Messenger |Galaxy CRM

Με το νέο Messenger εξασφαλίζεται η άμεση επικοινωνία με όλους τους χρήστες του οικοσυστήματος εφαρμογών Galaxy και ταυτόχρονα επιτυγχάνεται επαυξημένη παραγωγικότητα σε όλα τα υποσυστήματα. Ο Messenger είναι διαθέσιμος σε χρήστες “Galaxy Windows Explorer”, “Galaxy WebAct” και “Galaxy Mobile Platform”.

1. Οδηγίες εγκατάστασης

Για να ενεργοποιηθεί ο νέος messenger χρειάζεται να γίνουν μια σειρά από ενέργειες τις οποίες παραθέτουμε.

1.1 Registration of Messenger Daemon

Μεταφερθείτε στο φάκελο της εγκατάστασης του Galaxy (C:\Galaxy\) από εκεί εκτελέστε το SLnet.ManagementConsole.exe

Πατήστε στη σελίδα “Registered Assemblies”

A screenshot of a computerDescription automatically generated

Εφαρμόστε φίλτρο στη στήλη “Alias” με τιμή “Messenger”

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Επιλέξτε το “MessengerEngineDaemon”

Πατήστε επί της γραμμής (που εμφανίζεται μετά το φιλτράρισμα), κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε “Register as Daemon”

A screenshot of a computerDescription automatically generated

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας το “MessengerEngineDaemon” είναι διαθέσιμο στη “Daemons” σελίδα

A screenshot of a computerDescription automatically generated with medium confidence

1.2 Login & Messenger settings setup

Εκτελέστε το Glx.Config.exe

A screenshot of a computer application</p>
<p>Description automatically generated with low confidence
A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated with low confidence

Επιλεξτε το “Domain Proxy” στα server settings

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Επιλέξτε “Login Settings” στην οθόνη “Domain Proxy”

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Συμπληρώστε κατάλληλα τα πεδία του τμήματος “Connection”, “Server”, “Workarea”, “Login Application”, “Messenger”

Συμπληρώστε στα στοιχεία του Messenger την “IP” και την “Port” στην οποία θα “ακούει” το Service του νέου messenger

Πατήστε “Αποθήκευση” για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας

A screenshot of a computer login settings</p>
<p>Description automatically generated

Τα προαναφερθέντα αποτελούν την παραμετροποίηση του application server για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας του Messenger.

Ξεκινήστε τον application server με elevated rights (Run as administrator)

A picture containing text, screenshot, font, line</p>
<p>Description automatically generated

1.3 Ρυθμίσεις εγκατάστασης

Καλέστε τις ρυθμίσεις του “Galaxy.Windows.Explorer” από Γενικά | Εγκατάσταση

A screenshot of a computerDescription automatically generated

Συμπληρώστε το πεδίο Messenger socket service (π.χ.: ws://127.0.0.1:9087/)

H “IP” και η “Port” που θα συμπληρωθούν εδώ πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με αυτές που ορίσατε στην οθόνη “Login service settings”.

Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας, κλείστε τον “Galaxy Browser” και πραγματοποιήστε είσοδο εκ νέου.

Σημείωση: Αν στην εγκατάσταση αξιοποιηθεί ο “WebAct” ή ο “Mobile messenger client” θα πρέπει να ορίσετε και το πεδίο “Ρυθμός ανανέωσης Messenger” με τιμή μεγαλύτερη του μηδενός (sec).

A screenshot of a computerDescription automatically generated

2. Πρόσβαση στο Μessenger

2.1 Εικονίδιο Messenger

Στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης του “Galaxy Windows Explorer” εμφανίζεται το εικονίδιο πρόσβασης στο “Messenger”, στο οποίο αναγράφεται και το πλήθος των μη αναγνωσθέντων μηνυμάτων (κατά την ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών του συστήματος).

A close-up of a computer screen</p>
<p>Description automatically generated
Κάνοντας κλικ επί του εικονιδίου ανοίγει η οθόνη του Messenger.

