Galaxy ERP - Έκδοση 21.33 - Νέα Λειτουργικότητα

Galaxy Dashboards 

Με το Dashboard, (εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών) ο σχεδιασμός διορατικών και οπτικά εμπλουτισμένων πληροφοριών (βασικοί δείκτες απόδοσης, μετρήσεις κ.λπ.) που μπορούν να βοηθήσουν στελέχη και χρήστες της επιχείρησης στις αποφάσεις τους, είναι απλή υπόθεση, αρκεί να επιλέξετε τον ενδεδειγμένο τύπο απεικόνισης (Ιστόγραμμα ή ραβδόγραμμα, Γραμμική παράσταση, Πίτα, Αναφορές Κύβων, Κάρτα Δεδομένων, Gauge, TreeMap, Χάρτης, απλά στοιχεία φίλτρου) ώστε να έχετε την εικόνα της πορείας της επιχείρησης το επιθυμητό διάστημα (π.χ. ημερήσια εικόνα για τις χρηματοοικονομικές κινήσεις –εισπράξεις και πληρωμές βάσει της ημερομηνίας εργασίας και της εταιρίας σύνδεσης). Και επειδή το GalaxyDashboard αυτόματα παρέχει την καλύτερη οπτικοποίηση δεδομένων για εσάς, τα αποτελέσματα είναι άμεσα, ακριβή και πάντα συναφή.

Λεπτομερής αναφορά εδώ 

 

Διαχείριση extrait για συμφωνία λογαριασμών τραπέζης

Μέσω της νέας λειτουργικότητας “Ενημέρωση τράπεζας” διασφαλίζεται η ενημέρωση της επιχείρησής σας με τα extraits τραπεζικών λογαριασμών με σκοπό τη συμφωνία μεταξύ του αντίγραφου κίνησης (extrait) του τραπεζικού λογαριασμού και των οικονομικών εγγραφών για το δοσμένο χρονικό διάστημα.

Δείτε εδώ πως

 

Υπηρεσίες Web Banking

Δυνατότητα σύνδεσης στο σύστημα web banking των τραπεζών Πειραιώς και Εθνικής με σκοπό τη χρήση τραπεζικών υπηρεσιών, μέσω internet, απευθείας από το Galaxy.

Οι τραπεζικές υπηρεσίες καλύπτουν ένα μεγάλο εύρος συναλλαγών όπως :

  • Ενημέρωση για τις Κινήσεις των λογαριασμών (το επιθυμητό διάστημα)
  • Πληροφόρηση για τις Κινήσεις των καρτών πληρωμής
  • Εκτέλεση Μεταφοράς
  • Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών σας στην Τράπεζα
  • Μεταφορά χρημάτων σε λογαριασμό τρίτου στην Τράπεζα
  • Μεταφορά χρημάτων σε λογαριασμό άλλης τράπεζας
  • Εκτέλεση Πληρωμών
  • Εξόφληση καρτών πληρωμής
  • Μαζικές πληρωμές
  • Αποστολή Εμβάσματος – (π.χ. το έμβασμα σε προμηθευτή, με συμπληρωμένο το αριθμό λογαριασμού σε μορφή IBAN αποστέλλεται στο σύστημα web banking της συνεργαζόμενης τράπεζας)
  • Δημιουργία στο Galaxy, οικονομικών εγγραφών τύπου “Έμβασμα”, “Έξοδο” από τις κινήσεις των λογαριασμών web

Δείτε εδώ πως

 

Προγραμματισμένα παραστατικά

Ως «προγραμματισμένα παραστατικά» ορίζεται η λειτουργικότητα με την οποία ο χρήστης μπορεί να ορίσει για μία υφιστάμενη εγγραφή ένα πλάνο επαναληψιμότητας βάσει του οποίου η εφαρμογή θα παράγει όμοιες εγγραφές είτε κατ’ εντολή του χρήστη είτε αυτόματα μέσω χρονοπρογραμματιστή (scheduler).

Οι τύποι παραστατικών για τους οποίους παρέχεται αυτή η δυνατότητα είναι των πωλήσεων, αγορών, οικονομικών εγγραφών και λογιστικών άρθρων.

Μέσω ειδικής οθόνης ο χρήστης μπορεί να αντλήσει πληροφορίες για το ποια «προγραμματισμένα παραστατικά» είναι ενεργά, πότε πρέπει να κάνει την επόμενη εκτέλεση (δημιουργία νέων) ή για το πότε είναι προγραμματισμένα να εκτελεστούν.

