Παραμετροποίηση
Ροή εργασιών
Παραμετροποίηση εφαρμογής
Γενική παραμετροποίηση
- Εταιρία
- Ρυθμίσεις λογιστικής
Πίνακες με προεγκατεστημένα δεδομένα
- Τύποι Ηλ. Βιβλίων
- Παρακρατήσεις – Λοιποί φόροι – Τέλη ΑΑΔΕ
Παραμετροποίηση στις οντότητες του Galaxy
-
Παραμετροποίηση Τύπων παραστατικών/ οικονομικών εγγραφών /λογιστικών άρθρων
- Τύπος παραστατικών αγορών/πωλήσεων/ειδών
- Τύπος οικονομικής εγγραφής
- Τύπος λογιστικού άρθρου
- Άρθρο μεταφοράς
- Παρακρατήσεις - Λοιποί Φόροι - Τέλη
-
Παραμετροποίηση λογαριασμών λογιστικής / οικονομικών λογαριασμών
- Οδηγίες ενημέρωσης λογαριασμών λογιστικής και οικονομικών λογαριασμών (διπλογραφικά)
- Οδηγίες ενημέρωσης οικονομικών λογαριασμών (απλογραφικά)
- Μονάδες Μέτρησης
- Απαλλαγή Φ.Π.Α.
- Σκοπός μεταφοράς
- Όροι Πληρωμής
Κινήσεις
Μαζική ενημέρωση στοιχείων ηλ. Βιβλίων στους τύπους παραστατικών αγορών/πωλήσεων/οικονομικών εγγραφών
Αναλυτική περιγραφή
Παραμετροποίηση εφαρμογής
Η ΑΑΔΕ ορίζει προκαθορισμένες κατηγοριοποιήσεις, που πρέπει να συμπεριληφθούν στα δεδομένα που θα παραλάβει (τύποι παραστατικών, τρόποι πληρωμής, σκοποί διακίνησης, μονάδες μέτρησης, φόροι-κρατήσεις κ.λπ.).
Για την προσαρμογή στις απαιτήσεις της επιβαλλόμενης από το νόμο τήρησης Ηλεκτρονικών βιβλίων προστίθενται πεδία σε υφιστάμενους πίνακες καθώς και στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής.
Συγκεκριμένα :
Γενική παραμετροποίηση
Εταιρία
Για να ενεργοποιηθούν τα στοιχεία Ηλεκτρονικών Βιβλίων στα αντίστοιχα σημεία της εφαρμογής (π.χ. στους τύπους, παραστατικά, οικονομικές εγγραφές), χρειάζεται κατά την αρχική παραμετροποίηση να:
- Να θέσετε ένδειξη στο πεδίο “Υπόχρεος σε φορ. διατάξεις (Ελλάδα)” - σελίδα “Επιπλέον πληροφορίες” της εταιρίας
Επιπλέον,
- Να συμπληρώσετε τον “Κωδικό εγκατάστασης” ΑΑΔΕ σε επίπεδο εταιρίας και υποκαταστήματος – σελίδα “Επιπλέον πληροφορίες” στα στοιχεία υποκ/ματα/αποθήκες .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για τις ανάγκες ενημέρωσης ηλεκτρονικών βιβλίων, ορισμός του “Κωδικού εγκατάστασης” ΑΑΔΕ μπορεί να γίνει και σε επίπεδο συναλλασσόμενου (εφόσον είναι γνωστός) στα στοιχεία υποκαταστήματος συναλλασσόμενων .
Ρυθμίσεις λογιστικής
Για τη σωστή ενημέρωση του αναλυτικού βιβλίου της ΑΑΔΕ θα πρέπει να καθοριστούν τα set μεταβλητών από τα οποία θα αντληθούν οι σχετικές αξίες.
