Ρυθμίσεις myGalaxy

Στη σελίδα “Γενικά” των “Ρυθμίσεων myGalaxy” συμπληρώστε απαραίτητα τα στοιχεία πρόσβασης της εταιρίας στην myGalaxy eInvoice (όνομα χρήστη και κωδικό εισόδου του στην υπηρεσία)

Σημείωση: Τα στοιχεία που θα δηλώσετε εδώ θα χρησιμοποιηθούν από το “Galaxy” για την αυτόματη ενημέρωση των λιστών “Μ.Μ. ηλεκτρονικής Τιμολόγησης” και “Τύπου εγγραφών ηλεκτρ. τιμολόγησης” με στοιχεία (μονάδων μέτρησης / τύπων παραστατικών) της myGalaxy eInvoice υπηρεσίας, απαραίτητα στις μετέπειτα αντιστοιχίσεις (δεδομένα Galaxy με δεδομένα myGalaxy).

Παραμετροποίηση Εταιρίας

Στοιχεία πρόσβασης myGalaxy

Μεταφερθείτε στη τμήμα “Στοιχεία πρόσβασης MyGalaxy” στη σελίδα “Επιπλέον πληροφορίες” της “Εταιρίας” και συμπληρώστε τα στοιχεία λογαριασμού myGalaxy eInvoice :

• Διεύθυνση : ένα όνομα χρήστη ως αναγνωριστικό του αποστολέα του μηνύματος

Πατήστε “Λήψη μέλους ηλεκτρονικής τιμολόγησης” . Θα παρατηρήσετε ότι το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα σύμφωνα με τη δηλωμένη τιμή στο πεδίο “Λογαριασμός” στις Ρυθμίσεις του φορολογικού συστήματος

Ρυθμίσεις SFP/Εκτυπωτή

Δηλώστε τον εκτυπωτή (που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία των PDF της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης) και καθορίστε το φορολογικό μηχανισμό.

Πως ;

• Μεταβείτε στην οντότητα “Εταιρία” και ενεργοποιήστε την επιλογή “Ρυθμίσεις SFP/Εκτυπωτή”, ενσωματωμένη στις “Ενέργειες”.
• Επιλέξτε στο Σύστημα τον εκτυπωτή συνδέοντας σωστά το ψευδώνυμο εκτυπωτή με τον εκτυπωτή του Συστήματος (SingularLogic PDF Printer) .

• Καθορίστε στη σελίδα “Σήμανση Φορολ. μηχανισμού”, το φορολογικό μηχανισμό (διαδρομή) συνδέοντας με συγκεκριμένη θέση εργασίας καθώς και με τη συσκευή φορολογικού μηχανισμού που θα χρησιμοποιήσετε.

Παραμετροποίηση Ομάδων Μονάδων μέτρησης

Καλέστε την επιλογή Ομάδες μονάδων μέτρησης (από το μενού “Πίνακες 2” της “Οργάνωσης Βασικής Δομής” ή από το σχετικό τμήμα της οντότητας των “Ειδών”)

• Πατήστε το δεξί βέλος στη νέα στήλη “Μ.Μ. ηλεκτρ. τιμολόγησης”

• Ανοίγει το παράθυρο Μ.Μ. ηλεκτρ. Τιμολόγησης . Η λίστα του παραθύρου είναι προσωρινά κενή περιεχομένου.
• Πατήστε το πλήκτρο “Ενημέρωση από ηλεκτρ. τιμολόγηση”, το Σύστημα γεμίζει τη λίστα με τις όλες ανεξαιρέτως τις μονάδες μέτρησης του myGalaxy, ταξινομημένες αλφαβητικά .

• Επιστρέψτε στο παράθυρο “Ομάδες μονάδων μέτρησης” και αντιστοιχίστε τις μονάδες μέτρησης του “Galaxy” με τις μονάδες μέτρησης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης (του myGalaxy) .

Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικών

Μεταφερθείτε στους τύπους παραστατικών (αγορών/ πωλήσεων) και παραμετροποιήστε κατάλληλα όσους τύπους θα χρησιμοποιήσετε στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Επίσημος τύπος παρ/κού

Επιλέξτε στο πεδίο “Επίσημος τύπος” τον κωδικό του επίσημου τύπου παραστατικού. Ο κωδικός αυτός καθίσταται απαραίτητος αφού αποτελεί υποχρεωτικό πεδίο του αρχείου e.txt, που παράγεται από το φορολογικό μηχανισμό . Το πεδίο “πρόσημο” καθορίζει τις αξίες των παραστατικών στο e.txt, (αν θα είναι θετικές, αρνητικές ή μηδενικές), ενώ το “είδος”, τον τύπο του παραστατικού (κανονικό, αντίτυπο) .

