1.Γενικές βελτιώσεις

• Διαχείριση Bluetooth εκτυπωτών για εκτύπωση ετικετών : Αρκεί από τις ρυθμίσεις του τερματικού να γίνει ενεργοποίηση της σχετικής ρύθμισης και οι συνδεδεμένοι με τη συσκευή Bluetooth εκτυπωτές (Pair) γίνονται διαθέσιμοι προς επιλογή στην εκτύπωση ετικετών.

• Ορισμός μενού και δικαιωμάτων ανά ρόλο χρήστη : Νέες ρυθμίσεις τερματικών προστέθηκαν ανά ρόλο, ώστε να υπάρχει δυνατότητα προσαρμογής των εργασιών που μπορεί να εκτελέσει ο κάθε ρόλος καθώς επίσης και το περιβάλλον εργασίας του, όπως δυναμικές προβολές, λίστες αναζήτησης, τύποι παραστατικών κ.ά.

Ο χρήστης επιλέγει από το τερματικό τον ρόλο εργασίας και το περιβάλλον του τερματικού διαμορφώνεται ανάλογα.

• Αποθήκευση φίλτρων ανά τερματικό και λίστα : Σε λίστες αναζήτησης υπάρχει πλέον η δυνατότητα της αποθήκευσης των φίλτρων που όρισε ο χρήστης, τα οποία θα εφαρμοστούν αυτόματα στην επόμενη κλήση της λίστας.

• Αναζήτηση είδους με κωδικό, περιγραφή : Υπάρχει πλέον η πολύ χρήσιμη ευκολία αναζήτησης είδους με βάση τον εναλλακτικό κωδικό ή την περιγραφή του . Η δυνατότητα ενεργοποιείται με παρατεταμένο tap στο εικονίδιο του barcode και απενεργοποιείται με τον ίδιο τρόπο.

• Άμεση ενημέρωση για νέα μηνύματα (Messenger) : Ο χρήστης ενημερώνεται για νέο μήνυμα που λαμβάνει από άλλον χρήστη της εφαρμογής με ένδειξη που εμφανίζεται σε οποιαδήποτε οθόνη εργασίας .

• Καθαρισμός barcode κατά τη σάρωση σε περίπτωση που δεν βρεθούν εγγραφές : Η ενεργοποίηση γίνεται με σχετική παράμετρο στις ρυθμίσεις χρήστη του τερματικού.

2. WM - Διαχείριση Αποθηκών

Νέα λειτουργικότητα

Φόρτωση αποστολών

Για να ολοκληρωθεί μια αποστολή μπορεί να περάσει από διαδοχικά στάδια (υποχρεωτικά και μη), ένα από αυτά είναι η φόρτωση. Το στάδιο αυτό είναι ένα ενδιάμεσο προαιρετικό και αφορά στη διαδικασία φόρτωσης των “αιτημάτων συλλογής” στα φορτηγά.

Η διαδικασία καταγραφής μιας φόρτωσης αποστολών είναι διαθέσιμη και από φορητά τερματικά μέσω της εφαρμογής :

• Galaxy – WM Διαχείριση αποθηκών

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Διαδικασία Παλετοποίησης

Η διαδικασία καταγραφής παλετοποίησης είναι διαθέσιμη και από φορητά τερματικά μέσω της εφαρμογής :

• Galaxy – WM Διαχείριση αποθηκών

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Νέος τρόπος απεικόνισης και διαχείρισης αιτημάτων συλλογής παραγγελιών

Η εφαρμογή “Galaxy – WM Διαχείριση αποθηκών” παρέχει νέα απεικόνιση “Λίστα παραστατικών αιτημάτων συλλογής αποθήκης” και διαχείριση των παραγγελιών προς συλλογή. Η λίστα αποτυπώνει όλες τις πληροφορίες που αφορούν σε μια συλλογή παραγγελίας (στοιχεία αποστολών/παραδόσεων, προτεραιότητες, δρομολόγιa κ.ά.), τις οποίες αντλεί από την αντίστοιχη νέα προβολή, ενσωματωμένη στη “Λίστα παραστατικών αποθήκης” του “Galaxy”.

