SingularLogic e-invoicing Business - Solution ERP / Ορίζοντες

Σύντομη περιγραφή

H SingularLogic, στα πλαίσια της συνεργασίας της με την IMPACT, κορυφαίο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στη Νοτιοανατολική Ευρώπη, ενσωματώνει στις λύσεις της τις εξειδικευμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αρχειοθέτησης, ανταλλαγής και διαχείρισης παραστατικών, (συμβατές με την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία), για να καλύψει πλήρως τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων ανεξαρτήτως μεγέθους και κλάδου δραστηριότητας.

Δείτε σχετικά εδώ

Ροή εργασιών

  • Εγκατάσταση της νέας έκδοσης του φορολογικού συστήματος SFP
  • Παραμετροποίηση του Φορολογικού Συστήματος SFP
  • Παραμετροποίηση στην Εφαρμογή
    • Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού
    • Παράμετροι Εκτύπωσης PDF
    • Στοιχεία λογαριασμού SLG e-invoicing
    • Παραμετροποίηση Πελάτη
    • Παραμετροποίηση στις Σειρές Παραστατικών Πωλήσεων
    • Σύνδεση σειρών ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τύπους παρ/κών SLG e-invoicing
    • Σύνδεση Μονάδων μέτρησης SLG e-invoicing
  • Λειτουργία Εφαρμογής
    • Αρχειοθέτηση
    • Ηλεκτρονική τιμολόγηση και αρχειοθέτηση κατά την Εκτύπωση παραστατικών
    • Ηλεκτρονική τιμολόγηση κατά τη Μαζική εκτύπωση παραστατικών
    • Ενέργειες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
      • Ιστορικό επικοινωνίας με SLG e-invoicing (Παραστατικό/Λίστα Παραστατικών)
      • Ιστορικό επικοινωνίας Πωλήσεων με SingularLogic e-invoicing (για όλα τα παραστατικά)
      • Αποστολή στο SLG e-invoicing (Παραστατικό)
      • Αναίρεση κατάστασης συγχρονισμού στο SLG e-invoicing (Παραστατικό)
      • Εικόνα αρχειοθετημένου παραστατικού (Παραστατικό)
      • Πρόσφατα αρχειοθετημένα παραστατικά (Λίστα Παραστατικών)
      • Αρχειοθετημένα παραστατικά (Πελάτης)

 

Αναλυτική περιγραφή

Εγκατάσταση της νέας έκδοσης του φορολογικού συστήματος (SFP)

Μετά την επιτυχή εκτέλεση του sfp_2_Setup_release.msi εγκαθίσταται ο “Singular Fiscal Processor” (έκδοση CD.6.2.0.392 ή μεταγενέστερη), ενώ προβάλλεται στο “Tray” το σχετικό εικονίδιο του SFP .

 

Παραμετροποίηση του φορολογικού συστήματος (SFP)

Για την παραμετροποίηση του φορολογικού συστήματος (SFP) θα χρειαστεί να εκτελέσετε συγκεκριμένες ενέργειες από την οθόνη των Ρυθμίσεων του Φορολογικού Συστήματος.

Λεπτομερής αναφορά στην ενότητα SingularLogic e-invoicing – Παραμετροποίηση SFP .

 

Παραμετροποίηση στην εφαρμογή

Παράμετροι φορολογικού μηχανισμού

Business ERP: Εργαλεία-> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Εμπορική Διαχείριση -> Πωλήσεις - Διανομές -> Παραστατικά -> Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού

Ορίζοντες : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Εφαρμογή -> Παραστατικά -> Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού

Η ενεργοποίηση της επιλογής “Παράμετροι Φορολογικού Μηχανισμού” επιφέρει το άνοιγμα παραθύρου διαλόγου με καθορισμένο, από την εφαρμογή, κατάλογο “SFP” στον οποίο θα αποθηκεύονται τα αρχεία “Τύπου Α” και “Τύπου Β” που δημιουργεί ο φορολογικός μηχανισμός για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό που λαμβάνει φορολογική σήμανση. Ο κατάλογος αυτός δύναται να μεταβληθεί με την προϋπόθεση να βρίσκεται σε απόλυτη συμφωνία με τον αντίστοιχο κατάλογο, ορισμένο στον “SFP” μηχανισμό.

