Παρακολούθηση συσκευασιών (packing) από τα εμπορικά παραστατικά και αιτήσεις συλλογής
Μέσα από τα εμπορικά παραστατικά και τις αιτήσεις συλλογής καλύπτεται η διαδικασία packing (συσκευασία) με σκοπό τη δημιουργία συσκευασίας (άνοιγμα κιβωτίου) και τον προσδιορισμό των ειδών που θα ενταχθούν σε αυτήν. Έτσι μπορείτε ανά πάσα στιγμή να έχετε την πληροφορία του πλήθους των κιβωτίων που χρησιμοποιήθηκαν και το περιεχόμενο αυτών.
|
Βήματα διαδικασίας |
Για να προχωρήσετε στον καθορισμό συσκευασιών ακολουθήστε τα εξής βήματα :
Παραμετροποίηση
Τύπος συσκευασίας
Στην οθόνη "Τύπος συσκευασίας" δημιουργήστε τους τύπους συσκευασιών των ειδών. Πέραν του κωδικού και της περιγραφής, δηλώστε το βάρος μονάδων συσκευασίας (π.χ. κιλά), το πρόθεμα SSCC (κωδικός αναγνώρισης που δημιουργείται για μεταφορά ή/και αποθήκευση), το απόβαρο (βάρος μόνο της συσκευασίας), το μέγιστο βάρος, τις διαστάσεις - μήκος, πλάτος, ύψος (για τον υπολογισμό του όγκου).
Σημείωση
Αν η εταιρία έχει διαχείριση RF αποθηκών με φορέα αποθέματος (παλέτα) τότε απαιτείται η σύνδεση κάθε φορέα (SSCC) με τον τύπο συσκευασίας .
Δυνατότητα δήλωση Οντότητας αυτόματης αρίθμησης για την αυτόματη παραγωγή κωδικού συσκευασίας
Ο κωδικός Συσκευασίας παράγεται αυτόματα κατά τη δημιουργία συσκευασίας μετά τον καθορισμό παραμετροποίησης στις “Οντότητες αυτόματης αρίθμησης”.
Πως
Καλέστε τις “Οντότητες αυτόματης αρίθμησης” από το μενού “Σύστημα” της “Βασικής δομής”. Μετακινηθείτε στη “Συσκευασία” (εμπορική διαχ/ση -> κύρια/λεπτομέρειες), θέστε την κατάλληλη ένδειξη στο πεδίο “αυτόματος κωδικός” και προσδιορίσετε απαραίτητα το “μήκος κωδικού” που θέλετε να παραχθεί (π.χ. 8 ψηφία) .
Πατήστε “Αποθήκευση & Κλείσιμο”
Ορισμός συσκευασίας σε Εμπορικά παραστατικά (αγορών/ πωλήσεων/αποθήκης
Επιλογή παραστατικών
Η διαδικασία συσκευασίας ενεργοποιείται σε παραστατικά με τύπο παραστατικών :
- Πωλήσεις : Δελτίο αποστολής, Τιμολόγιο - Δελτίο αποστολής, Δελτίο λιανικής, Τιμολόγιο - Δελτίο λιανικής
- Αγορές : Δελτίο επιστροφής, Πιστωτικό τιμολόγιο - δελτίο παραλαβής
- Είδη : Εξαγωγής, Εξαγωγής - Εισαγωγής, Εξαγωγή - Transit - Εισαγωγή
Η συσκευασία μπορεί να οριστεί :
- τη στιγμή καταχώρισης παραστατικού (πριν την έκδοσή του)
- μεταγενέστερα, σε ήδη καταχωρισμένο παραστατικό
Πως
Καλέστε Ενέργειες -> Ενέργειες σχετικής οντότητας
Εμφανίζεται η οθόνη της Συσκευασίας στην οποία διακρίνονται δύο μέρη : το πάνω περιέχει τα είδη (του παραστατικού) με τις ποσότητές τους, τα οποία ΔΕΝ έχουν ενταχθεί σε συσκευασία, ενώ το κάτω ενημερώνεται με τη δημιουργία συσκευασίας/συσκευασιών.