Δείτε εδώ πως

 

Αρχειοθέτηση δεδομένων

Μέσω της εργασίας αυτής παρέχεται η δυνατότητα διαγραφής εμπορικών παραστατικών προγενέστερων οικονομικών χρήσεων. Έτσι είναι πλέον εφικτή, σε εγκαταστάσεις με μεγάλο όγκο δεδομένων, η διαγραφή εμπορικών παραστατικών οικονομικών χρήσεων για τις οποίες δεν υπάρχει ανάγκη στατιστικής πληροφόρησης, εξασφαλίζοντας μικρότερο όγκο δεδομένων και μεγαλύτερες ταχύτητες στη λειτουργική τους βάση.

Δείτε εδώ πως

 

Διαχείριση προσαρμογών

Μέσω της εργασίας Χρήστης Διαχειριστής/Προσαρμογή/Διαχείριση προσαρμογών γίνεται η εξαγωγή και εισαγωγή των προσαρμογών ενός χρήστη σε άλλο στην ίδια ή σε άλλη βάση. Με τον τρόπο αυτό προσαρμογές που έχουν γίνει σε φόρμες οντοτήτων, λίστες, εκτυπώσεις ακόμα και επεκτάσεις φορμών (smart tags) στο περιβάλλον ενός χρήστη μπορούν να αντιγραφούν εύκολα σε κάποιον άλλο. Η διαδικασία εκτελείται μέσω της ενέργειας «εξαγωγή» των επιλεγμένων προσαρμογών και αντίστοιχα εισάγεται μέσω της εργασίας «εισαγωγή» σε κάποιο άλλο χρήστη.

 

Αρχικοποίηση εταιρίας

Η διαδικασία αυτή επιχειρεί να οργανώσει και να βελτιστοποιήσει τους χρόνους εγκατάστασης της εφαρμογής σε μία νέα επιχείρηση μέσα από μία κεντρική οθόνη εργασίας.

Οι εργασίες οι οποίες περιλαμβάνει είναι :

Ορισμός βασικών στοιχείων εταιρίας, στοιχείων οικονομικών χρήσεων και αποτιμήσεων, ορισμός σειρών παραστατικών και φορμών εκτύπωσης, γρήγορη ενεργοποίηση απλογραφικών βιβλίων.

Δείτε εδώ πως

 

Κάλυψη διατάξεων για πρατήρια καυσίμων (ΠΟΛ.1166/2018 & 1167/2018)

Ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή μια σειρά από πεδία που εξασφαλίζουν την ορθή εξαγωγή του αρχείου _e.txt, που περιέχει αναλυτικά στοιχεία για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό με φορολογική σήμανση. Τα στοιχεία αυτά αφορούν στην πληροφορία του είδους καυσίμου και της πωλούμενης ποσότητας για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό .

Δείτε εδώ πως

 

Συσχέτιση εγγραφών διαφορετικών οντοτήτων

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα «σύνδεσης» εγγραφών διαφορετικών οντοτήτων μεταξύ τους και αποτυπώνει τη διασύνδεσή τους μέσω των σχετικών εγγραφών. Έτσι για παράδειγμα θα μπορούσε να συνδεθεί ένα παραστατικό πώλησης με παραστατικό/α αγορών, με δραστηριότητες CRM, παραστατικά ειδών, οικονομικές εγγραφές, εντολές επισκευής και κάρτες εργασίας.

Στην οθόνη διαχείρισης συνδέσεων παραστατικών αποτυπώνονται πιθανές υφιστάμενες συνδέσεις οι οποίες έχουν προκύψει από μηχανισμούς της εφαρμογής (π.χ. εγγραφή είσπραξης από παραστατικό πώλησης) ως κλειδωμένες. Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει μία άλλη εγγραφή για να την συνδέσει και να ορίσει αν αυτή θα εμφανιστεί ως «εγγραφή από την οποία προήλθε» ή ως «εγγραφή η οποία προέκυψε».

 

Συλλογή ειδών πελάτη

Με τη “συλλογή ειδών πελάτη” έχετε τη δυνατότητα σχεδιασμού λίστας ειδών, η οποία αφορά είτε σε συγκεκριμένο πελάτη είτε σε κατηγορίες πελατών. Καλείται κατά τη διαδικασία καταχώρισης εμπορικού παραστατικού με σκοπό την εύκολη και γρήγορη συμπλήρωση των ποσοτήτων

Τα είδη συλλογής πελάτη (γκάμες ειδών) δύνανται να ενημερώνονται αυτόματα με τις αγοραστικές συνήθειες του πελάτη λαμβάνοντας υπόψη τις μέσες ποσότητες που αγοράζονται ή παραγγέλλονται από τον πελάτη.

