Sen - Έκδοση 8.50 Νέα Λειτουργικότητα

Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα

Για την παρακολούθηση τόσο της λογιστικής όσο και των παγίων της επιχείρησης σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζει ο νόμος περί Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (εφεξής Ε.Λ.Π.) θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στα σχετιζόμενα με τα λογιστικά πρότυπα πεδία, αλλά και να δείτε τα επηρεαζόμενα σημεία στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής .

Λεπτομερής ανάλυση θα βρείτε στο σχετικό κείμενο sen_LP

e-Invoice

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (myGalaxy e-Invoice), μια ιδιαίτερα σημαντική υπηρεσία της SingularLogic, έντονα προσανατολισμένη στην πλήρως αυτοματοποιημένη τιμολόγηση (εναρμονισμένη με τις επιταγές του νόμου) έρχεται να καλύψει με μεγάλη ευκολία τις απαιτήσεις κάθε εταιρίας, ανεξαρτήτως μεγέθους, κλάδου δραστηριότητας, που θα την χρησιμοποιήσει .

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την υλοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορείτε να αντλήσετε από την ενότητα “Ηλεκτρονική τιμολόγηση” η οποία γράφτηκε με σκοπό την ενημέρωσή σας για την αποφυγή σφαλμάτων χρήσης .

Η ολοκλήρωση της διαδικασίας (αποστολή παραστατικού πώλησης σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες με ψηφιακή μορφή) απαιτεί τη συμμετοχή :

• της εμπορικής εφαρμογής
• του SFP
• του myGalaxy

Η εφαρμογή αποστέλλει τις κατάλληλες πληροφορίες στον SFP, όπου τις μεταβιβάζει στο myGalaxy. Το myGalaxy αναλαμβάνει τόσο τη λήψη των στοιχείων τιμολόγησης όσο και τη διαχείριση τους, αποτελεί δε πηγή άντλησης πληροφοριών αναφορικά με την πορεία “απεσταλμένων” προς όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Ειδικότερα, με την εκτύπωση του παραστατικού αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη ένα email (της παρακάτω μορφής) το οποίο τον ειδοποιεί για την ύπαρξη παραστατικού που τον αφορά.

Το email περιέχει σχετικό σύνδεσμο (Λήψη αρχείου) μέσω του οποίου ο παραλήπτης αποκτά πρόσβασή στη σελίδα του myGalaxy ώστε να προχωρήσει στη λήψη των αρχείων που συνιστούν το ηλεκτρονικό παραστατικό (PDF και a.txt & b.txt).

Σημείωση : Στην περίπτωση που ο παραλήπτης είναι συνδρομητής των υπηρεσιών myGalaxy ως ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη μπορεί να δηλωθεί ο λογαριασμός του στο myGalaxy (μορφή xxx@Τxxx.ix.singularlogic.eu). Κατά τον τρόπο αυτό ο παραλήπτης θα μπορεί να αξιοποιήσει περαιτέρω τις παροχές του myGalaxy.

Στη συνέχεια, ο αποστολέας του email μπορεί να δει τα εκτυπωμένα αρχεία του παραστατικού και την κατάσταση στην οποία αυτό έχει περιέλθει (αν έχουν αποσταλεί, παραδοθεί κ.λπ.), ενεργοποιώντας από τη φόρμα του myGalaxy τα ενδεδειγμένα πλήκτρα εντολών “Εισερχόμενα”, “Απεσταλμένα”.

Κάνοντας απλώς κλικ σε ένα οποιοδήποτε παραστατικό της λίστας μπορεί επίσης να προβάλλει πληροφορίες για το παραστατικό όπως :

• τον πελάτη στο όνομα του οποίου έχει εκδοθεί το παραστατικό
• τον τύπο του παραστατικού (έστω δελτίο αποστολής – τιμολόγιο πώλησης)
• την ημερομηνία έκδοσής του
• τον αριθμό του
• την αξία της κίνησης
• την ημερομηνία αποστολής του παραστατικού
• συνοπτικά σχόλια

Από το ίδιο παράθυρο, από το τμήμα “Επισυναπτόμενα” μπορεί να δει τα αρχεία που συνιστούν το ηλεκτρονικό παραστατικό:

Η αναλυτική καταγραφή όλων των ρυθμίσεων για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην πράξη γίνεται σε σχετική ενότητα (Invoice How to)

Εκτυπώσεις SEn στο myGalaxyView

Υπάρχει πλέον η δυνατότητα πρόσβασης στις βασικές οριζόμενες εκτυπώσεις του MIS μέσω GalaxyView. Μέσα από τη δικτυακή διεπιφάνεια του GalaxyView μπορείτε να επιλέξετε να εκτελέσετε κάποια εκτύπωση, να εισαγάγετε κριτήρια αντίστοιχα με εκείνα που εμφανίζονται μέσα στο SEn αλλά και να αντλήσετε σε πραγματικό χρόνο τις ίδιες πληροφορίες που αντλούσατε και από την εφαρμογή.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή επίτευξη των ανωτέρω είναι :

• η εγκατάσταση και παραμετροποίηση της εφαρμογής SenWebService
• η εγκατάσταση και παραμετροποίηση του GalaxyView

Η εφαρμογή SenWebService αποτελεί μια υπηρεσία (Windows Service) που λειτουργεί σαν ενδιάμεσος εξυπηρετητής/διακομετακομιστής πρωτοκόλλων επικοινωνίας που δεν μπορούν να υλοποιηθούν απ’ ευθείας από τον SAS. Η υπηρεσία SenWebService αναλαμβάνει να δέχεται κλήσεις από άλλες εφαρμογές (π.χ. GalaxyView),να τις διαβιβάζει καταλλήλως μεταφρασμένες στον SAS, να αναμένει την απόκριση του SAS και να επιστρέφει τα δεδομένα πίσω στην εφαρμογή.

