1. Εισαγωγή
Το “Galaxy” αξιοποιώντας την υπηρεσία “EpsilonPay” και ειδικότερα τη λειτουργικότητα Αυτοματοποίησης Εισπράξεων (Epsilon Pay RF), παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης παραστατικών, μέσα από το περιβάλλον του τα οποία, θα λαμβάνουν κατά την έκδοσή τους έναν μοναδικό κωδικό πληρωμής RF, τον οποίο ο πελάτης εξοφλεί ή καταθέτει έναντι (του ποσού) σε λογαριασμό Εθνικής Τράπεζας της επιχείρησης και η πληρωμή εισάγεται απευθείας στο “Galaxy” ως μια πληρωμή κωδικών RFμε σκοπό τη δημιουργία ενός χρηματοοικονομικού παραστατικού (είσπραξης).
Οι κωδικοί πληρωμής RF μπορεί να αφορούν είτε σε RF κωδικό παραστατικού ο οποίος παράγεται σε κάθε τιμολόγιο, αλλάζει δηλαδή σε κάθε παραστατικό που καταχωρίζεται, είτε σε RF κωδικό πελάτη, όπου ο πελάτης έχει ένα δικό του μόνιμο κωδικό που αφορά στην οντότητα του πελάτη και όχι στο παραστατικό, και χρησιμοποιείται κατά την έκδοση του τιμολογίου.
Με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας “Epsilon Pay” παρέχεται η δυνατότητα προβολής όλων των τραπεζικών λογαριασμών της επιχείρησης σε όλες τις τράπεζες μέσω του Epsilon Pay Banking Aggregation .
2. Προϋποθέσεις
Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να τηρούνται από τις επιχειρήσεις :
- Να έχουν πρωτίστως εγγραφεί στην υπηρεσία “Epsilon Pay” και να έχουν ενεργοποιήσει τη λειτουργικότητα της υπηρεσίας “Κωδικοί πληρωμής RF” .
Με την ενεργοποίηση της λειτουργικότητας “RF κωδικοί πληρωμής” της υπηρεσίας “Epsilon Pay” το “Galaxy” συνδέεται στην υπηρεσία για να λάβει τους κωδικούς. Αυτό πρακτικά μεταφράζεται: όταν εκδίδετε ένα παραστατικό και θέλετε RF κωδικό πληρωμής το "Galaxy" διασυνδέεται με την υπηρεσία τόσο για τη λήψη κωδικού όσο και για τη λήψη της εκ των υστέρων εξόφλησής του.
- Να έχουν λογαριασμό στην Εθνική Τράπεζα, συγκεκριμένου τύπου π.χ. Business. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί απαιτούνται γιατί όταν ο πελάτης πληρώσει έναν κωδικό πληρωμής τα χρήματα θα κατατεθούν στον τραπεζικό λογαριασμό του τραπεζικού συστήματος από τον οποίο είχε δοθεί συγκατάθεση μέσω της υπηρεσίας για να εκδίδουν κωδικούς πληρωμής RF .
3. Πρόσβαση από τα μενού
Η λειτουργικότητα “Κωδικοί πληρωμής RF” ενσωματώνεται στην “Παραμετροποίηση” και στη “Διαχείριση” της “Οικονομικής διαχείρισης”
4. Παραμετροποίηση
Είδη Κωδικών πληρωμής RF
Στην οθόνη αυτή προσδιορίζονται οι παράμετροι σύνδεσης (Χρήστης, κωδικός και κλειδί Api) με την υπηρεσία “Epsilon Pay”. Tα login credentials του χρήστη - όνομα, κωδικός πρόσβασης (στοχεία συνδρομής) και το Api Key που απαιτείται για την αξιοποίηση της υπηρεσίας μέσα από το περιβάλλον της εφαρμογής, αποκτώνται με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας Epsilon Pay.
