myData Ηλεκτρονικά παραστατικά διακίνησης (Β’ Φάση)

Εισαγωγή

Η διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών εκτός της έκδοσης παραστατικών, της διαβίβασης δεδομένων στο myDATA και ενημέρωσης του Λήπτη (Α’ Φάση) εξελίσσει τον ψηφιακό έλεγχο σε όλο το φάσμα της διακίνησης (Β’ Φάση). Ενσωματώνει μια συγκροτημένη ροή διακίνησης από την αποστολή ως την παραλαβή.

Σε γενικές γραμμές, η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου δίνει έμφαση στη μετάβαση σε ένα πλήρως ψηφιακό και αυτοματοποιημένο σύστημα διακίνησης, με σκοπό τη διαφάνεια και τη συμμόρφωση στις νομοθετικές ρυθμίσεις.

Εντάσσει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που αφορούν στην :

• Παρακολούθηση των διακινούμενων ειδών σε πραγματικό χρόνο, καταγράφοντας αναλυτικά την “πορεία” προς τον τελικό προορισμό τους.
• Αυτοματοποίηση των μεθόδων ελέγχου, διευκολύνοντας τις ελεγκτικές αρχές με άμεση πρόσβαση σε ψηφιακά δεδομένα.
• Διαχείριση αγαθών μέσω QR code, για γρήγορη ταυτοποίηση και επιβεβαίωση των στοιχείων αποστολής/παραλαβής.
• Ενίσχυση της ψηφιακής ασφάλειας, με μηχανισμούς προστασίας δεδομένων και αποφυγής παραποιήσεων.

Διαχείριση των νέων Τύπων Παραστατικών Διακίνησης

Οι νέοι τύποι παραστατικών myData που χρησιμοποιούνται στην ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών είναι :

Τύποι παραστατικών myData		Φάση Β’
9.1	Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο
9.2	Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής
10.1	Δελτίο Ποσοτικής παραλαβής Συσχετιζόμενο
10.2	Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μη Συσχετιζόμενο

9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής

Στο πλαίσιο της ψηφιακής διακίνηση αποθεμάτων που διενεργούνται επί αυτοκινήτου, εκδίδεται 9.2 - Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και διαβιβάζεται με τον αντίστοιχο Τύπο Παραστατικού 9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής πριν την έναρξη της διακίνησης. Στην περίπτωση αυτή το μεταφορικό μέσο “φέρει” αποθέματα για πολλούς παραλήπτες και κατά τη συναλλαγή με κάθε παραλήπτη εκδίδεται παραστατικό για την παράδοση π.χ. Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο στο οποίο αναγράφεται ως συσχετιζόμενος ο ΜΑΡΚ του Τύπου Παραστατικού 9.2 - Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής.

Το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής μπορεί να εκδοθεί είτε από το κύκλωμα των αγορών είτε πωλήσεων είτε αποθήκης (το σύνηθες είναι παραστατικό ειδών) .

Στον Τύπο παραστατικού ορίζεται ως τύπος ηλεκτρονικών βιβλίων ο 9.2 (σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση”).

Η σύνοψη που δημιουργείται περιέχει τις διακινούμενες ποσότητες κάθε είδους.

Στη σελίδα “Εκδότης/Λήπτης”, στα στοιχεία του Λήπτη, o ΑΦΜ Λήπτη απεικονίζεται με εννέα μηδενικά (000000000).

9.1 Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο

Το Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο - 9.1 δεν μπορεί να διαβιβαστεί αν δεν έχει πρωτίστως συνδεθεί με σχετικό παραστατικό αναφοράς (για παράδειγμα, μπορεί να συσχετιστεί με το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής που είχε εκδοθεί για τη συγκεκριμένη διακίνηση, με αναφορά του αντίστοιχου ΜARK).

Η σύνοψη που δημιουργείται έχει στα “Συσχετιζόμενα” το σχετικό παραστατικό. Για να οριστεί ως συσχετιζόμενο το αρχικό παραστατικό θα πρέπει να προηγηθεί μετασχηματισμός αυτού σε Δελτίο Αποστολής ή

να οριστεί μέσω τις ενέργειας “Συνδέσεις παραστατικών” .

10.2 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μη Συσχετιζόμενο

Το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μη Συσχετιζόμενο - 10.2 εκδίδεται για την παραλαβή εμπορευμάτων τα οποία έχουν αφιχθεί στην επιχείρηση χωρίς την έκδοση σχετικού παραστατικού διακίνησης.

Η έκδοσή του χρησιμεύει στην καταγραφή της ποσοτικής παραλαβής και στην εξασφάλιση της ακριβούς απεικόνισης των ειδών.

Στον τύπο παραστατικού ορίζεται ως τύπος ηλεκτρονικών βιβλίων ο 10.2 (σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση”).

Με την έκδοση του παραστατικού,

δημιουργείται σύνοψη στην οποία καταγράφονται αναλυτικά τα είδη της παραλαβής,

και δεν ορίζονται στοιχεία τόπου φόρτωσης και τόπου αποστολής.

10.1 Δελτίο Ποσοτικής παραλαβής Συσχετιζόμενο

Το Δελτίο Ποσοτικής παραλαβής Συσχετιζόμενο - 10.1, εκδίδεται στην περίπτωση που διαπιστωθούν από τον παραλήπτη της παραλαβής πλεονάσματα ή ελλείματα μετά τη διενέργεια ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των ειδών.

