my DATA Βελτιώσεις

QR code Σύνοψης (Διαβίβαση από ERP)

Μετά την επιτυχή διαβίβαση συνόψεων στη ψηφιακή πλατφόρμα myData, η ΑΑΔΕ επιστρέφει πλέον και ένα πεδίο τύπου URL, που χρησιμοποιείται στη δημιουργία QRCode και το οποίο πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφεται στα παραστατικά που εκδίδει η επιχείρηση από 01/01/2024.

Άρα, με τη διαβίβαση της σύνοψης στο myData, επιστρέφεται (από την ΑΑΔΕ) και αποθηκεύεται στη σελίδα “Παραστατικά” της Σύνοψης ένα κωδικοποιημένο κείμενο, τύπου URL, για την επισκόπηση του παραστατικού.

Δείτε πως θα ενσωματώσετε το QR CODE στη φόρμα του παραστατικού.

Δείτε την ενότητα Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Epsilon Digital) αν το παραστατικό διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myData μέσω παρόχου.

 

 

 

Ενέργεια - Διαβίβαση σύνοψης από οντότητα

Πλέον για τις συνόψεις (π.χ. δαπάνες που αφορούν ενέργεια, ύδρευση, τηλεπικοινωνίες, λοιπά έξοδα κ.ά.) οι οποίες είναι προς αντιστοίχιση αλλά η αντιστοίχισή τους δεν είναι εφικτή, υπάρχει η δυνατότητα απόρριψης της ληφθείσας σύνοψης και διαβίβασής της από την οντότητα.

Συνεπώς, η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα μετατροπής συνόψεων προς αντιστοίχιση σε συνόψεις οι οποίες διαβιβάζονται από την οντότητα (με τύπο 14.30, 14.31).

Δείτε πως

Μεταβείτε στη λίστα των “Συνόψεων λήπτη” και επιλέξτε τη ληφθείσα σύνοψη με σκοπό την απόρριψή της

Στη συνέχεια,

Ενεργοποιήστε την επιλογή “Διαχείριση σύνοψης”, από τις Ενέργειες|Περισσότερα| myData/Πάροχος της Οικονομικής εγγραφής

Καλέστε από τις Ενέργειες myData |Απόκλιση/Παράλειψη |Διαβίβαση από οντότητα (Send by entity)

A screenshot of a computerDescription automatically generated

Η συστημική σύνοψη μετατρέπεται σε σύνοψη τύπου 14.30, η οποία αποστέλλεται με το γνωστό τρόπο στην ΑΑΔΕ (Αποστολή σύνοψης από τις Ενέργειες myData).Κατά τη διαδικασία αυτή οι γραμμές και οι χαρακτηρισμοί της σύνοψης παραμένουν ίδιοι αλλά με την προϋπόθεση ότι οι χαρακτηρισμοί, που ορίστηκαν σε πρώτο χρόνο, είναι “valid” στον τύπο 14.30. Αν ΔΕΝ είναι “valid” εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και με “αποδοχή” συμπληρώνονται αυτόματα χαρακτηρισμοί 2_95 ώστε να συμφωνήσουν οι αξίες της σύνοψης.

Στην περίπωση αυτή (που έγινε χρήση της κατηγορίας χαρακτηρισμών 2_95) πρέπει για την αξία αυτή να υποβληθεί επιπλέον και τακτοποιητική σύνοψη που θα περιλαμβάνει τους κανονικούς χαρακτηρισμούς.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

 

Δημιουργία τακτοποιητικής σύνοψης από σύνοψη προς αντιστοίχιση (συστημική)

Ενσωματώθηκε νέα ενέργεια “Δημιουργία σύνοψης τακτοποίησης” σύμφωνα με την οποία δημιουργείται τακτοποιητική σύνοψη με την οποία παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας μίας νέας (επιπλέον) σύνοψης τύπου τακτοποιητική η οποία ενημερώνεται με τους χαρακτηρισμούς “Ε3” της αρχικής για αποστολή στην ΑΑΔΕ.

Δείτε πως

Ενεργοποιήστε την επιλογή “Διαχείριση σύνοψης”, από τις Ενέργειες|myData/Πάροχος του Παραστατικού αγοράς

Καλέστε από τις Ενέργειες “myData”|Απόκλιση/Παράλειψη|Δημιουργία σύνοψης τακτοποίησης

A screenshot of a computerDescription automatically generated

Θα βρεθείτε σε κατάσταση καταχώρισης νέας σύνοψης με προτεινόμενο τύπο ηλ. Βιβλίων τον αντίστοιχο του παραστατικού, 17.5 “Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων” για την αποστολή σύνοψης τακτοποίησης στην ΑΑΔΕ .

