Galaxy ERP - Έκδοση 21.42 - Νέα λειτουργικότητα

myData – Νέα λειτουργικότητα

Στην έκδοση αυτή η νέα λειτουργικότητα αφορά :

  • Εκτύπωση QR Code και Απώλεια διασύνδεσης στα εκδοθέντα παρασταστικά της επιχείρησης.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

  • Αυτόματη δημιουργία τακτοποιητικής εγγραφής από σύνοψη προς αντιστοίχιση (συστήματος).

Λεπτομερής αναφορά εδώ

  • Διαβίβαση σύνοψης από οντότητα : Πλέον συνόψεις οι οποίες είναι προς αντιστοίχιση μπορούν να μετατραπούν σε συνόψεις προς αποστολή (send). Με άλλα λόγια, μία σύνοψη που δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί, μπορεί να διαβιβαστεί από την επιχείρηση με τύπο “14.30”.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Διαχείριση Αποστολών

Ο όρος της αποστολής χρησιμοποιείται με την έννοια της “αναχώρησης” ενός συνόλου αιτημάτων συλλογής με ένα αυτοκίνητο - φορτηγό για την παράδοσή τους στους πελάτες της εταιρίας ή πρακτορεία.

Για τις παραδόσεις των παραγγελιών στις διευθύνσεις παραδόσεων χρησιμοποιούνται φορτηγά οχήματα και οδηγοί. Τα δρομολόγια παράδοσης μπορεί να εκτελούνται σε καθημερινή βάση σε συγκεκριμένες ή “μη” περιοχές. Σε κάθε δρομολόγιο υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης των παραγγελιών που εντάσσονται σε αυτό, των περιοχών που κινούνται τα δρομολόγια, ενώ μέσα από τους γεωγραφικούς χάρτες (Google) προσδιορίζονται οι κατευθύνσεις πορείας, οι καλύτερες διαδρομές που θα ακολουθήσουν τα φορτηγά, καταγράφεται η διαδικασία της φόρτωσης (με δυνατότητα καταγραφής των συσκευασιών) και ξεκινάει η αποστολή.

Η εφαρμογή παρακολουθεί τις καταστάσεις μιας αποστολής σε προγραμματισμό, σε δρομολόγηση, σε φόρτωση ή σε έναρξη αποστολής, και παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση του κάθε αιτήματος.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Παλετοποίηση συσκευασιών

Η εφαρμογή επεκτείνει τη γκάμα των συσκευασιών (packing) κατά την οποία μέσα από τα αιτήματα συλλογής δημιουργούνται συσκευασίες (άνοιγμα κιβωτίου) και ορίζονται τα είδη που θα τοποθετηθούν στην καθεμιά, και προσθέτει στις υπάρχουσες διαδικασίες συσκευασίας μια νέα, αυτή της παλετοποίησης, όπου σε ένα μεγαλύτερο φορέα, την παλέτα, δηλώνονται οι επιμέρους συσκευασίες που θα ενταχθούν σε αυτή.

Σε πρακτικούς όρους η παλετοποίηση αποτελεί μια μέθοδο όπου τα προϊόντα ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητές τους ομαδοποιούνται σε συσκευασίες (π.χ. κιβώτια), σκανάρωνται και τοποθετούνται σε παλέτες, για να μετακινηθούν στα σημεία φόρτωσης και να παραδοθούν στους πελάτες. Κατ’ αυτόν τον τρόπο γίνεται εύκολα η παρακολούθηση των υποσυσκευασιών αλλά των κωδικών ειδών της συσκευασίας που κάθε παλέτα περιέχει.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Αξιολόγηση προμηθευτών

Μέσω του νέου κυκλώματος αξιολόγησης προμηθευτών μια επιχείρηση μπορεί να αποτυπώσει σε μορφή συγκεκριμένης βαθμολόγησης τα χαρακτηριστικά της συνεργασίας της με κάθε έναν από τους προμηθευτές της, είτε συνολικά είτε σε σχέση με την προμήθεια συγκεκριμένων προϊόντων ή κατηγορίας προϊόντων. Στο πλαίσιο της αξιολόγησης ορίζονται τα, ανά περίπτωση, κριτήρια στα οποία πρόκειται να βασιστεί μια αξιολόγηση καθώς και η βαθμολογία που αντιστοιχεί σε διάφορα επίπεδα κάλυψης του εκάστοτε κριτηρίου. Τα κριτήρια ομαδοποιούνται σε πρότυπα αξιολόγησης και βάσει αυτών δημιουργούμε είτε ad hoc είτε μαζικά, με χρήση ενός wizard, αντίστοιχες εγγραφές αξιολόγησης. Η συμπλήρωση των σχετικών απαντήσεων στις εγγραφές αξιολόγησης οδηγούν στον υπολογισμό συγκεκριμένης βαθμολογίας ανά προμηθευτή ή\και προϊόν\κατηγορία προϊόντος. Οι βαθμολογίες μπορούν να τύχουν επεξεργασίας από την επιχείρηση μέσω της διαθέσιμης εποπτικής εικόνας αξιολόγησης προμηθευτών προκειμένου να αξιοποιηθούν στη διαχείριση των σχέσεων και συμβάσεων της επιχείρησης με τους προμηθευτές της. Μπορούν επίσης να αξιοποιηθούν on demand ως βοηθητικά φίλτρα επιλογής των πλέον κατάλληλων προμηθευτών κατά τις διαδικασίας ανατροφοδοσίας της επιχείρησης.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

