Εισαγωγή

Η εφαρμογή επεκτείνει τη γκάμα των συσκευασιών (packing) κατά την οποία μέσα από τα αιτήματα συλλογής δημιουργούνται συσκευασίες (άνοιγμα κιβωτίου) και ορίζονται τα είδη που θα τοποθετηθούν στην καθεμιά, και προσθέτει στις υπάρχουσες διαδικασίες συσκευασίας μια νέα, αυτή της παλετοποίησης, όπου σε ένα μεγαλύτερο φορέα, την παλέτα, δηλώνονται οι επιμέρους συσκευασίες που θα ενταχθούν σε αυτή.

Σε πρακτικούς όρους η παλετοποίηση αποτελεί μια μέθοδο όπου τα προϊόντα ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητές τους ομαδοποιούνται σε συσκευασίες (π.χ. κιβώτια), σκανάρωνται και τοποθετούνται σε παλέτες, για να μετακινηθούν στα σημεία φόρτωσης και να παραδοθούν στους πελάτες. Κατ’ αυτόν τον τρόπο γίνεται εύκολα η παρακολούθηση των υποσυσκευασιών αλλά των κωδικών ειδών της συσκευασίας που κάθε παλέτα περιέχει.

Προϋπόθεση για να λειτουργήσει η διαδικασία

Η διαδικασία της παλετοποίησης προϋποθέτει ότι υπάρχουν αιτήματα συλλογής με συσκευασίες (κιβώτια),

και ότι έχει ολοκληρωθεί η συσκευασία για το αίτημα συλλογής .

Σε περίπτωση που η συσκευασία έχει ολοκληρωθεί, αλλά η κατάσταση παλετοποίησης είναι “χωρίς παλετοποίηση”, οι συσκευασίες ενταγμένες στο αίτημα δεν μπορούν να συμμετάσχουν στη διαδικασία της παλετοποίησης.

H συμμετοχή τους θα επιτραπεί, αν αλλάξετε την κατάστασή τους από “χωρίς παλετοποίηση” σε “προς παλετοποίηση” επιλέγοντας κατάλληλα από τις ενέργειες της “Λίστας αιτήσεων συλλογής".

Με την ολοκλήρωση της ενέργειας μεταβολής, το πεδίο “Κατάσταση παλετοποίησης” του αιτήματος συλλογής ενημερώνεται με την τιμή “Προς παλετοποίηση” (αυτό σημαίνει ότι απαιτείται παλετοποίηση) και η διαδικασία μπορεί να ξεκινήσει.

Δημιουργία παλετοποίησης

Κάθε παλέτα έχει ένα status (ανοιχτή/κλειστή), όταν ξεκινάει η διαδικασία της παλετοποίησης είναι σε status ανοιχτή (έτοιμη να υποδεχθεί τις συσκευασίες) και κλειστή όταν ολοκληρώνεται.

Σε κάθε παλέτα αντιστοιχεί ένας κωδικός (ενημερώνεται αυτόματα με κατάλληλη ρύθμιση), ένας τύπος συσκευασίας (τι τύπου παλέτα θα ανοιχτεί) και ίσως ένας εναλλακτικός κωδικός, περιλαμβάνει συσκευασίες και μεταφέρει πληροφορίες για τον όγκο και το βάρος κάθε συσκευασίας - κιβωτίου. Το συνολικό βάρος της παλέτας υπολογίζεται από άθροισμα του βάρους συσκευασιών που εντάσσονται σε αυτή ενώ ο όγκος προσδιορίζεται από τις διαστάσεις (μήκος, πλάτος, ύψος) της παλέτας τις οποίες μπορεί να ενημερώσει ο χρήστης.

Η δημιουργία παλετοποίησης μπορεί να υλοποιηθεί με δύο τρόπους:

• στον πρώτο, η εταιρία οργανώνει τις συσκευασίες της, τις τοποθετεί σε στοίβες, εν συνέχεια, οι συσκευασίες σκανάρονται μια – μια και τοποθετούνται μέσα στην παλέτα
• στο δεύτερο, οι συσκευασίες παλετοποιούνται βάσει κριτηρίων επιλογής. Στην περίπτωση αυτή η εφαρμογή υποδεικνύει τι πρέπει να τοποθετηθεί στην παλέτα και γίνεται επιβεβαίωση μέσα από μια λίστα

Επιλέξτε ανάμεσα στους παρακάτω τρόπους αυτόν που σας εξυπηρετεί καλύτερα:

1ος τρόπος δημιουργίας

Μετά τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών για την παλετοποίηση πεδίων,

• του τύπου συσκευασίας (δείτε εδώ την παραμετροποίηση του τύπου), στον οποίο έχει οριστεί ότι αφορά σε παλέτα (π.χ. Ευρωπαλέτα),
• του κωδικού παλέτας, προτείνεται αυτόματα κατά τη δημιουργία παλέτας αν οριστεί στις “Οντότητες αυτόματης αρίθμησης” (δείτε σχετικά εδώ),

μεταβείτε, στη σελίδα “Διαθέσιμες συσκευασίες” για να εισάγετε τις συσκευασίες που θα εντάξετε στην παλέτα.

Η αναζήτηση των συσκευασιών γίνεται απευθείας στην περιοχή “Σάρωση συσκευασιών”, για τη σάρωση του barcode της συσκευασίας που θέλετε να ενταχθούν στην παλέτα. Αυτό σημαίνει ότι ο χειριστής γνωρίζει ποια κιβώτια θέλει να τοποθετήσει στην παλέτα (στοίβαξη συσκευασιών σε στοίβες).

Με τη σάρωση των κωδικών εμφανίζονται οι συσκευασίες που εντάχθηκαν στην παλέτα στο τμήμα “Συσκευασίες παλέτας”.