Τα ελλείμματα/πλεονάσματα διαβιβάζονται με διαφορετικούς τύπους παραστατικών, ειδικούς για κάθε περίπτωση, έλλειμμα ή πλεόνασμα.

Για να τακτοποιήσετε ελλείμματα ή πλεονάσματα παραλαβών, μπορείτε να καταχωρίσετε παραστατικά χρησιμοποιώντας τους αντίστοιχους τύπους και να τα συσχετίσετε με παραστατικά που αφορούν στη συγκεκριμένη παραλαβή. Η σύνδεση επιτυγχάνεται μέσω των συνδεόμενων παραστατικών ή μέσω των ροών μετασχηματισμού.

Πλεονάσματα

Στον τύπο παραστατικού ορίζεται ως τύπος ηλεκτρονικών βιβλίων ο 10.1 (σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση”).

Έστω ότι κατά την παραλαβή διαπιστώθηκε απόκλιση, πλεόνασμα ένα (1) τεμάχιο.

Μετά τη συμπλήρωση του είδους και της ποσότητας του πλεονάσματος,

ορίζεται, στα συνδεόμενα παραστατικά, το παραστατικό στο οποίο αναφέρεται το συγκεκριμένο πλεόνασμα .

Η σύνοψη που δημιουργείται εμφανίζει ως συσχετιζόμενο το παραστατικό αυτό που συνδέθηκε στις συνδέσεις παραστατικών, Δελτίο Αποστολής – Τιμολόγιο του Προμηθευτή.

Ελλείμματα

Ό,τι αναφέρθηκε για τα πλεονάσματα ισχύει και στην περίπτωση του ελλείματος, με τη μόνη διαφορά ότι στον τύπο παραστατικού εκτός του τύπου ηλ. Βιβλίων (10.1) ορίζεται στο πεδίο “Χρήση τύπου” η επιλογή “Ελλείματα παραλαβής”.

Η σύνοψη που παράγεται, εκτός του σχετικού παραστατικού, χαρακτηρίζεται ως “Αρνητικές αξίες”.

Συσκευασίες Διακίνησης

Σύμφωνα με όσα προβλέπει η ΑΑΔΕ, εφόσον τα διακινούμενα αποθέματα, συσκευάζονται, η επιχείρηση οφείλει να ορίσει το πλήθος και το είδος των ειδών συσκευασίας κατά τη δημιουργία της σύνοψης .

Τρόποι διαχείρισης συσκευασιών διακίνησης στο Galaxy

Το "Galaxy" υποστηρίζει δύο τρόπους διαχείρισης των συσκευασιών διακίνησης.

Ας δούμε πιο αναλυτικά πώς υλοποιείται αυτή η υποστήριξη:

1. Αν η επιχείρηση έχει ενεργοποιήσει το κύκλωμα των συσκευασιών του “Galaxy”, πράγμα που σημαίνει ότι η εφαρμογή γνωρίζει για κάθε παραστατικό ποιες συσκευασίες υπάρχουν (κάθε συσκευασία έχει έναν μοναδικό κωδικό - barcode) και ποιο είναι το περιεχόμενο κάθε συσκευασίας, μπορεί αξιοποιώντας τη συγκεκριμένη λειτουργικότητα να ενσωματώσει αυτές τις πληροφορίες στη σύνοψη.
2. Αν η επιχείρηση ΔΕΝ έχει ενεργοποιήσει το κύκλωμα των συσκευασιών του “Galaxy”, μπορεί κάλλιστα να χρησιμοποιήσει την απλούστερη περίπτωση συσκευασίας δηλώνοντας τη συσκευασία στο παραστατικό χωρίς να υπάρχει παρακολούθηση περιεχομένου συσκευασίας (χωρίς δηλαδή να αναλύεται ποια είδη περιλαμβάνονται σε ποια συσκευασία). Στην περίπτωση αυτή ορίζονται κατά την καταχώριση του παραστατικού κάποιοι τύποι και ποσότητες συσκευασιών που συνοδεύουν τα παραστατικά (πόσα κιβώτια, πόσες παλέτες κ.λπ.).

1ος τρόπος – Καταχώριση συσκευασιών διακίνησης για επιχειρήσεις που δεν έχουν ενεργοποιήσει το κύκλωμα των συσκευασιών του Galaxy

Όταν η επιχείρηση στο Galaxy δεν παρακολουθεί συσκευασίες μπορεί κατά την καταχώριση του παραστατικού να ορίσει τις συσκευασίες που επιθυμεί (συσκευασίες χωρίς περιεχόμενο).

Πώς

Μεταβείτε στην Οργάνωση ειδών και επιλέξτε “Τύπος συσκευασίας”.

Στην οθόνη, που ανοίγει, δημιουργήστε τους επιθυμητούς τύπους συσκευασιών και αντιστοιχίστε τους με τους τύπους συσκευασιών της ΑΑΔΕ. Οι τύποι συσκευασιών θα πρέπει να έχουν δηλωθεί “Χωρίς ανάλυση περιεχομένου”.

Καταχωρίστε ένα παραστατικό πώλησης και εισάγετε τα είδη στις γραμμές του. Στη συνέχεια δημιουργήστε Συσκευασίες myData.