Μετά την ολοκλήρωση των login credentials, δηλώστε :
- Την εταιρία του “Galaxy” που θα γίνει η σύνδεση με την υπηρεσία “Epsilon Pay”
- τον τραπεζικό λογαριασμό που έχει η εταιρία στην τράπεζα (Εθνική) ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση των RF κωδικών πληρωμών και την ενημέρωση κινήσεων
Είναι δυνατή η ύπαρξη περισσότερων από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς στην εταιρία π.χ. έχετε δώσει συγκατάθεση, μέσω της υπηρεσίας, στην Εθνική Τράπεζα να εκδίδουν για δύο λογαριασμούς, κωδικούς πληρωμής RF. Κάποιοι κωδικοί πληρωμής θα χρεώνουν τον λογαριασμό “Α” και κάποιοι άλλοι τον “Β”.
Πώς γίνεται η έκδοση κωδικών πληρωμής RF από το περιβάλλον του Galaxy
Η διαδικασία συγκατάθεσης της Εθνικής για ένα νέο λογαριασμό μπορεί να γίνει και μέσα από το Galaxy ως εξής :
- Επιλέξτε (κατά τα γνωστά) την εταιρία στην οποία η σύνδεση με την υπηρεσία αφορά
- Επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό για τον οποίο ΔΕΝ έχετε δώσει συγκατάθεση μέσα από τη συνδρομή σας
- Συμπληρώστε τα στοιχεία σύνδεσης με την υπηρεσία
- Πατήστε αποθήκευση
- Το “Galaxy” θα εκτελέσει τη διαδικασία συγκατάθεσης για τον τραπεζικό λογαριασμό (θα περάσει τα διαπιστευτήρια της Εθνικής τράπεζας) και μόλις ενημερωθεί για τη δοθείσα συγκατάθεση θα μπορεί να εκδίδει κωδικούς πληρωμής RF μέσα από το περιβάλλον του. Ταυτόχρονα, η διαδικασία θα ενημερώσει και την υπηρεσία “Epsilon pay” (στη συνδρομή μου).
Στη συνέχεια ,
- Επιλέξτε αν θα δημιουργηθούν οικονομικές εγγραφές κατά τη λήψη των πληρωμών και το στάδιο (οριστική ή πρόχειρη) δημιουργίας των εγγραφών αυτών.
- Επιλέξτε (κατά την εισαγωγή εγγραφών πληρωμής στο “Galaxy”) τι τύπου παραστατικά θα χρησιμοποιηθούν για να δημιουργηθούν οικονομικές εγγραφές (π.χ. απόδειξη είσπραξης), αν ο κωδικός πληρωμής αφορά σε “πελάτη” /”χρεώστη”.
Ενεργοποίηση /Απενεργοποίηση αυτόματης λήψης πληρωμών
Επιλέξτε την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης λήψης πληρωμών για την αυτόματη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF. Όταν ο πελάτης δηλαδή πληρώσει έναν κωδικό πληρωμής RF και ολοκληρωθεί η διαδικασία πληρωμής, τότε η πληρωμή εισάγεται (μέσω της υπηρεσίας του Epsilon Pay Service) αυτόματα στο “Galaxy” ως πληρωμή κωδικών RF .
Η ενεργοποίησή του ισχύει για όλους τους λογαριασμούς που έχει ενεργοποιήσει αυτός ο χρήστης στην Υπηρεσία (αν για παράδειγμα έχει τρεις τραπεζικούς λογαριασμούς ισχύει και για τους τρεις λογαριασμούς με το ίδιο κλειδί).
Δείτε εδώ την Παραμετροποίηση εγκατάστασης “Galaxy” για την αυτόματη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF.
Πρότυπα κωδικών πληρωμής RF
Στα πρότυπα καθορίζονται τα μοντέλα παραγωγής κωδικών πληρωμής (με ποιον τρόπο δηλαδή αυτά θα παράγονται εφάπαξ πληρωμή, τμηματική εξόφληση, από διακανονισμό ή μη)
Κατά την έκδοση ενός κωδικού πληρωμής RF, ο κωδικός μπορεί να είναι :
Ανοιχτός : είναι μόνιμος κωδικός και αφορά σε κάθε πελάτη χωριστά δεν συνδέεται με κάποιο συγκεκριμένο παραστατικό και ο πελάτης αποκτά τη δυνατότητα να πληρώνει ό,τι ποσό επιθυμεί.
