Κατηγορίες εργασιακής σχέσης
Η πρότυπη παραμετροποίηση της μισθοδοσίας καλύπτει τη διαχείριση της μισθοδοσίας εργαζομένων με πλήρη ή μερική απασχόληση, οι οποίοι αμείβονται με μηνιαίο μισθό, ημερομίσθιο ή ωρομίσθιο.
Χρονικά στοιχεία
Οι ημέρες εργασίας υπολογίζονται αυτόματα βάσει του ατομικού προγραμματισμού εργασίας του κάθε εργαζόμενου, ανάλογα και με τον τρόπο αμοιβής του αλλά και του ημερολογίου.
Επιπλέον υπάρχει δυνατότητα υπολογισμού και με στοιχεία χρόνου (Ημέρες εργασίας και ασφάλισης) που καταχωρίζει ο χειριστής.
1. Εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης
1.1 Έμμισθοι / ημερομίσθιοι
Ημέρες προς πληρωμή = Πραγματικές Ημέρες Εργασίας * (Ημέρες εργασιακής σχέσης / Σύνολο εργάσιμων ημερών μήνα).
Η εφαρμογή ακολουθεί την παραπάνω λογική, προκειμένου να υπολογίσει για κάθε αποδοχή την αναλογία του Σαββάτου που προστίθεται επί της εργάσιμης ημέρας, αφού ως γνωστόν ένας εργαζόμενος από τις 8 ώρες που εργάζεται ημερησίως περίπου 1,5 ώρες αφορούν στην εργασία που θα έκανε το Σάββατο γι’ αυτό και ενώ δουλεύει 21 ημέρες, ασφαλίζεται για 25 ημέρες.
Οι Ημέρες Εργασιακής Σχέσης προκύπτουν ανάλογα με το είδος απασχόλησης και την εργασιακή σχέση του εργαζόμενου ως ακολούθως:
- Μισθωτοί = 25,
- Ημερομίσθιοι = Ημερολογιακές ημέρες μήνα εκτός των Κυριακών
1.2 Ωρομίσθιοι
Ώρες προς πληρωμή = Πραγματικές ώρες εργασίας * (Ώρες εργασιακής σχέσης / Σύνολο εργάσιμων ωρών μήνα).
Οι Ώρες Εργασιακής Σχέσης προκύπτουν κατ’ αντιστοιχία των Ημερών εργασιακής σχέσης των εμμίσθων, ως ακολούθως:
Ώρες εργασιακής σχέσης = Ημέρες εργασιακής σχέσης * Ώρες εβδομαδιαίου ωραρίου / ημέρες συμβατικού εβδομαδιαίου ωραρίου
2. Εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης
Διακρίνονται οι ακόλουθες κατηγορίες:
- Τακτική μερική απασχόληση : εργασία όλες τις ημέρες της εβδομάδας με μειωμένο ωράριο
- Διαλείπουσα μερική απασχόλησης : εργασία κάποιες ημέρες την εβδομάδα με μειωμένο ωράριο
- Εκ περιτροπής απασχόληση : εργασία κάποιες ημέρες το μήνα ή την εβδομάδα με πλήρες ωράριο
Και στις τρεις κατηγορίες δίνεται η δυνατότητα υπολογισμού βάσει σταθερών ημερών ασφάλισης ή βάσει πραγματικών ημερών εργασίας.
Τύποι αποδοχών
1. Σταθερές Αποδοχές
Οι σταθερές αποδοχές των εργαζομένων προκύπτουν είτε σε συμφωνία με τον εργαζόμενο είτε βάσει των συλλογικών συμβάσεων του κλάδου και της ειδικότητάς τους.
- Καταβαλλόμενες αποδοχές
- Βασικός Μισθός
- Ανάλυση επιδομάτων βάσει της συλλογικής σύμβασης
2. Ασθένεια
- Αποδοχές ασθένειας αναμονής
- Αποδοχές ασθένειας επιδοτούμενης
3. Αποδοχές πέραν του νόμιμου εβδομαδιαίου ωραρίου απασχόλησης
- Αποδοχές εργασίας νύχτα, αργία και αργία-νύχτα, υπερεργασίας, υπερωριών και υπερωριών κατ’ εξαίρεση.
4. Λοιπές Αποδοχές
Αποδοχές σεμιναρίων εκτός ωραρίου
- Οι αποδοχές αυτές δεν προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας.