Πώς

Καλέστε Ενέργειες |Ενέργειες σχετικής οντότητας και από εκεί Συσκευασίες myData

Στην οθόνη που ανοίγει,

• Επιλέξτε τον τύπο συσκευασίας (myData Κιβώτιο)
• Συμπληρώστε την ποσότητα και,
• Πατήστε “Δημιουργία νέας συσκευασίας”

H εφαρμογή εμφανίζει σε λίστα τις συσκευασίες που έχουν δημιουργηθεί (ο χρήστης μπορεί να επέμβει και να τροποποιήσει την ποσότητα ή ακόμα και να προχωρήσει σε διαγραφή κάποιας).

Πατώντας “Αποδοχή”, και

αμέσως μετά την αποθήκευση του παραστατικού, τα δεδομένα των συσκευασιών απεικονίζονται στη σελίδα “Συσκευασίες” της σύνοψης.

2ος τρόπος - Αυτόματη ενημέρωση συσκευασιών για επιχειρήσεις που έχουν ενεργοποιήσει το κύκλωμα των συσκευασιών του Galaxy

Το “Galaxy” μέσω της λειτουργικότητας των συσκευασιών μπορεί να παρακολουθεί συσκευασίες (πλήθος συσκευασιών διακίνησης αλλά και το περιεχόμενο αυτών). Ο χρήστης μπορεί να γνωρίζει για κάθε παραστατικό που εκδίδεται σε επίπεδο μονάδας τι σκευασία υπάρχει και ποιο το περιεχόμενο αυτής.

Αξιοποιώντας τον μηχανισμό των συσκευασιών που έχει ενεργοποιήσει η επιχείρηση, η εφαρμογή μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις συσκευασίες και να τις ενσωματώσει μέσα στη σύνοψη. Αυτές οι συσκευασίες προτείνονται αυτόματα ως συσκευασίες myData για τη διαβίβαση αυτών των στοιχείων με τη σύνοψη στην ΑΑΔΕ.

 

Εφαρμογή

Έστω ότι έχετε καταχωρίσει μια Παραγγελία πώλησης,

η οποία δημιουργεί ένα αίτημα συλλογής, στο οποίο έχουν οριστεί οι συσκευασίες και τα είδη που έχουν συλλεγεί για μια παραγγελία, και

ορίζετε Συσκευασίες αιτήματος (από τις ενέργειες του αιτήματος συλλογής).

Επιλέγετε έναν τύπο συσκευασίας myData (κιβώτιο) και ορίζετε τα είδη που θα τοποθετήσετε μέσα στη συσκευασία.

Επιλέγετε “Δημιουργία νέας συσκευασίας”.

Η εφαρμογή γνωρίζει για κάθε συσκευασία ποια είδη έχουν τοποθετηθεί .

Κατά την ολοκλήρωση του αιτήματος (το μετασχηματισμό του σε παραστατικό διακίνησης)οι συσκευασίες που ορίστηκαν στο αίτημα εμφανίζονται στη λίστα συσκευασιών myData.

Προϋπόθεση εμφάνισης στη λίστα είναι οι συσκευασίες που ορίστηκαν στο αίτημα να έχουν στον τύπο τους αντιστοιχιστεί με κωδικό myData, και να είναι “Με ανάλυση περιεχομένου”.

ΆΡΑ, όταν στο αίτημα συλλογής συμμετέχουν συσκευασίες για τις οποίες έχει δηλωθεί τύπος myData και υπάρχει ανάλυση του περιεχομένου τους τότε αυτές συμμετέχουν στη δημιουργία της σύνοψης.

Κύκλος ζωής διακίνησης

Κάθε Δελτίο Αποστολής ακολουθεί έναν κύκλο ζωής που περιλαμβάνει διακριτές καταστάσεις. Η μετάβαση από τη μία στην επόμενη γίνεται εκτελώντας συγκεκριμένες ενέργειες, οι οποίες θέτουν την αποστολή σε κατάσταση :

• Καταχωρημένο (registered) : Το Δ.Α. έχει εκδοθεί επιτυχώς, έχει λάβει ΜΑΡΚ και αναμένει την έναρξη της διακίνησης.
• Σε μεταφορά (InTransit) : Η διακίνηση έχει ξεκινήσει, το φορτίο βρίσκεται καθ’ οδόν.
• Παραδόθηκε από μεταφορέα (DeliveredByCarrier) : Ο μεταφορέας δήλωσε ότι παρέδωσε, αλλά ο λήπτης δεν έχει ακόμη επιβεβαιώσει την παραλαβή.
• Ολοκληρώθηκε (Completed) : Επιτυχής ολοκλήρωση της διακίνησης.
• Απορριφθείσα (Rejected) : Η παραλαβή έχει απορριφθεί από τον λήπτη.
• Ακυρωμένο (Cancelled) : Ακύρωση του Δ.Α. από τον εκδότη πριν τη διαδικασία έναρξης της διακίνησης.
• Αποτυχία παράδοσης (FailedDelivery) : Ο μεταφορέας δήλωσε ότι η παράδοση δεν πραγματοποιήθηκε.

