Galaxy Payroll - Έκδοση 26K - Ορισμός Custom αποδοχών

Στo εσωτερικό του παραθύρου “Ορισμός Αποδοχών”, μπορείτε να καθορίστε, εκτός των προκαθορισμένων από το Σύστημα, και δικές σας αποδοχές πλήρους λειτουργικότητας, εύκολα και γρήγορα . Η οθόνη ορισμού αποδοχών (ενσωματωμένη στο μενού “Οντότητες και πεδία” της “Οργάνωσης μισθοδοσίας”) έρχεται εφοδιασμένη με όλα τα απαραίτητα πεδία για την εύκολη δημιουργία αποδοχής προσαρμοσμένη στις ανάγκες της εταιρίας σας .

Οι αποδοχές που θα δημιουργήσετε εδώ έχουν κανονικές ασφαλιστικές εισφορές και φορολογούνται βάσει κλίμακας .

Μετά την κλήση της επιλογής η εφαρμογή θα σας ζητήσει, στην νέα οθόνη “Ορισμός αποδοχών” να δηλώσετε τα πεδία του “κωδικού” και της “περιγραφής”, φροντίζοντας ιδιαίτερα ώστε η “περιγραφή” να είναι σύντομη και σχετική με την “αποδοχή” αφού αντανακλάται (αυτόματα) στην “απόδειξη πληρωμής”, “μισθοδοτική κατάσταση” και “ενημέρωση λογιστικής” .

Πλην του κωδικού και της περιγραφής θα χρειαστεί να συμπληρώσετε και μια σειρά άλλων χαρακτηριστικών της αποδοχής όπως :

  • Κατηγορία αποδοχής : Αφού διατρέξετε τη λίστα με τις κατηγορίες αποδοχής θα πρέπει να επιλέξετε μεταξύ των διαθέσιμων :
    • με ποσό ανά εργαζόμενο μέχρι να λήξει η ισχύς του :  Αποδοχή που προκύπτει βάσει ποσού που καταχωρίζεται μια φορά στον εργαζόμενο και ισχύει μέχρι τη λήξη του
    • με ποσό σταθερό που καταχωρίζεται κάθε μήνα : Αποδοχή που προκύπτει βάσει ποσού ποσό που καταχωρίζεται κάθε μήνα π.χ. καταβολή σε μηνιαία μισθοδοσία πριμ, μπόνους
    • με ημέρες * ημερομίσθιο * συντελεστή : Αποδοχή που προκύπτει βάσει του ημερομισθίου του εργαζόμενου και των ημερών αποδοχής . Η αποδοχή μπορεί να προσαυξηθεί με κάποιο συντελεστή .
    • με ώρες * ωρομίσθιο * συντελεστή : Αποδοχή που προκύπτει βάσει του ωρομισθίου του εργαζόμενου και των ωρών  αποδοχής . Η αποδοχή μπορεί να προσαυξηθεί με κάποιο συντελεστή.
    • με ώρες * προσαυξημένο ωρομίσθιο από εργασία νύχτα-αργία* συντελεστή: Αποδοχή που προκύπτει βάσει του προσαυξημένου από εργασία νύχτα-αργία ωρομισθίου του εργαζόμενου και των ωρών αποδοχής. Η αποδοχή μπορεί να προσαυξηθεί με κάποιο συντελεστή.
    • Bonus προηγούμενων περιόδων : Αποδοχή προηγούμενων περιόδων (υπολογισμός ασφαλιστικών εισφορών βάσει των υπολοίπων ορίων ΙΚΑ των προηγούμενων περιόδων που αφορά η αποδοχή)
    • με ημέρες  * ποσό που καταχωρίζεται κάθε μήνα : Αποδοχή που προκύπτει βάσει ημερών και ποσού που καταχωρίζονται κάθε μήνα στην απασχόληση.
    • με ημέρες * ποσό μέχρι να λήξει η ισχύς τους : Αποδοχή που προκύπτει βάσει ημερών και ποσού που καταχωρίζονται μια φορά στον εργαζόμενο και ισχύουν μέχρι τη λήξη τους.
    • με ημέρες * ποσό που καταχωρίζεται σε παράμετρο εταιρείας : Αποδοχή που προκύπτει βάσει των ημερών που καταχωρίζονται στον εργαζόμενο και ποσού που καταχωρίζεται σε σχετική παράμετρο εταιρείας.
  • Είδος αποδοχής : Επιλέγετε το είδος της αποδοχής προκειμένου να εμφανιστεί στον αντίστοιχο τύπο της ΑΠΔ :
    • Εργασία (κανονική αποδοχή)
    • Υπερωρία (αποδοχή υπερεργασίας, υπερωρίας)
    • Μπόνους (αποδοχές μπόνους)
    • Λοιπές αποδοχές
  • Προσαυξήσεις : Η αποδοχή ενδεχομένως να προσαυξήσει κάποια μισθοδοσία π.χ. δώρο Πάσχα
  • Συνθήκη οντότητας : Καθορίζετε, αν χρειάζεται, τη συνθήκη που πρέπει να ικανοποιείται προκειμένου να υπολογιστεί η αποδοχή. Μπορείτε να επιλέξετε μια από τις υπάρχουσες συνθήκες, ή να ορίσετε μια νέα 
  • Φορολόγηση : Δηλώνετε αν αφορά σε “τακτική” ή “έκτατη” αποδοχή

