Λειτουργία Εφαρμογής - Galaxy ERP

Η όλη διαδικασία απαιτεί μια σειρά βημάτων τα οποία και παραθέτουμε .

Βήματα

Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού για το οποίο ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες :

  • ο συνδεμένος τύπος παραστατικού αφορά σε ηλεκτρονική τιμολόγηση, περιλαμβάνει δηλαδή:
    • επίσημο τύπο παρ/κού
    • τύπο εγγραφών ηλεκτρονικής τιμολόγησης
    • φόρμα εκτύπωσης, οι ιδιότητες της οποίας έχουν παραμετροποιηθεί κατάλληλα
  • το παραστατικό είναι σε κατάσταση “ενημερωμένο”

με την αποθήκευσή του :

  • το παραστατικό μπορεί να εκτυπωθεί άμεσα, αν η παραμετροποίηση του το προβλέπει, χωρίς αυτό να είναι δεσμευτικό . Μπορείτε δηλαδή να ακυρώσετε την απευθείας εκτύπωση και να προβείτε στην ενέργεια αυτή σε επόμενο χρόνο
  • αν επιχειρήσετε να αποστείλετε ηλεκτρονική τιμολόγηση και οι δηλωμένες (στην παραμετροποίηση) φόρμες εκτύπωσης είναι παραπάνω της μίας, τότε πατώντας “αποδοχή” (Done) στην οθόνη ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα απαγόρευσης που δεν επιτρέπει τη συνέχεια της διαδικασίας

f;ormesEktyposis

Συνεπώς, με την ολοκλήρωση καταχώρισης και αποθήκευσης του παραστατικού η ηλεκτρονική αποστολή του (στη δηλωμένη διεύθυνση) εκτελείται ασύγχρονα σύμφωνα πάντα με τη δηλωμένη παραμετροποίηση (που περιγράψαμε παραπάνω) . Αυτό σημαίνει στο ότι δεν λαμβάνετε άμεσα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι το παραστατικό έχει παραδοθεί στον τελικό παραλήπτη .

 

Με ποιον τρόπο θα ενημερωθείτε για την κατάσταση ενός e-Invoice (που έχει αποσταλεί)

Για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμα eInvoice έχει φτάσει στο myGalaxy :

  • μεταβείτε στις “Ενέργειες” της Λίστας παραστατικών (πωλήσεων)
  • επιλέξτε τη νέα επιλογή “Στοιχεία ηλεκτρ. τιμολόγησης”

 

Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

H οθόνη αυτή καταγράφει την ημερομηνία και ώρα αποστολής του παραστατικού, τη διεύθυνση του παραλήπτη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, την κατάσταση του παραστατικού (π.χ. αναγνωσμένο κ.λπ.) .

Ενεργοποιώντας το πλήκτρο “Ενημέρωση Κατάστασης μηνύματος (άνω τμήμα του παραθύρου) ενημερώνεται αυτόματα η τρέχουσα κατάσταση του παραστατικού (που επιστρέφει το myGalaxy) . Το Σύστημα διενεργεί ανανέωση της κατάστασης αποστολής ώστε να ανταποκρίνεται στην πραγματική .

Έστω για παράδειγμα, η κατάσταση ενός παραστατικού είναι “μη αναγνωσμένο”, πατώντας το εν λόγω πλήκτρο αλλάζει

σε “παραδομένο”

Μια άλλη ενέργεια ηλεκτρονικής τιμολόγησης που εκτελείται στη Λίστα παραστατικών είναι η :

 

Φόρτωση στο MyGalaxy

Η ενέργεια της Φόρτωσης στο myGalaxy (Ηλεκτρ. τιμολόγηση) εξυπηρετεί πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις, παραστατικά που δημιουργήθηκαν μέσω αυτόματων διαδικασιών, π.χ. με μετασχηματισμό, τα οποία δεν αποστέλλονται αυτόματα στη myGalaxy Υπηρεσία . Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να καταφύγετε στη χειροκίνητη αποστολή τους .