- Στις αποδοχές αυτές υπολογίζονται ασφαλιστικές εισφορές
- Ο υπολογισμός του Φόρου πραγματοποιείται βάσει κλίμακας
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 14
Αποδοχές Bonus Μηνός
- Οι αποδοχές προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας
- Η παρακράτηση φόρου γίνεται ως έκτακτες αποδοχές εφάπαξ καταβαλλόμενες
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 10
Αποδοχές Bonus με διάστημα αναφοράς σε προηγούμενες περιόδους
- Οι αποδοχές προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας
- Η παρακράτηση φόρου γίνεται ως έκτακτες αποδοχές εφάπαξ καταβαλλόμενες
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 10
Αποδοχές Προμηθειών Μηνός
- Οι αποδοχές προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας
- Η παρακράτηση φόρου γίνεται ως έκτακτες αποδοχές εφάπαξ καταβαλλόμενες
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 10
Αποδοχές Προμηθειών με διάστημα αναφοράς σε προηγούμενες περιόδους
- Οι αποδοχές προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας
- Η παρακράτηση φόρου γίνεται ως έκτακτες αποδοχές εφάπαξ καταβαλλόμενες
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 10
Αποδοχές εκτός έδρας
- Οι αποδοχές αυτές δεν προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας
- Στις αποδοχές αυτές υπολογίζονται ασφαλιστικές εισφορές
- Ο υπολογισμός του Φόρου πραγματοποιείται βάσει κλίμακας
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 14
Αποδοχές οδοιπορικών
- Οι αποδοχές αυτές δεν προσαυξάνουν τα επιδόματα εορτών και άδειας
- Στις αποδοχές αυτές υπολογίζονται ασφαλιστικές εισφορές
- Ο υπολογισμός του Φόρου πραγματοποιείται βάσει κλίμακας
- Οι αποδοχές αυτές αποτυπώνονται στην ΑΠΔ σε κωδικό 14
Τύποι κρατήσεων
1. Ασφαλιστικά Ταμεία
1.1 ΙΚΑ-ΕΤΑΜ
- Υπολογισμός εισφορών με βάση τον κωδικό πακέτου κάλυψης που αναφέρονται στον ΟΣΥΚ
- Υπολογισμός εισφορών για κατηγορίες εργαζόμενων που ασφαλίζονται με βάση τεκμαρτές αποδοχές (π.χ. πωλητές)
- Υπολογισμός επιδότησης εργατικής εισφοράς
- Υπολογισμός της μείωσης εισφορών του κλάδου κύριας σύνταξης μητέρων
- Υπολογισμός της εισφοράς στον ΛΑΕΚ
Δυνατότητα υπολογισμού εισφορών βάσει τεκμαρτής ασφαλιστικής κλάσης με έλεγχο αποδοχών.
1.2 ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ
Υπολογισμός όλων των καλύψεων του ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ :
- Κύριας σύνταξης
- Ειδικής προσαύξησης
- Επικουρικής σύνταξης
- Εφάπαξ παροχών
- ΚΥΤ
Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη του και διαχειρίζεται αυτόματα την αλλαγή πενταετίας και την ηλικία (αν έχει συμπληρώσει τα 35 χρόνια) προκειμένου να υπολογίζει τις εισφορές. Επιπλέον υπολογίζεται και η μείωση εισφορών του κλάδου κύριας σύνταξης μητέρων.
1.3 ΕΤΑΑ-ΤΣΑΥ
Υπολογισμός όλων των καλύψεων του ΕΤΑΑ-ΤΣΑΥ :
- Κύριας σύνταξης
- Ασθένεια
- Πρόνοια
- Στέγη υγειονομικών
Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη του και διαχειρίζεται αυτόματα την αλλαγή πενταετίας και την ηλικία (αν έχει συμπληρώσει τα 35 χρόνια) προκειμένου να υπολογίζει τις εισφορές. Επιπλέον υπολογίζεται και η μείωση εισφορών του κλάδου κύριας σύνταξης μητέρων.
1.4 ΕΤΑΑ-Ταμείο Νομικών
Υπολογισμός μηνιαίων εισφορών για κύρια σύνταξη για νομικούς που λαμβάνουν πάγια αντιμισθία.
