Εισαγωγή

Το myData Διακίνηση αποτελεί το νέο app της οικογένειας εφαρμογών “GalaxyMobile”.

Με στόχο την πλήρη συμμόρφωση στις ισχύουσες νομοθετικές ρυθμίσεις το νέο app myData Διακίνηση αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο για την εκτέλεση των ενεργειών ψηφιακής διακίνησης Β’ Φάσης, από φορητό τερματικό.  

Το myData Διακίνηση διασυνδέεται σε πραγματικό χρόνο με το Galaxy ERP και εκτελεί όλες τις ενέργειες διακίνησης, οι οποίες καταγράφονται και αποθηκεύονται στην εφαρμογή. Κάθε ενέργεια δηλαδή που πραγματοποιείται στο “Mobile” αντανακλάται αυτόματα στο “GalaxyERP” με τις αντίστοιχες ενημερώσεις. Με τον τρόπο αυτό, η επιχείρηση  έχει άμεση και ολοκληρωμένη εικόνα των ενεργειών διακίνησης που εκτελέστηκαν από το τερματικό καθώς και της τρέχουσας κατάστασης της διακίνησης, γεγονός που καθιστά εύκολη τη διαχείριση κάθε κρίσιμης πληροφορίας .

Το myData Διακίνηση διαθέτει επίσης, για σκοπούς ελέγχου, πλήρες Ιστορικό διακίνησης, αποτυπώνοντας όλες τις ενέργειες που αφορούν σε μια διακίνηση. Παράλληλα, παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης ενεργειών διακίνησης για ομαδικά QRCode, τα οποία έχουν ήδη δημιουργηθεί στο περιβάλλον του Galaxy.

Αναλυτικά

Το πρώτο βήμα σας, είναι να ενεργοποιήσετε τη νέα εφαρμογή “myData Διακίνηση”στα ασύρματα τερματικά των χρηστών που θέλετε να έχουν πρόσβαση στο νέο app και στις αντίστοιχες ενέργειες.

Έτσι, μετά το Login στο Galaxy Mobile, θα είναι διαθέσιμο στη συσκευή και το νέο app "myData  Διακίνηση".

Πατώντας επί του πλαισίου myDataΔιακίνηση (στο εσωτερικό της κεντρικής οθόνης), εμφανίζεται το παράθυρο με τις ενέργειες διακίνησης . 

Εστιάστε στις απαιτήσεις

Προϋπόθεση για να ξεκινήσει η διαχείριση του myData Διακίνηση είναι να ορίσετε στις ρυθμίσεις τα απαιτητά στοιχεία (χρήστης σύνδεσης, εταιρία και υποκατάστημα, αποθήκη).

Ενέργειες διακίνησης

Έναρξη διακίνησης

Η πρώτη ενέργεια διακίνησης αφορά στην έναρξη διακίνησης επί του παραστατικού διακίνησης που έχει ήδη εκδοθεί και διαβιβαστεί (με τον αντίστοιχο Τύπο Ηλεκτρονικών Βιβλίων) πριν την έναρξη της διακίνησης.

Σκανάροντας το QR Code του παραστατικού,

η εφαρμογή εμφανίζει πληροφορίες για αυτή τη σύνοψη, (τύπο παραστατικού, ημερομηνία παραστατικού, σειρά/αρίθμηση, εκδότης/λήπτης παραστατικού, κατάσταση στην οποία βρίσκεται, Kαταχωρισμένο – δεν έχει ξεκινήσει η διακίνησή του).

 

Πατώντας το πλήκτροη εφαρμογή προχωρά στην επόμενη οθόνη για να συμπληρώσετε :

• Το μέσο μεταφοράς, το είδος μεταφορικού μέσου (myData) - που θα χρησιμοποιηθεί για αυτή τη διακίνηση (π.χ. φορτηγό ιδιωτικής χρήσης)
• τον αριθμό πινακίδας του  μεταφορικού μέσου.

Σκανάρωντας ένα URL και ενεργοποιώντας το κουμπί “Αυτόματη συμπλήρωση”, η εφαρμογή διαβάζει και “απομνημονεύει” τα στοιχεία μεταφοράς που έχουν οριστεί, (μέσο μεταφοράς, αριθμός πινακίδας) και σας τα προτείνει σε επόμενη σάρωση. Αυτό αποκτά πρακτική σημασία, αφού αποφεύγεται σε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες (έναρξη διακίνησης σε πολλά παραστατικά) η συμπλήρωση των τιμών εκ νέου. 

Πατώντας το πλήκτρο διακίνησης, εμφανίζεται ένδειξη επιτυχίας για τη διαδικασία έναρξης διακίνησης, ενώ σας γνωστοποιείται το MARK που αποδόθηκε στη συγκεκριμένη ενέργεια.

Αμέσως μετά την επιτυχή εκτέλεση της έναρξης διακίνησης, επιστρέφοντας στο “Galaxy” και καλώντας τη “Λίστα συνόψεων” θα παρατηρήσετε ότι η Κατάσταση διακίνησης έχει ενημερωθεί με τη νέα κατάσταση : Σε μεταφορά .