Συνεπώς στα :
- Φορολογικά βιβλία: επιλέξτε το set μεταβλητών διαχείρισης ισοζυγίου φορολογικής βάσης (Φορολογικά)
- Βιβλία λογιστικών προτύπων : επιλέξτε το set μεταβλητών διαχείρισης λογιστικής βάσης για τον υπολογισμό των προσωρινών διαφορών (όπως ΕΛΠ, ΔΛΠ)
Πίνακες με προεγκατεστημένα δεδομένα
Η υποστήριξη των ηλεκτρονικών βιβλίων ΑΑΔΕ επέβαλε την ενσωμάτωση νέων πινάκων με προεγκατεστημένα δεδομένα (Οργάνωση βασικής δομής -> Φορολογικά στοιχεία)
Συγκεκριμένα,
Τύποι Ηλ. Βιβλίων
Ενσωματώθηκε ο Πίνακας “Τύποι Ηλ. Βιβλίων” με περιεχόμενο σε αυτόν τους “τύπους” παραστατικών όπως έχουν προδιαγραφεί από την ΑΑΔΕ.
Παρακρατήσεις – Λοιποί φόροι – Τέλη ΑΑΔΕ
Η εφαρμογή ενσωματώνει έναν ειδικό πίνακα “Παρακρατήσεις – Λοιποί φόροι – Τέλη”, με συγκεκριμένες κατά ΑΑΔΕ τιμές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Οι τιμές του πίνακα “φιλτράρονται” κατά “είδος παρακράτησης” και εμφανίζονται προς επιλογή στην οθόνη ορισμού “Παρακρατήσεων – Λοιπών Φόρων - Τελών”.
Παραμετροποίηση στις οντότητες του Galaxy
Έγινε προσθήκη επιπλέον πεδίων στις οντότητες της εφαρμογής (με σκοπό τη σύνδεση μιας συγκεκριμένης τιμής της Εφαρμογής με έναν προκαθορισμένο κωδικό ΑΑΔΕ π.χ. συσχέτιση των τύπων παραστατικών πωλήσεων, αγορών και αποθήκης με τύπο παραστατικού ηλ. Βιβλίων .
Συγκεκριμένα,
Παραμετροποίηση Τύπων παραστατικών/οικονομικών εγγραφών/άρθρων λογιστικής
Τύποι παραστατικών αγορών/πωλήσεων/ειδών
Στους τύπους παραστατικών προστέθηκε η σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση”. Τα περιεχόμενα της σελίδας αυτής, όσον αφορά στο σκέλος των ηλεκτρονικών βιβλίων είναι :
- Τύπος Ηλ. Βιβλίων : Συσχέτιση του τύπου παραστατικού του Galaxy με τον τύπο παραστατικού ΑΑΔΕ (π.χ.1.1). Όποιο κωδικό τύπου παραστατικού ΑΑΔΕ συμπληρώσετε εδώ, αυτός θα είναι και ο αυτόματα προτεινόμενος στο εμπορικό παραστατικό με δυνατότητα αλλαγής.
- Χρήση σχετικού παρ/κού για Ηλ. Βιβλία : Η σχετική ρύθμιση είναι απαραίτητη μόνο για τύπους παραστατικών οι οποίοι δεν εκδίδονται από την εταιρία (περίπτωση έκδοσης παραστατικού από τρίτους π.χ. αγορές, έξοδα) και η πληροφορία του παραστατικού (σειρά/αριθμός) συμπληρώνεται στο “Σχετικό παραστατικό” εγγραφής.
Με την ενεργοποίηση της παραμέτρου “Χρήση σχετικού παραστατικού για Ηλ. Βιβλία”, συμπληρώνονται αυτόματα τα σχετικά πεδία (Σειρά και Αριθμός Ηλ. Βιβλίων) της σελίδας “Ηλεκτρονικά βιβλία” του παραστατικού με δυνατότητα τροποποίησή τους.
- Αυτοτιμολόγηση : Στον τύπο παραστατικών αγορών είναι διαθέσιμο το πεδίο “Αυτοτιμολόγηση” για τις περιπτώσεις έκδοσης παραστατικών από τον λήπτη. Απαιτείται η συμπλήρωσή του μόνο για τύπους παραστατικών που αφορούν σε παραστατικά αυτοτιμολόγησης.
Η τιμή έρχεται προτεινόμενη στις εγγραφές με δυνατότητα τροποποίησης από το χρήστη.