1.5 Ταμεία επικουρικής ασφάλισης
- ΤΕΑΙΤ-ΤΕΑΥΦΕ
- ΤΑΠΙΤ-ΤΑΥΦΕ
- ΤΕΑΥΕΤ
2. Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών
- Υπολογισμός φόρου με κλίμακα και μηνιαία εκκαθάριση
- Υπολογισμός φόρου εκτάκτων αποδοχών εφάπαξ καταβαλλόμενων
- Υπολογισμός φόρου ημερομισθίων ορισμένου χρόνου κάτω του ενός έτους
- Υπολογισμός φόρου με οριζόμενο συντελεστή
3. Ειδική εισφορά αλληλεγγύης
Υπολογισμός της ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης
4. Μη μισθοδοτικές Κρατήσεις
- Τακτική προκαταβολή
- Έκτακτη Προκαταβολή
- Ιδιωτική ασφάλιση
- Συνδρομή σωματείου
Τύποι Μισθοδοσίας
4.1 Κανονική Μισθοδοσία
Εκκαθάριση της τακτικής μηνιαίας μισθοδοσίας
4.2 Επίδομα Αδείας
Οι ημέρες Αδείας υπολογίζονται βάσει του Ν.3302/2004: ΦΕΚ 267, τεύχος Α’ της 28/12/2004) και της διευκρινιστικής εγκυκλίου από το Υπουργείο Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (Αρ. Πρωτ. 3392/01-03-2005).
Το ημερομίσθιο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι αποδοχές αδείας, είναι προσαυξημένο με την αναλογία των υπερωριών με άδεια, υπερεργασίας, νυχτερινών και αργιών, bonus και προμηθειών που έχουν υπολογιστεί για τον εργαζόμενο στο διάστημα για το οποίο δικαιούται επίδομα αδείας.
- Δυνατότητα υπολογισμού επιδόματος βάσει πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων.
- Δυνατότητα υπολογισμού Επιδόματος βάσει μέσου ημερομισθίου.
4.3 Δώρο Πάσχα
Οι ημέρες ΔΠ υπολογίζονται βάσει ημερομηνίας αρχής ΔΠ ή ημ. Πρόσληψης και ημερομηνίας τέλους ΔΠ ή ημ. Αποχώρησης (εξαιρούνται από τον υπολογισμό οι ημέρες ασθενείας με επιδότηση).
Το ημερομίσθιο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι αποδοχές ΔΠ, είναι προσαυξημένο με την αναλογία των ωρών υπερεργασίας, υπερωριών με άδεια, νυχτερινών, αργιών bonus και προμηθειών που έχουν υπολογιστεί για τον εργαζόμενο από 01/01 του τρέχοντος έτους, έως 30/04 του τρέχοντος έτους καθώς και των αποδοχών Επιδόματος Ισολογισμού, εφόσον αυτό υπολογίστηκε στο ημερολογιακό διάστημα του ΔΠ. Οι τελικές αποδοχές προσαυξάνονται με την αναλογία του επιδόματος αδείας (1,04166).
- Δυνατότητα υπολογισμού Δώρου βάσει πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων.
- Δυνατότητα υπολογισμού Δώρου βάσει μέσου ημερομισθίου.
4.4 Δώρο Χριστουγέννων
Οι ημέρες ΔΧ υπολογίζονται βάσει ημερομηνίας αρχής ΔΧ (ή ημ. Πρόσληψης) και ημερομηνίας τέλους ΔΧ (ή ημ. Αποχώρησης) (εξαιρούνται από τον υπολογισμό οι ημέρες ασθενείας με επιδότηση).
Το ημερομίσθιο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι αποδοχές ΔΧ, είναι προσαυξημένο με την αναλογία των ωρών υπερεργασίας, υπερωριών με άδεια, νυχτερινών, αργιών bonus και προμηθειών που έχουν υπολογιστεί για τον εργαζόμενο από 01/05 του τρέχοντος έτους, έως 31/12 του τρέχοντος έτους καθώς και των αποδοχών Επιδόματος Ισολογισμού, εφόσον αυτό υπολογίστηκε στο ημερολογιακό διάστημα του ΔΧ. Οι τελικές αποδοχές προσαυξάνονται με την αναλογία του επιδόματος αδείας (1,04166).
- Δυνατότητα υπολογισμού Δώρου βάσει πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων.
- Δυνατότητα υπολογισμού Δώρου βάσει μέσου ημερομισθίου.