Σημείωση: Ο έλεγχος για το πλήθος των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων γίνεται με το ρυθμό που έχει οριστεί στο προφίλ του χρήστη.

 

2.2 Balloon ειδοποίησης νέου μηνύματος

Κάθε φορά που το Σύστημα ειδοποιεί με νέο μήνυμα τον χρήστη, εμφανίζεται στο κατω δεξί μέρος της οθόνης σχετική ειδοποίηση.

Αν ο χρήστης κάνει κλικ πάνω στο balloon, ανοίγει η οθόνη του Messenger .

A blue screen with white text</p>
<p>Description automatically generated

2.3 Πρόσβαση από το μενού

Η οθόνη του Messenger εμφανίζεται καλώντας Χρήστης / Διαχειριστής | Ενέργειες | Messenger

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

3. Λειτουργία του Μessenger

A screenshot of a chatDescription automatically generated

3.1 Περιοχές οθόνης

Η οθόνη χωρίζεται σε πέντε “5” νοητές περιοχές:

3.1.1 Περιοχή συνομιλιών

Στο πάνω αριστερό τμήμα της, εμφανίζονται οι τελευταίες συνομιλίες που συμμετέχει ο συνδεδεμένος χρήστης, είτε ομαδικές είτε ατομικές, ταξινομούνται δε στη λίστα με τέτοιο τρόπο ώστε να εμφανίζονται πάνω οι πρόσφατες.

A screenshot of a chat</p>
<p>Description automatically generated

3.1.2 Περιοχή επιλογής χρηστών

Στο κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης, εμφανίζονται όλοι οι χρήστες, με χρωματική απεικόνιση της κατάστασης σύνδεσής τους. Μπορούν να επιλεγούν ένας ή περισσότεροι users και να ξεκινήσει μια νέα συνομιλία με αυτούς.

A screenshot of a chat</p>
<p>Description automatically generated

Επιλογή χρηστών και δημιουργία συνομιλίων

  • Αν επιλεγεί ένας χρήστης και στη συνέχεια “new chat” ξεκινάει μια νέα ιδιωτική συνομιλία με αυτό τον χρήστη, στα πλαίσια της οποίας μπορεί να γίνει ανταλλαγή μηνυμάτων .
  • Αν επιλεγούν παραπάνω του ενός χρήστες και στη συνέχεια “new chat” ξεκινάει μια νέα ομαδική που συμμετέχουν οι επιλεγμένοι χρήστες μαζί με τον logged in, στα πλαίσια της οποίας μπορεί να γίνει ανταλλαγή μηνυμάτων.
  • Αν επιλεγεί ένας ή περισσότεροι χρήστες και στη συνέχεια “add to chat” τότε αν η συνομιλία είναι ομαδική, ο χρήστες προστίθεται σε αυτή, ενώ αν είναι ιδιωτική η συνομιλία μετατρέπεται σε ομαδική στην οποία συμμετέχουν οι χρήστες της μέχρι τώρα ιδιωτικής συν τους νέους που έχουν επιλεγεί.

3.1.3 Περιοχή περιγραφής συνομιλίας

Στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης εμφανίζεται το όνομα της συνομιλίας.

A picture containing text, font, screenshot, logo</p>
<p>Description automatically generated

Αν είναι ιδιωτική, εμφανίζεται το όνομα του χρήστη με τον οποίο γίνεται η συνομιλία.
Αν είναι ομαδική, εμφανίζονται “εξ’ ορισμού” τα ονόματα των συμμετεχόντων χωρισμένα με κόμμα. Στην περίπτωση αυτή δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας του ονόματος της συνομιλίας επιλέγοντας το εικονίδιο .

Στη συνέχεια, οι αλλαγές μπορούν να αποθηκευτούν ή να ακυρωθεί η επεξεργασία με τα αντίστοιχα εικονίδια :  

3.1.4 Περιοχή μηνυμάτων

Εμφανίζονται τα μηνύματα της συγκεκριμένης συνομιλίας. Τα νεότερα εμφανίζονται στο κάτω μέρος, ενώ για κάθε μήνυμα καταγράφεται η ημερομηνία και η ώρα αποστολής του.