Σημείωση : Η ολοκλήρωση μιας αποστολής επιτυγχάνεται όταν αυτή μεταβεί σε μια από τις ακόλουθες καταστάσεις :

• Ολοκληρώθηκε
• Απορριφθείσα
• Ακυρωμένο
• Αποτυχία παράδοσης

Λίστα Συνόψεων διακίνησης

Η Λίστα συνόψεων διακίνησης, που εμφανίζεται με την κλήση σχετικής επιλογής από το μενού Βασική δομή|myData|Σύνοψη, περιέχει όλες τις συνόψεις (εκδότη/λήπτη) που αφορούν στη διακίνηση.

Στόχο έχει την προβολή όλων των συνόψεων διακίνησης (είτε πρόκειται για συνόψεις τύπου αποστολής – που έχει εκδώσει η επιχείρηση - είτε για συνόψεις τύπου παραλαβής – που έχουν εκδώσει τρίτοι). Παρέχει τη δυνατότητα άντλησης εξειδικευμένων πληροφοριών διακίνησης (π.χ. τύπος ενέργειας – έναρξη διακίνησης, παράδοση, παραλαβή, ημερομηνία παράδοσης κ.λπ.) για την επιλεγμένη σύνοψη από το “Ιστορικό διακίνησης”. Επιπλέον, μέσω ενός περιβάλλοντος εργασίας οι χρήστες μπορούν να αναζητούν μια σύνοψη, σκανάρωνας ένα URL και να εκτελούν τις ενέργειες που σχετίζονται με αυτήν (π.χ. έναρξη διακίνησης).

Ενέργειες Λίστας

Ενεργοποιώντας το πλήκτρο ενεργειών “Ιστορικό διακίνησης” , η εφαρμογή λαμβάνει το ιστορικό της και εμφανίζονται μία προς μία όλες οι ενέργειες που έχουν εκτελεστεί για την επιλεγμένη σύνοψη – ολόκληρη την “πορεία” της διακίνησης αναλυμένη ανά ενέργεια, έναρξη, παράδοση, παραλαβή.

Ενεργοποιώντας την “Ενημέρωση διακίνησης από URL”  , μέσα από μια οθόνη εισαγωγής μπορείτε :

• να σκανάρετε το barcode του παραστατικού και να ζητήσετε “Λήψη πληροφοριών” για το παραστατικό, πραγματοποιείται λήψη της σύνοψης, αν δεν υπάρχει ήδη στη βάση και λαμβάνεται το ιστορικό από την ΑΑΔΕ
• να δείτε ολόκληρο το ιστορικό της σύνοψης
• να εκτελέσετε ενέργειες που σχετίζονται την σύνοψη

 

Επιπλέον από τη λίστα συνόψεων διακίνησης μπορείτε,

• να απομονώσετε και να εμφανίσετε επιλεκτικά ορισμένου τύπου εγγραφές, για ευκολότερη προβολή των πληροφοριών π.χ. τύπου “Καταχωρημένες”

• να εκτελέσετε μαζικές εργασίες για τις επιλεγμένες εγγραφές όπως “Έναρξη διακίνησης” ή “Μεταφόρτωση”.

Συνοψίζοντας τα παραπάνω, η Λίστα συνόψεων διακίνησης σας παρέχει πλήρη έλεγχο των διαδικασιών που σχετίζονται άμεσα με αυτήν. Πέρα από την πρόσβαση στο Ιστορικό μιας σύνοψης διακίνησης, την αναζήτηση μέσω URL των συνόψεων και την εκτέλεση εργασιών για αυτές, μπορείτε να εκτελείτε και μαζικές ενέργειες όπως π.χ. έναρξη διακίνησης, μεταφόρτωση, σε πολλαπλές εγγραφές ταυτόχρονα .

Ενέργειες διακίνησης

Κάθε παραστατικό διακίνησης που εκδίδεται, παράγει μια σύνοψη, η οποία μόλις διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ αποκτά επιπλέον πληροφορίες που αφορούν στην ημερομηνία έναρξης διακίνησης και στην κατάσταση της διακίνησης.

Οι πληροφορίες αυτές, δηλαδή η Ημ/νία έναρξης διακίνησης κατά την οποία ξεκινά η διαδικασία διακίνησης και η Κατάσταση διακίνησης η οποία δηλώνει την τρέχουσα κατάσταση της σύνοψης (η κατάσταση ενός παραστατικού διακίνησης που έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ είναι καταχωρισμένο) προβάλλονται στη σελίδα Φόρτωση/Αποστολή της σύνοψης.

Ένα πρόσθετο, σημαντικό στοιχείο της σύνοψης είναι και το “Ιστορικό διακίνησης” μέσω του οποίου μπορείτε να εμφανίσετε το ιστορικό της σύνοψης (τα στάδια της διακίνησης) και να εκτελέσετε ενέργειες γι’ αυτήν .

Έναρξη διακίνησης

Την έναρξη διακίνησης μπορεί να εκτελέσει είτε ο εκδότης του παραστατικού που διακινεί τα αγαθά με ιδιόκτητα μέσα (ο αποστολέας) είτε ο μεταφορέας ή κάποιο πρακτορείο είτε ο λήπτης, αν ο ίδιος παραλάβει τα εμπορεύματα από την επιχείρηση.

Η έναρξη διακίνησης είναι μια διαδικασία που ξεκινάει από την οντότητα που αναλαμβάνει την έξοδο των εμπορευμάτων από την αποθήκη. Γίνεται τη στιγμή που ξεκινάει η διακίνηση.