Η ενεργοποίηση της νέας απεικόνισης απαιτεί τη μετάβαση του χρήστη στις “Ρυθμίσεις” του τερματικού και την επιλογή της ρύθμισης “Νέα συλλογή παραγγελίας” .

Αμέσως μετά τη ρύθμιση, το μενού του “WM Διαχείριση αποθηκών” αποκτά ένα επιπλέον υπομενού, τη “Συλλογή παραγγελίας”, το οποίο ενσωματώνει όλες τις διαδικασίες αιτημάτων συλλογής όπως αυτές μεταφέρθηκαν από το υπομενού “Συλλογή”. Σε πρακτικούς όρους η “Συλλογή” δεν περιέχει τα αιτήματα συλλογής παραγγελιών, αυτά μπορείτε πλέον να τα διαχειριστείτε (εντελώς ανάλογα) από την επιλογή “Συλλογή παραγγελίας”.

Σύμφωνα με την επιλεγμένη παραμετροποίηση στις ρυθμίσεις “WM Διαχείριση Αποθηκών” στο “Galaxy”

επιλέγεται ο τρόπος (επιτρεπτός) με τον οποίο θα γίνει η συλλογή της παραγγελίας : με πρόταση θέσης ή χωρίς πρόταση θέσης ή μαζικά (συγκεντρωτική συλλογή παραγγελιών).

Η εφαρμογή εμφανίζει σε κάθε περίπτωση τη λίστα αιτημάτων συλλογής, η οποία εμφανίζει κοινές πληροφορίες πεδίων με την αντίστοιχη λίστα στο Galaxy ERP.

Συγκεκριμένα, η λίστα εμφανίζει όλες τις παραγγελίες προς συλλογή, το status αυτών (ανοιχτά αιτήματα) και δίνει την πληροφορία των παραγγελιών που πρέπει να εξυπηρετηθούν πρώτα έναντι των άλλων (προτεραιότητα εκτέλεσης των παραγγελιών). Ο κύκλος με κόκκινο χρώμα και θαυμαστικό δηλώνει ότι η παραγγελία με αυτή την ένδειξη και με συγκεκριμένο αριθμό προτεραιότητας έχει χαρακτηριστεί ως υψηλής προτεραιότητας παραγγελία και πρέπει να εκτελεστεί πρώτη, απεικονίζεται δε πρώτη και στη λίστα των αιτημάτων συλλογής .

Με την επιλογή της παραγγελίας, δηλώνεται ο τρόπος με τον οποίο θα γίνει η συλλογή (με φορέα/χωρίς φορέα). Εμφανίζονται οι τύποι παραστατικών – μέθοδοι συλλογής παραγγελίας (π.χ. άνοιγμα συλλογής με συσκευασία) .

Σημείωση : η εφαρμογή θυμάται την τελευταία επιλογή του χρήστη και του την προτείνει (προβάλλοντας σχετική ένδειξη, στην τελευταία επιλεγμένη μέθοδο συλλογής).

Στη συνέχεια, ακολουθεί, κατά τα γνωστά, η διαδικασία συλλογής.

Λειτουργικές δυνατότητες επί της λίστας

• Αν πατήσετε το βελάκι με κατεύθυνση προς τα κάτω (στη γραμμή ενός αιτήματος συλλογής) μπορείτε να αντλήσετε πληροφοριακά στοιχεία από τη “Λίστα παραστατικών αιτημάτων συλλογής αποθήκης” (κατάσταση αιτήματος, ημερομηνία ανοίγματος, ανατεθειμένος χρήστης, κωδικός τύπου παραστατικού, τύπος εγγραφής – συλλογή παραγγελίας, κωδ. οντότητας, κωδικός αποστολής, ημ/νία έναρξης αποστολής κ.λπ.).

• Η λίστα παραστατικών αιτημάτων συλλογής αποθήκης εμφανίζεται και σε μορφή grid

• Αξιοποιώντας τα φίλτρα της “Λίστας παραστατικών αιτημάτων συλλογής αποθήκης” μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες παραγγελίες που θέλετε να εξυπηρετήσετε. Για παράδειγμα ορίζοντας ως φίλτρα επιλογής το δρομολόγιο και τη μέθοδο αποστολής εμφανίζονται όσα αιτήματα συλλογής εντάσσονται στο επιλεγμένο δρομολόγιο και πρόκειται να αποσταλούν με τη συγκεκριμένη μέθοδο αποστολής κ.λπ..
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα φίλτρα των οποίων οι συμπληρωμένες τιμές τους θα εφαρμοστούν την επόμενη φορά που θα καλέσετε τη λίστα. 

