Κοστολόγηση
Δημιουργήθηκε νέα διαδικασία υπολογισμού κόστους μισθοδοσίας, μέσω της οποίας υπολογίζεται το κόστος μισθοδοσίας κάθε απασχολούμενου ανα κέντρο κόστους, μισθολογική περίοδο και τύπο αποδοχών.
Για τον επιμερισμό του μισθολογικού κόστους χρησιμοποιούνται οι ιεραρχικές διαστάσεις του Galaxy σε συνδυασμό με τις εισφορές/αποδοχή που έχουν παραχθεί αυτόματα από τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.
Η μέθοδος επιμερισμού ορίζεται μέσω των μοντέλων επιμερισμού, τα οποία συνδέονται στη συνέχεια με αντίστοιχες αναθέσεις στις απασχολήσεις.
Τα αποτελέσματα της κοστολόγησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ενημέρωση της γενικής λογιστικής, με την αυτόματη δημιουργία αντίστοιχων λογιστικών άρθρων.
Ε11 – Γνωστοποίηση ετήσιων αδειών
Δημιουργήθηκε νέα διαδικασία δημιουργίας xml αρχείου προκειμένου να είναι δυνατή η υποβολή στο σύστημα «Εργάνη» (https://eservices.yeka.gr/) του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας του αρχείου Ε11 – Γνωστοποίηση ετήσιων αδειών.
Για την ορθή εξαγωγή του αρχείου απαιτείται να προηγηθεί η εκτέλεση της διαδικασίας επανυπολογισμού υπολοίπου αδειών.
Οδηγός λήξης εργασιακής σχέσης απασχόλησης
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης όλων των ενεργειών που απαιτούνται κατά τη λήξη της εργασιακής σχέσης ενός ή περισσοτέρων απασχολούμενων.
Πιο αναλυτικά, εφόσον καθοριστεί από το χειριστή η ημερομηνία λήξης και αιτία λήξης της απασχόλησης, εκτελούνται αυτόματα οι ακόλουθες ενέργειες:
- Ενημερώνονται η ημερομηνία λήξης και η αιτία λήξης στην καρτέλα της απασχόλησης
- Υπολογίζεται το δικαιούμενο υπόλοιπο άδειας της απασχόλησης
- Δημιουργείται αυτόματα μισθοδοτικό γεγονός το οποίο περιλαμβάνει τις μισθοδοσίες που πρέπει να υπολογιστούν για τον απασχολούμενο βάσει της λήξης και της αιτίας λήξης του (με δυνατότητα προσθήκης / αφαίρεσης μισθοδοσιών από τον χειριστή)
- Εκτελείται υπολογισμός των μισθοδοσιών βάσει του μισθοδοτικού γεγονότος που δημιούργηθηκε στο προηγούμενο βήμα
Τροποποίηση εργασιακής σχέσης (μέσω αυτόματης αντιγραφής απασχόλησης)
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας νέας απασχόλησης από αντιγραφή μιας υπάρχουσας, λόγω αλλαγής εργασιακής σχέσης. Μέσω αυτής της διαδικασίας δημιουργείται νέα απασχόληση με προτεινόμενη ημερομηνία πρόσληψης την ημερομηνία πρόσληψης της αρχικής (για τη διατήρηση των εργασιακών διακιωμάτων) και ως έναρξη απασχόλησης η τρέχουσα ημερομηνία.
Κατά την εκτέλεση της διαδικασίας:
- Ελέγχεται αν έχει επιλεγεί η σωστή απασχόληση (σε περίπτωση που υπάρχουν παραπάνω από μια). Ουσιαστικά ελέγχεται αν στην επιλεγμένη για αντιγραφή απασχόληση υπάρχει ημερομηνία λήξης και αν υπάρχει διακόπτεται η διαδικασία με σχετικό μήνυμα
- Αντιγράφονται τα ιστορικά πεδία της παλιάς απασχόλησης στη νέα, εφόσον είναι επιλεγμένα στον σχετικό πίνακα (Πίνακας «ιστορικά πεδία για αντιγραφή», στήλη «χρήση για τροποποίηση απασχόλησης». Ο πίνακας είναι διαθέσιμος προκειμένου να επιλεγούν τυχόν επιπλέον πεδία που επιθυμεί ο χειριστής να αντιγράφονται κατά την εκτέλεση της διαδικασίας)
- Ενημερώνονται αυτόματα τα απαραίτητα πεδία για τον ορθό υπολογισμού φόρου.
