Για να έχετε σαφή εικόνα επί των βεβαιώσεων αποδοχών (πριν την υποβολή του αρχείου στον αρμόδιο φορέα), το Galaxy Payroll καταγράφει μια σειρά χρήσιμων πληροφοριών, όπως αυτές προκύπτουν από την εκτέλεση της διαδικασίας Ενημέρωσης (είτε Οριστικής είτε Προσωρινής δήλωσης φόρου) και τις παρουσιάζει στη Λίστα στοιχείων βεβαιώσεων αποδοχών & στα Στοιχεία βεβαιώσεων αποδοχών .
Τα στοιχεία αυτά διατίθενται είτε προς επισκόπηση (έλεγχο) είτε προς περαιτέρω επεξεργασία πριν την υποβολή τους στη ΓΓΠΣ .
Λίστα στοιχείων βεβαιώσεων αποδοχών
Η λίστα αποτυπώνει μισθοδοτικές εγγραφές, μετά την εκτέλεση της διαδικασίας ενημέρωσης είτε των ετήσιων βεβαιώσεων είτε της προσωρινής δήλωσης φόρου.
Συγκεκριμένα, κάθε γραμμή της λίστας περιέχει πληροφορίες που αφορούν στην “εταιρία” (διακριτικός τίτλος, όνομα, διεύθυνση), στο “ΑΦΜ” (το αρχείο θα συμπεριλάβει κινήσεις μισθοδοσίας συγκεκριμένου ΑΦΜ), στο “έτος” (στο οποίο οι ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών αφορούν), στη χρονική “περίοδο” (το μήνα προς υποβολή - αφορά στην προσωρινή δήλωση), στο σύνολο καθαρών αποδοχών, στο σύνολο κρατήσεων, στο φόρο που αναλογεί/ παρακρατήθηκε, στην ειδική εισφορά αλληλεγγύης, στο χαρτόσημο ΟΓΑ, αν ισχύει “πλήρης παύση απασχόλησης” ή “προσωρινή έλλειψη προσωπικού” (για την προσωρινή δήλωση φόρου) κ.λπ. .
Αν η μισθοδοτική εγγραφή αφορά σε “Οριστική δήλωση φόρου” η στήλη “Οριστική” λαμβάνει κατάλληλη ένδειξη. Αν αφορά σε “Προσωρινή δήλωση φόρου” τσεκάρεται αντίστοιχα η στήλη “Προσωρινή”, ενώ η στήλη “Περίοδος” σας πληροφορεί για το μήνα ενημέρωσης .
Στοιχεία Βεβαιώσεων αποδοχών
Κάνοντας διπλό κλικ σε μια μισθοδοτική εγγραφή της λίστας ανοίγει οθόνη με τα στοιχεία βεβαιώσεων αποδοχών.
Στο πάνω μέρος της, στην επικεφαλίδα δηλαδή, εμφανίζονται τα σύνολα του αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών,
ενώ στις γραμμές, αναλυτικά για κάθε εργαζόμενο : το είδος των αποδοχών του, τα στοιχεία του, τα ποσά αποδοχών (εισφορών και φόρων – παρακρατηθείς, αναλογούν, εισφορά αλληλεγγύης, ΟΓΑ χαρτοσήμου κ.λπ.).
Από εδώ μπορείτε :
- να διενεργήσετε επιτόπου τροποποιήσεις ή να συμπληρώσετε τυχόν κενά πεδία του εργαζόμενου (όπως για παράδειγμα τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης)
- να εξαιρέσετε (αν χρειαστεί) μια εγγραφή από το προς εξαγωγή αρχείο, διαγράφοντάς την από τις γραμμές των στοιχείων απασχόλησης, με το σύμβολο της διαγραφής
- να προβάλετε αναλυτικά τα στοιχεία ασφάλισης του εργαζόμενου, αν πατήσετε πάνω σε κάποιο εργαζόμενο (στη στήλη Υπάλληλος) και ενεργοποιήσετε το δεξί βέλος (δεξιά του πεδίου)
- να συμπεριλάβετε, στο αρχείο που θα υποβληθεί, εργαζόμενους που δεν συμμετείχαν στη διαδικασία της ενημέρωσης βεβαιώσεων αποδοχών