Αν ο SFP ΔΕΝ είναι εγκατεστημένος τοπικά στο σταθμό εργασίας, πρέπει στο πεδίο “Υπολογιστής” να οριστεί το όνομα του υπολογιστή στον οποίο ο SFP είναι εγκατεστημένος. Αν η θύρα TCP/IP που χρησιμοποιεί ο SFP είναι διαφορετική της προκαθορισμένης (410) τότε απαιτείται μετά το όνομα του υπολογιστή να οριστεί και η θύρα TCP/IP του SFP στη σελίδα Δίκτυο των ρυθμίσεών του.

π.χ.

\\SFPServerName:33200

 

Παράμετροι Εκτύπωσης PDF

Business ERP : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Οργάνωση λειτουργίας -> Γενικές πληροφορίες -> Παράμετροι εκτύπωσης PDF

Ορίζοντες : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Εφαρμογή -> Εταιρεία -> Παράμετροι εκτύπωσης PDF

Με την ενεργοποίηση της επιλογής “Παράμετροι εκτύπωσης PDF”, εμφανίζεται σχετική οθόνη στην οποία προβάλλεται ο προκαθορισμένος, κατά την εγκατάσταση του SingularLogic PDF Printer, κατάλογος στον οποίο θα γίνει η αποθήκευση των PDF αρχείων, με δυνατότητα φυσικά αλλαγής του προτεινόμενου καταλόγου.

Σε περίπτωση μεταβολής του καταλόγου, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα ώστε ο κατάλογος που έχει δηλωθεί στις επιλογές του “Biopdf Printer” να συμφωνεί οπωσδήποτε με τον κατάλογο αποθήκευσης των αρχείων PDF .

Η διαδικασία μεταβολής γίνεται πολύ εύκολα, αν επιλέξετε, από το μενού των Windows, Εκκίνηση Προγράμματα SingularLogic PDF Printer PDF Writer - bioPDF Επιλογές και ορίσετε στη σελίδα “Γενικά” των “Ρυθμίσεων” του “SingularLogic ΡDF Printer” το path αποθήκευσης των PDF αρχείων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

To default όνομα του παραγόμενου PDF (όπως φαίνεται και στην παραπάνω οθόνη) είναι <personal>\PDFFiles\<title>.<guid>.pdf . Όπου personal είναι η περιοχή του τρέχοντος χρήστη (C:\Users\CurrentUser\Documents, όπου CurrentUser το όνομα του windows χρήστη που έχει κάνει login στον τρέχοντα υπολογιστή.

 

Στοιχεία λογαριασμού SLG e-invoicing

Business ERP : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Οργάνωση λειτουργίας -> Γενικές πληροφορίες -> Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα -> Στοιχεία λογαριασμού SLG e-invoicing

Ορίζοντες : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Εφαρμογή -> Εταιρεία -> Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα -> Στοιχεία λογαριασμού SLG e-invoicing

Στην οθόνη “Στοιχεία λογαριασμού eInvoice” πρέπει απαραίτητα να συμπληρωθεί το email που θα χρησιμοποιηθεί ως email αποστολέα στην περίπτωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Αν η εφαρμογή συνδέεται με SFP που έχει αδειοδοτηθεί για σύνδεση με το SLG e-invoicing σύστημα, τα πεδία της ομάδας myGalaxy είναι ανενεργά.

ΠΡΟΣΟΧΗ !

Aν τα στοιχεία myGalaxy είναι ενεργά, το Σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και αρχειοθέτησης δεν θα λειτουργήσει. Θα χρειαστεί να ελέγξετε την παραμετροποίηση της εφαρμογής και του SFP.

 

Παραμετροποίηση Πελάτη για ηλεκτρονική τιμολόγηση

Business ERP : Οικονομική Διαχείριση -> Εισπρακτέοι-Πληρωτέοι λογ/σμοί -> Πελάτες

Ορίζοντες : Βασικά αρχεία -> Πελάτες - Χρεώστες

Για την ηλεκτρονική αποστολή του παραστατικού στον πελάτη της επιλογής σας απαιτείται να θέσετε ένδειξη στο πεδίο “Σύνδεση”. Αν το εν λόγω πεδίο δεν επιλεγεί, το παραστατικό δεν θα αποσταλεί ηλεκτρονικά. Στη συνέχεια, στο πεδίο “Διεύθυνση” θα πρέπει να συμπληρώσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρίας – πελάτη σας, στον οποίο και θα αποστείλετε τα παραστατικά ηλεκτρονικά. Η εφαρμογή σας επιτρέπει τον ορισμό πολλαπλών email διευθύνσεων, αρκεί να χρησιμοποιήσετε μεταξύ των διευθύνσεων το ελληνικό ερωτηματικό ή το space ως διαχωριστικό σύμβολο .