Παρέχεται η λειτουργία της μαζικής ενημέρωσης των σχετικών πεδίων . Δείτε εδώ πως
Τύπος οικονομικής εγγραφής (Εγγραφές εσόδων/εξόδων)
Στους τύπους παραστατικών οι οποίοι αφορούν σε καταχώριση εσόδων/εξόδων χρειάζεται να οριστούν:
- Τύπος Ηλ. Βιβλίων : Συσχέτιση του τύπου παραστατικού του Galaxy με τον τύπο παραστατικού ΑΑΔΕ (π.χ.1.1). Όποιο κωδικό τύπου παραστατικού ΑΑΔΕ συμπληρώσετε εδώ, αυτός θα είναι και ο αυτόματα προτεινόμενος στο εμπορικό παραστατικό.
- Χρήση σχετικού παρ/κού για Ηλ. Βιβλία : Ακολουθείται η ίδια λογική με τους τύπους παραστατικών πωλήσεων/αγορών.
- Είδος τακτοποιητικής : Αν το είδος του παραστατικού είναι τακτοποιητική εγγραφή πρέπει να συμπληρώσετε το “είδος ” της οικονομικής εγγραφής.
Παρέχεται η λειτουργία της μαζικής ενημέρωσης των σχετικών πεδίων . Δείτε εδώ πως
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
-
Η παραμετροποίηση πρέπει να γίνει σε τύπους οικονομικών εγγραφών “είδους” εσόδων, εξόδων, αναλυτικών εσόδων, αναλυτικών εξόδων, τακτοποιητικές.
-
ΔEN πρέπει να γίνεται παραμετροποίηση σε τύπους εγγραφών οι οποίοι παράγονται από την εμπορική διαχείριση (αγορών/πωλήσεων) για λόγους ενημέρωσης απλογραφικών βιβλίων.
-
Μέσω των εγγραφών εσόδων – εξόδων προτείνεται η καταχώριση των στοιχείων των συναλλαγών που αφορούν σε λοιπά έσοδα ή λοιπά έξοδα (π.χ. έξοδα ενοικίων, συνδρομών κ.λπ.).
Τύπος λογιστικού άρθρου
Κατ’ αντιστοιχία ο “Τύπος Ηλ. Βιβλίων” ενσωματώθηκε στους Τύπους Λογιστικών Άρθρων για την αντιστοίχιση τύπων “Εφαρμογής” και “ΑΑΔΕ”.
Πρέπει να συμπληρωθεί για εγγραφές οι οποίες καταχωρίζονται πρωτογενώς από το κύκλωμα της λογιστικής και αφορούν σε εγγραφές μισθοδοσίας και αποσβέσεων και εγγραφές τακτοποίησης εσόδων/εξόδων.
Δεν υποστηρίζεται η καταχώριση εγγραφών στη λογιστική που αφορούν στους συναλλασσόμενους.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
-
Ο τύπος ΑΑΔΕ θα προταθεί στο αντίστοιχο πεδίο του άρθρου (με δικαίωμα αλλαγής).
-
Η συμπλήρωση του Τύπου Ηλ. Βιβλίων είναι απαραίτητη για τύπους εγγραφών οι οποίες καταχωρίζονται πρωτογενώς από το υποσύστημα της λογιστικής. ΔEN είναι απαραίτητη η συμπλήρωση σε τύπους εγγραφών οι οποίοι χρησιμοποιούνται από την ενημέρωση των άρθρων μεταφοράς. Στην περίπτωση αυτή ο τύπος ηλεκτρονικών βιβλίων ενημερώνεται από τα πρωτογενή παραστατικά (αγορών, πωλήσεων, εσόδων, εξόδων).
Άρθρο μεταφοράς
Με την εγκατάσταση της έκδοσης η εφαρμογή εξ’ ορισμού μεταφέρει τις απαραίτητες για την ΑΑΔΕ πληροφορίες στις λογιστικές εγγραφές.
