Galaxy Dashboards
Με το Dashboard, (εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών) ο σχεδιασμός διορατικών και οπτικά εμπλουτισμένων πληροφοριών (βασικοί δείκτες απόδοσης, μετρήσεις κ.λπ.) που μπορούν να βοηθήσουν στελέχη και χρήστες της επιχείρησης στις αποφάσεις τους, είναι απλή υπόθεση, αρκεί να επιλέξετε τον ενδεδειγμένο τύπο απεικόνισης (Ιστόγραμμα ή ραβδόγραμμα, Γραμμική παράσταση, Πίτα, Αναφορές Κύβων, Κάρτα Δεδομένων, Gauge, TreeMap, Χάρτης, απλά στοιχεία φίλτρου) ώστε να έχετε την εικόνα της πορείας της επιχείρησης το επιθυμητό διάστημα (π.χ. ημερήσια εικόνα για τις χρηματοοικονομικές κινήσεις –εισπράξεις και πληρωμές βάσει της ημερομηνίας εργασίας και της εταιρίας σύνδεσης).
Και επειδή το GalaxyDashboard αυτόματα παρέχει την καλύτερη οπτικοποίηση δεδομένων για εσάς, τα αποτελέσματα είναι άμεσα, ακριβή και πάντα συναφή.
Λεπτομερής αναφορά εδώ
Διαχείριση extrait για συμφωνία λογαριασμών τραπέζης
Μέσω της νέας λειτουργικότητας “Ενημέρωση τράπεζας” διασφαλίζεται η ενημέρωση της επιχείρησής σας με τα extraits τραπεζικών λογαριασμών με σκοπό τη συμφωνία μεταξύ του αντίγραφου κίνησης (extrait) του τραπεζικού λογαριασμού και των οικονομικών εγγραφών για το δοσμένο χρονικό διάστημα.
Δείτε εδώ πως
Υπηρεσίες Web Banking
Δυνατότητα σύνδεσης στο σύστημα web banking των τραπεζών Πειραιώς και Εθνικής με σκοπό τη χρήση τραπεζικών υπηρεσιών, μέσω internet, απευθείας από το Galaxy.
Οι τραπεζικές υπηρεσίες καλύπτουν ένα μεγάλο εύρος συναλλαγών όπως :
- Ενημέρωση για τις Κινήσεις των λογαριασμών (το επιθυμητό διάστημα)
- Πληροφόρηση για τις Κινήσεις των καρτών πληρωμής
- Εκτέλεση Μεταφοράς
- Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών σας στην Τράπεζα
- Μεταφορά χρημάτων σε λογαριασμό τρίτου στην Τράπεζα
- Μεταφορά χρημάτων σε λογαριασμό άλλης τράπεζας
- Εκτέλεση Πληρωμών
- Εξόφληση καρτών πληρωμής
- Μαζικές πληρωμές
- Αποστολή Εμβάσματος – (π.χ. το έμβασμα σε προμηθευτή, με συμπληρωμένο το αριθμό λογαριασμού σε μορφή IBAN αποστέλλεται στο σύστημα web banking της συνεργαζόμενης τράπεζας)
- Δημιουργία στο Galaxy, οικονομικών εγγραφών τύπου “Έμβασμα”, “Έξοδο” από τις κινήσεις των λογαριασμών web
Δείτε εδώ πως
Αρχειοθέτηση δεδομένων
Μέσω της εργασίας αυτής παρέχεται η δυνατότητα διαγραφής εμπορικών παραστατικών προγενέστερων οικονομικών χρήσεων. Έτσι είναι πλέον εφικτή, σε εγκαταστάσεις με μεγάλο όγκο δεδομένων, η διαγραφή εμπορικών παραστατικών οικονομικών χρήσεων για τις οποίες δεν υπάρχει ανάγκη στατιστικής πληροφόρησης, εξασφαλίζοντας μικρότερο όγκο δεδομένων και μεγαλύτερες ταχύτητες στη λειτουργική τους βάση.
Δείτε εδώ πως
Διαχείριση προσαρμογών
Μέσω της εργασίας Χρήστης Διαχειριστής/Προσαρμογή/Διαχείριση προσαρμογών γίνεται η εξαγωγή και εισαγωγή των προσαρμογών ενός χρήστη σε άλλο στην ίδια ή σε άλλη βάση. Με τον τρόπο αυτό προσαρμογές που έχουν γίνει σε φόρμες οντοτήτων, λίστες, εκτυπώσεις ακόμα και επεκτάσεις φορμών (smart tags) στο περιβάλλον ενός χρήστη μπορούν να αντιγραφούν εύκολα σε κάποιον άλλο. Η διαδικασία εκτελείται μέσω της ενέργειας «εξαγωγή» των επιλεγμένων προσαρμογών και αντίστοιχα εισάγεται μέσω της εργασίας «εισαγωγή» σε κάποιο άλλο χρήστη.
Αρχικοποίηση εταιρίας
Η διαδικασία αυτή επιχειρεί να οργανώσει και να βελτιστοποιήσει τους χρόνους εγκατάστασης της εφαρμογής σε μία νέα επιχείρηση μέσα από μία κεντρική οθόνη εργασίας.
Οι εργασίες οι οποίες περιλαμβάνει είναι :
Ορισμός βασικών στοιχείων εταιρίας, στοιχείων οικονομικών χρήσεων και αποτιμήσεων, ορισμός σειρών παραστατικών και φορμών εκτύπωσης, γρήγορη ενεργοποίηση απλογραφικών βιβλίων.