cid:image003.png@01D64308.75598A10

 

Παραμετροποίηση στις Σειρές Παραστατικών

Business ERP : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Εμπορική Διαχείριση -> Πωλήσεις - Διανομές -> Παραστατικά -> Σειρές παρ/κών

Ορίζοντες : Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων -> Παραμετροποίηση -> Εφαρμογή -> Παραστατικά Σειρές παρ/κών

Θα πρέπει να μεταβείτε στις “Σειρές παραστατικών Πωλήσεων” με “τύπο παραστατικών πωλήσεων“, “τιμολόγιο” ή “πιστωτικό” και να τις παραμετροποιήσετε κατάλληλα ώστε να τις χρησιμοποιήσετε για ηλεκτρονική τιμολόγηση ή/και αρχειοθέτηση.

Συγκεκριμένα για ηλεκτρονική τιμολόγηση :

Για την αποστολή παραστατικού στον πελάτη, θα χρειαστεί πλην της ηλεκτρονικής διεύθυνσης της εταιρίας-πελάτη να μεταβείτε στη σελίδα “Γενικά στοιχεία” της επιθυμητής σειράς και να θέσετε την τιμή Αυτόματα στην παράμετρο SLG e-invoicing, ώστε με την εκτύπωση του παραστατικού, το παραστατικό να αποσταλεί αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Αν κάποια σειρά έχει την τιμή “Ναι”, που ίσχυε μόνο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω της πλατφόρμας myGalaxy, στην ηλεκτρονική τιμολόγηση SLG e-invoicing θα λειτουργήσει Αυτόματα.

Στο τμήμα των “Παραμέτρων εκτύπωσης” ως εκτυπωτής μπορεί εναλλακτικά να δηλωθεί :

  • SingularLogic PDF Printer - Fiscal (για ψηφιακή υπογραφή)

ή

  • οποιοσδήποτε φυσικός fiscal εκτυπωτής (όχι τύπου Dot matrix) αν κάποιο αντίγραφο εκτύπωσης επιθυμείτε να τυπωθεί σε χαρτί. Λεπτομέρειες διαχείρισης αντιγράφων θα βρείτε σε επόμενη παράγραφο.

Αν η σειρά είναι επιθυμητό να χρησιμοποιηθεί μόνο για αρχειοθέτηση, τότε στο πεδίο SLG e-invoicing πρέπει να οριστεί η τιμή “Όχι”, και να σημειωθεί το πεδίο Αρχειοθέτηση.

 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η διαδικασία της αρχειοθέτησης παραστατικών ενεργοποιείται αυτόματα και χωρίς δυνατότητα μεταβολής όταν η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ενεργή.

 

Σύνδεση σειρών ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τύπους παρ/κών SLG e-invoicing

Για να ολοκληρωθεί η παραμετροποίηση των σειρών πρέπει να συσχετίστε τις σειρές παραστατικών που ορίσατε ότι συμμετέχουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση με τους τύπους παραστατικών που ορίζει το SLG e-invoicing.

Ενημέρωση Τύπων παραστατικών SLG e-invoicing

Οι Τύποι παραστατικών SLG e-invoicing ορίζονται στη διαδρομή Παραμετροποίηση ->Οργάνωση λειτουργίας ->Γενικές πληροφορίες->Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα ->Τύποι παραστατικών SLG e-invoicing.

Η λίστα μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα ενεργοποιώντας την επιλογή “Συγχρονισμό με SLG e-invoicing από τις “Ενέργειες” της λίστας.

Σύνδεση σειρών με τύπους παραστατικών SLG e-invoicing

Η σύνδεση μιας σειράς παραστατικού με τύπο παραστατικού SLG e-invoicing επιτυγχάνεται με τη δημιουργία εγγραφής αντιστοίχισης σειρών παραστατικών (Εργαλεία->Πλήρης κατάλογος παραμέτρων->Παραμετροποίηση ->Οργάνωση λειτουργίας ->Γενικές πληροφορίες-> Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα -> Αντιστοίχιση σειρών παρ/κών).

