Γενικά
Η Πλατφόρμα εμπλουτίσθηκε με πολλές νέες λειτουργίες, προς διευκόλυνση του χρήστη, οι οποίες συνοψίζονται ως εξής :
Διαχείριση Χρονοπρογραμματιστή
Μέσω της νέας λειτουργικότητας “Διαχείριση χρονοπρογραμματιστή” μπορείτε να αποφασίσετε ποιες από τις προγραμματισμένες με scheduler εργασίες, ανατεθειμένες σε συγκεκριμένο application server, θα εκτελεστούν. Μπορείτε να προχωρήσετε σε επαναπρογραμματισμό των εργασιών, μεταβάλλοντας τις χρονικές παραμέτρους μιας έτοιμης προς εκτέλεση εργασίας ή συμπεριλαμβάνοντας και άλλες εντολές σε μια προγραμματισμένη εργασία.
Δείτε ανάλυση της “Διαχείρισης Χρονοπρογραμματιστή” στο εγχειρίδιο χρήσης “Χρήση Χρονοπρογραμματιστή”
Εναλλακτικός τρόπος εμφάνισης των “Ενεργειών” στις λίστες και στα grids της εφαρμογής
Σε όλες τις λίστες (ειδών, συναλλασσομένων, οικονομικών εγγραφών, λογιστικών άρθρων, παραστατικών ειδών, πωλήσεων, αγορών κ.λπ.), στις οποίες παρατίθενται οι εγγραφές της οντότητας, παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης, με δεξί κλικ, των ενεργειών των εγγραφών της λίστας . Αυτός είναι ένας εναλλακτικός τρόπος για να δείτε τις “Ενέργειες” επί των εγγραφών της λίστας, εκτός του πλήκτρου “Ενέργειες” (που ενσωματώνονται μέχρι στιγμής). Η δυνατότητα αυτή ισχύει και στο πλέγμα παράθεσης εγγραφών (π.χ. παραστατικά πώλησης).
Πλήκτρα ενεργειών (action buttons) σε όλες τις οθόνες καταχώρισης
Ενσωμάτωση κάποιου πλήκτρου ενεργειών σε μια οποιαδήποτε οθόνης της εφαρμογής, συνδεδεμένο με κάποια ενέργεια, από τις διαθέσιμες στη κάθε φόρμα.
Δείτε εδώ πως
Ορισμός ειδικών κανόνων (Custom κανόνες) σε φόρμες καταχώρισης
Είναι εφικτή η δημιουργία custom κανόνα για τον καθορισμό υποχρεωτικών πεδίων σε εγγραφές της εφαρμογής .
Δείτε εδώ πως
Επισύναψη εκτύπωσης (smart tags) της εφαρμογής σε εγγραφή οντότητας
Η σύνδεση π.χ. μιας λίστας με άλλες οντότητες της εφαρμογής όπως εκτυπώσεις (Smart Tag), είναι πλέον πιο εύκολη, χωρίς να απαιτείται η χρήση script.
Δείτε εδώ πως
Εισαγωγή σε πίνακες (array forms) και σε grids εγγραφών των στηλών από ένα delimited αρχείο / αρχείο Excel
Αυτό επιτυγχάνεται είτε με drag n drop ενός αρχείου delimited μορφής / excel στο πίνακα της εφαρμογής. Επιπλέον μπορεί να γίνουν εισαγωγή οι τιμές μιας μόνο στήλης μέσω αντιγραφής και “Εισαγωγής τιμών στήλης από πρόχειρο”.
Δείτε εδώ πως
Mαζική διαχείριση προφίλ χρηστών
Μέσω αυτής της οθόνης μπορεί ο διαχειριστής της εφαρμογής να διαχειριστεί κεντρικά τις παραμέτρους που έχουν οριστεί στα προφίλ του κάθε χρήστη.
Λογιστική
Αντιγραφή συνθετικών λογιστικής σε λογιστικό σχέδιο και χρήση μαζικά
Επεκτάθηκε η διαδικασία Αντιγραφής συνθετικών ώστε:
α) Ο χρήστης μπορεί να αντιγράψει τα συνθετικά ενός λογιστικού σχεδίου όπως αυτά ισχύουν σε μία χρήση, σε ένα άλλο λογιστικό σχέδιο και χρήση. Για παράδειγμα εάν υπάρχουν συνθετικά σε ένα λογαριασμό στην οικονομική χρήση 2012 και σε έναν άλλο λογαριασμό στη χρήση 2014, ο χρήστης έχει πλέον τη δυνατότητα να μεταφέρει τα συνθετικά και των δύο λογαριασμών σε επόμενη χρήση.
β) Αν υπάρχουν συνθετικά 2ου επιπέδου αντιγράφονται επιλέγοντας την οντότητα του 1ου επιπέδου χωρίς να χρειάζεται να επιλέγουν μία προς μία οι οντότητες 2ου επιπέδου.