- Χρήση σε ηλ\κα βιβλία : Για τις περιπτώσεις που παράγονται περισσότερα του ενός άρθρα από ένα παραστατικό π.χ. ένα για φορολογική βάση και ένα για λογιστική βάση (ΕΛΠ) πρέπει να γίνει κατάλληλη παραμετροποίηση στη παράμετρο “Χρήση σε ηλ/κά βιβλία”.
Η παράμετρος πρέπει να είναι ενεργή μόνο για ένα από τα παραγόμενα λογιστικά άρθρα. Κατά συνέπεια στην περίπτωση π.χ. δημιουργίας δύο άρθρων μεταφοράς (ένα ΕΛΠ και ένα φορολογικά) πρέπει να απενεργοποιηθεί η “Χρήση σε ηλ/κά βιβλία” στα άρθρα κατά ΕΛΠ.
- Αποστολή δεδομένων από Λογιστική : Με την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης παραμέτρου δεν ενημερώνονται τα στοιχεία ΑΑΔΕ από τα εμπορικά/οικονομικά παραστατικά στις παραγόμενες λογιστικές εγγραφές. Σε αυτή την περίπτωση τα στοιχεία ΑΑΔΕ προκύπτουν από την δηλωθείσα παραμετροποίηση του λογιστικού άρθρου.
Η παράμετρος βρίσκει εφαρμογή σε περιπτώσεις καταχώρησης δαπανών από το κύκλωμα της οικονομικής διαχείρισης όπως εγγραφές μισθοδοσίας, αποσβέσεων, εγγραφές τακτοποίησης εσόδων/εξόδων (λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης) .
Παρακρατήσεις - Λοιποί Φόροι - Τέλη
Οργάνωση βασικής δομής -> Φορολογικά στοιχεία
Ορισμός στον πίνακα των παρακρατήσεων
Για τη διάκριση και ορθή υποβολή των δεδομένων που αφορούν σε φόρους παρακράτησης, λοιπούς φόρους, τέλη, χαρτόσημα απαιτείται στην οθόνη των παρακρατήσεων:
- να επιλέξετε το “είδος” της παρακράτησης π.χ. τέλος,
- τo Σύστημα "φιλτράρει" από το σύνολο των παρακρατήσεων μόνο εκείνες που αφορούν στο επιλεγμένο “είδος” π.χ. τέλος -> περιβαλλοντικό τέλος
και
- ενημερώνει αυτόματα το πεδίο της “Περιγραφής”
Παραμετροποίηση λογαριασμών λογιστικής/ οικονομικών λογαριασμών
Η ενημέρωση των δεδομένων αναλυτικού βιβλίου της ΑΑΔΕ βασίζεται σε πληροφορίες που αντλούνται από τα στοιχεία του λογαριασμού. Τα στοιχεία αυτά βρίσκονται ενσωματωμένα στη σελίδα “Στοιχεία εντύπων” των λογαριασμών.
Ανάλογα με τον τρόπο ενημέρωσης των βιβλίων της εταιρίας (τήρηση απλογραφικών/ διπλογραφικών), επιλέγονται οι λογαριασμοί που πρέπει να παραμετροποιηθούν .
Ειδικότερα,
Τήρηση απλογραφικών βιβλίων
Στην περίπτωση τήρησης απλογραφικών βιβλίων οι πληροφορίες αντλούνται από τους οικονομικούς λογαριασμούς .
Tα πεδία προς ενημέρωση είναι:
- Είδος λογ/σμού : γενικός χαρακτηρισμός του λογαριασμού π.χ. πωλήσεις, αγορές κ.λπ..
- Τύπος λογ/σμού : ένας επιπλέον πιο ειδικός χαρακτηρισμός του λογαριασμού. Οι διαθέσιμοι τύποι διαφοροποιούνται ανάλογα με το “Είδος” του επιλεγμένου λογαριασμού.
- Καθεστώς ΦΠΑ: η κατηγορία ΦΠΑ στην οποία ο λογαριασμός αφορά. Το σημαντικό στο Καθεστώς ΦΠΑ είναι ότι για το κάθε καθεστώς ορίζονται τα αντίστοιχα ποσοστά ΦΠΑ με την ημερομηνία έναρξης ισχύος.