- Μεταφέρονται αυτόματα οι χρησιμοποιημένες ημέρες άδειας της παλιάς απασχόλησης στη νέα
- Μεταφέρονται αυτόματα τα υπόλοιπα ορίου ταμείων της παλιάς απασχόλησης στη νέα
- Λήγει αυτόματα η παλιά απασχόληση. Αναλυτικά, τίθεται ως ημερομηνία λήξης η προηγούμενη ημέρα από την ημερομηνία έναρξης της νέας απασχόλησης και ως αιτία λήξης «Τροποποίηση απασχόλησης», με ημερομηνία ισχύος την ημερομηνία λήξης της απασχόλησης. Αντίστοιχα αν διαγραφεί η απασχόληση που δημιουργήθηκε από τη διαδικασία, διαγράφεται η λήξη και η αιτία με ισχύ την ημερομηνία λήξης. Σε κάθε περίπτωση καταχωρίζεται και σχετικό σχόλιο στην ιστορική εγγραφή.
Μισθοδοσία Ναυτικών
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού μισθοδοσίας ναυτικών. Για το σκοπό αυτό υλοποιήθηκαν τα παρακάτω μοντέλα υπολογισμού μισθοδοσίας:
- Συλλογική σύμβαση εργασίας πληρωμάτων των ακτοπλοϊκών φορτηγών πλοίων M/S - Π/Κ - Ι/Φ (μέχρι 500 κ.ο.χ)
- Συλλογική σύμβαση εργασίας πληρωμάτων των μεσογειακών φορτηγών πλοίων (από 501 - 3000 κ.ο.χ)
- Συλλογική σύμβαση εργασίας πλοιάρχων των μεσογειακών φορτηγών πλοίων (από 501 - 3000 κ.ο.χ)
- Συλλογική σύμβαση εργασίας πλοιάρχων των φορτηγών πλοίων (άνω των 3000 κ.ο.χ)
- Συλλογική σύμβαση εργασίας πληρωμάτων των φορτηγών πλοίων (άνω των 3000 κ.ο.χ)
Υπολογισμός στοιχείων χρόνου (βάσει 30 ημερών)
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού των στοιχείων χρόνου σύμφωνα με την παραδοχή ότι κάθε μήνας της μισθοδοσίας έχει 30 ημέρες μισθοδοσίας ανεξάρτητα από τον πραγματικό αριθμό ημερολογιακών ημερών που μπορεί να είναι ανάλογα με το μήνα 28, 29, 30 ή 31.
Για το σκοπό αυτό, υλοποιήθηκε κατάλληλος αλγόριθμος σύμφωνα με τον οποίο οι ημέρες εργασίας, ασθένειας, άδειας που προκύπτουν από τον ατομικό προγραμματισμό εργασίας, υπολογίζονται σε κάθε μήνα μισθοδοσίας με τον παραπάνω κανόνα.
Ασφαλιστικό ταμείο ΝΑΤ
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού εισφορών του σφαλιστικού ταμείου ΝΑΤ βάσει της ημερομηνίας εγγραφής του απασχολούμενου σε αυτό.
Η υλοποίηση του ασφαλιστικού ταμείου περιλαμβάνει τις ακόλουθες καλύψεις:
- ΝΑΤ
- ΤΠΕΝ
- ΚΕΑΝ
- ΕΛΟΕΝ
- Εστία
Ασφαλιστικό ταμείο ΕΤΕΑΠΕΠ
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού εισφορών του σφαλιστικού ταμείου ΕΤΕΑΠΕΠ βάσει της ημερομηνίας εγγραφής του απασχολούμενου σε αυτό.
