Με τη νέα λειτουργικότητα του “AIDocumentIntelligence”, μία ακόμα προσθήκη στις διαθέσιμες ΑΙ δυνατότητες του Galaxy ERP, μετατρέπουμε την καθημερινή, χειροκίνητη, εισαγωγή παραστατικών στο Galaxy ERP σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία. Το όφελος αυτής της λειτουργικότητας γίνεται άμεσα και μετρήσιμα ορατό. Μειώνεται δραστικά η χειροκίνητη πληκτρολόγηση καθώς και τα χειριστικά λάθη που συνήθως τη συνοδεύουν και επιταχύνεται η καθημερινή διαχείριση οδηγώντας σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα.
Ένα νέο μοντέλο λειτουργίας οι “Άμεσες Αποστολές”, η απλούστερηδιαδικασία διαχείρισης των αποστολών έρχεται να καλύψει όσες επιχειρήσεις δεν επιθυμούν να οργανώνουν τις αποστολές τους από το στάδιο της παραγγελίας και της συλλογής. Ως εκ τούτου, δεν περιλαμβάνει λειτουργίες που σχετίζονται με τη διαχείριση συσκευασιών, ούτε υποστηρίζει τους ελέγχους όγκου και βάρους των οχημάτων που παρέχονται από τη λειτουργικότητα των κλασικών αποστολών. Η λειτουργικότητα εστιάζει στην αποτελεσματική οργάνωση των παραστατικών μετά την έκδοσή τους, παρέχοντας τη δυνατότητα δημιουργίας άμεσων αποστολών, διαχείρισης των δρομολογίων, παρακολούθησης της σειράς των παραδόσεων και της εξέλιξης κάθε αποστολής έως την ολοκλήρωσή της.
Οι συνόψεις διακίνησης τύπου “Δελτία Αποστολής” μπορούν να συνδέονται με τα παραστατικά αγορών ή πωλήσεων παρέχοντας άμεση πληροφόρηση σε κάθε ενδιαφερόμενο ως προς το αν έχουν δημιουργηθεί παραστατικά Δ.Α. για τις ληφθείσες συνόψεις. Επιπλέον, είναι δυνατή και εύκολη (με ένα απλό κλικ) η μετάβαση από τις εγγραφές-παραστατικά στη σχετική σύνοψη και αντίστροφα, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας την παρακολούθηση και τον έλεγχο της διακίνησης.
Το “Galaxy” υποστηρίζει τη δημιουργία ομαδικού QRCode, για την κάλυψη σχετικής απαίτησης της ΑΑΔΕ. Η διαδικασία αφορά στη δυνατότητα ομαδοποίησης δύο ή περισσότερων URL συνόψεων διακίνησης σε ένα ενιαίο, συγκεντρωτικόQRCode(GroupURL).Σε κάθε ομαδικό QR Code μπορούν να εκτελούνται ενέργειεςδιακίνησης,(π.χ. έναρξη διακίνησης, παραλαβή κ.α.), οι οποίες εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις συνόψεις που περιλαμβάνονται σ’ αυτό.