- Έκπτωση ΦΠΑ: χαρακτηριστικό που ορίζει αν η αξία ΦΠΑ μιας συναλλαγής είναι με δικαίωμα έκπτωσης ή χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ή αν πρόκειται για συναλλαγή που είναι εκτός κύκλου εργασιών ΦΠΑ.
- Είδος συναλλαγής: προσδιορίζει αν ο λογαριασμός χρησιμοποιείται για συναλλαγές εσωτερικού, ενδοκοινοτικές ή τρίτων χωρών.
- Δραστηριότητα: αφορά στη δραστηριότητα της συναλλαγής με επιλογές εμπορική, παραγωγή, παροχή υπηρεσιών και αγροτική.
- Παρακρ./Λ. Φόροι/Τέλη : συσχετίστε το λογαριασμό με το “είδος” παρακράτησης.
Τήρηση διπλογραφικών στοιχείων
Στην περίπτωση τήρησης διπλογραφικών βιβλίων παραμετροποιήστε :
- τα πεδία που περιλαμβάνονται στα “Στοιχεία εντύπων” όλων των λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου (είδος λογ/σμού, τύπος, είδος συν/γής, δραστηριότητα, καθεστώς ΦΠΑ, Έκπτωση ΦΠΑ, Παρακρ./Λ.Φόροι/Τέλη)
- τα πεδία στα “Στοιχεία εντύπων” μόνο όσων οικονομικών λογαριασμών αφορούν σε φόρους παρακράτησης, λοιπούς φόρους, τέλη, τέλη χαρτοσήμου, κρατήσεις και συνδέστε κάθε λογαριασμό με το ενδεδειγμένο “είδος” παρακράτησης
Οδηγίες ενημέρωσης λογαριασμών λογιστικής και οικονομικών λογαριασμών (διπλογραφικά)
Λογιστικό σχέδιο
- Αναλυτικό λογιστικό σχέδιο – Η ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου πρέπει να είναι αναλυτική για κάθε Κατηγορία ΦΠΑ/Φύση συναλλαγής (συναλλαγές: εσωτερικού, ενδοκοινοτικές, τρίτων χωρών) /Φύση είδους/Δραστηριότητα.
Οι λογαριασμοί που αφορούν σε λοιπά έξοδα ή λοιπά έσοδα πρέπει να αναλυθούν, σύμφωνα με την ανάλυση των εξόδων του πίνακα Ζ1, Ζ2 & Ζ3 του εντύπου Ε3.
- Στοιχεία εντύπων: Η συμπλήρωση των χαρακτηριστικών των λογαριασμών στα “Στοιχεία εντύπων” είναι απαραίτητη για την ορθή ενημέρωση του αναλυτικού βιβλίου της ΑΑΔΕ.
- Παρακρατήσεις λοιποί φόροι τέλη: Χρειάζεται να δημιουργηθούν διακριτοί λογαριασμοί για τις κατηγορίες παρακρατούμενων φόρων, λοιπών φόρων, τελών, χαρτοσήμων που παρακολουθούνται διακριτά στα ηλεκτρονικά βιβλία.
- Στους λογαριασμούς που αφορούν σε λοιπές κρατήσεις για τις οποίες δεν υπάρχει κωδικοποίηση για τα ηλεκτρονικά βιβλία, χρειάζεται να συμπληρωθεί στις “Παρακρατήσεις - Λοιποί Φόροι - Τέλη” :
- στο “είδος” της παρακράτησης : Παρακρατήσεις
- στις “Παρακ./Λ.Φόροι/Τέλη” : Λοιπές κρατήσεις
Οικονομικοί λογαριασμοί
- Παρακρατήσεις - Λοιποί φόροι – Τέλη : Χρειάζεται να δημιουργηθούν διακριτοί λογαριασμοί για τις κατηγορίες παρακρατούμενων φόρων, λοιπών φόρων, τελών, χαρτοσήμων που παρακολουθούνται διακριτά στα ηλεκτρονικά βιβλία. Οι λογαριασμοί πρέπει να συνδεθούν με κάποια εγγραφή από τον πίνακα “Παρακρατούμενων φόρων”.
