QR Code Σύνοψης

Μετά την επιτυχή διαβίβαση συνόψεων στη ψηφιακή πλατφόρμα myData, η ΑΑΔΕ επιστρέφει μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία τους, ΜΑΡΚ, UID κ.ά. , και ένα πεδίο τύπου URL, που χρησιμοποιείται στη δημιουργία QRCode και το οποίο πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφεται στα παραστατικά πωλήσεων που εκδίδει η επιχείρηση από 01/01/2024 .

Άρα, με τη διαβίβαση της σύνοψης στο myData, επιστρέφεται (από την ΑΑΔΕ) και αποθηκεύεται στη σελίδα “Παραστατικά” της Σύνοψης ένα κωδικοποιημένο κείμενο, τύπου URL, για την επισκόπηση του παραστατικού.

Παραμετροποίηση στις Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης

Ενημερώστε κατάλληλα τις ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης. Αφορά υλοποιήσεις και στα δύο εργαλεία σχεδίασης(sharp shooter και easy designer).

Καλέστε “Ιδιότητες Φόρμας εκτύπωσης” από την ενέργεια “Φόρμες εκτύπωσης” του τύπου παραστατικού προς εκτύπωση ή από το μενού “Εκτύπωση” της “Οργάνωσης Βασικής Δομής”.

Στο τμήμα “Ορισμός” των “ιδιοτήτων φόρμας εκτύπωσης” που ανοίγει, ενεργοποιήστε “Πρέπει να υποβληθεί στην ΑΑΔΕ” προκειμένου να υποβληθεί το παραστατικό με την εκτύπωση του στην ΑΑΔΕ. Η παράμετρος αυτή υπερισχύει της Μεθόδου ενημέρωσης των Φορολογικών στοιχείων της Εταιρίας.

Απώλεια διασύνδεσης/ Ακυρωτικά σημειώματα

Εκτός από την ενσωμάτωση του “QR Code” στη φόρμα παραστατικού, το κεφάλαιο αυτό περιέχει και την απεικόνιση της ένδειξης “Απώλεια διασύνδεσης” στο παραστατικό, όταν η διαβίβασή του στην ψηφιακή πλατφόρμα myData δεν είναι εφικτή . Όταν λοιπόν, κατά την εκτύπωση ΔΕΝ είναι εφικτή η διαβίβαση του παραστατικού στην ψηφιακή πλατφόρμα myData, πρέπει το παραστατικό να εκτυπώνεται με την ένδειξη “Απώλεια Διασύνδεσης”.

Επίσης, στην περίπτωση ακυρωτικού σημειώματος θα πρέπει να εμφανίζεται στη φόρμα κατάλληλο λεκτικό, το MARK της ακύρωσης και στον τίτλο του παραστατικού προτείνεται να αναφέρεται συγκεκριμένα το παραστατικό που ακυρώνεται. Αυτή η πληροφορία παρέχεται αυτόματα στην “Αιτιολογία” του ακυρωτικού παραστατικού.

Επισήμανση για Ακυρωτικό Σημείωμα

Σε ένα ακυρωτικό, το QR Code είναι το QR Code του αρχικού παραστατικού που ακυρώνεται. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση ακύρωσης δεν εμφανίζεται στη φόρμα επιπλέον QRCode, παρά μόνο το αρχικό.

Για να καλυφθούν αυτές οι περιπτώσεις, έχουν γίνει οι απαραίτητες προσθήκες/αλλαγές στα διαθέσιμα πεδία των φορμών εκτύπωσης (sharp shooter και easy designer), στο “vxPrintSales” του “Data Sources” .

Πιο συγκεκριμένα :

• πεδίο “MARK” (AADEMARK) είτε “UID” (AADEUNIQUEID) της σύνοψης: εμφανίζει αντίστοιχα το mark ή το Uid με ενσωματωμένο το μήνυμα “Απώλειας διασύνδεσης”
• πεδίο “AADETRANSFAILURE”, περιλαμβάνει μόνο το κείμενο της “Απώλειας διασύνδεσης” (όταν αυτή ισχύει)
• πεδίο MARK ακύρωσης “ΑΑDECANCELMARK”

Βήματα ενσωμάτωσης QR Code και λοιπών πληροφοριών στη φόρμα παραστατικού (Sharp Shooter)

Για να ενσωματώσετε το QR Code και τις υπόλοιπες πληροφορίες στη φόρμα παραστατικού της επιλογής σας εκτελέστε τα παρακάτω βήματα :

• Καλέστε “Σχεδιασμός φορμών εκτύπωσης” | Παραστατικά πωλήσεων από την Οργάνωση Εμπορικής Διαχείρισης