Διαφορετικός για κάθε τιμολόγιο - RF κωδικοί παραστατικού. Οι κωδικοί αυτοί αλλάζουν με κάθε παραστατικό και αφορούν σε συγκεκριμένο κάθε φορά παραστατικό.
Μπορεί επίσης να επιλέξετε :
- εφάπαξ πληρωμή : έστω για παράδειγμα ότι εκδίδεται ένα τιμολόγιο πώλησης συνολικής αξίας 1.000€, στην περίπτωση της εφάπαξ πληρωμής θα εξοφληθεί ολόκληρο το ποσό που αναγράφεται στο τιμολόγιο (και όχι ποσό π.χ. μικρότερο του τιμολογίου)
- μη εφαπαξ πληρωμή: έστω ότι η συνολική αξία ενός τιμολογίου είναι 1.000€ και ότι μπορείτε για αυτό τον RF κωδικό πληρωμής να εξοφλήσετε τμηματικά π.χ. 50€ την ημέρα έκδοσης του παραστατικού, 30€ μετά από 10 ημέρες από την έκδοσή του κ.ο.κ μέχρι να το εξοφλήσετε πλήρως
Δημιουργία συνδέσμου πληρωμής : εκτός από τον κωδικό πληρωμής υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας συνδέσμου πληρωμής. Το τιμολόγιο, πέρα από τον κωδικό πληρωμής, θα περιλάβει και έναν σύνδεσμο για την απευθείας πληρωμή του ποσού. Κατά συνέπεια, με την επιλογή αυτή υποδεικνύετε ότι σε αυτό το πρότυπο θέλετε να παράγεται ένα link πληρωμής (payment link). Το payment link αφορά μόνο σε κωδικούς πληρωμής οι οποίοι δημιουργούνται κατά την έκδοση του παραστατικού και όχι σε κωδικούς πληρωμής πελάτη.
Δημιουργία από διακανονισμό: έστω π.χ. ότι έχετε ένα τιμολόγιο το οποίο πρέπει να εξοφληθεί κατά χρονικά διαστήματα μήκους 30 ημερών - 30, 60, 90 ημέρες - άρα μπορείτε να δηλώσετε να παραχθούν για αυτό το τιμολόγιο τρεις κωδικοί πληρωμής. Βάσει διακανονισμού του παραστατικού θα υπάρχει για κάθε διακανονισμό διαφορετικός κωδικός πληρωμής RF.
Ημερομηνία λήξης : μπορεί o κωδικός πληρωμής RF που παράγεται να έχει ημερομηνία λήξης.
Ορισμός Προτύπου κωδικών πληρωμής RF στην εταιρία
Μπορείτε να συνδέσετε στην εταιρία σας ένα συγκεκριμένο Πρότυπο κωδικών πληρωμής RF, ώστε η παραγωγή κωδικών πληρωμής RF να γίνεται ανάλογα με το τι υπαγορεύει το πρότυπο.
Τύποι παραστατικών
Η έκδοση ηλεκτρονικών (RF) κωδικών πληρωμής στα παραστατικά απαιτεί την ενεργοποίηση του πεδίου “Κωδικοί πληρωμής RF”, στη σελίδα “Πρόσθετες ρυθμίσεις” των τύπων παραστατικών πωλήσεων.
Όροι πληρωμής
Η κυριότερη ρύθμιση στην ενότητα των όρων πληρωμής είναι η σύνδεση του όρου με ένα πρότυπο κωδικού πληρωμής RF (εφάπαξ εξόφληση, τμηματική, με διακανονισμό ή μη).
O όρος πληρωμής (συνδεδεμένος με πρότυπο κωδ. πληρωμής RF), συμπληρώνεται στην επικεφαλίδα του παραστατικού και είναι αυτός που θα διερευνήσει τη δυνατότητα παραγωγής κωδικού πληρωμής RF (π.χ. μη ενεργοποίηση κωδικού πληρωμής RF σε ένα παραστατικό του οποίου ο τρόπος πληρωμής προβλέπει “μετρητά”).
Η ρύθμιση “Xρήση προτύπου εταιρίας” αφορά στη χρήση τρόπου πληρωμής, που έχει δηλωθεί στην εταιρία.