 

Ταχεία απολογιστική αγορών

Για την κάλυψη της ιδιαίτερης φύσης των απολογιστικών συμφωνιών που αφορούν στο κύκλωμα των αγορών είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα ταχείας διαχείρισης μιας συμφωνίας αγορών μέσα από το περιβάλλον μιας και μόνο φόρμας. Σ’ αυτή μπορείτε με ελάχιστες ενέργειες να διαχειριστείτε εκείνες τις περιπτώσεις συμφωνιών με προμηθευτές σας για τις οποίες δεν απαιτείται η συνθετότητα του πλήρους κυκλώματος, αλλά αντίθετα, έχει νόημα η ταχύτητα στη διαχείρισή τους.

Επιλέγοντας σε αυτή τη φόρμα βασικά στοιχεία, όπως έναν τύπο απολογιστικής συμφωνίας, τον προμηθευτή και το ημερομηνιακό διάστημα αγορών από αυτόν, μια (προαιρετική) κατηγορία ειδών, το πιστωτικό του προμηθευτή ή απευθείας μια αξία προς μερισμό και, τέλος, το συντελεστή μερισμού της αξίας του πιστωτικού, αρκεί για να έχετε την επιθυμητή διαχείριση. Έτσι, έχετε μια άμεση προβολή τόσο των αναλυτικών στοιχείων αγοράς ανά είδος για το επιλεγμένο χρονικό διάστημα από αυτόν τον προμηθευτή όσο και την επιμέρους αξία του πιστωτικού που αναλογεί σε κάθε ένα από αυτά τα είδη με βάση τη συμμετοχή του στις αγορές (σε σχέση με τον επιλεγμένο συντελεστή επιμερισμού).

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Στη φόρμα αυτή είναι διαθέσιμες οι βασικές ενέργειες διαχείρισης μέσω των οποίων εντοπίζετε τις συναλλαγές που πρέπει να συμμετέχουν, υπολογίζετε το μερισμό της αξίας του πιστωτικού ανά είδος βάσει αυτών και τέλος δημιουργείτε το πιστωτικό παραστατικό που αποτυπώνει στο σύστημα τον αναλυτικό μερισμό της συνολικής αξίας του πιστωτικού ανά επιμέρους είδος.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Προγραμματισμός παραγωγής

Συμβατότητες, Αποδοτικότητα & Ενεργειακή κατανάλωση μηχανών

Το κύκλωμα των μηχανών παραγωγής εμπλουτίστηκε με τη δυνατότητα αποτύπωσης περισσότερων λεπτομερειών σε σχέση με τη λειτουργία τους και τη συμμετοχή τους στην παραγωγική διαδικασία καθιστώντας ακόμα πιο ρεαλιστική την αποτύπωση του παραγωγικού layout μιας εγκατάστασης. Αποτύπωση λεπτομερειών που στη συνέχεια αξιοποιούνται για τον ακριβέστερο προγραμματισμό της παραγωγικής λειτουργίας σε σχέση με τις δυνατές χρήσεις κάθε μηχανής, σε σχέση με τη χρονική διάσταση της παραγωγής καθώς και σε σχέση με τη διάσταση του κόστους που συνεπάγεται η χρήση κάθε διαφορετικής μηχανής.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

In - process παραγωγή

Είναι πλέον διαθέσιμη στην εφαρμογή μια νέα προβολή τύπου Kanban view για την εποπτική παρακολούθηση της εν εξελίξει (in-process) παραγωγικής λειτουργίας της επιχείρησης.