Η ενημέρωση των ειδών που συμμετέχουν στη γκάμα μπορεί να χρονοπρογραμματιστεί (απαιτείται το modulescheduler)προκειμένου η εργασία να εκτελείται αυτόματα από την εφαρμογή κατά τακτά χρονικά διαστήματα .

Δείτε εδώ πως θα καταχωρίσετε μια συλλογή ειδών

 

Διαχείριση αιτημάτων συλλογής αποθήκης (συλλογή παραγγελιών ενδοδιακίνησης)

Εμπλουτίστηκε η διαχείριση αιτημάτων συλλογής λαμβάνοντας πλέον υπόψη και παραστατικά αποθήκης. Σε επίπεδο τύπου παραστατικού αποθήκης ενεργοποιώντας την επιλογή «Δημιουργία αιτήματος συλλογής», η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας αιτήματος συλλογής από παραστατικό αποθήκης όπως αντίστοιχα ίσχυε για τις πωλήσεις. Μέσω αυτής της λειτουργικότητας καλύπτονται εμπορικές διαδικασίες όπως «συλλογή παραγγελιών ενδοδιακίνησης» από RF τερματικά ή από χρήστη.

 

Διαχείριση αιτημάτων συλλογής αγορών (συλλογή για επιστροφές αγορών)

Εμπλουτίστηκε η διαχείριση αιτημάτων συλλογής λαμβάνοντας πλέον υπόψη και παραστατικά αγορών. Σε επίπεδο τύπου παραστατικού αγορών ενεργοποιώντας την επιλογή «Δημιουργία αιτήματος συλλογής» η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας αιτήματος συλλογής από παραστατικό αγορών όπως αντίστοιχα ίσχυε για τις πωλήσεις. Μέσω αυτής της λειτουργικότητας καλύπτονται εμπορικές διαδικασίες όπως «συλλογή παραγγελιών επιστροφών αγορών» από RF τερματικά ή από χρήστη.

 

Εταιρική διαχείριση χρεώστη/πιστωτή

Νέα δυνατότητα για την άμεση καταχώριση εταιρικού χρεώστη/ πιστωτή εύκολα και γρήγορα αντίστοιχη με αυτή των πελατών/προμηθευτών. Διατίθεται φόρμα εταιρικής διαχείρισης χρεώστη/πιστωτή μέσω της οποίας “αποκρύβονται” οι δύο διαφορετικές οντότητες του συναλλασσόμενου και του ρόλου χρεώστη/πιστωτή αντίστοιχα μέσω μιας ενιαίας διαχείρισης.

Η φόρμα αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας ρύθμισης “Φόρμα συν/νου απλού ρόλου” στη σελίδα “Εμφάνιση” του προφίλ του χρήστη.

Στις νέες οθόνες εταιρικής διαχείρισης συναλλασσομένων προστέθηκαν πλήκτρα άμεσης πρόσβασης για άμεση εμφάνιση την οικονομικών στοιχείων, καρτέλας κινήσεων κ.λπ.

 

Γρήγορη καταχώριση Εμπορικής πολιτικής Αγορών

Υποστηρίχθηκε και στο κύκλωμα των αγορών η δυνατότητα γρήγορης καταχώρισης εμπορικών πολιτικών εκπτώσεων και δώρων επί ειδών, κατηγοριών ειδών και κατηγοριών προμηθευτών με δυνατότητα άμεσων αναθέσεων των πολιτικών αυτών, στην ίδια οθόνη, σε τύπους συναλλαγών αγορών και προμηθευτών.

 

Δημιουργία Συναλλασσόμενου από Ενδιάμεσο

Προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας Συναλλασσόμενου με την καταχώριση ενός νέου Ενδιάμεσου. Έτσι με την καταχώριση του Ενδιάμεσου δημιουργείται αυτόματα και ένας νέος αντίστοιχος συναλλασσόμενος που στο τέλος συνδέεται με τον Ενδιάμεσο. Αυτό επιτυγχάνεται αν κατά την καταχώριση ενεργοποιηθεί το πεδίο «Αυτόματη δημιουργία συναλλασσόμενου».