Παραμετροποίηση στις Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης
Για να τυπωθεί σε κάθε παραστατικό, ο κωδικός πληρωμής RF και το link πληρωμής (για άμεση πρόσβαση στην υπηρεσία), να ενημερωθεί η οντότητα του παραστατικού - ο πελάτης - για την ολοκλήρωση πληρωμής με κωδικούς RF με μηνύματα SMS, Viber (στο κινητό τηλέφωνο, που είναι δηλωμένο σε αυτόν) ή με email, να χρησιμοποιηθεί συγκεκριμένο viber/sms template θα πρέπει να παραμετροποιηθούν κατάλληλα τα σχετικά σημεία στην οθόνη “Ιδιότητες φόρμaς εκτύπωσης”.
Προσθήκη πεδίων στο σχεδιασμό φορμών εκτυπώσεων (πωλήσεων)
Οι φόρμες παραστατικών πωλήσεων έχουν εμπλουτιστεί με τα αντίστοιχα πεδία των κωδικών πληρωμής RF προκειμένου να μπορούν να τυπωθούν με τη μορφή barcode ή ως link πάνω στα παραστατικά .
5. Δημιουργία ενός μοναδικού κωδικού πληρωμής RF πελάτη
Δημιουργήστε κωδικό πληρωμής RF στον πελάτη ώστε σε κάθε παραστατικό που καταχωρίζεται στο όνομά του να τυπώνεται ο κωδικός αυτός. Ο RF κωδικός πληρωμής είναι μόνιμος και δημιουργείται άπαξ - κάθε φορά που ο πελάτης αγοράζει από την επιχείρηση, θα αγοράζει με τον κωδικό πλήρωμής RF που αντιστοιχεί σε αυτόν (επαναχρησιμοποιείται ο κωδικός).
Δείτε πως
Μεταβείτε στο τμήμα “Κωδικοί πληρωμής RF”, στη σελίδα “Αντιστοίχιση - Αναθέσεις” της καρτέλας του πελάτη και πατήστε το σύμβολο +
Συμπληρώστε στην οθόνη “Δημιουργία κωδικού πληρωμής RF” (που ανοίγει) τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης στην τράπεζα, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για τις πληρωμές των τιμολογίων με χρήση RF κωδικών πληρωμής .
Με αποδοχή,
γίνεται λήψη του κωδικού πληρωμής από την υπηρεσία,
Με “OK” στο μήνυμα,
ενημερώνεται αυτόματα το αντίστοιχο πεδίο της καρτέλας του πελάτη (σελίδα Αντιστοίχιση - Αναθέσεις)
και μεταφέρεται στη “Λίστα κωδικών πληρωμής RF” (διαχείριση |οικονομική διαχείριση)
με όλα τα στοιχεία :
- Κωδικός που αποκτήθηκε από την υπηρεσία
- Τραπεζικός λογαριασμός που αφορά
- Κατάσταση πληρωμής : ανοιχτός λογαριασμός (αφορά σε πληρωμή σε κωδικό RF πελάτη και όχι συγκεκριμένου παραστατικού)
- Τύπος πληρωμής : ανοιχτή πληρωμή (αφορά σε πληρωμή σε κωδικό RF πελάτη και όχι συγκεκριμένου παραστατικού)
- Την οντότητα από την οποία προήλθε ο συγκεκριμένος κωδικός. Κατά συνέπεια, όταν έρθει μια πληρωμή κωδικών RF για την οντότητα πελάτης, η εφαρμογή δεν θα αναζητήσει συγκεκριμένο τιμολόγιο για να εξοφλήσει αλλά θα δημιουργήσει μια είσπραξη στον πελάτη και θα κάνει αντιστοίχιση σύμφωνα με ό,τι έχει οριστεί στις διαδικασίες αντιστοίχισης
- Πληροφορίες σχετικές με το ποιος χρήστης δημιούργησε τον κωδικό πληρωμής, ποια ημέρα, και από ποιο τερματικό
Μαζική δημιουργία κωδικού πληρωμής RF
Η δημιουργία κωδικών πληρωμής RF μπορεί να γίνει και μαζικά για τους επιλεγμένους πελάτες της λίστας πελατών.