4.5 Επίδομα Ισολογισμού
Οι αποδοχές του επιδόματος είναι ποσοστό επί των τακτικών αποδοχών του εργαζόμενου. Οι εισφορές υπολογίζονται επί των υπολοίπων από το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών ανά μήνα για το έτος αναφοράς του επιδόματος.
4.6 Αποζημίωση Αδείας
Oι αποδοχές αδείας υπολογίζονται βάσει του τελευταίου ημερομισθίου του εργαζόμενου .
Προσαυξάνονται από αποδοχές υπερεργασίας, υπερωρίας με άδεια, νυχτερινών, αργιών, bonus και προμηθειών που τυχόν πραγματοποίησε ο εργαζόμενος το χρονικό διάστημα για το οποίο δικαιούται αποζημίωση.
Ο φόρος υπολογίζεται βάσει της ισχύουσας κλίμακας φόρου ως έκτακτη αποδοχή εφάπαξ καταβαλλόμενη.
4.7 Αποζημίωση Απόλυσης
Υπολογισμός της αποζημίωσης απόλυσης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Επίσης υπάρχει δυνατότητα καταχώρισης επιπλέον ποσού αποζημίωσης απόλυσης.
4.8 Αποζημίωση εκτός έδρας
Οι αποδοχές αποζημίωσης εκτός έδρας υπολογίζονται βάσει ποσού που καταχωρίζεται στην καρτέλα της απασχόλησης σε διακριτό τύπο μισθοδοσίας.
Στις αποδοχές αυτές δεν υπολογίζονται ασφαλιστικές εισφορές και ο φόρος υπολογίζεται με συντελεστή που ορίζεται είτε στην εταιρεία είτε στον απασχολούμενο.
4.9 Αμοιβές μελών Δ.Σ.
Οι αμοιβές μελών Δ.Σ. υπολογίζονται βάσει ποσού που καταχωρίζεται στην καρτέλα της απασχόλησης σε διακριτό τύπο μισθοδοσίας.
Επίσης δύναται να υπολογιστεί κράτηση χαρτοσήμου/ΟΓΑ, εφόσον αυτό επιλεγεί στην καρτέλα του απασχολούμενου.
Δεδομένου ότι ο μισθός μέλους Δ.Σ. θεωρείται εισόδημα από μισθωτή εργασία, φορολογείται σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ 1 του άρθρου 15 του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167Α). Επίσης διενεργείται παρακράτηση έναντι της ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης του άρθρου 29 του ν. 3986/2011.
Σε περίπτωση που το μέλος Δ.Σ. έχει και έμμισθη σχέση με την εταιρεία, τότε υπολογίζονται στην ίδια απασχόληση αλλά σε διακριτούς τύπους υπολογισμού, η κανονική μισθοδοσία και στη συνέχεια η μισθοδοσία αμοιβών Δ.Σ.
4.10 Επιπλέον Δυνατότητες
- ΣΣΕ μέσω internet
- Υπολογισμός Μικτών Αποδοχών από Καθαρές Αποδοχές
- Έκδοση κατάστασης προσωπικού – Ε4 για ΣΕΠΕ (xml αρχείο) και upload στο site του ΣΕΠΕ
- Έκδοση Ε3, Ε5,Ε7,Ε8 και Ε9 για ΣΕΠΕ (xml αρχεία) και upload στο site του ΣΕΠΕ
- Έκδοση αρχείου Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης ΙΚΑ και upload στο site του ΙΚΑ
- Έκδοση ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών και αντίστοιχου αρχείου (JL10)
- Έκδοση αρχείου εισφορών για ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ
- Έκδοση αρχείου εισφορών για ΕΤΑΑ-ΤΣΑΥ
- Έκδοση αρχείου εισφορών για ΤΕΑΥΦΕ
- Έκδοση μηχανογραφικού αρχείου πληρωμής ALPHA BANK και ALPHA web
- Έκδοση μηχανογραφικού αρχείου πληρωμής Τράπεζας Πειραιώς (πρώην Marfin)
- Έκδοση μηχανογραφικού αρχείου πληρωμής Τράπεζας Eurobank
- Έκδοση μηχανογραφικού αρχείου πληρωμής Εθνικής Τράπεζας
- Έκδοση αρχείου πληρωμής Εθνικής Τράπεζας (πίστωσης λογαριασμών καταθέσεων)