Ενεργοποιώντας η παλέτα κλείνει και εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς ολοκλήρωσης

Η παλέτα (28) που μόλις δημιουργήσατε περιέχει δύο συσκευασίες (149 και 150) και είναι ορατή στη Λίστα παλετών, η δε κατάστασή της είναι “Ολοκληρωμένη” (έχει κλείσει).

Επιστρέφοντας στο αίτημα συλλογής και πατώντας ανανέωση

η κατάσταση της παλετοποίησης, όπως θα διαπιστώσετε έχει αλλάξει σε ολοκληρώθηκε γιατί όλες οι συσκευασίες που ανήκουν σε αυτό το αίτημα έχουν ενταχθεί σε παλέτα.

2ος τρόπος δημιουργίας

Ένας δεύτερος τρόπος δημιουργίας είναι βάσει ορισμού κριτηρίων επιλογής. Ο χρήστης ζητά από την εφαρμογή να του υποδείξει τι θα εντάξει στην παλέτα, ποια αιτήματα είναι για παλετοποίηση και να υποδείξει τις συσκευασίες που θα τοποθετηθούν στην παλέτα .

Καθορίζοντας κατάλληλα τα εξειδικευμένα φίλτρα στη σελίδα των φίλτρων εμφανίζονται συγκεκριμένες συσκευασίες για σκανάρισμα.

Μπορείτε να ζητήσετε τον εντοπισμό συσκευασιών που αφορούν σε αιτήματα συλλογής :

• που καταχωρίστηκαν σε συγκεκριμένη ημερομηνία π.χ. την τρέχουσα ή έχουν συλλεγεί αυτό το διάστημα
• που αφορούν σε συγκεκριμένη αποστολή (τις συσκευασίες που ανήκουν σε αιτήματα συλλογής που έχουν ενταχθεί σε μια αποστολή)
• που ανήκουν σε ένα δρομολόγιο (που έχει το παραστατικό πώλησης)
• που έχουν προέλθει από συγκεκριμένους τύπους παραστατικών π.χ. μόνο από παραγγελίες

Σημείωση : Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα κριτήρια, τα οποία θα καλείτε κάθε φορά.

Ενεργοποιώντας η εφαρμογή φέρνει μία προς μία όλες τις συσκευασίες που πληρούν τα κριτήρια

Σκανάρωντας ή εναλλακτικά επιλέγοντας τον κωδικό συσκευασίας στην περιοχή “Σάρωση συσκευασιών” η εφαρμογή θα το εντάξει στην παλέτα.

Σε περίπτωση που έχει ενεργοποιηθεί το κύκλωμα των αποστολών (δείτε σχετικά εδώ), και έχει οριστεί μια αποστολή στην οποία έχουν ενταχθεί κάποια αιτήματα, τότε κατά κανόνα η παλετοποίηση ελέγχει κατά πόσο οι συσκευασίες (τα κιβώτια) που τοποθετούνται σε μια παλέτα ανήκουν στην ίδια αποστολή. Αποκλείει δε την τοποθέτηση συσκευασιών σε παλέτες που ανήκουν σε διαφορετικές αποστολές.

Σημείωση : Αξιοποιώντας τη νέα προβολή στη Λίστα των αιτημάτων συλλογής η οποία αποτυπώνει πληροφορίες που αφορούν σε στοιχεία αποστολών (π.χ. δρομολόγια και τις αποστολές), μπορείτε να δείτε αν κάποια από τα αιτήματα εντάσσονται σε κάποια αποστολή.

Ενέργειες παλέτας

Άνοιγμα παλέτας

Η εργασία σας επιτρέπει να συνεχίσετε την παλετοποίηση των συσκευασιών σε μια παλέτα που έχει ήδη κλείσει.

Παλετοποίηση

Επιλέγοντας σε μια παλέτα με status “Ανοιχτή”, την ενέργεια “Παλετοποίηση”, η εφαρμογή ανοίγει στην οθόνη σας το παράθυρο της παλετοποίησης για να ξεκινήσει η διαδικασία ένταξης συσκευασιών σε αυτή .

Παραμετροποίηση

Τύπος συσκευασίας

Στην οθόνη "Τύπος συσκευασίας" δημιουργούνται οι τύποι των συσκευασιών, (τύπου παλέτα). Πέραν του κωδικού και της περιγραφής, δηλώνεται το βάρος μονάδων συσκευασίας (π.χ. κιλά), το απόβαρο (βάρος μόνο της συσκευασίας), το μέγιστο βάρος, οι διαστάσεις - μήκος, πλάτος, ύψος (για τον υπολογισμό του όγκου).

Τα μεγέθη αυτά θα χρησιμοποιηθούν στον έλεγχο υπέρβασης που θα κάνει η εφαρμογή ώστε να διαπιστωθεί αν μια παλέτα μπορεί να αντέξει και να υποστηρίξει το βάρος, τον όγκο, το ύψος, το μήκος των συσκευασιών που θα τοποθετηθούν σε αυτήν.

Αυτόματη παραγωγή κωδικού παλέτας

Ο κωδικός παλέτας παράγεται αυτόματα κατά τη δημιουργία παλέτας μετά τον καθορισμό παραμετροποίησης στις “Οντότητες αυτόματης αρίθμησης”.

Πως

Καλέστε τις “Οντότητες αυτόματης αρίθμησης” από το μενού “Σύστημα” της “Βασικής δομής”. Μετακινηθείτε στη “Παλέτα” (Εμπορική διαχ/ση |Κύρια/Λεπτομέρειες), θέστε την κατάλληλη ένδειξη στο πεδίο “αυτόματος κωδικός” και προσδιορίσετε απαραίτητα το “μήκος κωδικού” που θέλετε να παραχθεί (π.χ. 8 ψηφία).