Μεταφόρτωση

Τον ίδιο τρόπο διαχείρισης, που αναφέρθηκε παραπάνω, έχει και η διαδικασία μεταφόρτωσης των αποθεμάτων από έναν μεταφορέα σε έναν άλλον.

Παράδοση από μεταφορέα

Για την παράδοση των αποθεμάτων της διακίνησης, ο χρήστης σαρώνει το URL του παραστατικού, γίνεται λήψη του ιστορικού του συγκεκριμένου URL, ενημερώνονται αυτόματα τα σχετικά στοιχεία και η τρέχουσα κατάσταση της διακίνησης - “Σε μεταφορά”.

Παράδοση πλήρως

Στην περίπτωση της πλήρους παράδοσης εμφανίζεται στην οθόνη σας ένα παράθυρο με προτεινόμενο τύπο παράδοσης “Πλήρως”, και το μόνο που έχετε να κάνετε, είναι να πατήσετε το πλήκτρο της διαβίβασης   για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Αμέσως μετά το πέρας της διαδικασίας, εμφανίζεται κατάλληλη ένδειξη επιτυχίας,

και γίνονται στο GalaxyERP οι σχετικές ενημερώσεις, η Κατάσταση της σύνοψης μεταβάλλεται σε “Παραδόθηκε από μεταφορέα”.

Παράδοση μερικώς

Εκτός της πλήρους παράδοσης μπορεί να γίνει και μερική, αν χρειαστεί.

Για να ορίσετε μια παράδοση μερικώς καθορίζετε τους τύπους συσκευασιών που παραδίδονται και προσδιορίζετε τις ποσότητες της συσκευασίας .

Αν ο τύπος συσκευασίας είναι “Λοιπά”, δηλώνετε στο πεδίο “Άλλο” την περιγραφή του είδους συσκευασίας (π.χ. δέματα).

 

Υπάρχει ακόμη η δυνατότητα,

να ορίσετε αν η Παράδοση έγινε με ή χωρίς παρουσία λήπτη (ενεργοποιώντας το σχετικό πλήκτρο εντολών).

Παραλαβή από λήπτη

Το παρά­θυρο της "Παραλαβής" ενεργοποιείται πατώντας το σχετικό πλαίσιο Παράδοση/Παραλαβή, στο εσωτερικό της κεντρικής οθόνης.

Σκανάρωντας το barcode του παραστατικού, μέσα από την οθόνη της παραλαβής,

η εφαρμογή προχωρά στην ενημέρωση των στοιχείων της σύνοψης (MARK, τύπος παραστατικού, ημερομηνία παραστατικού, σειρά/αρίθμηση, εκδότης, λήπτης, τρέχουσα κατάσταση - Παραδόθηκε από μεταφορέα).

Πατώντας το πλήκτρο ,

εμφανίζεται οθόνη με τον προτεινόμενο τύπο παραλαβής (πλήρως). Αφού τον αποδεχτείτε και πατήσετε το σύμβολο της διαβίβασης ,

θα πληροφορηθείτε, με σχετικό μήνυμα, για τον επιτυχή τερματισμό της διαδικασίας και το MARK της ενέργειας. 

 

 Σας επισημαίνουμε, ότι σε όλα τα σημεία σάρωσης ενός QRcode μπορείτε να εκτελέσετε τις ενέργειες :

• Ιστορικό διακίνησης
• Gotolink
• Απόρριψη

 

Ιστορικό διακίνησης

Στο ιστορικό της διακίνησης καταγράφεται η ιστορικότητα, - πορεία της διακίνησης.  Αποτυπώνονται οι ενέργειες που έχουν εκτελεστεί (έναρξη διακίνησης, παράδοση κ.ά.), η ημερομηνία και ώρα που έγιναν, ο ΑΦΜ χρήστη που τις διενέργησε καθώς και άλλες πληροφορίες που αφορούν στην κάθε ενέργεια. Για παράδειγμα, στην ενέργεια της παράδοσης, υπάρχουν στοιχεία για  τον τύπο παράδοσης των εμπορευμάτων - πλήρως, για  το μέσο μεταφοράς που χρησιμοποιήθηκε, για το ότι η παράδοση έγινε παρουσία λήπτη.

 

Go to link

Η επιλογή αυτή σας μεταφέρει στη διεύθυνση URL (που σαρώσατε) όπου είναι διαθέσιμα προς επισκόπηση τα στοιχεία του παραστατικού διακίνησης .

 Λήψη συνόψεων κατά τη σάρωση του QR Code του παραστατικού

Κατά τη σάρωση του URLμιας σύνοψης, η εφαρμογή ελέγχει αν η σύνοψη αντιστοιχεί στην επιχείρηση (λήπτη) και εμφανίζει όχι μόνο τα σχετικά στοιχεία της αλλά πραγματοποιεί ταυτόχρονα λήψη της σχετικής σύνοψης στο Σύστημα, ώστε να ακολουθήσουν οι επόμενες διαδικασίες όπως για παράδειγμα η καταχώριση παραστατικού αγοράς.