6. Έκδοση κωδικού πληρωμής RF από Παραστατικό
Για να παραχθεί ένας κωδικός πληρωμής RF από παραστατικό εργαστείτε ως εξής :
Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού
- Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού ο οποίος διαχειρίζεται κωδικούς πληρωμής RF
- Επιλέξτε τον πελάτη της συναλλαγής
-
Επιλέξτε τον όρο πληρωμής, συνδεδεμένο με πρότυπο κωδικού πληρωμής RF στο οποίο έχει δηλωθεί:
- να παραχθεί ένας κωδικός πληρωμής ακριβούς ποσού
- η πληρωμή να είναι εφάπαξ και να δημιουργηθεί και link πληρωμής
Πατήστε “αποθήκευση” και στη συνέχεια “εκτύπωση” (ο κωδικός πληρωμής RF εκδίδεται με την εκτύπωση του παραστατικού)
Στην οθόνη των “Παραμέτρων εκτύπωσης” (που ανοίγει) δηλώστε αν θέλετε να σταλεί μήνυμα ειδοποίησης στον αριθμό του κινητού τηλεφώνου (viber, sms) του πελάτη ή ειδοποίηση μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση που αυτός έχει δηλώσει (τσεκάρετε την επιλογή send viber/sms)
Το τιμολόγιο που αποστέλλεται στον πελάτη έχει περιλάβει στο κάτω μέρος του τον κωδικό πληρωμής καθώς και το link πληρωμής
ενώ το μήνυμα viber ενσωματώνει πληροφορίες που σχετίζονται με το παραστατικό : ποιο παραστατικό εκδόθηκε, ποιa είναι η αξία του και το payment link (για πρόσβαση στην υπηρεσία)
Πατώντας τον σύνδεσμο,
ο πελάτης μεταφέρεται στο περιβάλλον της υπηρεσίας “Epsilon pay” για να πραγματοποιήσει άμεσα τις πληρωμές του χρησιμοποιώντας τον κωδικό RF.
Στη “Διαχείριση πληρωμών” εμφανίζεται ο κωδικός πληρωμής RF. Πατώντας επί του κωδικού μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του (εφάπαξ πληρωμή, είναι σε εκκρεμότητα - δεν έχει εξοφληθεί ακόμα, το link πληρωμής που έχει παραχθεί κ.λπ.)
Ο κωδικός πληρωμής προβάλλεται στη “Λίστα κωδικών πληρωμής RF” (με κατάσταση σε εκκεμότητα)
Πληροφορία
Διαχείριση πληρωμών - ένδειξη “σακί με χρήματα” 
Η εφαρμογή όταν δημιουργεί ταμειακή κίνηση (προκαταβολή πελάτη) αφαιρεί την αξία άμεσης εξόφλησης και δημιουργεί τον κωδικό πληρωμής με την υπόλοιπη αξία.
Παράδειγμα
Έστω ότι ο όρος πληρωμής του παραστατικού προβλέπει εξόφληση σε "30" ημέρες με μετρητά και
στη “Διαχείριση πληρωμών” του παραστατικού δηλώνεται άμεση χρηματική καταβολή (μετρητά 200€). Η εφαρμογή δημιουργεί οικονομική εγγραφή για την είσπραξη της αξίας (200€) και παράγει κωδικό πληρωμής για την αξία (2.085,32) η οποία ΔΕΝ είναι μετρητά.
7. Πληρωμή κωδικού RF από την υπηρεσία του Epsilon Pay
Κατά την πληρωμή του κωδικού RF από τον πελάτη εμφανίζεται η σχετική εγγραφή στην υπηρεσία “Epsilon Pay”.
Στο “Galaxy” η εγγραφή εμφανίζεται εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η “Αυτόματη λήψη” ή εκτελώντας σχετική ενέργεια λήψης από την “Λίστα πληρωμών κωδικών RF” .
Η πληρωμή απεικονίζεται στο “Galaxy”, στη “Λίστα πληρωμών με κωδικό RF” αλλά ως μη εκκαθαρισμένη .