Στην έναρξη διακίνησης συμπληρώνονται :

• ο αριθμός μεταφορικού μέσου (ο αριθμός πινακίδας)
• το είδος μεταφορικού μέσου (myData) που θα χρησιμοποιηθεί για αυτή τη διακίνηση (π.χ. φορτηγό δημόσιας χρήσης, πλοίο, τραίνο, φορτηγό ιδιωτικής χρήσης κ.λπ.)

Σημείωση : Αν στο παραστατικό είχε δηλωθεί κάποιο μεταφορικό μέσο, η εφαρμογή αντλεί την πληροφορία από το παραστατικό και την προτείνει στο αντίστοιχο πεδίο με δυνατότητα τροποποίησης από το χρήστη.

Με “Αποδοχή” ξεκινάει η διακίνηση .

Επιστρέφοντας στην οθόνη της σύνοψης θα παρατηρήσετε ότι η Κατάσταση της διακίνησης έχει τώρα ενημερωθεί με : “Σε μεταφορά” (in transit).

Παράδοση

Μια άλλη ενέργεια στο Ιστορικό διακίνησης είναι η “Παράδοση”, όπου τα εμπορεύματα έχουν φτάσει και παραδίδονται στον Λήπτη .

Ενεργοποιώντας την ενέργεια “Παράδοση” εμφανίζεται στην οθόνη σας ένα παράθυρο με τύπους σχετικούς με την παράδοση (πλήρως, μερικώς). Στην περίπτωση της πλήρους παράδοσης το μόνο που έχετε να κάνετε είναι, να δηλώσετε αν η παράδοση έγινε παρουσία του λήπτη ή όχι . Ενώ, στη μερική παράδοση να επιλέξετε τις συσκευασίες που παραδίδονται και να προσδιορίσετε τις ποσότητες της συσκευασίας .

Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το ιστορικό της διακίνησης θα ενημερωθεί με την ενέργεια της παράδοσης, η οποία προστίθεται ως νέα εγγραφή του ιστορικού .

H κατάσταση της σύνοψης μεταβάλλεται σε “Παραδόθηκε από μεταφορέα”.

Παραλαβή (από επιχείρηση Λήπτη)

Για την παραλαβή, o χρήστης μπορεί μέσα από την οθόνη της Ενημέρωσης διακίνησης URL να σκανάρει το παραστατικό του και να κάνει “Λήψη πληροφοριών” .

Πώς

• O λήπτης σκανάρει το QR Code του παραστατικού στο σχετικό πεδίο της οθόνης και πατάει το πλήκτρο “Λήψη πληροφοριών”
• Η εφαρμογή εκτελεί :
  • • Λήψη της σύνοψης (εφόσον αυτή δεν έχει ληφθεί σε προγενέστερο χρόνο ),
    • Ανάκτηση του ιστορικού διακίνησης
    • Εμφάνιση του Ιστορικού της

Συνεχίζοντας, εκτελεί την ενέργεια της παραλαβής, από τις “Ενέργειες” της οθόνης.

Η παραλαβή μπορεί να γίνει “Πλήρως” (αποδοχή της παραλαβής) ή “Μερικώς”. Αν επιλεγεί μερικώς συμπληρώνονται οι συσκευασίες που παραλήφθηκαν. Υπάρχει επίσης και η επιλογή της “Απόρριψης” για την απόρριψη της παραλαβής. Στην περίπτωση αυτή η σύνοψη χαρακτηρίζεται ως απορριπτέα .

Σημείωση : Σε κάθε περίπτωση η ενέργεια της παραλαβής ΔΕΝ διαβιβάζει παραστατικό (Δελτίο παραλαβής) παρά μόνο αλλάζει την κατάσταση διακίνησης της σύνοψης. Πιθανές αποκλίσεις (ελλειμμάτων ή πλεονασμάτων της παραλαβής) διαβιβάζονται με την έκδοση Δελτίου ποσοτικής παραλαβής συσχετιζόμενου (10.1) σε επόμενο χρόνο.

Επιλέγοντας μια από τις επιλογές, έστω, για παράδειγμα, “Πλήρως”, και πατώντας “Αποδοχή”, μια νέα γραμμή με την κίνηση παραλαβής προστίθεται ως νέα εγγραφή στην περιοχή των γραμμών της οθόνης, η δε κατάσταση αλλάζει σε “Ολοκληρώθηκε”.

Μεταφόρτωση

Με τον όρο μεταφόρτωση εννοούμε ότι, για την αποστολή των εμπορευμάτων από μια επιχείρηση προς τον τελικό λήπτη εμπλέκονται διαδοχικά στο ενδιάμεσο περισσότεροι του ενός μεταφορείς (τα εμπορεύματα μεταφέρονται από κάποιον μεταφορέα σε κάποιον άλλον – μεταφόρτωση – κατά τη διάρκεια της διακίνησης). Για παράδειγμα εκδίδεται ένα παραστατικό, από έναν μεταφορέα Α προς στην εταιρία Β, αλλά την εκκίνηση της διακίνησης την κάνει το πρακτορείο (μεταφορέας) που έχει οριστεί πρώτος (μεταφορέας) στο παραστατικό .