 

Απόρριψη

Η απόρριψη μιας ενέργειας (παράδοσης, παραλαβής) γίνεται από τη σχετική ενέργεια.

1. Άρνηση παραλαβής - Απόρριψη από Λήπτη

Σαρώνοντας το URLτης σύνοψης,

γίνεται λήψη των πληροφοριών από την ΑΑΔΕ,

και μπορείτε να προχωρήσετε σε “Απόρριψη”.

Σε περίπτωση απόρριψης πληκτρολογείτε την αιτία που σας οδήγησε στην απόρριψή της, και

ενεργοποιείτε το σύμβολο της επιβεβαίωσης. Με το πάτημα του, η εφαρμογή θα σας πληροφορήσει ότι η διαδικασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία και θα σας γνωστοποιήσει το MARK της ενέργειας.

Αν σαρώσετε (εκ νέου) το συγκεκριμένο URL, η “Κατάσταση” μαρκάρεται ως “Απορρίφθηκε”.

2. Αποτυχία παράδοσης - Απόρριψη από μεταφορέα

Ο μεταφορέας ξεκινάει τη διαδικασία αλλά η παράδοση είναι αδύνατη.

Σκανάρετε το URL, γίνεται λήψη των πληροφοριών από την ΑΑΔΕ (Κατάσταση: “Σε μεταφορά”).

Ενεργοποιείτε επόμενο και επιλέγετε από τους διαθέσιμους τύπους “Απόρριψη”.

Μετά την επιτυχή εκτέλεση της διαδικασίας, η Κατάσταση αλλάζει σε “Αποτυχημένη παράδοση” (ανεπιτυχή παράδοση με συνέπεια την επιστροφή εμπορεύματος).

3. Μη έναρξη αποστολής – Απόρριψη

Η παράδοση των αποθεμάτων ΔΕΝ ξεκινά. Από τη διαδικασία της έναρξης/μεταφόρτωσης ενδέχεται να μην εκκινήσει η διακίνηση.

Πριν ξεκινήσει η αποστολή, σκανάρετε το URL, (Κατάσταση :“Καταχωρισμένο”)

Επιλέγετε “Απόρριψη” από το μενού της σύνοψης και

συμπληρώνετε την αιτία της απόρριψης (έστω βλάβη οχήματος) στη σχετική οθόνη.

Πατώντας το σύμβολοενημερώνεστε ότι η διαδικασία ολοκληρώθηκε επιτυχώς και ταυτόχρονα σας γνωστοποιείται το MARK της ενέργειας .

Αν τώρα σαρώσετε (εκ νέου) το QRCode, η Κατάσταση ενημερώνεται με τη νέα “Απορρίφθηκε”.

Ιστορικό διακίνησης

Το ιστορικό διακίνησης από το Κεντρικό μενού της εφαρμογής έχει ακριβώς την ίδια συμπεριφορά με το ιστορικό διακίνησης που καλείται από το μενού κάθε σύνοψης. 

Ομαδικά QRCode (GroupQR)

Στην περίπτωση που μέσα από το περιβάλλον του Galaxyέχουν εκδοθεί παραστατικά για τα οποία έχει δημιουργηθεί ομαδικό QRCode (GroupQR), έχουν ομαδοποιηθεί δηλαδή πολλά URL συνόψεων σε ένα, μπορείτε τις ενέργειες διακίνησης του συγκεντρωτικού QR (π.χ. έναρξη διακίνησης, παράδοση)να τις εκτελέσετε μέσα από το Mobile.

Πώς

Έστω για ένα ομαδικό QRCode, στο οποίο έχουν συμπεριληφθεί δύο παραστατικά, εκτελείτε από το GalaxyMobile, κάποια ενέργεια διακίνησης, π.χ.έναρξη διακίνησης .

Σκανάρωντας το ομαδικό QRCode,

εμφανίζονται τα στοιχεία του (όπως ημερομηνία δημιουργίας/λήξης, ΑΦΜ δημιουργού, πλήθος συνόψεων που έχουν περιληφθεί σε αυτό κ.ά.),

ενώ παρέχεται η δυνατότητα εκτέλεσης σχετικών ενεργειών :

 

Έναρξη διακίνησης Group QR

Παράδοση διακίνησης Group QR

Ενέργειες διακίνησης QR Code

Η επιλογή αυτή εμφανίζει λίστα με όλες οι ενέργειες διακίνησης που έχουν εκτελεστεί για το ομαδικό QRCode, καθώς και τα στοιχεία κάθε ενέργειας, (ημερομηνία ενέργειας, τύπος ενέργειας, κατάσταση, χρήστης κ.λπ.).

Συνδεδεμένα QR Code

Την επιλογή αυτή θα τη χρειαστείτε για να εμφανίσετε τις συνδεδεμένες στο συγκεντρωτικό QRCode συνόψεις (την 000463 και 000464 στο παράδειγμά μας).