Galaxy Mobile SFA - Έκδοση 2.36p | Νέα λειτουργικότητα

Νέα λειτουργικότητα

Είδη πελάτη


Η λειτουργικότητα των ειδών πελάτη του “Galaxy ERP” είναι πλέον διαθέσιμη και κατά την καταχώριση παραστατικού στο SFA, χωρίς να απαιτείται καμία παραμετροποίηση.
Στον browser επιλογής ειδών, της καταχώρισης παραστατικού, ενσωματώθηκε νέο φίλτρο για την εμφάνιση μόνο όσων ειδών έχουν συνδεθεί με τον πελάτη του παραστατικού:
 
 
Μέσω δε της επιλογής “Είδη Πελάτη”, στο σχετικό Floating action button του browser, 
 
 
ενεργοποιείται η εμφάνιση των στοιχείων (κωδικού και περιγραφής) που έχουν οριστεί στο back office για τα είδη του συγκεκριμένου πελάτη:
 
 
Κατά την επιλογή ενός είδους πελάτη προτείνεται η αντίστοιχη ποσότητα πώλησης που έχει οριστεί σ’ αυτό,
 
 
και ταυτόχρονα εφαρμόζεται και η όποια έκπτωση είδους πελάτη έχει εκχωρηθεί :
 

Direct post παραστατικού


Εναλλακτικά του υπάρχοντος μοντέλου προγραμματιζόμενης καταχώρισης (scheduled post mode) παραστατικών στο back office (για τις περιπτώσεις όπου το πρώτο ζητούμενο είναι ο έλεγχος στο φορτίο του server), είναι πλέον διαθέσιμη και η δυνατότητα άμεσης καταχώρισης (direct post mode) του τρέχοντος εμπορικού παραστατικού.
Στο μοντέλο αυτό, το παραστατικό που καταχωρίζεται, αποστέλλεται απευθείας στο back office server για αποθήκευση και η εφαρμογή του SFA αναμένει το αποτέλεσμα.
Παράλληλα, είναι διαθέσιμος μηχανισμός ώστε η συσκευή να ΜΗΝ δεσμεύεται κατά την αναμονή απάντησης από τον server. Αυτό εξασφαλίζει στο χρήστη την ευελιξία να συνεχίσει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή του SFA για άλλες εργασίες, έως ότου ολοκληρωθεί η αποθήκευση του παραστατικού στο server και επιστρέψει σ’ αυτό, για παράδειγμα, για να το εκτυπώσει.
Η ενεργοποίηση του συγκεκριμένου mode υλοποιείται μέσω σχετικής ρύθμισης, που προστέθηκε στο SyncSetup portal, στη σελίδα “General” των “Διαμορφώσεων”:
 

Διαχείριση εξοδολογίων


Υποστηρίζεται η λειτουργικότητα διαχείρισης Εξοδολογίων του χρήστη. Υπάρχει πλέον η δυνατότητα, από το portal παραμετροποίησης του SFA, να επιλεγούν προς συγχρονισμό και οι τύποι δραστηριοτήτων της κατηγορίας “Αίτημα Εργαζομένου”. 
Οι δραστηριότητες ενσωματώνονται (σε κατακόρυφη παράθεση) κάτω από τη νέα επιλογή “Εξοδολόγια” του μενού.
 
Στη νέα λίστα Εξοδολογίων, παρέχεται συγκεντρωτική εικόνα για τις καταχωρίσεις του χρήστη. 
Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί, από τη λίστα, να προβεί σε νέα καταχώριση. Πέρα όμως από τα συνήθη πεδία της δραστηριότητας, μπορεί να επιλεγεί στη νέα φόρμα και το ποσό της Προκαταβολής του εξοδολογίου. 
 
 
  ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η εφαρμογή θέτει αυτόματα τη συνδεδεμένη επαφή του πόρου/χρήστη της συσκευής ως Λογαριασμό της τρέχουσας δραστηριότητας. Με τον τρόπο αυτό καθορίζεται ότι το Εξοδολόγιο αφορά στον συγκεκριμένο Λογαριασμό/Χρήστη/Πωλητή. 
Στη συνέχεια, στο Tab “Αιτήματα” ο χρήστης συμπληρώνει αναλυτικά τις δαπάνες που προβλέπει το Activity και αφορούν στο συγκεκριμένο εξοδολόγιο.
 
 
Για κάθε τύπο δαπάνης που επιλέγει, μπορεί να ενημερώσει την περιγραφή της δαπάνης, την ημερομηνία, το ποσό, τον τρόπο πληρωμής και να συμπληρώσει (προαιρετικά) σχόλια.