- Στους λογαριασμούς που αφορούν σε λοιπές κρατήσεις για τις οποίες δεν υπάρχει κωδικοποίηση για τα ηλεκτρονικά βιβλία χρειάζεται να συμπληρωθεί στις “Παρακρατήσεις - Λοιποί Φόροι - Τέλη” :
- στο “είδος” της παρακράτησης : Παρακρατήσεις
- στις “Παρακ./Λ.Φόροι/Τέλη” : Λοιπές κρατήσεις
Οδηγίες ενημέρωσης οικονομικών λογαριασμών (απλογραφικά)
- Αναλυτικοί οικονομικοί λογαριασμοί – Η ανάπτυξη των οικονομικών λογαριασμών πρέπει να είναι αναλυτική για κάθε Κατηγορία ΦΠΑ/Φύση συναλλαγής (συναλλαγές: εσωτερικού, ενδοκοινοτικές, τρίτων χωρών) /Φύση είδους/Δραστηριότητα.
Οι λογαριασμοί που αφορούν σε λοιπά έξοδα ή λοιπά έσοδα πρέπει να αναλυθούν, σύμφωνα με την ανάλυση των εξόδων του πίνακα Ζ1, Ζ2 & Ζ3 του εντύπου Ε3.
- Στοιχεία εντύπων: Η συμπλήρωση των χαρακτηριστικών των λογαριασμών στα “Στοιχεία εντύπων” του λογαριασμού είναι απαραίτητη για την ορθή ενημέρωση του αναλυτικού βιβλίου της ΑΑΔΕ.
- Παρακρατήσεις λοιποί φόροι τέλη: Χρειάζεται να δημιουργηθούν διακριτοί οικονομικοί λογαριασμοί για τις κατηγορίες παρακρατούμενων φόρων, λοιπών φόρων, τελών, χαρτοσήμων που παρακολουθούνται διακριτά στα ηλεκτρονικά βιβλία.
- Στους λογαριασμούς που αφορούν σε λοιπές κρατήσεις για τις οποίες δεν υπάρχει κωδικοποίηση για τα ηλεκτρονικά βιβλία, χρειάζεται να συμπληρωθεί στις “Παρακρατήσεις - Λοιποί Φόροι - Τέλη” :
- στο “είδος” της παρακράτησης : Παρακρατήσεις
- στις “Παρακ./Λ.Φόροι/Τέλη” : Λοιπές κρατήσεις
Ο ορισμός των σωστών χαρακτηριστικών στους λογαριασμούς και η ανάλυση των λογαριασμών με τους κανόνες που περιγράφηκαν παραπάνω είναι απαραίτητος για να :
- έχουν ένδειξη όλες οι αξίες μιας συναλλαγής για το αν αφορούν σε καθαρή αξία ή ΦΠΑ ή κάποια άλλη αξία που παρακολουθείται διακριτά στα ηλεκτρονικά βιβλία.
- προκύπτουν οι σωστοί λογιστικοί χαρακτηρισμοί στο αναλυτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ
Μονάδες Μέτρησης
Οργάνωση βασικής δομής -> Πίνακες (2) -> Είδη
Για συναλλαγές που αφορούν σε διακινήσεις χρειάζεται να γίνει ανάλυση των ειδών που συμμετέχουν στη συναλλαγή ανά μονάδα μέτρησης. Στις μονάδες μέτρησης προστέθηκε η στήλη “Μ.Μ. ηλεκτρ. τιμολόγησης” για την αντιστοίχιση των μονάδων της “Εφαρμογής” με τις αντίστοιχες μονάδες μέτρησης “ΑΑΔΕ”.
Η ΑΑΔΕ απαιτεί μόνο τεμάχια, κιλά και λίτρα .
Απαλλαγή Φ.Π.Α.