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

  • Στη σελίδα “Messages” υπάρχει σχετική ενημέρωση για τη σύνοψη από την οποία προήλθε η δημιουργία της τακτοποιητικής
  • Η τακτοποιητική σύνοψη είναι ανεξάρτητη (δεν συνδέεται ούτε με άλλη σύνοψη αλλά ούτε με κάποιο παραστατικό)

Διαχείριση απώλειας διασύνδεσης (ERP)

Κατά την εκτύπωση των παραστατικών για τα οποία έχει ενεργοποιηθεί η πληροφορία “Πρέπει να υποβληθεί στην ΑΑΔΕ στις “Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης”, η εφαρμογή διαβιβάζει άμεσα τη σύνοψη και αν δεν είναι εφικτή εμφανίζει ερώτηση για να προχωρήσει η εκτύπωση με Απώλεια διασύνδεσης. Αν ο χρήστης απαντήσει “Ναι” ενημερώνεται το πεδίο “Πρόβλημα επικοινωνίας με myData στο παραστατικό και το πεδίο Αδυναμία διαβίβασης στη σύνοψη.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Προϋπόθεση αποτελεί να έχει πρωτίστως ενσωματωθεί στη φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού στο vxPrintSales του “Data Source” είτε το “MARK (AADEMARK) είτε UID (AADEUNIQUEID) της σύνοψης το οποίο εμφανίζει αντίστοιχα το mark ή το Uid με ενσωματωμένο το μήνυμα “Απώλειας διασύνδεσης” είτε το πεδίο AADETRANSFAILURE το οποίο περιλαμβάνει μόνο το κείμενο της “Απώλειας διασύνδεσης”.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Διαχείριση απώλειας διασύνδεσης από Πάροχο

Υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες βελτιώσεις για τον υπολογισμό - ενημέρωση των "Authcode", "QRCode", "UID" από τον πάροχο σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης.

Νέα OLAP Προβολή “Ε3 Αξίες ανά τύπο χαρακτηρισμού”

Προστέθηκε η OLAP προβολή “Ε3 Αξίες ανά τύπο χαρακτηρισμού” (Βασική δομή |OLAP| Προβολές OLAP).  Μέσω αυτής μπορείτε να λάβετε χρήσιμες πληροφορίες για τις αξίες των χαρακτηρισμών Ε3 των συνόψεων που υπάρχουν στο Σύστημα.  Μέσω των φίλτρων, που τη συνοδεύουν, παρέχεται η δυνατότητα άντλησης πληροφοριών για συγκεκριμένο ημερομηνιακό διάστημα και τύπο παραστατικών. Η εκτύπωση μπορεί να ζητηθεί μόνο για τύπο χαρ/σμών “Έξοδα” ή “Έσοδα” ή και για τα δύο, ενώ με το κριτήριο “Ομαδοποίηση ανά” μπορεί να επηρεαστεί η ομαδοποίηση του αποτελέσματος και να απεικονιστούν οι αξίες ανά “Τύπο” ή “Κατηγορία” και “Τύπο χαρακτηρισμού”. Τέλος μπορούν να συμπεριληφθούν συνόψεις με συγκεκριμένες “Καταστάσεις υποβολής” και “Καταστάσεις υποβολής χαρακτηρισμών”.   

A screenshot of a computerDescription automatically generated

Προβολή “Στοιχεία Αποκλίσεων/Παραλείψεων”

Eμπλουτίστηκαν oι λίστες myData “Λίστα συνόψεων”, “Συνόψεις εκδότη” και “Συνόψεις λήπτη” με την προβολή Στοιχεία Αποκλίσεων/Παραλείψεων. Η προβολή αυτή διευκολύνει τις αναζητήσεις συνόψεων για τις οποίες πραγματοποιήθηκε “Απόκλιση” ή “Παράλειψη”. Πιο συγκεκριμένα στη στήλη “Τύπος απόκλισης” αποτυπώνεται η πληροφορία για το τι είδους απόκλιση έχει πραγματοποιηθεί, ενώ στη στήλη “Συσχετιζόμενη σύνοψη” είναι ορατό το MARK της σύνοψης που έχει συσχετιστεί με μια σύνοψη στην περίπτωση αποδοχής της απόκλισης.  Στα φίλτρα της προβολής το κριτήριο “Εμφάνιση μόνο συνόψεων Αποκλίσεων/Παραλείψεων” φιλτράρει τις συνόψεις προκειμένου να  προβληθούν μόνο εκείνες που σχετίζονται με υποβολή απόκλισης ή παράλειψης.