Σ' αυτή την προβολή έχετε μια άμεση απεικόνιση των εντολών παραγωγής που είναι είτε σε εκκρεμότητα, είτε προγραμματισμένες\δρομολογημένες για άμεση έναρξη παραγωγής είτε βρίσκονται σε εξέλιξη. Έτσι, με βάση τα επιλεγμένα φίλτρα, μπορείτε να έχετε άμεση εικόνα είτε σε γενικό επίπεδο (για παράδειγμα, συνολικά για κάποιο εργοστάσιο) είτε σε κάποιο αναλυτικό επίπεδο (για παράδειγμα, για κάποιο συγκεκριμένο προϊόν ή ακόμα και έργο\πελάτη) της τρέχουσας παραγωγικής διαδικασίας στο εν λόγω επίπεδο.

Ανά κατάσταση παραγωγής, βλέπετε σε μορφή tiles τα αναλυτικά στοιχεία κάθε συμμετέχουσας, σ’ αυτή την κατάσταση, εντολής παραγωγής.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Υπάρχει φυσικά η δυνατότητα επιλογής των συγκεκριμένων στοιχείων που μας ενδιαφέρουν ανά εντολή παραγωγής, προκειμένου να προσαρμόζεται η εποπτική εικόνα στο επίπεδο ανάλυσης που σας ενδιαφέρει.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Αξίζει δε να αναφερθεί η πολύ σημαντική δυνατότητα Drag & Drop μιας εντολής παραγωγής από μια κατάσταση σε κάποια (επόμενη μόνο) άλλη, π.χ. μια εντολή από τη στήλη των προγραμματισμένων μπορεί να μετακινηθεί στη στήλη των εν εξελίξει προκαλώντας έτσι από το ίδιο το εποπτικό εργαλείο της αλλαγή της κατάστασης της εντολής. Φυσικά, η διαδικασία αυτή σέβεται και εφαρμόζει όλους τους κανόνες αλλαγής κατάστασης που ισχύουν στο σύστημα.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Ταυτοποίηση αλκοολούχων – LOTIFY

Υλοποιήθηκε η νέα επικοινωνία με τη πλατφόρμα Ηλεκτρονικού Συστήματος Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών (Lotify) μέσω web services. Επιπλέον, το κύκλωμα εμπλουτίστηκε με νέες επιλογές σε Είδη παρσστατικού με την προσθήκη του Δελτίου αποστολής - Τιμολογίου, στους Τύπους καταχώρισης της Ανάκλησης LOT καθώς και νέας γραμμής τύπου Διαγραφή για τις περιπτώσεις που μια εγγραφή που ενημέρωσε την πλατφόρμα πρέπει να διαγραφεί.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Υπολογισμός τόκων

Νέα διαδικασία προστέθηκε στη Λίστα αντιστοιχίσεων πελατών (Συναλλασσόμενοι – Αντιστοιχίσεις) ο Υπολογισμός τόκων. Πρακτικά ο χρήστης εμφανίζει και επιλέγει από τη λίστα αντιστοιχίσεων τις ανοιχτές κινήσεις προκειμένου για αυτές να γίνει υπολογισμός τόκων.

Επιπλέον για τους τόκους που υπολογίζονται, δημιουργείται παραστατικό εσόδου μέσω της διαδικασίας “Δημιουργία παραστατικών τόκων” στη λίστα των αντιστοιχίσεων.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Ενημέρωση B2G από Οικονομικές εγγραφές

Υπάρχει πλέον η δυνατότητα ορισμού πληροφορίων B2G σε οικονομικές εγγραφές. Πιο συγκεκριμένα ισχύουν οι ίδιες προϋποθέσεις όσον αφορά στους πελάτες και στις κινήσεις.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Αποθήκευση εικόνας παραστατικών σε document provider

Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει την αποθήκευση της εικόνας των εκδοθέντων παραστατικών σε παρόχους εγγράφων όπως share point, azure ή ακόμα και σε περιοχές στο δίκτυο (network share) και “όχι” μόνο στη βάση όπως ίσχυε μέχρι σήμερα. Με αυτή τη δυνατότητα μειώνεται σε σημαντικό βαθμό το μέγεθος της βάσης για όσες επιχειρήσεις επιθυμούσαν την αποθήκευση της εικόνας του παραστατικού. Για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας αρκεί να οριστεί στις ρυθμίσεις εφαρμογής |γενικά |ανά εταιρία ο πάροχος που θα αποθηκεύονται οι εικόνες.

Galaxy Mobile

Επεκτείνονται οι δυνατότητες στο Galaxy Mobile

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Galaxy Mobile S.F.A

Το Galaxy Mobile S.F.A. περιλαμβάνει νέες δυνατότητες και πλήθος βελτιώσεων.

Λεπτομερής αναφορά εδώ