Η λειτουργία αφορά στη διαδικασία παραγωγής αρχείου πληρωμής τραπεζών, μορφής ISO 20022 xml, (όπως απαιτείται από το σύστημα πληρωμών SEPA) με τις εξοφλήσεις των υποχρεώσεων της εταιρίας έναντι των προμηθευτών της . Το αρχείο υποβάλλεται χειροκίνητα στα κατάλληλα web sites της κάθε τράπεζας στην οποία η εταιρία τηρεί τραπεζικό λογαριασμό.
Το αρχείο βασίζεται, όπως προαναφέραμε, σε ένα γενικό πρότυπο ISO20022, αλλά παρουσιάζει διαφορές ανά τράπεζα.
Η διαδικασία ενημερώνει τα επιλεγμένα πάγια με μια νέα κατηγορία απόσβεσης για την παρακολούθησή τους σύμφωνα με τα νέα λογιστικά πρότυπα .
Πως εκτελείται
Η εργασία της αρχικοποίησης κατηγοριών απόσβεσης βρίσκεται ενσωματωμένη στις “Διαδικασίες” των “Παγίων” και εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard) τις οποίες παραθέτουμε στον πίνακα που ακολουθεί .
Για την κάλυψη διαφόρων περιπτώσεων ειδών η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα παρακολούθησης των ειδών σε Σύνθετα, Συλλογές, Διαμορφώσιμα κ.ά.
Με τους διάφορους αυτούς τύπους μπορούν να πωλούνται τα είδη της αποθήκης σε συνθέσεις επιμέρους ειδών π.χ. καλάθι με ποτά και ξερά φρούτα, club sandwich, διαμόρφωση Sandwich κατ’ υπόδειξη του πελάτη.
Η επιλογή που προσδιορίζει τους διαφορετικούς τύπους είναι η Σύνθεση. Οι έννοιες που δίνονται είναι Σύνθετο, Σύνθετο (adv), Συλλογή, Διαμορφώσιμο είδος, Διαμορφώσιμο προϊόν και Κύριο είδος.
Το υποσύστημα του προϋπολογισμού παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής των προβλεπόμενων κονδυλίων οντοτήτων της εφαρμογής π.χ. προϋπολογισμός οικονομικών λογαριασμών εσόδων, οικονομικών λογαριασμών εξόδων, πελατών μιας επιχείρησης .
Τα προϋπολογιστικά στοιχεία θα χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση τους με τις πραγματικές εγγραφές που καταχωρίζουν στο Σύστημα οι χρήστες της εφαρμογής.
Η εργασία αυτή αντιγράφει τους υπάρχοντες οικονομικούς λογαριασμούς με ΦΠΑ 23% ή 16% σε οικονομικούς λογαριασμούς με ΦΠΑ 24% ή 17% αντίστοιχα. Αναλυτικότερα ενημερώνει :
Με το επισυναπτόμενο σενάριο αντιγράφονται οι υπάρχοντες λογαριασμοί Λογιστικού σχεδίου (*23 & *16 , τεταρτοβάθμιοι ) σε νέους αντικαθιστώντας το 23 σε 24 και το 16 σε 17 στον κωδικό και περιγραφή του λογαριασμού.
Από την λίστα σεναρίων DataTalk (Χρήστης / Διαχειριστής / Ενέργειες ) εισάγουμε το αρχείο (Ενέργειες / Εισαγωγή)
Εάν ο κωδικός του Λογιστικού Σχεδίου που θα προστεθούν οι λογαριασμοί είναι διαφορετικός από 001 τότε στις παραμέτρους ορίστε τον κωδικό λογιστικού σχεδίου που θέλετε να ενημερώσετε
