eInvoice - Galaxy ERP

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (myGalaxy e-Invoice), μια ιδιαίτερα σημαντική υπηρεσία της SingularLogic, έντονα προσανατολισμένη στην πλήρως αυτοματοποιημένη τιμολόγηση (εναρμονισμένη με τις επιταγές του νόμου) έρχεται να καλύψει με μεγάλη ευκολία τις απαιτήσεις κάθε εταιρίας, ανεξαρτήτως μεγέθους, κλάδου δραστηριότητας, που θα την χρησιμοποιήσει .

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την υλοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορείτε να αντλήσετε από την ενότητα “Ηλεκτρονική τιμολόγηση” η οποία γράφτηκε με σκοπό την ενημέρωσή σας για την αποφυγή σφαλμάτων χρήσης .

Η ολοκλήρωση της διαδικασίας (αποστολή παραστατικού πώλησης σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες με ψηφιακή μορφή) απαιτεί τη συμμετοχή :

  • της εμπορικής εφαρμογής
  • του SFP
  • του myGalaxy

Η εφαρμογή αποστέλλει τις κατάλληλες πληροφορίες στον SFP, όπου τις μεταβιβάζει στο myGalaxy. Το myGalaxy αναλαμβάνει τόσο τη λήψη των στοιχείων τιμολόγησης όσο και τη διαχείριση τους, αποτελεί δε πηγή άντλησης πληροφοριών αναφορικά με την πορεία “απεσταλμένων” προς όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Ειδικότερα, με την εκτύπωση του παραστατικού αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη ένα email (της παρακάτω μορφής) το οποίο τον ειδοποιεί για την ύπαρξη παραστατικού που τον αφορά.

email

Το email περιέχει σχετικό σύνδεσμο (Λήψη αρχείου) μέσω του οποίου ο παραλήπτης αποκτά πρόσβασή στη σελίδα του myGalaxy ώστε να προχωρήσει στη λήψη των αρχείων που συνιστούν το ηλεκτρονικό παραστατικό (PDF και a.txt & b.txt).

formamyGalaxy

Στη συνέχεια, ο αποστολέας του email μπορεί να δει τα εκτυπωμένα αρχεία του παραστατικού και την κατάσταση στην οποία αυτό έχει περιέλθει (αν έχουν αποσταλεί, παραδοθεί κ.λπ.), ενεργοποιώντας από τη φόρμα του myGalaxy τα ενδεδειγμένα πλήκτρα εντολών “Εισερχόμενα”, “Απεσταλμένα”.

myGalaxy

Κάνοντας απλώς κλικ σε ένα οποιοδήποτε παραστατικό της λίστας μπορεί επίσης να προβάλλει πληροφορίες για το παραστατικό όπως :

  • τον πελάτη στο όνομα του οποίου έχει εκδοθεί το παραστατικό
  • τον τύπο του παραστατικού (έστω δελτίο αποστολής – τιμολόγιο πώλησης)
  • την ημερομηνία έκδοσής του
  • τον αριθμό του
  • την αξία της κίνησης
  • την ημερομηνία αποστολής του παραστατικού
  • συνοπτικά σχόλια

Από το ίδιο παράθυρο, από το τμήμα “Επισυναπτόμενα” μπορεί να δει τα αρχεία που συνιστούν το ηλεκτρονικό παραστατικό:

mygalaxy1

 

Στη συνέχεια, ακολουθεί αναλυτική καταγραφή όλων των ρυθμίσεων για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην πράξη .

Ροή εργασιών

 

Galaxy Enterprise Suite ERP