Εμπορική Διαχείριση
Εναρμόνιση με τις επιταγές του ν.4484/2017 - ΠΟΛ.1134/2017 - θέματα ΦΠΑ
Έγινε πλήρης εναρμόνιση με τις επιταγές του Άρθρου 39α σχετικά με τον μη υπολογισμό αξίας ΦΠΑ σε ορισμένες κατηγορίες ειδών. Έτσι το σύστημα αυτόματα προτείνει ποσοστό ΦΠΑ 0% στις γραμμές των ειδών ενός εμπορικού παραστατικού, όταν αυτό υπόκειται στο άρθρο 39α.
Εμπορική πολιτική
Ομαδοποίηση των τύπων συνθήκης (είδος, κατηγορία είδους)
Προσθήκη δυνατότητας ομαδοποίησης των τύπων συνθήκης (είδος, κατηγορία είδους κατηγορία πελάτη) που έχουν ίδια χαρακτηριστικά επίδρασης. Βάσει αυτής της ομαδοποίησης μπορείτε πλέον να επέμβετε στην αυτόματη δημιουργία των όρων συνθήκης. Έτσι, αντί να δημιουργείται πάντα μόνο ένας όρος για τη συγκεκριμένη επίδραση (άρα μία και μοναδική εφαρμογή της επίδρασης αυτής για το συνδυασμό των συνθηκών είδους, κατηγορίας είδους και κατηγορίας πελάτη) να δημιουργούνται (εν δυνάμει) πολλαπλοί όροι (άρα, αντίστοιχα, πολλαπλές εφαρμογές της επίδρασης αυτής αναλόγως των συνθηκών είδους, κατηγορίας είδους και κατηγορίας πελάτη που επαληθεύονται στη συναλλαγή).
Είδη
Συλλογή ειδών
Υλοποιήθηκε η ομαδοποιητική οντότητα “Γκάμα ειδών” με σκοπό την αξιοποίησή της κατά την επικοινωνία με τρίτες εφαρμογές (π.χ. το OTR). Σε μία γκάμα ειδών, ομαδοποιείτε μια λίστα από είδη ή\και κατηγορίες ειδών και την αναθέτετε σε μία (ή περισσότερες) ομάδα(-ες) POS του OTR. Η ανάθεση αυτή (σε συνδυασμό με την κατηγορία είδους που ορίζετε στις ρυθμίσεις του OTR) δίνει τη δυνατότητα ιδιαίτερα αναλυτικού προσδιορισμού των ειδών που θα αποστέλλονται σε κάθε ομάδα POS του OTR.
Είδη καταλόγου
Υλοποιήθηκε η έννοια των “Ειδών καταλόγου” με σκοπό την απλοποίηση της διαχείρισης και εμπορικής παρακολούθησης ειδών που δεν θέλετε να συμμετέχουν ως κανονικά είδη στην αποθήκη αλλά να αποτυπώνονται στο σύστημα και να είναι διαθέσιμα σε συγκεκριμένες διαδικασίες (όπως ευκαιρίες πώλησης, προσφορές κ.λπ.). Τα είδη καταλόγου, λοιπόν, είναι μια απλοποιημένη εκδοχή των ειδών αποθήκης και σ’ αυτά μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες μόνο πληροφορίες, μεταξύ των οποίων είναι μονάδες μέτρησης, χαρακτηριστικά, σχετικά είδη κ.λπ. Επιτρέπεται δε να συμμετέχουν μόνο σε εμπορικές συναλλαγές τύπου προσφοράς. Κατά το μετασχηματισμό παραστατικών προσφοράς σε επόμενα στάδια της εμπορικής αλυσίδας (π.χ. παραγγελίες) τα είδη καταλόγου εξαιρούνται της διαδικασίας. Για την περίπτωση, ωστόσο, που απαιτηθεί και αποφασιστεί εμπορικά η περαιτέρω χρήση τέτοιων ειδών στην εμπορική αλυσίδα, μέσω σχετικής ενέργειας, τα (επιλεγόμενα) είδη καταλόγου μετατρέπονται αυτόματα σε κανονικά είδη αποθήκης (διατηρώντας και μεταφέροντας αυτόματα πληροφορίες όπως προμηθευτές κ.λπ.) και μπορούν να συμμετάσχουν στη διαδικασία των μετασχηματισμών.
Οικονομική Διαχείριση
Παρακολούθηση των αντικαταβολών μέσω του “Όρου πληρωμής” του εμπορικού παραστατικού
Ο Όρος πληρωμής πλέον διαθέτει νέα πεδία για την δημιουργίας τρόπων πληρωμής με εξόφληση μέσω τρίτου. Η λειτουργικότητα αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εγγραφές αντικαταβολών.