Μετά τη συμπλήρωση και του τελευταίου πεδίου προβαίνετε σε αποθήκευση των επιλογών σας, ενεργοποιώντας το πλήκτρο της “αποθήκευσης”. Με την τελική αποθήκευση δεν δημιουργείται η αποδοχή αλλά οι παράμετροι αυτής .

Για να δημιουργήσετε την αποδοχή θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλήκτρο “Ενέργειες” και να καλέσετε τη σχετική επιλογή (δημιουργία αποδοχής).

Το αποτέλεσμα της παραπάνω κίνησης θα είναι, όπως μπορείτε να διαπιστώσετε και από τη "Λίστα ορισμού αποδοχών", η δημιουργία της αποδοχής,

ενώ στην ενότητα της απασχόλησης η ενσωμάτωση νέας σελίδα με τίτλο “Οριζόμενα πεδία” με περιεχόμενο σε αυτή τις ομάδες με τα πεδία της αποδοχής . Στην ομάδα “Χρονικά στοιχεία” τις ημέρες και τις ώρες της αποδοχής (π.χ. ημέρες και ώρες για μπόνους πωλητών) στην ομάδα “Αποδοχές” τα ποσά, στους “Συντελεστές” τους συντελεστές αποδοχών .

Σε περίπτωση τώρα που θελήσετε να τροποποιήσετε την αποδοχή θα πρέπει να μεταβείτε και πάλι στις “Ενέργειες” του “Ορισμού αποδοχών” και να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Αναίρεση αποδοχής”. Με την ενέργεια αυτή το Σύστημα αφαιρεί από τη σελίδα “Οριζόμενα πεδία” της “Απασχόλησης” τα πεδία της αποδοχής .

Το Σύστημα δεν θα προχωρήσει στην αναίρεση της αποδοχής αν έχει εκτελεστεί η διαδικασία του υπολογισμού μισθοδοσίας . Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να μεταβείτε πρωτίστως στη λίστα της απασχόλησης και αφού επιλέξετε την ενδεδειγμένη να ενεργοποιήσετε “Διαγραφή εγγραφών μισθοδοσίας” από τις “ενέργειες” . Στη συνέχεια να γυρίσετε στο παράθυρο του ορισμού αποδοχών και να ενεργοποιήσετε την “Αναίρεση της αποδοχής” .

 

Σημείωση : Κάθε οριζόμενη αποδοχή προστίθεται αυτόματα στις βασικές εκτυπώσεις της εφαρμογής μισθοδοτική κατάσταση και απόδειξη πληρωμής καθώς και στην παραμετροποίηση της λογιστικής