Απευθύνεται σε εταιρείες που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο προσφορών προς πελάτες ή συμμετέχουν σε διαγωνισμούς προμηθειών που προκηρύσσουν δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς.
Διαχειρίζεται τις διαδικασίες που αφορούν σε Διαγωνισμούς, Προκηρύξεις και Προσφορές. Αυτοματοποιεί τις απαιτούμενες εργασίες βάσει κατηγορίας διαγωνισμού, για επιλογή και διαχείριση απαραίτητων πιστοποιητικών, τεχνικών εγγράφων και επιστολών. Προγραμματίζει και δεσμεύει τους κατάλληλους πόρους. Αναθέτει εργασίες και δημιουργεί δυναμικά αυτόματες ενημερώσεις, ειδοποιήσεις και επόμενες εργασίες. Ενημερώνει για τις διαδικασίες και τα στάδια εξέλιξης της κάθε προσφοράς στα εμπλεκόμενα τμήματα, διευκολύνοντας την συνεργασία μεταξύ των τμημάτων. Παρέχει την δυνατότητα της αναλυτικής παρακολούθησης του ανταγωνισμού και αξιολόγησης των διαγωνισμών – προκηρύξεων συστήματα.
| Λειτουργικότητα |
Επέκταση στοιχείων ειδών αποθήκης ώστε να είναι εφικτή η παρακολούθηση
- Αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών
- Πιστοποιητικών και ειδικών εντύπων με ημερομηνίες ισχύος
- Ειδικών αναλυτικών τεχνικών περιγραφών σε επίπεδο κατηγοριών ειδών
Ειδικός μηχανισμός για την εύκολη ενημέρωση των πεδίων αυτών από διαδικασίες import
Παραμετροποιήσιμη Ροή Διαγωνισμών για:
- Παρακολούθηση συμμετοχής σε διαγωνισμούς μέσω CRM activities
- Προκηρύξεις διαγωνισμών με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης μέσω email των εμπλεκόμενων εταιρικών χρηστών
- Χαρακτηρισμός κατάταξης προκηρύξεων διαγωνισμών, π.χ. συμμετοχή, μη συμμετοχή, διαγωνισμός σε εξέλιξη, υποβλήθηκε προσφορά, κ.ο.κ.
- Προσφορές διαγωνισμών μέσω ειδικής παραμετροποίησης των Ευκαιριών Πώλησης
- CRM και παρακολούθηση κατάστασης (status)προσφορών, π.χ. υποβλήθηκε, won, lost, άγονος διαγωνισμός.
- Ειδικές εργασίες παρακολούθησης εξέλιξης προσφοράς σε επίπεδο γραμμής, π.χ. α/α διακήρυξης, περιγραφή αιτήματος, won, lost, αιτιολογία lost, μειοδότης, τιμή μειοδότη
- Εκτύπωση οικονομικής ή οικονομοτεχνικής προσφοράς σε επίπεδο είδους ή κατηγορίας είδους με την συμμετοχή των τεχνικών περιγραφών
| Οφέλη |
- Ολοκληρωμένη παρακολούθηση των ευκαιριών πώλησης
- Εξασφάλιση έγκυρης και έγκαιρης παράδοσης των απαιτούμενων εγγράφων
- Ελαχιστοποίηση του χρόνου διαχείρισης και των λαθών στη σύνταξη του φακέλου προσφοράς
- Βελτιωμένη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων & μεγαλύτερη παραγωγικότητα
- Παρακολουθεί τις ενέργειες του ανταγωνισμού ανά διαγωνισμό και συμβάλλει στην αξιολόγηση τους
- Ολοκληρωμένη εικόνα προς την Διοίκηση για την εξέλιξη κάθε διαγωνισμού, τη συνολική αποτελεσματικότητα (conversion rate) και τα προβλεπόμενα έσοδα (forecasting)
- Γρηγορότερη και ενημερωμένη λήψη αποφάσεων
Βασισμένο στο GalaxyCRM & απαιτεί το υποσύστημα Customization II, διασυνδέεται με το GalaxyERP ή και άλλα ERP
| Για μια αναλυτική παρουσίαση πατήστε εδώ |