 

Service – Δημιουργία εγγυήσεων

Αυτόματα μπορούν να δημιουργηθούν πλέον Εγγυήσεις για τα είδη ενός παραστατικού πώλησης. Αρκεί το κάθε είδος να ενημερωθεί με το σχετικό Πρότυπο εγγύησης και να επιλεγεί στον Τύπο παραστατικού αν θα δημιουργεί εγγύηση (Τύπος παραστατικού πώλησης – Λοιπά). Για τις περιπτώσεις επιστροφών επιλέγεται η Ακύρωση εγγύησης στον τύπο παραστατικό έτσι ώστε οι εγγυήσεις των ειδών να απενεργοποιηθούν.

Σημείωση: Οι εγγυήσεις δημιουργούνται ανά είδος και SN είδους, ενώ μόνο μια εγγύηση ανά είδος και SN μπορεί να είναι Ενεργή. Για τη διευκόλυνση της αναζήτησης το πεδίο Ενεργή προστέθηκε και ως φίλτρο στη λίστα των SN.

Δείτε εδώ πως

 

Service – Προσθήκη Λίστας ελέγχου

Η διαχείριση Λίστας ελέγχου (Check List) ενσωματώθηκε ως δυνατότητα στις κινήσεις του Service, δηλαδή στην Εντολή επισκευής και στην Κάρτα εργασίας. Προϋποθέτει τη δημιουργία Δραστηριότητας μέσα από την κίνηση του Service, η οποία έχει ορισμένη μια Λίστα ελέγχου. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται ο Τύπος Δραστηριότητας που ορίζεται στον Τύπο κίνησης εγγραφής Service. Επιπρόσθετα, μπορεί να οριστεί πρότυπο Λίστας ελέγχου στον αντίστοιχο Τύπο Δραστηριότητας.

Δείτε εδώ πως

 

Module Rf αποθήκες advanced - Διαχείριση Packing

Μέσω του υποσυστήματος Rf αποθήκες advanced καλύπτεται η διαδικασία packing σε ένα βήμα όπου κατά τη συλλογή ενός αιτήματος ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει συσκευασία (άνοιγμα κιβωτίου) και να ορίσει τα είδη που θα τοποθετήσει σε αυτό. Έτσι για κάθε αίτημα συλλογής υπάρχει αναλυτική πληροφορία για τα κιβώτια που χρησιμοποιήθηκαν και το περιεχόμενο αυτών.

Παράλληλα η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών για τα κιβώτια καθώς και των απαραίτητων εντύπων Packing list από τη λίστα των αιτημάτων ή από τα εμπορικά παραστατικά.

 

Module Rf αποθήκες advanced - Καθορισμός προτεραιότητας δέσμευσης & συλλογής

Ορίζεται παραμετρικά η σειρά δέσμευσης των αποθεμάτων σε θέση της αποθήκης καθώς και η σειρά συλλογής τους από την αποθήκη. Αναλυτικότερα στις ρυθμίσεις των RF ορίζεται ανά αποθήκη η σειρά δέσμευσης και συλλογής από τα αντίστοιχα πεδία.

Οι παράμετροι που συμμετέχουν είναι : Κωδικός ζώνης, κωδικός διαδρόμου, προτεραιότητα διαδρόμου, προτεραιότητα θέσης, φάτνωμα, επίπεδο, στήλη, κωδικός παρτίδας, εναλλακτικός κωδικός παρτίδας, ημερομηνία παραγωγής, ημερομηνία λήξης, ποσότητα Α αποθέματος, ποσότητα Β αποθέματος, ποσότητα Γ αποθέματος και τύπος χώρου εγκατάστασης.

 

RF αποθήκες - Προσαρμογή εμφανιζόμενων πληροφοριών σε τερματικά

Στα τερματικά παρέχεται η δυνατότητα παρέμβασης στα στοιχεία που εμφανίζονται σε λίστες ή grid. Αναλυτικότερα μπορούν να προστεθούν συμπληρωματικές πληροφορίες κατά τη συλλογή ενός αιτήματος ή στα στοιχεία που εμφανίζονται κατά την επιλογή είδους ή παρτίδας ή κατά την αναζήτηση των αιτημάτων (παραγγελίες). Η λειτουργικότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω των ρυθμίσεων RF όπου στη σελίδα «Δυναμικές προβολές» μπορούν να οριστούν δυναμικές προβολές από τις οποίες θα καθοριστούν οι εμφανιζόμενες πληροφορίες.