Στη συγκεκριμένη οθόνη συμπληρώνονται τα πεδία :

  • Εξωτερικό σύστημα : Επιλέγεται η τιμή “SLG e-invoicing”
  • Κωδικός κίνησης: Επιλέγεται ο κατάλληλος τύπος παραστατικού myGalaxy (με F5 εμφανίζεται η λίστα)
  • Πώληση: Επιλέγεται η σειρά παραστατικού πωλήσεων που έχει οριστεί ότι θα χρησιμοποιηθεί στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
  • Πιστωτικό: Επιλέγεται η σειρά παραστατικού που έχει οριστεί ότι θα χρησιμοποιηθεί στην ηλ. τιμολόγηση για την αποστολή πιστωτικών τιμολογίων
  • Ακυρωτικό: Επιλέγεται η σειρά παραστατικού Ακυρωτικό πώλησης/πιστωτικού που έχει οριστεί ότι θα χρησιμοποιηθεί στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για την αποστολή ακυρωτικών παραστατικών πωλήσεων

 

Σύνδεση Μονάδων μέτρησης SLG e-invoicing

Οι μονάδες μέτρησης των ειδών που συμμετέχουν στα τιμολόγια που αποστέλλονται ηλεκτρονικά μπορούν να αντιστοιχιστούν με τις μονάδες μέτρησης που τυποποιεί το myGalaxy. Η αντιστοίχιση αυτή είναι προαιρετική στη διαδικασία αποστολής αλλά ενδέχεται να απαιτείται, σε συνεννόηση με τον παραλήπτη του τιμολογίου, αν το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρόκειται να εισαχθεί στο σύστημα του παραλήπτη με αυτοματοποιημένο τρόπο.

Η σύνδεση μιας μονάδας μέτρησης με μονάδα μέτρησης myGalaxy επιτυγχάνεται με τον ορισμό της μονάδας μέτρησης myGalaxy στη φόρμα της μονάδας μέτρησης της εφαρμογής.

Στο πεδίο Μον. Μέτρ. SLG e-invoicing επιλέγεται η σχετική μονάδα μέτρησης myGalaxy (με F5 εμφανίζεται η λίστα).

Μονάδες μέτρησης myGalaxy

Οι Μονάδες μέτρησης myGalaxy ορίζονται στη διαδρομή Παραμετροποίηση -> Οργάνωση λειτουργίας -> Γενικές πληροφορίες -> Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα -> Μονάδες μέτρησης SLG e-invoicing.

Η λίστα μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα ενεργοποιώντας την επιλογή “Συγχρονισμό με SLG e-invoicing από τις “Ενέργειες” της λίστας.

 

Λειτουργία Εφαρμογής

Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση παραστατικών

Με την αρχειοθέτηση όλα τα παραστατικά πωλήσεων και τα αρχεία τους (pdf, a.txt & b.txt) αποθηκεύονται τοπικά (μετά τον καθορισμό σχετικής παραμετροποίησης) στην υπηρεσία SLG e-invoicing.

Τα αρχειοθετημένα παραστατικά μπορείτε να τα δείτε είτε σε επίπεδο παραστατικού είτε σε λίστα με τα πρόσφατα αρχειοθετημένα είτε σε επίπεδο πελάτη (περιγράφονται στην ενότητα “Ενέργειες για ηλεκτρονική τιμολόγηση”).

Αρχειοθέτηση ακυρωτικών

Αν το παραστατικό που ακυρώνεται έχει ένδειξη αρχειοθετημένο ή απεσταλμένο, εμφανίζεται μήνυμα ότι απαιτείται πιστωτικό και απαγορεύεται το ακυρωτικό.

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και αρχειοθέτηση κατά την Εκτύπωση παραστατικών

Υποστηρίζεται η εκτύπωση πρωτότυπου σε χαρτί και ταυτόχρονα η ηλεκτρονική αρχειοθέτησή του.

Ηλεκτρονική αποστολή και αρχειοθέτηση αντιγράφων

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ή/και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και των αντιγράφων απαιτεί να δηλωθεί στην παραμετροποίηση της Σειράς φυσικός εκτυπωτής Fiscal ή SingularLogicΡDF Printer Fiscal και να οριστεί κατάλληλη παραμετροποίηση των αντιγράφων στις Ρυθμίσεις Φορολογικού Συστήματος.