Δείτε εδώ πως
Κάλυψη διατάξεων για πρατήρια καυσίμων (ΠΟΛ.1166/2018 & 1167/2018)
Ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή μια σειρά από πεδία που εξασφαλίζουν την ορθή εξαγωγή του αρχείου _e.txt, που περιέχει αναλυτικά στοιχεία για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό με φορολογική σήμανση. Τα στοιχεία αυτά αφορούν στην πληροφορία του είδους καυσίμου και της πωλούμενης ποσότητας για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό .
Δείτε εδώ πως
Συσχέτιση εγγραφών διαφορετικών οντοτήτων
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα «σύνδεσης» εγγραφών διαφορετικών οντοτήτων μεταξύ τους και αποτυπώνει τη διασύνδεσή τους μέσω των σχετικών εγγραφών. Έτσι για παράδειγμα θα μπορούσε να συνδεθεί ένα παραστατικό πώλησης με παραστατικό/α αγορών, με δραστηριότητες CRM, παραστατικά ειδών, οικονομικές εγγραφές, εντολές επισκευής και κάρτες εργασίας.
Στην οθόνη διαχείρισης συνδέσεων παραστατικών αποτυπώνονται πιθανές υφιστάμενες συνδέσεις οι οποίες έχουν προκύψει από μηχανισμούς της εφαρμογής (π.χ. εγγραφή είσπραξης από παραστατικό πώλησης) ως κλειδωμένες. Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει μία άλλη εγγραφή για να την συνδέσει και να ορίσει αν αυτή θα εμφανιστεί ως «εγγραφή από την οποία προήλθε» ή ως «εγγραφή η οποία προέκυψε».
Συλλογή ειδών πελάτη
Με τη “συλλογή ειδών πελάτη” έχετε τη δυνατότητα σχεδιασμού λίστας ειδών, η οποία αφορά είτε σε συγκεκριμένο πελάτη είτε σε κατηγορίες πελατών. Καλείται κατά τη διαδικασία καταχώρισης εμπορικού παραστατικού με σκοπό την εύκολη και γρήγορη συμπλήρωση των ποσοτήτων.
Τα είδη συλλογής πελάτη (γκάμες ειδών) δύνανται να ενημερώνονται αυτόματα με τις αγοραστικές συνήθειες του πελάτη λαμβάνοντας υπόψη τις μέσες ποσότητες που αγοράζονται ή παραγγέλλονται από τον πελάτη.
Η ενημέρωση των ειδών που συμμετέχουν στη γκάμα μπορεί να χρονοπρογραμματιστεί (απαιτείται το modulescheduler)προκειμένου η εργασία να εκτελείται αυτόματα από την εφαρμογή κατά τακτά χρονικά διαστήματα .
Δείτε εδώ πως θα καταχωρίσετε μια συλλογή ειδών
Γρήγορη καταχώριση Εμπορικής πολιτικής Αγορών
Υποστηρίχθηκε και στο κύκλωμα των αγορών η δυνατότητα γρήγορης καταχώρισης εμπορικών πολιτικών εκπτώσεων και δώρων επί ειδών, κατηγοριών ειδών και κατηγοριών προμηθευτών με δυνατότητα άμεσων αναθέσεων των πολιτικών αυτών, στην ίδια οθόνη, σε τύπους συναλλαγών αγορών και προμηθευτών.
Δημιουργία Συναλλασσόμενου από Ενδιάμεσο
Προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας Συναλλασσόμενου με την καταχώριση ενός νέου Ενδιάμεσου. Έτσι με την καταχώριση του Ενδιάμεσου δημιουργείται αυτόματα και ένας νέος αντίστοιχος συναλλασσόμενος που στο τέλος συνδέεται με τον Ενδιάμεσο. Αυτό επιτυγχάνεται αν κατά την καταχώριση ενεργοποιηθεί το πεδίο «Αυτόματη δημιουργία συναλλασσόμενου».
Διαχείριση δεδομένων
Αναπτύχθηκε νέα διαδικασία εκκαθάρισης τιμών κόστους (επίσημων ή όχι) και προσωρινών στοιχείων κόστους, για επιλεγμένη εταιρία και χρονικό διάστημα.
Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών
Δημιουργήθηκε η εκτύπωση «Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών» όπου εμφανίζονται ανά ημέρα οι κινήσεις που καταχωρίζονται για το επιλεγμένο διάστημα και υποκατάστημα εταιρίας. Οι κινήσεις διαχωρίζονται σε «Ταμειακές» δηλαδή κινήσεις με τις οποίες γίνεται άμεση εξόφληση του πληρωτέου του παραστατικού ή «Συμψηφιστικές» για τις περιπτώσεις που η κίνηση έχει άλλο τρόπο πληρωμής. Απεικονίζονται σύνολα ανά ημέρα τα οποία μεταφέρονται στα σύνολα από μεταφορά της επόμενης ημέρας.
Δείτε εδώ πως
MoRE – Εντολές φόρτωσης και αυτόματη έκδοση ΣΔΑ
Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα έκδοσης εντολών φόρτωσης από κάποιο χρήστη της MoRE εφαρμογής. Αυτές οι εντολές φόρτωσης, οι οποίες πρακτικά αποτελούν τις παραγγελίες ενός xVan χρήστη για ενδοδιακίνηση προς το σημείο φόρτωσης, αποστέλλονται στο Galaxy και, σε συνδυασμό με το αντίστοιχο παραστατικό ΣΔΕ (του συγκεκριμένου xVan χρήστη), λαμβάνονται υπόψη για την έκδοση του επόμενου ΣΔΑ το οποίο, πλέον, εκδίδεται κι αυτό με αυτόματο τρόπο, κατ’ αντιστοιχία της αυτόματης έκδοσης του ΣΔΕ.