Σε περίπτωση που θέλετε τη διαφοροποίηση των πληροφοριών της προβολής “Λίστα παραστατικών αιτημάτων συλλογής αποθήκης” σε σχέση με ό,τι προτείνει η εφαρμογή, υπάρχει η δυνατότητα, δημιουργώντας τη δική σας προβολή με τα δεδομένα που εξυπηρετούν τις δικές σας ανάγκες .

Κατά συνέπεια, τα εμφανιζόμενα πεδία της λίστας παραστατικών αιτημάτων συλλογής αποθήκης μπορούν να οριστούν παραμετρικά, σχεδιάζοντας την επιθυμητή προβολή και επιλέγοντάς την στην “Προβολή λίστας” (σελίδα Λίστες αναζήτησης) στις “Ρυθμίσεις WM Διαχείριση Αποθηκών”.

Βελτιώσεις

• Λήψη φωτογραφιών συσκευασίας : Κατά τη διαδικασία της συσκευασίας παρέχεται η δυνατότητα λήψης φωτογραφιών με χρήση της κάμερας της συσκευής. Οι φωτογραφίες είναι διαθέσιμες για προβολή είτε από το τερματικό είτε από τον client της εφαρμογής από την συσκευασία ή από το αίτημα συλλογής. Οι φωτογραφίες αποθηκεύονται στον document provider, που έχει οριστεί στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής.

• Ταξινόμηση γραμμών αιτημάτων συλλογής βάσει ανεκτέλεστης ποσότητας : Κατά τη συλλογή παραγγελίας χωρίς πρόταση υπάρχει πλέον η δυνατότητα ταξινόμησης των γραμμών προς συλλογή και με την ανεκτέλεστη ποσότητα.

• Εκτύπωση παραστατικού αποθήκης από τερματικό : Επιλέγοντας ένα παραστατικό αποθήκης παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης (εμφάνισης pdf) του παραστατικού σύμφωνα με την ανατεθειμένη φόρμα.

• Προβολή ολοκληρωμένων (κλειστών) παραστατικών αποθήκης : Στην επιλογή παραστατικά WM σε διακριτό υπομενού παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης ολοκληρωμένων παραστατικών για προβολή, εμφάνιση φωτογραφιών, εκτύπωση ετικετών .

3. Stock control

Νέα λειτουργικότητα

Φόρτωση αποστολών

Για να ολοκληρωθεί μια αποστολή μπορεί να περάσει από διαδοχικά στάδια (υποχρεωτικά και μη), ένα από αυτά είναι η φόρτωση. Το στάδιο αυτό είναι ένα ενδιάμεσο προαιρετικό και αφορά στη διαδικασία φόρτωσης των “αιτημάτων συλλογής” στα φορτηγά.

Η διαδικασία καταγραφής μιας φόρτωσης αποστολών είναι διαθέσιμη και από φορητά τερματικά μέσω της εφαρμογής :

• Galaxy Mobile – Stock Control

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Διαδικασία Παλετοποίησης

Η διαδικασία καταγραφής παλετοποίησης είναι διαθέσιμη και από φορητά τερματικά μέσω της εφαρμογής :

• Galaxy Mobile – Stock Control

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Μετρήσεις απογραφών - offline

Στην ενότητα αυτή περιγράφεται η λειτουργική δυνατότητα καταγραφής των μετρήσεων μιας απογραφής από τερματικό το οποίο ΔΕΝ είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο.

Βασικές προϋποθέσεις ενεργοποίησης της λειτουργίας είναι :

• να έχει πρωτίστως συνδεθεί ο χρήστης από το τερματικό στην αποθήκη που θα γίνει η καταμέτρηση,
• να έχει εκτελεστεί ο συγχρονισμός δεδομένων του τερματικού.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Βελτιώσεις

• Λήψη φωτογραφιών συσκευασίας : Κατά τη διαδικασία της συσκευασίας παρέχεται η δυνατότητα λήψης φωτογραφιών με χρήση της κάμερας της συσκευής. Οι φωτογραφίες είναι διαθέσιμες για προβολή είτε από το τερματικό είτε από τον client της εφαρμογής από την συσκευασία ή από το αίτημα συλλογής. Οι φωτογραφίες αποθηκεύονται στον document provider, που έχει οριστεί στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής.