Δείτε εδώ πως
Αναστολή Εισπράξεων
Ενεργοποιήθηκε στα παραστατικά πωλήσεων η δυνατότητα αναστολής της είσπραξής τους. Η ενέργεια είναι αντίστοιχη με τη δυνατότητα Αναστολής πληρωμής που παρέχεται για τα παραστατικά αγορών. Έτσι ο χρήστης μπορεί, αφού του έχουν ανατεθεί ειδικά δικαιώματα, να θέσει ένα τιμολόγιο πώλησης σε αναστολή. Στην περίπτωση αναστολής οι ανοιχτές κινήσεις αντιστοίχισης (open items) που δημιουργεί το παραστατικό πώλησης δεν προτείνονται στις αυτόματες αντιστοιχίσεις της εφαρμογής. Η ενέργεια είναι ενεργή όταν η κίνηση της οντότητας επικεφαλίδας του παραστατικού δεν δημιουργεί εγγραφές αντιστοίχισης.
Νέος τρόπος καταχώρισης Οικονομικών εγγραφών
Τροποποιήθηκαν οι φόρμες εμφάνισης των Οικονομικών εγγραφών που κινούν στην επικεφαλίδα Συναλλασσόμενους και Χρηματικούς λογαριασμούς, έτσι ώστε να γίνεται επιλογή Τύπου συναλλασσόμενου (Πελάτης / Χρεώστης ή Προμηθευτής / Πιστωτής) και Κατηγορία Χρηματικού λογαριασμού (Μετρητά ή Τραπεζικός λογαριασμός, Κάρτα πληρωμής πελάτη και Κάρτα πληρωμής) από τον χρήστη. Αυτή η λειτουργικότητα ισχύει για Οικονομικές εγγραφές είδους Έσοδα, Αναλυτικά Έσοδα, Έξοδα, Αναλυτικά Έξοδα, Εισπράξεις και Πληρωμές.
Δείτε εδώ πως
Διαχείριση παραγωγής
Απαιτήσεις υλικών παραγωγής από παραστατικά πώλησης
Σε παραστατικό πωλήσεων προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης των απαιτήσεων σε πρώτες ύλες για την παραγωγή των προϊόντων που περιέχονται στο παραστατικό (η εμφάνιση αυτή συμβαδίζει με τη λογική του σχεδιασμού απαιτήσεων υλικών με ταυτόχρονη παράθεση απαιτήσεων αλλά και διαθέσιμων ποσοτήτων). Για τον υπολογισμό δε των απαιτήσεων αυτών, γίνεται ανάλυση όλων των επιπέδων ημιετοίμων προϊόντων που περιλαμβάνονται στη δεντρική δομή συνταγολογίων για την παραγωγή των προϊόντων του παραστατικού.
Φασόν (Υπεργολαβική παραγωγή)
Προστέθηκε δυνατότητα μαζικής ανάθεσης συνταγολογίων σε υπεργολάβους. Από τη φόρμα του υπεργολάβου είναι πλέον εφικτή η πολλαπλή επιλογή (υπεργολαβικών) συνταγολογίων και η ανάθεσή τους στο συγκεκριμένο υπεργολάβο. Αντίστοιχα, από τη φόρμα του συνταγολογίου είναι πλέον εφικτή η ανάθεσή του σε πολλαπλούς υπεργολάβους. Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη και από τη λίστα των συνταγολογίων. Σε κάθε περίπτωση οι κατάλληλες εγγραφές εντοπίζονται και προτείνονται με διάφορα κριτήρια, όπως, για παράδειγμα το κέντρο εργασίας του υπεργολάβου και (των φάσεων του φασεολογίου) του συνταγολογίου.
RF Αποθήκες
Αυτοματοποίηση διαδικασίας συλλογής παραγγελιών
Με την καταχώριση μίας παραγγελίας σε χώρο που υπάρχει διαχείριση RF αποθηκών η εφαρμογή δημιουργεί online αίτημα συλλογής το οποίο εμφανίζεται στα Rf τερματικά για την άμεση συλλογή τους από την αποθήκη χωρίς καμία επιπλέον παρέμβαση από χρήστη.
Δημιουργία αιτήματος συλλογής χωρίς πρόταση θέσης
Πλέον παρέχεται η δυνατότητα τα αιτήματα συλλογής που δημιουργούνται από τις παραγγελίες να μην δεσμεύουν απόθεμα ανά θέση στην αποθήκη αλλά ο χειριστής των rf να αποφασίζει ποια παραγγελία θα εκτελέσει πρώτα και στη συνέχεια είτε να ορίσει εκείνος την θέση από την οποία θα συλλέξει το κάθε είδος είτε να ζητήσει άμεσα πρόταση θέσεων συλλογής για την παραγγελία που έχει επιλέξει.