Τα είδη δυναμικών προβολών είναι :

  • Πληροφορίες γραμμών αιτημάτων συλλογής (με πρόταση)
  • Πληροφορίες γραμμών αιτημάτων συλλογής (χωρίς πρόταση)
  • Πληροφορίες αιτήματος συλλογής
  • Γραμμή πληροφοριών παρτίδας

Παράλληλα σε ξεχωριστή επιλογή στο τερματικό rf εμφανίζονται πληροφορίες ειδών. Έτσι, μπορεί πλέον ο χρήστης να αναζητήσει ένα είδος και να δει πληροφορίες για τα είδη όπως τιμή πώλησης, αγοράς ή άλλη πληροφορία του είδους καθώς και λίστα πληροφορίων (grid) με στοιχεία όπως απόθεμα είδους ανά θέση, τύπο αποθέματος κ.λπ. . Οι πληροφορίες που εμφανίζονται ορίζονται από τα είδη δυναμικών προβολών:

  • Πληροφορίες είδους λίστα
  • Πληροφορίες είδους γραμμή

Στο market υπάρχουν σχετικά υποδείγματα των αναφερθέντων δυναμικών προβολών.

 

RF αποθήκες - Ανάθεση αιτημάτων συλλογής σε τερματικά

Παρέχεται η δυνατότητα ανάθεσης αιτημάτων συλλογής σε συγκεκριμένα τερματικά - χρήστες. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω των ρυθμίσεων Rf ανά αποθήκη όπου μέσω της παραμέτρου «Συλλογή αιτημάτων χωρίς χρήστη» ορίζεται αν θα εμφανίζονται στα Rf τερματικά και αιτήματα συλλογής τα οποία δεν έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο τερματικό - χρήστη .

Μέσα από τη λίστα παραστατικών αποθήκης Rf επιλέγοντας την προβολή «Λίστα αιτημάτων συλλογής αποθήκης» εμφανίζονται τα ανοιχτά αιτήματα συλλογής. Μέσω της ενέργειας «ανάθεση χρήστη» ο χρήστης μπορεί να ορίσει το χρήστη - τερματικό στον οποίο επιθυμεί να αναθέσει τα επιλεγμένα αιτήματα συλλογής.

 

Υποστήριξη GS1-128 barcodes

Υποστηρίχθηκε πλήρως το πρότυπο barcodes GS1-128.

Στο κύκλωμα των τύπων barcodes μπορούν πλέον να οριστούν και GS1-128 τύποι barcodes. Οι τύποι αυτοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτόματη δημιουργία των αντίστοιχων GS1-128 barcodes κατά την αποστολή εμπορευμάτων, αλλά, και την αποκωδικοποίηση και αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων παραλαβών μέσω ανάγνωσης GS1-128 barcodes.

Η διαχείριση GS1-128 είναι διαθέσιμη όχι μόνο μέσω του κυκλώματος των RF αποθηκών, αλλά, και από το περιβάλλον των εμπορικών παραστατικών και των παραστατικών ειδών.

Δείτε εδώ πως

 

Διαχείριση δεδομένων

Αναπτύχθηκε νέα διαδικασία εκκαθάρισης τιμών κόστους (επίσημων ή όχι) και προσωρινών στοιχείων κόστους, για επιλεγμένη εταιρία και χρονικό διάστημα.

 

Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών

Δημιουργήθηκε η εκτύπωση «Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών» όπου εμφανίζονται ανά ημέρα οι κινήσεις που καταχωρίζονται για το επιλεγμένο διάστημα και υποκατάστημα εταιρίας. Οι κινήσεις διαχωρίζονται σε «Ταμειακές» δηλαδή κινήσεις με τις οποίες γίνεται άμεση εξόφληση του πληρωτέου του παραστατικού ή «Συμψηφιστικές» για τις περιπτώσεις που η κίνηση έχει άλλο τρόπο πληρωμής. Απεικονίζονται σύνολα ανά ημέρα τα οποία μεταφέρονται στα σύνολα από μεταφορά της επόμενης ημέρας.

Δείτε εδώ πως

 

MoRE – Εντολές φόρτωσης και αυτόματη έκδοση ΣΔΑ

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα έκδοσης εντολών φόρτωσης από κάποιο χρήστη της MoRE εφαρμογής. Αυτές οι εντολές φόρτωσης, οι οποίες πρακτικά αποτελούν τις παραγγελίες ενός xVan χρήστη για ενδοδιακίνηση προς το σημείο φόρτωσης, αποστέλλονται στο Galaxy και, σε συνδυασμό με το αντίστοιχο παραστατικό ΣΔΕ (του συγκεκριμένου xVan χρήστη), λαμβάνονται υπόψη για την έκδοση του επόμενου ΣΔΑ το οποίο, πλέον, εκδίδεται κι αυτό με αυτόματο τρόπο, κατ’ αντιστοιχία της αυτόματης έκδοσης του ΣΔΕ.