• Καταχώριση παραστατικών ειδών τύπου απογραφής: Παρέχεται η δυνατότητα καταχώρισης παραστατικών ειδών τύπου απογραφής .
• Προτεινόμενος πελάτης σε παραστατικά πωλήσεων: Υποστηρίζεται η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης πελάτη σε παραστατικά πωλήσεων μέσω του προτεινόμενου πελάτη που ορίζεται σε επίπεδο υποκαταστήματος εταιρίας και στους τύπους παραστατικών.
• Παραμετρικός ορισμός εμφάνισης υπολοίπου στις πληροφορίες είδους: Στις ρυθμίσεις “WM – τερματικών” ορίζεται το επίπεδο ανάλυσης διαθέσιμου υπολοίπου στις πληροφορίες είδους, αν θα είναι μόνο στην αποθήκη εργασίας του χρήστη ή στο υποκατάστημα ή στην εταιρία.
• Κατά την επιλογή είδους στην καταχώριση παραστατικών αγορών – πωλήσεων εμφανίζεται πλέον το μήνυμα είδους, που ενδεχομένως έχει οριστεί σε αυτό καθώς και οι πληροφορίες είδους αντικατάστασης .
• Δυνατότητα προσαρμογής των εμφανιζόμενων πληροφοριών παρτίδας κατά την αναζήτηση : Στις ρυθμίσεις “WM – Τερματικών” μπορεί να επιλεγεί η επιθυμητή προβολή - λίστα αναζήτησης η οποία θα εμφανίζεται κατά την αναζήτηση παρτίδων σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
• Αναζήτηση παρτίδας κατά τη σάρωση βάσει εναλλακτικού κωδικού : Στις ρυθμίσεις “WM – Τερματικών” ορίζεται παραμετρικά αν η αναζήτηση παρτίδας κατά τη σάρωση θα γίνεται βάσει εναλλακτικού κωδικού ή κωδικού και εναλλακτικού κωδικού παρτίδας.
• Ενσωμάτωση πληροφορίας συνόλου ποσότητας στις πληροφορίες συνόλων παραστατικών .
• Εκτύπωση ετικετών είδους από προβολή στοιχείων είδους μέσω νέας ενέργειας.
• Καταμέτρηση παραλαβών σύγκριση: Δύο νέες ενέργειες είναι διαθέσιμες σε διαδικασίες καταμέτρησης παραλαβών με τις οποίες γίνεται η σύγκριση παραλαβής με δελτίο παραλαβής ή παραγγελία σε προμηθευτή .

• Δημιουργία παρτίδας κατά την καταχώριση παραστατικών: Κατά την παραλαβή (αγορά) ειδών, τα οποία διαχειρίζονται παρτίδες, παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας παρτίδας.
• Αλλαγή μονάδας μέτρησης κατά την σάρωση. Στην καταχώριση παραστατικών παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής της μονάδας μέτρησης της σάρωσης. H αλλαγή μονάδας μέτρησης γίνεται πατώντας παρατεταμένα τη μονάδας μέτρησης σάρωσης και επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες μονάδας μέτρησης του είδους.

• Δημιουργία εναλλακτικού κωδικού κατά την καταχώριση παραστατικών: Υπάρχει πλέον η δυνατότητα κατά την καταχώριση ενός παραστατικού (αγοράς – πώλησης – είδους) δημιουργίας νέου Barcode.
• Δυνατότητα προσθήκης επιπλέον πληροφορίων σε γραμμές ειδών παραστατικών (αγορών - πωλήσεων - ειδών) : Στις γραμμές παραστατικών μπορεί ο χρήστης με tap στη γραμμή να εμφανίσει πρόσθετες πληροφορίες για το είδος βάσει δυναμικής προβολής που έχει ορίσει στις ρυθμίσεις WM - τερματικών /Δυναμικές προβολές / SC Πληροφορίες είδους γραμμή (εμπορ. παραστατικά)