Αν στα αντίγραφα έχει ενεργοποιηθεί η παράμετρος “Αποστολή” και “Αρχειοθέτηση” αρχειοθετούνται και αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση που ορίζεται στο πεδίο “Διευθύνσεις” των ρυθμίσεων SFP .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Αν τα αντίγραφα έχουν λάβει ένδειξη στο “Αποστολή” θα αρχειοθετηθούν ακόμα και αν δεν έχουν ένδειξη αρχειοθέτησης .

Ηλεκτρονική τιμολόγηση κατά τη Μαζική εκτύπωση παραστατικών

Το πεδίο Αποστολή στο SLG e-invoicing είναι ανενεργό. Αν η σειρά προβλέπει ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνει αυτόματα με την εκτύπωση.

cid:image002.png@01D64307.418DC350

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η παράμετρος ReturnNoMappingsError στον τομέα τομέα [SLGEinvoicing] του LDERPCust.ini, καθορίζει αν θα εμφανιστεί (ReturnNoMappingsError =1) ή όχι (ReturnNoMappingsError =0) μήνυμα λάθους, όταν για παραστατικό που ενημερώνει ποσότητα και αξία:

  • δεν έχουν οριστεί Αντιστοιχίσεις πεδίων ηλ/νικής υποβολής στη Σειρά του παρ/κού
  • δεν έχουν οριστεί στον SFP αντίγραφα ή δεν έχει οριστεί ότι σημαίνεται

[SLGEinvoicing]

ReturnNoMappingsError=1

Η default τιμή της παραμέτρου είναι 1, δηλαδή στην περίπτωση του παραπάνω  παραστατικού θα εμφανιστεί μήνυμα λάθους και θα διακοπεί η διαδικασία.

Αν ο χρήστης θέλει να μην εμφανίζεται το μήνυμα λάθους και να συνεχιστεί  η διαδικασία, θα πρέπει να την θέσει 0.

[SLGEinvoicing]

ReturnNoMappingsError=0

 

Ενέργειες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση

  • Ιστορικό επικοινωνίας με SLG e-invoicing (Παραστατικό/Λίστα Παραστατικών)
  • Αποστολή στο SLG e-invoicing (Παραστατικό)
  • Αναίρεση κατάστασης συγχρονισμού στο SLG e-invoicing (Παραστατικό)
  • Εικόνα αρχειοθετημένου παραστατικού (Παραστατικό)
  • Πρόσφατα αρχειοθετημένα παραστατικά (Λίστα Παραστατικών)
  • Αρχειοθετημένα παραστατικά (Πελάτης)

Ιστορικό επικοινωνίας Πωλήσεων με SingularLogic e-invoicing (σε επίπεδο παραστατικού)

Η διαδικασία απαιτεί να επιλέξετε από τη λίστα των παραστατικών πωλήσεων το επιθυμητό παραστατικό και να κάνετε δεξί κλικ . Κάνοντας κλικ ενεργοποιείται λίστα επιλογής, η οποία (όπως θα παρατηρήσετε) “φέρει” στην επιλογή “Ενέργειες” την επιλογή “Ιστορικό επικοινωνίας με SLG e-invoicing.

H οθόνη του ιστορικού επικοινωνίας καταγράφει την πορεία των αποστολών του επιλεγμένου παραστατικού στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία.

Το πρώτο τμήμα της οθόνης απεικονίζει το παραστατικό επιλογής σας (σειρά με την οποία αυτό είναι συνδεδεμένο, αριθμό παραστατικού, ημερομηνία καταχώρισής του). Το αμέσως επόμενο, προβάλλει λίστα με περιεχόμενο σε αυτή τις μέχρι στιγμής αποστολές του παραστατικού στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία, την ημερομηνία αποστολής του παραστατικού, τη διεύθυνση παραλήπτη, την κατάσταση του παραστατικού. Οι τιμές του πεδίου “Κατάσταση” είναι “Προς παράδοση”, “Παραδόθηκε”, “Αναγνώστηκε”, “Παραλήφθηκε”, “Αρχειοθετήθηκε”.

Αν η κατάσταση στην οποία έχει περιέλθει το παραστατικό είναι “παραδόθηκε”, η λίστα εμφανίζει και την ημερομηνία παράδοσης.

