Σύντομη περιγραφή

Σύνδεση του υποσύστηματος Ωρομέτρησης με το υποσύστημα της Κοστολόγησης μέσω Timesheet.

Αναλυτική περιγραφή

Γενικά

Η διαδικασία εφαρμόζεται στα στοιχεία ωριαίας ανάλυσης, με σκοπό την ενημέρωση του πίνακα κατανομής χρόνου.

Μπορείτε αφού αρχικά συνδέσετε τα αποτελέσματα της ωρομέτρησης (ωριαίες αναλύσεις) με τα έργα που αφορούν, να τα μεταφέρετε αυτόματα στον πίνακα κατανομής χρόνου, έτσι ώστε να χρησιμοποιηθούν στη συνέχεια στον υπολογισμό κόστους ή/και στον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Ενημέρωση απασχολήσεων

Μεταβείτε στις απασχολήσεις και ενημερώστε το πεδίο «Η ωριαία ανάλυση ενημερώνει» με την τιμή «Πίνακα κατανομής χρόνου».

Ενημέρωση έργου ωριαίας ανάλυσης

Επιλέξτε Ωρομέτρηση| Διαδικασίες Timesheet| Ενημέρωση έργου ωριαίας ανάλυσης.

Επιλέξτε το ημερομηνιακό διάστημα των αναλύσεων που θέλετε να ενημερώσετε.

Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε :

• Συγκεκριμένο καρτομηχάνημα, επιλέγοντας τιμή στο κριτήριο «Μηχανή»
• Συγκεκριμένη κατηγορία ημερήσιας ανάλυσης (Εργασία, αργία κ.λπ.), επιλέγοντας τιμή στο κριτήριο «Κατηγορία»
• Συγκεκριμένες κατηγορίες ωριαίας ανάλυσης (Εργασία, υπερωρία κ.λπ.), επιλέγοντας τιμές στο κριτήριο «Ορισμός αποδοχών».
• Συγκεκριμένες απασχολήσεις

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το έργο και την εργασία που θέλετε να αναθέσετε στις εγγραφές ωριαίας ανάλυσης.

Η διαδικασία μπορεί επίσης να εκτελεστεί και από τις Ενέργειες της λίστας των ημερήσιων αναλύσεων (Λίστα Ημερήσιων αναλύσεων | Ενέργειες| Ενημέρωση έργου ωριαίας ανάλυσης), για συγκεκριμένη ομάδα αναλύσεων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

Αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι να ενημερωθούν οι επιλεγμένες εγγραφές ωριαίας ανάλυσης με το επιλεγμένο έργο/εργασία.

Ενημέρωση πίνακα κατανομής χρόνου από ωριαία ανάλυση

Επιλέξτε Ωρομέτρηση| Διαδικασίες Timesheet| Ενημέρωση πίνακα κατανομής χρόνου από ωριαία ανάλυση

Επιλέξτε εταιρία, περίοδο και τιμή στο κριτήριο «Ορισμός αποδοχών» μόνο αν θέλετε η ενημέρωση να εκτελεστεί για συγκεκριμένες εγγραφές ωριαίας ανάλυσης.

Η διαδικασία θα συγκεντρώσει τις ωριαίες αναλύσεις ανά είδος αποδοχής/ημέρα, στις οποίες έχει ανατεθεί έργο/εργασία (προηγούμενο βήμα) και θα ενημερώσει αντίστοιχα το timesheet δημιουργώντας κινήσεις στο έργο που αυτές αντιστοιχούν.

Οι κινήσεις που θα επεξεργαστεί αφορούν μόνο σε απασχολήσεις οι οποίες έχουν σημανθεί ότι οι αναλύσεις τους ενημερώνουν τον πίνακα κατανομής χρόνου.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας οι εγγραφές για τις οποίες δημιουργήθηκαν κινήσεις στο timesheet, σημαίνονται ως ενημερωμένες (πεδίο «Ενημέρωση timesheet»).

Αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι να δημιουργηθούν αυτόματα στο timesheet κινήσεις βάσει των ωριαίων αναλύσων.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να διαγράψετε τις δημιουργημένες κινήσεις στο timesheet, εκτελέστε τη διαδικασία εκ νέου επιλέγοντας το κριτήριο «Επαναφορά τιμών».