Με βάση τον μεταφορέα που έχει οριστεί στα στοιχεία αποστολής του παραστατικού, δημιουργείται μια σύνοψη όπου ο μεταφορέας συμμετέχει ως “Συσχετιζόμενη Οντότητα”.

Στη συνέχεια, ο μεταφορέας σαρώνει το QR Code του παραστατικού και εκκινεί τη διακίνηση.

Στη σύνοψη καταγράφεται ότι η έναρξη διακίνησης ενεργοποιήθηκε από τον συγκεκριμένο ΑΦΜ, ο οποίος διαφοροποιείται από τον ΑΦΜ της έκδοσης.

Στη συνέχεια, γίνεται μεταφόρτωση μέσω μιας τρίτης εταιρίας .

Έστω λοιπόν κάποιος τρίτος π.χ. επιχείρηση Λήπτη (παίζει το ρόλο του ενδιάμεσου μεταφορέα, του δεύτερου μεταφορέα) κάνει μεταφόρτωση.

Ο δεύτερος μεταφορέας ο οποίος παραλαμβάνει τα εμπορεύματα στο πλαίσιο της μεταφόρτωσης, σκανάρει το QR Code του παραστατικού (στην οθόνη “Ενημέρωσης διακίνησης από URL), εκτελεί “Λήψη πληροφοριών” και την ενέργεια “Μεταφόρτωση” (συμπληρώνει δε τα στοιχεία του δεύτερου μέσου μεταφοράς).

Στη σύνοψη φαίνεται ότι η διακίνηση εκκινήθηκε από το μεταφορέα “Α” και ακολούθησε μεταφόρτωση από τον μεταφορέα “Β” (οι ΑΦΜ διαφέρουν). Η κατάσταση παραμένει “Σε μεταφορά”.

Σημείωση : Πρόσβαση στα στοιχεία σύνοψης έχουν μόνο ο εκδότης και ο λήπτης, οι υπόλοιπες εμπλεκόμενες οντότητες, στην περίπτωση αυτή οι μεταφορείς, μπορούν να εκτελούν κάποιες ενέργειες (έναρξη διακίνησης, μεταφόρτωση) και να έχουν πρόσβαση μόνο στο Ιστορικό ενεργειών διακίνησης μιας σύνοψης .

Ο εκδότης μπορεί από τη λίστα συνόψεων να ζητήσει το Ιστορικό διακίνησης

Ο εκδότης μπορεί να ζητήσει από τη Λίστα συνόψεων διακίνησης το Ιστορικό της σύνοψης, αν επιθυμεί κάτι τέτοιο, για να ενημερωθεί ως προς την παράδοση (αν παραδόθηκε τελικά ή όχι) . Η εφαρμογή θα κάνει λήψη του ιστορικού από την ΑΑΔΕ και θα ενημερώσει με το τελευταίο status της σύνοψης (π.χ. Ολοκληρώθηκε, στο παράδειγμά μας).

Πρόταση συσχετιζόμενων οντοτήτων

Στις τριγωνικές συναλλαγές απαιτείται η ενημέρωση των συσχετιζόμενων οντοτήτων. Η πρόταση συσχετιζόμενων οντοτήτων που αφορούν σε τριγωνικές συναλλαγές εφαρμόζεται μόνο σε Δελτία Αποστολής (για διακινήσεις τριγωνικών συναλλαγών απαιτείται έκδοση Δ.Α. και όχι Τιμολόγια - Δελτία αποστολής).

Στον πίνακα (που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως οδηγός) γίνεται αναφορά στις σχετιζόμενες οντότητες και στον τρόπο λειτουργίας τους με ενδεικτικά παραδείγματα σύμφωνα με τις περιπτώσεις που αναφέρονται στη σχετική εγκύκλιο.

