Galaxy Payroll - Ε11 Γνωστοποίηση Ετήσιων Αδειών

Νέα διαδικασία δημιουργίας xml αρχείου γνωστοποίησης ετήσιων αδειών (E11), ώστε να είναι δυνατή η μαζική υποβολή στο σύστημα “Εργάνη” (https://eservices.yeka.gr/) του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας

Η όλη διαδικασία συνοψίζεται στα παρακάτω βήματα :

 

Βήματα

1. Προετοιμασία

Στο πρώτο βήμα της διαδικασίας

Εταιρία -> Ενέργειες -> Παράμετροι μισθοδοσίας υποκ/τος -> Ενέργειες -> Σύνδεση εκτυπώσεων με πρόσωπα

Ενεργοποιήστε "Νόμιμος Εκπρόσωπος" και συνδέστε το πρόσωπο που επιθυμείτε να εμφανιστεί ως νόμιμος εκπρόσωπος, με το αρχείο "Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιων αδειών (Ε11) xml"

Μισθοδοσία-> Διαδικασίες-> Απουσίες-> Επανυπολογισμός υπολοίπου απουσιών

Επιλέξτε :

  • εταιρία και υποκατάστημα
  • ημερομηνία: 31/12/2015
  • κατηγορία : ΚΑΑΔ (κανονική άδεια)

2. Έκδοση αρχείου

Στο δεύτερο βήμα της διαδικασίας

Μισθοδοσία -> ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ-> Ε11 Γνωστοποίηση ετήσιων αδειών ->Δημιουργία αρχείου

Επιλέξτε :

  • την εταιρία και το υποκατάστημα (υπάρχει δυνατότητα επιλογής όλων των υποκαταστημάτων της εταιρίας σας έτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα αρχείο το οποίο θα περιέχει τις πληροφορίες ομαδοποιημένες ανά υποκατάστημα)
  • το έτος 2015
  • Αν επιθυμείτε την αναγραφή του υπολοίπου ημερών αδείας προηγούμενου έτους στο αρχείο Ε11 (βάσει της διάταξης του άρθρου 69 του Ν. 4756/2020), επιλέξτε το πεδίο «Αναγραφή των εκ μεταφοράς ημερών αδείας προηγούμενου έτους».
    Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να έχει προηγηθεί η εκτέλεση της διαδικασίας μεταφοράς υπολοίπου (Μισθοδοσία -> Διαδικασίες -> Απουσίες -> Μεταφορά υπολοίπου), για την ενημέρωση του υπολοίπου ημερών αδείας προηγούμενου έτους των απασχολήσεων.
     

  • την περιοχή αποθήκευσης του αρχείου . Σε αυτό το βήμα παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου για συγκεκριμένες απασχολήσεις (για ελεγκτικούς κυρίως λόγους)

Πατώντας “Next” εμφανίζονται στην οθόνη τα αποτελέσματα της διαδικασίας για έλεγχο. Στο βήμα αυτό έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας και τροποποίησης των αποτελεσμάτων

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας τα στοιχεία αυτά, θα συμπεριληφθούν στο τελικό αρχείο το οποίο θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο κατάλογο . Αν εντοπιστούν παραλήψεις σχετικά με τα στοιχεία εταιρίας/εργαζομένων, τα οποία θεωρούνται υποχρεωτικά πεδία του αρχείου, η εφαρμογή θα σας ενημερώσει ανάλογα.

3. Υποβολή αρχείου

Στο τρίτο βήμα της διαδικασίας

Μισθοδοσία ->ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ-> Ε11 Γνωστοποίηση ετήσιων αδειών-> Υποβολή αρχείου

  • Πληκτρολογήστε το χρήστη και κωδικό σας στο σύστημα “Εργάνη” (σε περίπτωση που τα έχετε πρωτίστως δηλώσει στις παραμέτρους της εφαρμογής θα εμφανίζονται συμπληρωμένα)
  • Επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα και πατήστε αποδοχή.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση της αποστολής, το αρχείο Ε11 θα είναι αποθηκευμένο στο σύστημα “Εργάνη” σε προσωρινή κατάσταση, προκειμένου να το υποβάλλετε οριστικά.

 

Galaxy Payroll