1ο τμήμα : Διαθέσιμες γραμμές για συσκευασία
- Η στήλη "Εκκρεμής ποσότητα" δείχνει την αναγραφόμενη στο παραστατικό ποσότητα του είδους που δεν έχει ακόμα συσκευαστεί
- Επιλέξτε τις γραμμές με τα είδη που θα συμπεριληφθούν στη συσκευασία
- Συμπληρώστε στη στήλη “Ποσότητα για συσκευασία” την επιθυμητή ποσότητα που θα περιέχει κάθε συσκευασία (π.χ. 30)
- Επιλέξτε στο πεδίο “Τύπος συσκευασίας” έναν από τους διαθέσιμους (π.χ. χαρτοκιβώτιο)
και
- Πατήστε “Δημιουργία νέας συσκευασίας” για να περάσετε στο επόμενο στάδιο
2ο τμήμα
Το Σύστημα θα σας μεταφέρει στο δεύτερο τμήμα του παραθύρου :
- στη σελίδα “Συσκευασίες” εμφανίζονται τα βασικά στοιχεία της συσκευασίας, ο κωδικός, που το σύστημα παρήγαγε αυτόματα βάσει της παραμετροποίησης στις Οντότητες αυτόματης αρίθμησης - ο κωδικός συσκευασίας ενημερώνεται κατά την αποθήκευση - η ημερομηνία δημιουργίας της συσκευασίας, το καθαρό και μικτό βάρος της συσκευασίας, ο κωδικός και η περιγραφή του επιλεγμένου τύπου συσκευασίας
- Στη σελίδα “Περιεχόμενα συσκευασίας” προβάλλονται τα περιεχόμενα της συσκευασίας τα είδη που εντάχθηκαν στη συσκευασία και η ποσότητα
- Στη σελίδα “Συσκευασμένη είδη”, το είδος, η ποσότητα
Με κάθε συσκευασία που πραγματοποιείτε, το Σύστημα αφαιρεί την ποσότητα που χρησιμοποιήθηκε για συσκευασία για να σχηματίσει την εκκρεμή ποσότητα (υπολογισμός υπολοίπων). Έστω ότι το είδος “x” έχει ποσότητα 240 και στη στήλη “Ποσότητα για συσκευασία” έχει οριστεί 30, με τη συμπλήρωση του τύπου και την εκτέλεση της ενέργειας “Δημιουργία νέας συσκευασίας” η απομένουσα ποσότητα (η μη ενταγμένη σε συσκευασία) θα διαμορφωθεί στα 210
Σημείωση
Αν ΔΕΝ ορίσατε αυτόματη κωδικοποίηση συσκευασίας (από τις οντότητες αυτόματης αρίθμησης) μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία νέας συσκευασίας με “χειροκίνητο τρόπο”.
Πως
Πατήστε το σύνδεσμο “Συσκευασία”,
Συμπληρώστε τα στοιχεία της (κωδικό, τύπο) και επιλέξτε “Αποθήκευση & Κλείσιμο”
Επιλέξετε “Προσθήκη σε συσκευασία”,
για να ενταχθούν τα επιλεγμένα είδη και ποσότητες σε αυτήν
Ποιες είναι οι δυνατές ενέργειες τις οποίες μπορείτε να πράξετε
- Να δημιουργήσετε πολλές συσκευασίες πώλησης.
Για παράδειγμα, αν στο παραστατικό αναγράφεται ως πωλούμενη ποσότητα 240 και το είδος μετριέται σε τεμάχια μπορείτε να δημιουργήσετε 6 συσκευασίες των 40 δηλαδή τόσες συσκευασίες με τόσα τεμάχια όσα η συνολική ποσότητα του είδους.
- Να επέμβετε διαγράφοντας μια γραμμή από τα περιεχόμενα συσκευασίας, συσκευασμένα είδη
με “αποθήκευση” επανυπολογίζεται η εκκρεμής ποσότητα (η ποσότητα όπως θα παρατηρήσετε γίνεται από 200 σε 210 αμέσως μετά τη διαγραφή ποσότητας 10)
Επισημάνσεις :
Στη συσκευασία
Αν επιχειρήσετε να δηλώσετε ποσότητα για συσκευασία μεγαλύτερη από την εκκρεμή, εμφανίζεται απαγορευτικό σύμβολο και σχετικό μήνυμα (η ποσότητα προς συσκευασία δεν μπορεί να υπερβαίνει την υπολειπόμενη ποσότητα που δεν έχει συσκευαστεί) και η διαδικασία δεν μπορεί να προχωρήσει.
Στο παραστατικό
Σε περίπτωση που επιχειρήσετε μεταβολή των ποσοτήτων στις γραμμές του παραστατικού (ενημερωμένο) για το οποίο έχουν οριστεί συσκευασίες, θα εμφανιστεί μήνυμα που σας ενημερώνει ότι το παραστατικό έχει συσκευασία και η όποια μεταβολή θα προκαλέσει ασυμφωνίες.
Αν τελικά προχωρήσετε στη διόρθωση (απαντώντας θετικά στην ερώτηση που σας υποβάλλεται) θα πρέπει να επαναλάβετε τον προσδιορισμό των συσκευασιών του παραστατικού.
Ενημέρωση συσκευασίας από αίτημα συλλογής
Ανάλογη ενημέρωση, ως προς το κιβώτιο, τον τύπο, την ημερομηνία δημιουργίας του, την κίνηση που το παρήγαγε, από την αίτηση συλλογής .
Παραμετροποίηση
Αντίστοιχες παράμετροι με αυτές που αναφέρθηκαν στην ενότητα της παραμετροποίησης ισχύουν και εδώ. Επιπλέον, η ρύθμιση “Χρήση συσκευασίας σε αιτήματα συλλογής” ενεργοποιεί τη διαδικασία συσκευασίας στην εταιρία (προϋπόθεση αποτελεί η παραγγελία να παράγει αίτημα συλλογής και η κατάσταση του αιτήματος να είναι σε εξέλιξη).