Υπολογισμός μισθοδοσίας βάσει ωρών
Προστέθηκε νέο μοντέλο υπολογισμού μισθοδοσίας η χρήση του οποίου δίνει τη δυνατότητα υπολογισμού μισθοδοσίας βάσει ωρών εργασίας για έμμισθους και ημερομίσθιους.
Υπολογισμός προσαυξήσεων αργιών βάσει ημερολογίου
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού προσαυξήσεων αργίας βάσει Κυριακών /αργιών που εντοπίζονται στον ατομικό προγραμματισμό της απασχόλησης στην περίοδο υπολογισμού.
Η διαδικασία ενεργοποιείται/απενεργοποιείται από σχετική παράμετρο στην απασχόληση.
Ορισμός custom μη μισθοδοτικών αποδοχών/κρατήσεων
Προστέθηκε δυνατότητα δημιουργίας νέων μη μισθοδοτικών αποδοχών και κρατήσεων στην ενότητα «Οντότητες και πεδία» της οργάνωσης μισθοδοσίας.
Μέσω αυτής της διαδικασίας μπορούν να οριστούν εύκολα νέες μη μισθοδοτικές αποδοχές και κρατήσεις πλήρους λειτουργικότητας, πέραν αυτών που περιλαμβάνονται στην πρότυπη παραμετροποίηση, ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε εταιρίας.
Οι διαθέσιμες κατηγορίες μη μισθοδοτικών αποδοχών και κρατήσεων είναι οι ακόλουθες:
- Με ποσό ανά εργαζόμενο μέχρι να λήξει η ισχύς του. Πρόκειται για ποσό που καταχωρίζεται μια φορά στην απασχόληση και ισχύει μέχρι την ημερομηνία λήξης του.
- Με σταθερό ποσό. Πρόκειται για ποσό που καταχωρίζεται σε κάθε μήνα που επιθυμείτε τον υπολογισμό του. Η ισχύς του διαρκεί μόνο για το μήνα της καταχώρισης.
Κάθε οριζόμενη αποδοχή/κράτηση προστίθεται αυτόματα στις βασικές εκτυπώσεις της εφαρμογής μισθοδοτική κατάσταση και απόδειξη πληρωμής καθώς και στην παραμετροποίηση της λογιστικής .
Μεταβολή ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης
Μέσω της διαδικασίας μερικού επανυπολογισμού υπάρχουσας μισθοδοσίας και με τη χρήση του κατάλληλου μοντέλου υπολογισμού, παρέται η δυνατότητα μεταβολής της ήδη υπολογισμένης ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης και ταυτόχρονης αυτόματης ενημέρωσης από την εφαρμογή των υπολοίπων στοιχείων που σχετίζονται με αυτήν, όπως το σύνολο κρατήσεων και το πληρωτεό ποσό.
Έλεγχος ορθότητας IBAN
Προστέθηκε έλεγχος IBAN της απασχόλησης. Έτσι σε καταχώριση/τροποποίηση απασχόλησης ελέγχεται η τιμή του ΙΒΑΝ και εφόσον είναι λανθασμένη εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα.
Εισαγωγή απογραφικών στοιχείων μισθοδοσίας
Δημιουργήθηκε σενάριο datatalk βάσει του οποίου είναι η δυνατη η εισαγωγή απογραφικών στοιχείων μισθοδοσίας από άλλα συστήματα, στο galaxy payroll.
Αρχεία εισφορών ασφαλιστικού ταμείου ΤΑΥΦΕ
Προστέθηκε δυνατότητα εξαγωγής του αρχείου εισφορών ΤΑΥΦΕ βάσει των προδιαγραφών του ταμείου.
Αρχεία πληρωμής μέσω τράπεζας
Προστέθηκε δυνατότητα εξαγωγής αρχείου πληρωμής για τις ακόλουθες τράπεζες:
- HSBC
- Alpha web
- Εθνική (μέσω πίστωσης λογαριασμών καταθέσεων)
Εκτυπώσεις
Προστέθηκαν οι ακόλουθες εκτυπώσεις:
- Αναγγελία όρων σύμβασης
- Κατάσταση εισφορών ΝΑΤ
- Κατάσταση εισφορών ΕΤΕΑΠΕΠ