Φύση Συναλλαγής	Εκδότης	Λήπτης	Υπάρχει μεταφορέας	Λοιπά Συσχετιζόμενα ΑΦΜ	Σύνολο ΑΦΜ	Τιμές λοιπών οντοτήτων (προτεινόμενες τιμές)
Α. Αποστολέας ως Εκδότης και κύριος των αποθεμάτων
1 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας, διακινεί από δικές του εγκαταστάσεις με ίδια μεταφορικά μέσα και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας	Παραλήπτης	Όχι	Δεν υπάρχει	2	Δεν υπάρχει
2 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας, διακινεί από δικές του εγκαταστάσεις με μεταφορικά μέσα Μεταφορέα και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας	Παραλήπτης	Ναι	ΑΦΜ Μεταφορέα	3	3 - Μεταφορέας
3 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας, διακινεί από δικές του εγκαταστάσεις με ίδια μεταφορικά μέσα και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών (τριγωνική συναλλαγή)	Αποστολέας	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Όχι	ΑΦΜ Παραλήπτη Αποστολέα	3	4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή)
4 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας διακινεί από δικές του εγκαταστάσεις με μεταφορικά μέσα Μεταφορέα και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών (τριγωνική συναλλαγή)	Αποστολέας	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Ναι	→ ΑΦΜ Παραλήπτη Αποστολέα → ΑΦΜ Μεταφορέα	4	4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή) 3 - Μεταφορέας
Β1. Αποστολέας Τρίτος (ως Εκδότης) - Παραγγελιοδόχος - Πωλήσεις για λογαριασμό Τρίτων  (Δεν είναι κύριος των αποθεμάτων)
5 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος, διακινεί από δικές του εγκαταστάσεις με ίδια μεταφορικά μέσα και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος	Παραλήπτης	Όχι	Δεν υπάρχει	2	Δεν υπάρχει
6 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος, διακινεί με μεταφορικά μέσα Μεταφορέα και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος	Παραλήπτης	Ναι	ΑΦΜ Μεταφορέα	3	3 - Μεταφορέας
7 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος, διακινεί με ίδια μεταφορικά μέσα και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα Τρίτο - Παραγγελιοδόχο είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών  (τριγωνική συναλλαγή)	Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Όχι	ΑΦΜ Παραλήπτη του Αποστολέα Τρίτου - Παραγγελιοδόχου	3	4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή)
8 → Ο Εκδότης είναι ο  Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος, διακινεί με μεταφορικά μέσα Μεταφορέα και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα Τρίτο - Παραγγελιοδόχο είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας Τρίτος - Παραγγελιοδόχος	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Ναι	→ ΑΦΜ Παραλήπτη του Αποστολέα Τρίτου - Παραγγελιοδόχου → ΑΦΜ Μεταφορέα	4	4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή) 3 - Μεταφορέας
Β2. Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής ως Εκδότης (Δεν είναι κύριος των αποθεμάτων)
9 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής, διακινεί με μεταφορικά μέσα του Αποστολέα και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής	Παραλήπτης	Όχι	ΑΦΜ Αποστολέα	3	5 - Αποστολέας (Πωλητή)
10 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής διακινεί με μεταφορικά μέσα Μεταφορέα και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής	Παραλήπτης	Ναι	→ ΑΦΜ Αποστολέα → ΑΦΜ Μεταφορέα	4	5 - Αποστολέας (Πωλητή) 3 - Μεταφορέας
11 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής, διακινεί με μεταφορικά μέσα του Αποστολέα και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών  (τριγωνική συναλλαγή)	Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Όχι	→ ΑΦΜ Αποστολέα → ΑΦΜ Παραλήπτη του Αποστολέα	4	5 - Αποστολέας (Πωλητή) 4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή)
12 → Ο Εκδότης είναι ο Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής διακινεί με μεταφορικά μέσα Μεταφορέα και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών	Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Ναι	→ ΑΦΜ Αποστολέα → ΑΦΜ Παραλήπτη του Αποστολέα → ΑΦΜ Μεταφορέα	5	5 - Αποστολέας (Πωλητή) 4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή) 3 - Μεταφορέας
Γ. Μεταφορέας (ως Εκδότης)
13 → Ο Εκδότης είναι ο Μεταφορέας διακινεί για λογαριασμό του Αποστολέα  ή του Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) με ίδια μεταφορικά μέσα από δικές του εγκαταστάσεις και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Μεταφορέας	Παραλήπτης	Όχι	→ ΑΦΜ Αποστολέα ή ΑΦΜ Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής)	3	5 - Αποστολέας (Πωλητή)
14 → Ο Εκδότης είναι ο Μεταφορέας, διακινεί  για λογαριασμό του Αποστολέα ή  του Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) με μεταφορικά μέσα άλλου Μεταφορέα από δικές του εγκαταστάσεις και ο Λήπτης είναι ο Παραλήπτης αγαθών	Μεταφορέας	Παραλήπτης	Ναι	→ ΑΦΜ Αποστολέα ή ΑΦΜ Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) → ΑΦΜ 2ου Μεταφορέα	4	5 - Αποστολέας (Πωλητή) 3 - Μεταφορέας
15 → Ο Εκδότης είναι ο Μεταφορέας, διακινεί  για λογαριασμό του Αποστολέα ή του Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) με ίδια μεταφορικά μέσα από δικές του εγκαταστάσεις και ο Λήπτης ζητά από τον Αποστολέα ή από τον Αποστολέα Τρίτο (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό τους πελάτη που για τον Αποστολέα ή τον Αποστολέα Τρίτο (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) είναι Τρίτος αλλά και Παραλήπτης αγαθών (τριγωνική συναλλαγή)	Μεταφορέας	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Όχι	→ ΑΦΜ Αποστολέα ήΑΦΜ Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) ή ΑΦΜ Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) → ΑΦΜ Παραλήπτη του Αποστολέα ή Αποστολέα Τρίτου) (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής)	4	5 - Αποστολέας (Πωλητή) 4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή)
16 → Ο Εκδότης είναι ο Μεταφορέας διακινεί  για λογαριασμό του Αποστολέα ή  του Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) με μεταφορικά μέσα άλλου Μεταφορέα από δικές του εγκαταστάσεις  και ο Λήπτης του ζητά τα αγαθά να διακινηθούν στον δικό του πελάτη που για τον Αποστολέα είναι Τρίτος αλλά και ο Παραλήπτης αγαθών (τριγωνική συναλλαγή)	Μεταφορέας	Παραλήπτης Τρίτος (Τριγωνική)	Ναι	→ ΑΦΜ Αποστολέα ή ΑΦΜ Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) → ΑΦΜ Παραλήπτη του Αποστολέα ή Αποστολέα Τρίτου (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής) → ΑΦΜ 2ου Μεταφορέα)	5	5 - Αποστολέας (Πωλητή) 4 - Λήπτης αποστολέα (Πωλητή) 3 - Μεταφορέας

 

Για τις περιπτώσεις Α. Αποστολέας ως Εκδότης και κύριος των αποθεμάτων και Β1. Αποστολέας Τρίτος (ως Εκδότης) – Παραγγελιοδόχος – Πωλήσεις για λογαριασμών Τρίτων (Δεν είναι ο κύριος των αποθεμάτων), θα χρειαστεί στους τύπους παραστατικών να οριστεί ο ρόλος της εταιρίας “Αποστολέας/Αποστολέας τρίτος”.