Βήματα διαδικασίας
- Καταχωρίστε παραστατικό παραγγελίας πωλήσεων (ενημερωμένο)
- Με την καταχώριση μίας παραγγελίας παρέχεται η δυνατότητα είτε άμεσης δημιουργίας αίτησης συλλογής (αυτόματα ανάλογα με την παραμετροποίηση) είτε δημιουργίας αίτησης συλλογής με επιλογή χρήστη μέσω της επιλογής “Ενέργειες σχετικής οντότητας” του παραστατικού Δημιουργία αιτήματος συλλογής .
- Μεταβείτε στη “Λίστα αιτήσεων συλλογής” του μενού “αίτηση συλλογής” της Εμπορικής διαχείρισης και ανοίξτε την αίτηση συλλογής
- Όταν η αίτηση περιέλθει σε κατάσταση “σε εξέλιξη”
- μέσω της επιλογής “Μεταφορά σε επόμενο βήμα” από τις “Ενέργειες” της “αίτησης συλλογής”,
- η εφαρμογή γνωρίζει ότι πρέπει να γίνει συσκευασία για το αίτημα συλλογής.
Λειτουργικές δυνατότητες
1η περίπτωση : Ταυτόχρονη συλλογή και συσκευασία
Πως
- Επιλέξτε “Τύπο συσκευασίας”
- Σκανάρετε το είδος (έστω το 00231) στην περιοχή “Απόκριση σάρωσης” του αιτήματος και πατήστε Enter
- Δημιουργείται η Συσκευασία
- Επιπλέον ενημερώνεται το πεδίο “Συσκευασίας” με τον κωδικό συσκευασίας στην οθόνη της “Αίτησης συλλογής”
ώστε να συνεχίσετε τη γρήγορη σάρωση των κωδικών μέχρι να επιλέξετε άλλο “Τύπο συσκευασίας”
2η Περίπτωση : Συλλογή παραγγελιών και σε δεύτερο χρόνο η συσκευασία
Πως
Αποκρίσεις
-
Πατήστε πάνω σε μια γραμμή της αίτησης συλλογής καλέστε
- Στην οθόνη των Αποκρίσεων που ανοίγει ενεργοποιήστε “Προσθήκη”
- Εμφανίζεται το επιλεγμένο, στις γραμμές του αιτήματος συλλογής, είδος (π.χ. 00233) με πληροφορίες που αντιστοιχούν στη ποσότητα, στα ειδικά χαρακτηριστικά (αν υφίστανται) π.χ. χρώμα, μέγεθος κ.λπ.
- Με “Αποθήκευση & Κλείσιμο” στην οθόνη της απόκρισης ενημερώνονται οι “Διαθέσιμες γραμμές της συσκευασίας” με το είδος και την ποσότητα του αιτήματος
Στη συνέχεια, μπορείτε να προβείτε στη “Δημιουργία νέας συσκευασίας”
Ένας άλλος τρόπος,
- Σκανάρετε το είδος (έστω το 00235) στην περιοχή “Απόκριση σάρωσης” του αιτήματος και πατήστε Enter
- Εμφανίζεται το τμήμα “Πληροφορίες τελευταίας σάρωσης”,
- καταχωρίζεται η απόκριση με την ποσότητα που αντιστοιχεί στον κωδικό
Στη συνέχεια μπορείτε να προχωρήσετε στη “Δημιουργία νέας συσκευασίας”
Δυνατότητα αλλαγής ποσότητας
Πως
- Πληκτρολογήστε την επιθυμητή ποσότητα στο πεδίο 1η Ποσ. του τμήματος “Πληροφορίες τελευταίας σάρωσης”
- Ενεργοποιήστε “Ενημέρωση απόκρισης”
- Το Σύστημα θα ενημερώσει την ήδη καταχωρισμένη απόκριση με την ποσότητα
Σημείωση
- Η δημιουργία συσκευασίας μπορεί περιλάβει ένα μέρος του αιτήματος και όχι όλες τις ποσότητες.
- Ο χρήστης μπορεί να επέμβει αλλάζοντας την “Κατάσταση συσκευασίας” σε Χωρίς συσκευασία όταν δεν πραγματοποιηθεί συσκευασία στο επιλεγμένο αίτημα συλλογής. Παράλληλα μπορεί να το ενημερώσει σε Συσκευασία ολοκληρώθηκε στην περίπτωση που δεν γίνεται συσκευασία για όλα τα είδη της αίτησης.
Επισήμανση : Συσκευασίες / RF αποθηκών
Στην περίπτωση που οι συσκευασίες ορίζονται με τη χρήση RF τερματικού μέσω του φορέα αποθέματος, τότε κατά την ενημέρωση του παραστατικού RF - αποθήκες, o φορέας που έχει παραχθεί ενημερώνει τις συσκευασίες του αιτήματος συλλογής.
Χρωματικές ενδείξεις
Το χρώμα της ένδειξης στη στήλη “1η καταγ. Ποσ” διαφοροποιείται, αν η ποσότητα του παραγγελθέντος είδους και της απόκρισης είναι διαφορετική (ποσότητα μικρότερη 
/μεγαλύτερη
) ή ίση
από την αιτούμενη ποσότητα