Στο κάτω μέρος της οθόνης, ο χρήστης μπορεί να εισάγει και να επεξεργαστεί το κείμενο που επιθυμεί και να το στείλει στη συνομιλία είτε επιλέγοντας το βέλος (στα δεξιά) είτε πατώντας “Enter”. Επιλέγοντας το εικονίδιο “Α, εμφανίζεται μενού μορφοποίησης κειμένου που υποστηρίζει formatting σε σχέση με το font, bold, underline, color κ.λπ.

A screenshot of a chatDescription automatically generated
Επιλέγοντας το εικονίδιο σύνδεσης εμφανίζεται menu για την επιλογή του τύπου της οντότητας για την οποία θέλετε να προσθέσετε σύνδεση στο κείμενο.

A screenshot of a phone</p>
<p>Description automatically generated
Επιλέγοντας τον επιθυμητό τύπο ανοίγει ο σχετικός browser της εκάστοτε οντότητας, ενώ επιλέγοντας την εγγραφή εισάγεται σύνδεση στο κείμενο με τη μορφή “Hyperlink”.

A screen shot of a message</p>
<p>Description automatically generated with low confidence
 

Αν κάνει κλικ ο παραλήπτης του μηνύματος, ανοίγει σχετική οθόνη .

4. Οθόνη δραστηριοτήτων

Ειδικά στις οθόνες των Δραστηριοτήτων εμφανίζεται εικονίδιο κλήσης της οθόνης του messenger στον εκάστοτε κάτοχο.

Επιλέγοντας το εικονίδιο εμφανίζεται η οθόνη του messenger ανοίγοντας μια νέα ομαδική συνομιλία, αν δεν υπάρχει ήδη συνδεδεμένη για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Η νέα συνομιλία λαμβάνει ως περιγραφή το “Θέμα” της Δραστηριότητας και προσθέτει στη συνομιλία το συνδεδεμένο χρήστη και τον χρήστη του πόρου κατόχου.

Για παράδειγμα

A screenshot of a computerDescription automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a chat</p>
<p>Description automatically generated

5. Ιστορικό μηνυμάτων

Η οθόνη εμφάνισης ιστορικού συνομιλιών εξακολουθεί να λειτουργεί όπως και πριν σε ό,τι αφορά την αναζήτηση κ.λπ. όμως είναι πλέον συνδεδεμένη με την οθόνη του νέου Messenger και είναι διαθέσιμη στο μενού Χρήστης/Διαχειριστής | Ενέργειες | Ιστορικό Συνομιλιών .

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

6. Web messenger

Κατ’ αντιστοιχία στο “Galaxy WebAct” υλοποιήθηκε ο Messenger και το εικονίδιο πρόσβασης στην υπηρεσία, εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της μπάρας μενού.

A blue and white screenDescription automatically generated

Το εικονίδιο προβάλλει, κατ’ αντιστοιχία, το πλήθος των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων και επιλέγοντάς το ο χρήστης μεταφέρεται στην οθόνη του messenger. Το χρονικό διάστημα που περνάει για να ανανεωθεί η πληροφορία για το αν υπάρχουν νέα μηνύματα ορίζεται στις “ρυθμίσεις εγκατάστασης”, όπως προαναφέραμε.

A screenshot of a chatDescription automatically generated

Η οθόνη είναι κοινή με το περιβάλλον του Galaxy Desktop Client. Στο WebAct ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μόνο private chats, αλλά μπορεί να συμμετέχει και σε group chats τα οποία έχουν δημιουργηθεί από το Galaxy Desktop.

A screenshot of a phone</p>
<p>Description automatically generated
Η τρέχουσα συνομιλία στην οποία αποστέλονται μηνύματα μαρκάρεται με απαλό γκρι χρώμα. Σε κάποιες από τις συνομιλίες διακρίνεται bold τίτλος, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα.