Ενώ για τις περιπτώσεις Β2. Αποστολέας Τρίτος - Αποθηκευτής ως Εκδότης (Δεν είναι κύριος των αποθεμάτων) και Γ. Μεταφορέας (ως Εκδότης) θα χρειαστεί στους τύπους παραστατικών να οριστεί ο ρόλος της εταιρίας “Μεταφορέας / Αποθηκευτής”.

Πληροφορίες

---

Βασικός κανόνας σε συνόψεις τριγωνικής διακίνησης είναι ότι ο λήπτης των αγαθών η οντότητα που αναφέρεται “ως αποστολή σε” στα στοιχεία αποστολής του παραστατικού είναι πάντα ο λήπτης της σύνοψης.

 

Λεπτομέρειες για τις συνόψεις τριγωνικής διακίνησης θα βρείτε στην ενότητα "myData Ηλεκτρονικά παραστατικά διακίνησης (A’ Φάση)”.

Τιμολόγηση τριγωνικών συναλλαγών

Έκδοση τριγωνικού Δ.Α.

• Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού (έχει τύπο ηλεκτρονικών Βιβλίων τον 9.3 και ρόλο εταιρίας)
• Επιλέξτε τον πελάτη του παραστατικού (Εταιρεία Λήπτης) και καταχωρίστε τα είδη με τις ποσότητες τους στις γραμμές του
• Στα “Στοιχεία αποστολής” των Λοιπών στοιχείων του παραστατικού, στο τμήμα “Αποστολή σε” συμπληρώστε τον λήπτη του παραστατικού (mydata dev EP) (Ο πελάτης στην επικεφαλίδα του παραστατικού και ο πελάτης στο “Αποστολή σε” διαφοροποιούνται).

Στη σύνοψη που δημιουργείται, λήπτης είναι εκείνος που παραλαμβάνει τα αγαθά, ο πελάτης (mydata dev EP), που έχει οριστεί στο “Αποστολή σε” των λοιπών στοιχείων του παραστατικού, και σχετιζόμενη οντότητα ο πελάτης του παραστατικού (Εταιρία Λήπτης), με ρόλο “Λήπτης του αποστολέα” .

Μόλις ολοκληρωθεί η ροή της διακίνησης (έναρξη διακίνησης, παράδοση, μεταφόρτωση, παραλαβή), καταγράφεται στο ιστορικό η πορεία της διακίνησης.

Καταχώριση Δ.Α. τριγωνικής συναλλαγής

Ο λήπτης του αποστολέα της σύνοψης (Εταιρεία Λήπτης) εκδίδει τιμολόγιο πώλησης στην εταιρία mydata dev EP. Σκόπιμο κρίνεται το Δ.Α. που έχει εκδοθεί για την αποστολή των εμπορευμάτων να καταχωριστεί και στην εταιρία του λήπτη.

Για την καταχώριση του παραστατικού απαιτείται στον τύπο παραστατικού να έχει οριστεί ως ρόλος εταιρίας “Συσχετιζόμενη οντότητα”.

Ως πελάτης του παραστατικού ορίζεται ο λήπτης (mydata dev EP) της τριγωνικής συναλλαγής (Δ.Α.).

Στη σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση” του παραστατικού απαιτείται να καταχωριστεί ο κωδικός ΜARK του τριγωνικού δελτίου Αποστολής. Το παραστατικό αυτό ΔΕΝ διαβιβάζεται στο myData, αλλά καταχωρίζεται για λόγους τακτοποίησης αποθήκης καθώς και για τον συσχετισμό του στο τιμολόγιο πώλησης που θα ακολουθήσει.

Έκδοση τιμολογίου που αφορά σε Δ.Α τριγωνικής συναλλαγής

Για την έκδοση τιμολογίου που αφορά σε Δ.Α τριγωνικής συναλλαγής επιλέγεται συγκεκριμένος Τύπος παραστατικού : Τιμολόγιο πώλησης .

Στις “Συνδέσεις παραστατικών” ορίζεται το τριγωνικό δελτίο αποστολής που αναφέρεται σε αυτό. Η συγκεκριμένη πληροφορία μπορεί να μεταφερθεί και αυτόματα με τη χρήση των ροών μετασχηματισμού.

Με την ολοκλήρωση της τιμολόγησης δημιουργείται μια σύνοψη η οποία “φέρει” στα συσχετιζόμενα παραστατικά μια σειρά από ενημερώσεις της σύνοψης διακίνησης (π.χ. ΜΑΡΚ).

Λίστα ενεργειών διακίνησης

Μέσω της “Λίστας ενεργειών διακίνησης” (από το μενού myData |Συνόψη) μπορείτε να ενημερωθείτε αναλυτικά για όλες τις ενέργειες διακίνησης των συνόψεων που έχουν εκτελεστεί.