Αυτό μπορεί να συμβεί γιατί :
Η τράπεζα διενεργεί εκκαθάριση πληρωμών σε κάποιους τακτικούς κύκλους μέσα στην ημέρα (μεταφέρει, μέσω διαδικασίας, τα χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης). Αν δεν έχει τρέξει ο κύκλος εκκαθάρισης δεν εμφανίζεται στην κατάσταση ως εκκαθαρισμένη.
Επιστρέφοντας στο Galaxy,
Αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF θα ενημερωθείτε στις “Ειδοποιήσεις” του Συστήματος για την πληρωμή με χρήση κωδικού πληρωμής RF .
Η πληρωμή απεικονίζεται στη “Λίστα πληρωμών με κωδικό RF”. Αν πατήσετε επί της πληρωμής θα δείτε τα στοιχεία της (τον κωδικό που πληρώθηκε την ημερομηνία πληρωμής, δεν έχει δημιουργηθεί οικονομική εγγραφή, την αξία αυτής και την κατάσταση στην οποία έχει περιέλθει – εμφανίζεται προς εκκαθάριση)
8. Εκκαθάριση από την υπηρεσία του Epsilon Pay
Με την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης από την τράπεζα ενημερώνεται η υπηρεσία και στη συνέχεια αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF, οι εγγραφές πληρωμής θα παράξουν οικονομικές εγγραφές.
Οι “Ειδοποιήσεις” του Galaxy δέχονται ενημέρωση για την πληρωμή με χρήση κωδικών πληρωμής (RF).
Μετά την εκκαθάριση,
Στη “Λίστα πληρωμών με κωδικό RF” o κωδικός πληρωμής (2.085,32) αποκτά κατάσταση εκκαθαρισμένη
Αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF τότε η υπηρεσία του Epsilon Pay Service κάθε φορά που δέχεται καινούργια πληρωμή συνδέεται μέσω web service στο Galaxy και καταχωρίζει την πληρωμή. Επιπλέον, ενημερώνει και την εκκαθάρισή της όταν θα τρέξει ο κύκλος εκκαθάρισης από την τράπεζα.
Δημιουργείται μια οικονομική εγγραφή με αυτήν την αξία,
η οποία συνδέεται με το σχετικό παραστατικό (φόρμα “Διαχείριση πληρωμών”)
Σημείωση : οι πελάτες για τους οποίους εκδίδονται κωδικοί πληρωμής RF θα πρέπει να έχουν ενεργή τη διαδικασία της αντιστοίχισης (αλλιώς θα υπάρξει είσπραξη χωρίς αντιστοίχιση)
9. Ενέργειες για τη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF
Ενέργειες στη Διαχείριση πληρωμών
Δημιουργία και έλεγχος RF Κωδικού: αν υπάρξει μη συντονισμός της Υπηρεσίας του Epsilon Pay με το Galaxy, η εφαρμογή κάνει εκ νέου λήψη του κωδικού πληρωμής από την υπηρεσία ή αν δεν υπάρχει τον δημιουργεί .
Κατ’ αντιστοιχία διενεργεί έλεγχο αν εντοπίσει θέμα με τον RF κωδικό .
Ενέργειες στη Λίστα πληρωμών με RF
Μπορείτε να εκτελέσετε τη λήψη πληρωμών ενεργοποιώντας σχετική επιλογή στη λίστα πληρωμών με RF.