• Επιλέξτε, από την οθόνη του σχεδιασμού, την εκτύπωση (στην οποία θέλετε να εισάγετε το στοιχείο) και πατήστε “Σχεδιασμός” για να βρεθείτε στο περιβάλλον σχεδίασης της φόρμας εκτύπωσης

Για το QRCode

• Επιλέξτε τη σελίδα “Insert” και από εκεί “Barcode”

• Πατήστε στο σημείο της φόρμας που θέλετε και τοποθετήσετε το QRCode
• Στις Ιδιότητες του στοιχείου (που περιέχει όλες τις ιδιότητες) συμπληρώστε :
• Appearance
  • CodeType: διατρέξτε τη λίστα και επιλέξτε QRCode

• QRCodeSettings
  • Version: συμπληρώστε το πεδίο με τον αριθμό “10”

• Layout
  • Size: προσδιορίστε τις διαστάσεις του πεδίου (Size X, Y), με προτεινόμενη τιμή min 30mm

• Design
  • Name: δηλώστε υποχρεωτικά ένα όνομα για το πεδίο

• Πεδίο σύνδεσης
  • επιλέξτε το πεδίο “AADEQRCODE” στο “vxPrintSales” του “Data Sources”

Συμπληρώστε στο “Visible” του “Binding”:

Convert.ToString(GetData("DocumentDataSet.vxPrintSales.AADEQRCODE"))!="" ώστε αν δεν διαβιβαστεί επιτυχώς στην ΑΑΔΕ (δεν έχει επιστραφεί URL), να μην τυπώνεται το QRCode.

Για την Ακύρωση

Στη φόρμα εκτύπωσης τοποθετείται :

• το ΑΑDECANCELMARK
• ένα λεκτικό μπροστά από αυτό, με κείμενο «mark Ακύρωσης:» και συνθήκη visible : GetData("DocumentDataSet.vxPrintSales.AADECANCELMARK")!=DBNull.Value

• Στον τίτλο που θα εκτυπώνεται στο παραστατικό προτείνεται να έχει ενσωματωθεί και ο αριθμός του παραστατικού που ακυρώνεται, τυπώνοντας το κατάλληλο λεκτικό για την ακύρωση και μαζί την aιτιολογία του παραστατικού, που περιέχει αυτήν την πληροφορία, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ενσωμάτωση QR Code και λοιπών πληροφοριών σε φόρμες που έχουν σχεδιαστεί με τον Easy Designer

Αν η φόρμα εκτύπωσης παραστατικού έχει σχεδιαστεί με το εργαλείο σχεδίασης εκτυπώσεων παραστατικών Easy Designer, η διαδικασία για την ενσωμάτωση του QRCODE και των υπόλοιπων πληροφοριών συνοψίζεται στα εξής βήματα :

• Καλέστε “Σχεδιασμός φορμών εκτύπωσης” | Παραστατικά πωλήσεων από την Οργάνωση Εμπορικής Διαχείρισης

• Επιλέξτε, από την οθόνη του σχεδιασμού, την εκτύπωση easy designer (στην οποία θέλετε να εισάγετε το στοιχείο) και πατήστε “Σχεδιασμός” για να βρεθείτε στο περιβάλλον σχεδίασης της φόρμας εκτύπωσης

Για το QRCODE

• Αφού βρεθείτε στο περιβάλλον σχεδίασης της φόρμας εκτύπωσης
• Επιλέξτε τη σελίδα “Insert” και από εκεί “Barcode”
• Πατήστε στο σημείο της φόρμας που θέλετε και τοποθετήσετε το QRCode
• Επιλέξτε το πεδίο σύνδεσης κάνοντας διπλό κλικ επί του στοιχείου
• Συμπληρώστε στις ιδιότητες του στοιχείου :
• Εμφάνιση
  • CodeType: επιλέξτε QRCode
  • Version: συμπληρώστε το πεδίο με “10”
• Size and Position
  • Size: προσδιορίστε τις επιθυμητές διαστάσεις του πεδίου (Size X, Y)

Για την Ακύρωση

Στη φόρμα εκτύπωσης τοποθετείται (αντιστοίχως όπως και στον sharp shooter) :

• το ΑΑDECANCELMARK
• ένα λεκτικό μπροστά από αυτό, με κείμενο “MARK Ακύρωσης”
• στον τίτλο που θα εκτυπώνεται στο παραστατικό προτείνεται να έχει ενσωματωθεί και ο αριθμός του παραστατικού που ακυρώνεται, τυπώνοντας το κατάλληλο λεκτικό για την ακύρωση και μαζί την αιτιολογία του παραστατικού που περιέχει αυτήν την πληροφορία.