Εγκατάσταση και παραμετροποίηση της εφαρμογής SenWebService

Η εγκατάσταση της υπηρεσίας SenWebService γίνεται με εκτέλεση του “SenProxyService.EXE” που βρίσκεται στο CD της εγκατάστασης.

Στο τελευταίο βήμα της εγκατάστασης εμφανίζεται η οθόνη παραμετροποίησης της υπηρεσίας .

Στο στάδιο αυτό εργαστείτε ως εξής :

• Εισαγωγή νέας εγγραφής
• Στο πεδίο “Περιγραφή Υπηρεσίας” πληκτρολογήστε κάποιο όνομα για να αναγνωρίζετε εύκολα την παραμετροποίηση (π.χ. την εταιρία στην οποία αφορά)
• Στο πεδίο ενεργό επιλέξτε αληθές (checked)
• Στο πεδίο DDL επιλέξτε το αρχείο GalaxyView.dll
• Στο πεδίο Παράμετροι εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη :

• • ServicePort*: Η θύρα που θα δέχεται κλήσεις η υπηρεσία που παραμετροποιείται. Προτείνεται η τιμή 8080
  • Sas Host*/ Sas Port*: Η διεύθυνση και η θύρα του SAS που θα προωθούνται οι εισερχόμενες κλήσεις
  • Αlias* : Το αναγνωριστικό της κεντρικής εταιρείας που θα συνδεθεί η εφαρμογή
  • Company*: Η εταιρία σύνδεσης
  • Χώρος*: Το αναγνωριστικό του αποθηκευτικού χώρου (WRHID) που θα συνδεθεί ο χρήστης
  • Παράμετροι : Προαιρετικές παράμετροι για την οικονομική χρήση και την ημερομηνία εργασίας. Αν θέλετε να δηλώσετε διαφορετική χρήση της τρέχουσας ημερομηνίας του συστήματος στις παραμέτρους πληκτρολογήστε :
  • FIYID=@@@@@@@@@
  • WORKINGDATE=dd/mm/yyyy 00:00:00

• • Στο @@@@@@@@@ θέστε το ID της χρήσης που σας ενδιαφέρει( FIYID)
  • Στο dd/mm/yyyy πληκτρολογήστε την ημέρα, το μήνα και το χρόνο της ημερομηνίας που σας ενδιαφέρει.

• Επιλέξτε “ΟΚ” και κατόπιν “Αποθήκευση” για να αποθηκευθεί η παραμετροποίηση.

Ο (*) υποδηλοί την υποχρεωτική συμπλήρωση του πεδίου.

Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε την παραμετροποίηση μπορείτε να το πράξετε εκτελώντας την εφαρμογή ”EnWebConfig.exe”.

Η υπηρεσία SenWebService εκκινεί αυτομάτως με την εκκίνηση του υπολογιστή . Κατά συνέπεια, κάθε φορά που αλλάζετε την παραμετροποίηση θα πρέπει να επανεκκινείτε την υπηρεσία ώστε να διαβάσει τη νέα παραμετροποίηση .

Εγκατάσταση και παραμετροποίηση GalaxyView

Η γενική διαδικασία εγκατάστασης του GalaxyView περιγράφεται στην αντίστοιχη τεκμηρίωση.

Για να συνδέσετε το GalaxyView με το SEnWebService θα πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Εκτελέστε το Galaxy.Explorer.Exe και συνδέστε στην επιθυμητή περιοχή εργασίας
2. Επιλέξτε το menu DesignUser/Administration
3. Επιλέξτε το menu Setup System Web Services
4. Στην εμφανιζόμενη οθόνη WebServices εισάγετε :
   • Στο Host address τη διεύθυνση του υπολογιστή που εκτελείται η υπηρεσία “SenWebService”.
   • Στο Port τη θύρα (παράμετρος ServicePort στο «SenWebService») που ακούει μια υπηρεσία
5. Επιλέξτε Ενεργό και αποθηκεύστε τα στοιχεία

Σημειώσεις:

• Αν έχετε πολλαπλές εταιρίες κάτω από ένα κεντρικό σχήμα στο SEn και θέλετε να είναι προσβάσιμες μέσω του GalaxyView, θα πρέπει για κάθε μια εταιρία :
  • Να δημιουργήσετε σχετική εγγραφή στην παραμετροποίηση της υπηρεσίας “SenWebService” δηλώνοντας για κάθε μια εταιρία διαφορετικό ServicePort
  • Να δημιουργήσετε σχετική εγγραφή στην παραμετροποίηση του GalaxyView δηλώνοντας αντίστοιχα τα ServicePort που δηλώσατε ανωτέρω.

Γέφυρα Galaxy CRM

Έγιναν βελτιώσεις στη γέφυρα επικοινωνίας μεταξύ SEn και άλλων εφαρμογών SingularLogic (more, OTR, GalaxyCRM). Η κυριότερη βελτίωση αφορά στην επικοινωνία μεταξύ GalaxyCRM και SEn που επιτρέπει την πληρέστερη ανταλλαγή στοιχείων των διευθύνσεων πελατών/προμηθευτών. Πλέον υποστηρίζονται πολλαπλές διευθύνσεις ανά πελάτη/προμηθευτή και μεταφέρονται αναλυτικότερα στοιχεία για κάθε μια διεύθυνση (Χώρα, Νομός, Πόλη).