Πως
Στην οθόνη “Λήψη πληρωμών με κωδικό RF”
- Επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που θα καταβάλλονται οι πληρωμές
- Επιλέξτε αν θέλετε να δημιουργηθούν οικονομικές εγγραφές
- Πατήστε “Aποδοχή” για τη λήψη (νέων) πληρωμών που υπάρχουν στην υπηρεσία
Λήψη πληρωμών με κριτήρια :
- Λήψη πληρωμών που αφορούν σε συγκεκριμένο κωδικό ή σε συγκεκριμένο χρονικό εύρος ή αφορούν σε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς, συμπληρώνοντας κατάλληλα τα κριτήρια λήψης
Μπορείτε ακόμα να ζητήσετε :
- Τη δημιουργία οικονομικών εγγραφών επιλέγοντας από τη λίστα πληρωμών με RF (αν δεν έχουν δημιουργηθεί οικονομικές εγγραφές κατά τη λήψη των πληρωμών)
- Στην οθόνη σφαλμάτων καταγράφονται προβλήματα επικοινωνίας του Service με την εφαρμογή
Ενέργειες στη Λίστα κωδικών πληρωμής RF
Μπορείτε να επιλέξετε :
- Την ενημέρωση κωδικών από την υπηρεσία (η διαδικασία ανανεώνει τα στοιχεία του κωδικού πληρωμής RF με βάση τα δεδομένα - τελευταία - που έχει στη διάθεσή της η υπηρεσία)
- Την απενεργοποίηση ενός κωδικού πληρωμής αποστέλλοντας μήνυμα στην υπηρεσία να τον θέσει ανενεργό
10. Παραμετροποίηση εγκατάστασης “Galaxy” για την αυτόματη λήψη και ενημέρωση των πληρωμών των κωδικών (πληρωμής) RF
Βήμα 1
Πατήστε στη σελίδα Web Services της οθόνης SLnet Management Console (που ανοίγει). Κάντε Enable Web Services σε περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένα
Επιλέξτε την υπηρεσία Glx.EpsilonPay ενεργοποιήστε την, συμπληρώστε τη διεύθυνση (IP) και την πόρτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Στη συνέχεια,
Καταχωρίστε μία εγγραφή στο τμήμα Bridge Profiles με το όνομα της βάσης που θέλετε να κάνετε χρήση, επιλέξτε τη βάση, το application (Galaxy) και τη γλώσσα
Βήμα 2
Στην οθόνη της “Αυτόματης λήψης” συμπληρώστε τα στοιχεία σύμφωνα με την παραμετροποίηση του Βήματος 1 :
- τη διεύθυνση της υπηρεσίας και
- το όνομα του Bridge Profile που έχετε ορίσει
Πατήστε “Αποδοχή”
11. Δημιουργία κωδικού πληρωμής RF on demand
Υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας “Kωδικού πληρωμής RF on demand” πελάτη/χρεώστη συγκεκριμένου ποσού και με εξόφληση “εφάπαξ” ή “τμηματική”. Ο κωδικός αυτός πληρωμής ΔΕΝ είναι μόνιμος, ΔΕΝ συνδέεται με κάποιο συγκεκριμένο παραστατικό.
Πώς θα τον δημιουργήσετε :
Επιλέξτε “Δημιουργία κωδικού rf on demand”, ενσωματωμένη στην ενέργεια “Κωδικοί πληρωμής RF” των στοιχείων πελάτη/χρεώστη .
Συμπληρώστε στην οθόνη “Δημιουργία κωδικού πληρωμής rf” (που ανοίγει)
- τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης στην τράπεζα – “είδος κωδικού πληρωμής RF”
- το πρότυπο κωδικού πληρωμής RF (προαιρετικά)
- την περιγραφή του κωδικού πληρωμής rf που θα δημιουργηθεί
- το ποσό πληρωμής
- τον τρόπο αποστολής ενημέρωσης (έστω viber)
Με αποδοχή, δημιουργείται ο “κωδικός πληρωμής rf on demand” aπό τον πελάτη/χρεώστη .
Πληροφορίες
Η δυνατότητα δημιουργίας “Kωδικού πληρωμής RF on demand”, εκτός από τις ενέργειες των στοιχείων πελάτη/χρεώστη, μπορεί να γίνει από δύο ακόμα σημεία :
Πρώτο σημείο, από τις Ενέργειες της "Διαχείρισης πληρωμών" (καλώντας Ενέργειες παραστατικού|Στοιχεία εγγραφής)
Δεύτερο σημείο, από τις Ενέργειες της "Λίστας κωδικών πληρωμής RF" (καλώντας Οικονομική διαχείριση |Διαχείριση)
Για τη δημιουργία κωδικού πληρωμής rf on demand, εκτός από τα γνωστά πεδία, εδώ προστίθενται ο τύπος συναλ/νου και ο κωδικός για τον ορισμό συγκεκριμένου τύπου συναλλασσόμενου, "Πελάτη" ή "Χρεώστη".