Πως :

  • Ξεκινήστε από το παράθυρο “Λίστα παραστατικών πωλήσεων”
  • Επιλέξτε από τη λίστα του παραθύρου τα ενδεδειγμένα προς αποστολή στο myGalaxy παραστατικά
  • Καλέστε από τις “Ενέργειες” της λίστας “Φόρτωση στο myGalaxy”
  • Δείτε, μετά την αποστολή του παραστατικού/παραστατικών στο myGalaxy τα αποτελέσματα της διαδικασίας στην οθόνη “Στοιχεία ηλεκτρ. τιμολόγησης ”

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

  • Αν επιχειρήσετε να αποστείλετε παραστατικό στο myGalaxy που δεν πληροί τις προϋποθέσεις παραμετροποίησης, η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα ενημέρωσης (αποτυχία αποστολής λόγω της παραμετροποίησης) .

 

myGalaxy

H εφαρμογή μέσω των ενεργειών ηλεκτρονικής τιμολόγησης “e-Invoice Εισερχόμενα” και “e-Invoice Εξερχόμενα”, στο μενού “Σύνδεσμοι” του “myGalaxy” εμφανίζει :

  • τα απεσταλμένα

ape

  • τα εισερχόμενα παραστατικά eInvoice .

Eiserxomena

 

Η λίστα των απεσταλμένων περιλαμβάνει όλες τις εξερχόμενες από την επιχείρηση συναλλαγές και προσφέρει πληροφορίες για το παραστατικό (ημερομηνία και ώρα αποστολής του, αριθμό/σειρά, αξία κίνησης, κατάσταση, παραλήπτης)

Η λίστα των εισερχομένων περιλαμβάνει όλες τις εισερχόμενες στην επιχείρηση συναλλαγές οι οποίες θα καταχωριστούν στο κύκλωμα των αγορών του Galaxy .

 

Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα

Για την αποφυγή άσκοπων καθυστερήσεων σχετικά με την καταχώριση ειδών, που προκύπτουν από ηλεκτρονική τιμολόγηση, ενσωματώθηκε νέα επιλογή στις “Ενέργειες” των γραμμών του παραστατικού αγορών με σκοπό την επιλογή ειδών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Πως θα το πετύχετε:

Πατήστε “Επιλογή ειδών μέσω ηλεκτρ. τιμολόγησης” (από τις ενέργειες “Περισσότερα” (More) Επιλογή είδους)

Στην οθόνη “Εισαγωγή γραμμών ειδών από MyGalaxy” που ανοίγει :

  • Συμπληρώστε τα κριτήρια του φίλτρου (ημερομηνιακό φίλτρο)
  • Πατήστε Λήψη
  • Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός παραστατικών που αφορούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
  • Μεταφερθείτε στο πεδίο “Παραστατικό” και επιλέξτε παραστατικό
  • Εμφανίζονται στο tab “Γραμμές παραστατικού” οι γραμμές του επιλεγμένου

grammeseidon

  • Πατήστε “Προσθήκη επιλεγμένων γραμμών”
  • Μετά από μια σύντομη αναμονή, τα είδη ηλεκτρονικής τιμολόγησης καταχωρίζονται στο παραστατικό αγοράς (με τις αξίες και εκπτώσεις του προμηθευτή)

 

 

Παρατηρήσεις σχετικά με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Παραθέτουμε εδώ ορισμένες παρατηρήσεις σχετικές με το θέμα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης :

  • Αν κατά την αποστολή παραστατικού, χαθεί η σύνδεση με το internet, τότε η αποστολή θα εκτελεστεί όταν αυτή αποκατασταθεί .
  • αδυναμία αποστολής στο myGalaxy, ο SFP το αποθηκεύει μέχρι να αποκατασταθεί η σύνδεση.
  • Δεν εκτελείται ηλεκτρονική τιμολόγηση για τα ακυρωτικά παραστατικά.