Το μικρό πράσινο εικονίδιο εμφανίζει το status του χρήστη online (γκρί για offline, unknown)

Στο επόμενο πλαίσιο επιλέγεται ο χρήστης για να ξεκινήσει μια νέα συνομιλία. Μόλις ο χρήστης επιλέξει μια γραμμή, εμφανίζεται το κουμπί “New chat”.

A screenshot of a chat</p>
<p>Description automatically generated

Με ανάλογο τρόπο, λειτουργεί και η περιοχή μηνυμάτων της συνομιλίας. Μόλις ο χρήστης πληκτρολογήσει το μήνυμα μπορεί να το στείλει πατώντας είτε “Enter” είτε “βελάκι”. Με το “Α” εμφανίζεται toolbar επεξεργασίας κειμένου .

A screenshot of a computerDescription automatically generated

7. Mobile messenger

Ο χρήστης της εφαρμογής του mobile μπορεί να μεταβεί στην οθόνη του messenger πατώντας το εικονίδιο μηνύματος που βρίσκεται στην μπάρα πάνω δεξιά, ακριβώς δίπλα από την εικόνα του χρήστη. Όπως και στους άλλους clients του messenger, στο εικονίδιο του μηνύματος εμφανίζεται ένας πράσινος κύκλος με τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων. Το χρονικό διάστημα που περνάει για να ανανεωθεί αυτή πληροφορία είναι το ίδιο που έχει οριστεί στο προφίλ του χρήστη μέσα από το “Galaxy Desktop client”.

A screenshot of a phoneDescription automatically generated

Επιπλέον, κάθε φορά που αλλάζει ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζεται μία νέα ειδοποίηση στο κέντρο ειδοποιήσεων της κινητής συσκευής.

A screenshot of a phoneDescription automatically generated

Ο Messenger στο mobile απαρτίζεται από δύο (2) κυρίως οθόνες. Αυτή στην οποία απεικονίζονται οι συνομιλίες του χρήστη (ιδιωτικές και ομαδικές) και αυτή στην οποία εμφανίζονται όλα τα μηνύματα μιας συνομιλίας. Πατώντας σε μία από τις συνομιλίες της οθόνης, θα οδηγηθείτε στη δεύτερη.

A screenshot of a phoneDescription automatically generated

A screenshot of a chatDescription automatically generated

Επιπλέον, αν μια συνομιλία έχει μη αναγνωσμένα μηνύματα αυτά εμφανίζονται με bold ώστε να διακρίνονται σαφώς από τα υπόλοιπα.

Τέλος υπάρχει η δυνατότητα νέας ιδιωτικής συνομιλίας πατώντας το εικονίδιο με το σύμβολο “+”, στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης. Αν ενεργοποιηθεί ανοίγει οθόνη επιλογής με όλους τους χρήστες, επιλέγοντας κάποιον από τους εμφανιζόμενους ανοίγει μια νέα συνομιλία.

A screenshot of a phoneDescription automatically generated

Στον “mobile client” του Messenger ΔΕΝ υπάρχει η δυνατότητα μορφοποίησης του κειμένου των μηνυμάτων, αποστέλλονται απλά μηνύματα κειμένου δηλαδή.

Επιπροσθέτως, ΔΕΝ υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας links με τις οντότητες του “Galaxy”, αλλά ούτε και η δυνατότητα ανοίγματος των υφιστάμενων links που έχουν δημιουργηθεί από τον “Desktop client”.

Μια ακόμα δυνάτοτητα που υπάρχει είναι η λειτουργία του speech recognition, η οποία είναι διαθέσιμη μόνο σε κινητές συσκευές και εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η ρύθμιση “Speech recognition” στα settings της εφαρμογής. Στην περίπτωση ενεργοποίησής της, εμφανίζεται ένα εικονίδιο με σύμβολο το “μικρόφωνο” δίπλα από το control πληκτρολόγησης κειμένου ενός νέου μηνύματος.

Αν ο χρήστης το πατήσει μπορεί να μιλήσει στο μικρόφωνο, να αναγνωριστεί αυτό που είπε και να συμπληρωθεί στο control νέου μηνύματος.

A screenshot of a phone</p>
<p>Description automatically generated