Τύπος εγγραφών ηλεκτρ. τιμολόγησης

Ενεργοποιήστε τον υπερσύνδεσμο “Τύπος εγγραφών ηλεκτρ. τιμολόγησης” στο ομότιτλο πεδίο. Η λίστα του παραθύρου “Τύπος εγγραφών ηλεκτρονικής τιμολόγησης” (που ανοίγει) είναι αρχικά κενή. Πατήστε “Ενημέρωση από ηλεκτρ. τιμολόγηση” για να ενημερωθεί με όλους τους τύπους παραστατικών που υποστηρίζονται από την myGalaxy υπηρεσία.

Στη συνέχεια:

Αντιστοιχίστε τον τύπο παραστατικού του Galaxy με τον ενδεδειγμένο τύπο παραστατικού της myGalaxy υπηρεσίας

Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης (στις Ενέργειες του Τύπου παραστατικών)

Καλέστε την επιλογή “Φόρμες εκτύπωσης” στις Ενέργειες του Τύπου Παραστατικών

,

Πατήστε δεξί βέλος στο πεδίο “Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης”

Στο παράθυρο που ανοίγει, δηλώστε στις “Ιδιότητες αντιγράφου” της φόρμας εκτύπωσης, ποια αντίτυπα θα είναι διαθέσιμα προς αποστολή στο myGalaxy

Για κάθε αντίγραφο προσδιορίστε :

• το Χαρακτηριστικό αντιγράφου : το λόγο έκδοσης του αντιγράφου (π.χ. Έδρα, Λογιστήριο).
• τη Ψηφιακή Υπογραφή : αν το πρώτο αντίγραφο θα λάβει “ψηφιακή υπογραφή” ή “όχι”. Για τα υπόλοιπα αντίγραφα :
• δεν λαμβάνει υπογραφή, έχει την ίδια με το πρώτο αντίγραφο, εφόσον στο πρώτο έχει επιλεγεί “λήψη ψηφιακής υπογραφής” ή  λαμβάνει νέα φορολογική υπογραφή, εφόσον στο πρώτο αντίγραφο είναι επιλεγμένη η τιμή “λήψη υπογραφής”.
• το Ψευδώνυμο εκτυπωτή : τον εκτυπωτή που θα πραγματοποιείται η εκτύπωση του κάθε αντιγράφου του παραστατικού (πλην του πρώτου).

Προχωρήστε στο νέο πεδίο :

• Αποστολή ηλεκτρ. Τιμολόγησης και γνωστοποιήστε την οντότητα/οντότητες στην οποία/οποίες θα ανατρέξει η εφαρμογή προκειμένου να αντλήσει την πληροφορία της διεύθυνσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του συναλλασσόμενου στον οποίο και θα αποσταλεί το παραστατικό.

Στην :

• Οντότητα κεφαλίδας : το Σύστημα θα διαβάσει τη διεύθυνση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του παραλήπτη από το αντίστοιχο πεδίο του καθορισμένου υποκαταστήματος της επικεφαλίδας του παραστατικού .
• Οντότητα παραγγελίας : το Σύστημα θα ανατρέξει, για την εύρεση της διεύθυνσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης , στο υποκατάστημα, καθορισμένο στο τμήμα “Παραγγελία από” στα “Λοιπά στοιχεία παραστατικού .
• Οντότητα αποστολής : Το Σύστημα θα προβεί σε αναζήτηση της διεύθυνσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο επιλεγμένο, στα “Λοιπά στοιχεία παραστατικού Αποστολή σε”, υποκατάστημα .

Σημείωση : Μόνο η φόρμα στην οποία έχει δηλωθεί “Αποστολή ηλεκτρονικής τιμολόγησης” εμφανίζεται κατά την αποθήκευση παραστατικού .

Παραμετροποίηση Πελάτη

Ένα νέο τμήμα με τίτλο Ρυθμίσεις myGalaxy ενσωματώθηκε στη σελίδα “Στοιχεία συναλ/νου” της οντότητας του Πελάτη .

Για την ηλεκτρονική αποστολή του παραστατικού στον πελάτη της επιλογής σας θέστε ένδειξη στο πεδίο “Ενεργοποίηση ηλεκτρ. τιμολόγησης” και πληκτρολογήστε στο πεδίο “Διεύθυνση” τη διεύθυνση eInvoice της εταιρίας – πελάτη σας (εγγεγραμμένο στο myGalaxy), στον οποίο και θα αποστείλετε τα παραστατικά ηλεκτρονικά.