Οργάνωση βασικής δομής -> Πίνακες (2) -> Ρυθμίσεις ΦΠΑ
Για την ανάγκη δήλωσης εξαίρεσης ΦΠΑ, όσων παραστατικών απαλλάσσονται του Φ.Π.Α., η εφαρμογή ενσωματώνει στον πίνακα με τις διατάξεις απαλλαγής, τη στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” για τη συμπλήρωση των κωδικών εξαίρεσης ΦΠΑ ηλεκτρονικών βιβλίων.
Σκοπός μεταφοράς
Οργάνωση εμπορικής διαχείρισης -> Πίνακες -> Σκοπός μεταφοράς
Ο σκοπός διακίνησης είναι απαιτητός σε συναλλαγές που αφορούν σε διακινήσεις. Στον συγκεκριμένο πίνακα ενσωματώθηκε νέα στήλη, “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” για τη συσχέτιση των σκοπών διακίνησης της Εφαρμογής (που χρησιμοποιούνται στα παραστατικά) με τους σκοπούς διακίνησης της ΑΑΔΕ.
Όροι Πληρωμής
Οργάνωση οικονομικής διαχείρισης -> Πληρωμές
Στους “Όρους Πληρωμής” προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός Ηλ. βιβλίων” για την αντιστοίχιση των τρόπων πληρωμής “Εφαρμογής” και “ΑΑΔΕ” .
Κινήσεις
Σε καταχώριση παραστατικών πωλήσεων/αγορών/ειδών, οικονομικών εγγραφών, λογιστικών άρθρων με την επιλογή του τύπου, το Galaxy θα εφαρμόσει την παραμετροποίηση του “τύπου” συμπληρώνοντας αυτόματα τα σχετικά πεδία ΑΑΔΕ (θα προτείνεται το είδος παραστατικού που έχει δηλωθεί στα στοιχεία του τύπου) .
Μαζική ενημέρωση στοιχείων ηλ. Βιβλίων στους τύπους παραστατικών αγορών/πωλήσεων/οικονομικών εγγραφών
Το Galaxy παρέχει σενάρια μαζικής ενημέρωσης στοιχείων Ηλεκτρονικών Βιβλίων για τους τύπους εμπορικών παραστατικών (αγορών/πωλήσεων) και οικονομικών εγγραφών.
Βήματα ενημέρωσης :
- Καλέστε “Μαζική επεξεργασία οντοτήτων” από “Χρήστης/Διαχειριστής”
- Καθορίστε την κατηγορία στην οποία θα εντάξετε το σενάριο ενημέρωσης (π.χ. Ηλεκτρονικά Βιβλία)
-
Από το μενού “Χρήστης” της μαζικής επεξεργασίας οντοτήτων επιλέξτε “Market”
- Στην περιοχή των γραμμών της οθόνης, φαίνονται τα σενάρια μαζικής μεταβολής που έχουν “ανέβει” στο Market. Πατήστε “Εισαγωγή”
- Επιλέξτε τα και ενεργοποιήστε “Αποδοχή”
- Μόλις η διαδικασία ολοκληρωθεί, τα σενάρια θα εμφανίζονται στη λίστα Κατηγοριών Ηλεκτρονικών Βιβλίων.
- Επιλέξτε το επιθυμητό (π.χ. ενημέρωση τύπων οικονομικών εγγραφών) και πατήστε “Εκτέλεση” (άνω αριστερά).
Στην οθόνη της Μαζικής ενημέρωσης που ανοίγει, πατήστε “Ανανέωση” ώστε να εμφανιστούν όλοι οι τύποι παραστατικών/οικονομικών εγγραφών (ανάλογα την επιλογή σας στη λίστα κατηγοριών Ηλεκτρονικών Βιβλίων) και να ενημερωθούν μαζικά (οι επιλεγμένοι) με την κωδικοποίηση ΑΑΔΕ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η διαδικασία της μαζικής ενημέρωσης εμπορικών παραστατικών /τύπων οικονομικών εγγραφών (Ηλ. Βιβλία) μπορεί να γίνει από αντίστοιχη επιλογή (Μαζική ενημέρωση), ενσωματωμένη στο πλήκτρο “Ενέργειες” των λιστών των οντοτήτων : παραστατικών αγορών/πωλήσεων, οικονομικών εγγραφών.