Στο δεξί τμήμα της λίστας του ιστορικού διακρίνεται το πλήκτρο “Ενημέρωση Κατάστασης Αποστολής” enhmerosiKatastasisApostolis. Επιλέγοντας (στο διάλογο) τις επιθυμητές εγγραφές και ενεργοποιώντας, στο ιστορικό αποστολών την “ενημέρωση κατάστασης αποστολής”, ενημερώνεται αυτόματα η κατάσταση για τις επιλεγμένες εγγραφές του ιστορικού .

Με κάθε αποστολή παραστατικού, το πλήθος εγγραφών στο Ιστορικό επηρεάζεται από το πλήθος των παραληπτών. Στο ιστορικό εισάγεται ανά παραλήπτη μια εγγραφή, συνδεδεμένη με την αποθηκευμένη εκτύπωση που έχει αποσταλεί στο συγκεκριμένο παραλήπτη. Η εκτύπωση αποστέλλεται σε όλους τους παραλήπτες, που έχουν δηλωθεί στο πεδίο “Διεύθυνση” του πελάτη του παραστατικού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Μετά την αποστολή του παραστατικού στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία, η εγγραφή στο Ιστορικό αποστολών θα εμφανίζεται συνδεδεμένη με τις αποθηκευμένες εκτυπώσεις (παραγόμενα αρχεία της εκτύπωσης pdf, txt a & b). Αν για κάποιο λόγο διαγράψετε τις αποθηκευμένες εκτυπώσεις του παραστατικού, που έχει σταλεί στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία, τότε αυτές οι συνδέσεις θα διαγράφονται και από το ιστορικό αποστολών

 

Ιστορικό επικοινωνίας Πωλήσεων με SingularLogic e-invoicing (για όλα τα παραστατικά)

Για να δείτε το ιστορικό των αποστολών στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία (δηλαδή όλες τις αποστολές και σε ποιους παραλήπτες), όλων ανεξαιρέτως των παραστατικών πωλήσεων, που εμφανίζονται στο browser της εν λόγω οντότητας, έχετε τη δυνατότητα αρκεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Ιστορικό επικοινωνίας Πωλήσεων με SLG e-invoicingενσωματωμένη στο μενού “Πωλήσεις/Διανομές” της Εμπορικής διαχείρισης για την εφαρμογή “Business ERP και στο μενού Παραστατικά SLG e-invoicing Ιστορικό Επικοινωνίας Πωλήσεων για την εφαρμογή “Ορίζοντες”.

Istoriko

 

Αποστολή στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία

Με την ολοκλήρωση καταχώρισης και αποθήκευσης του παραστατικού η ηλεκτρονική αποστολή του (στη δηλωμένη διεύθυνση) θα έχει εκτελεστεί. Αν το εκτυπωμένο παραστατικό λόγω τεχνικού προβλήματος δεν φτάσει στο σύστημα SLG e-invoicing, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα της εκ νέου αποστολής του, μέσα από μια αυτόνομη “ενέργεια” “Αποστολή στο SLG e-invoicing, ενσωματωμένη στην επιλογή “Ενέργειες” του παραστατικού.

Προσοχή στην τήρηση των προϋποθέσεων : να υπάρχουν αποθηκευμένες εκτυπώσεις διαφορετικά απαιτείται επανεκτύπωση.

Ας δούμε πως ακριβώς λειτουργεί η ενέργεια της “Αποστολής στο SLG e-invoicing” στο ήδη εκτυπωμένο παραστατικό :

  • Η εφαρμογή ελέγχει αν στο ιστορικό αποστολών υπάρχουν εγγραφές, συνδεδεμένες με αποθηκευμένες εκτυπώσεις (παραγόμενα αρχεία της εκτύπωσης pdf, txt a & b), αν ναι, τότε αποστέλλονται στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις (παραλήπτες), που είναι καταγεγραμμένες στο ιστορικό. Άρα η εφαρμογή αντλεί την πληροφορία της ηλεκτρονικής διεύθυνσης από αυτό το ιστορικό. Σε περίπτωση διαγραφής μιας εγγραφής, από την οθόνη του “ιστορικού”, η εκτύπωση δεν αποστέλλεται εκ νέου στο συγκεκριμένο παραλήπτη.
  • Αν υφίστανται αποθηκευμένες εκτυπώσεις (εδώ μπορεί να υπάρχουν εγγραφές στο ιστορικό αποστολών, αλλά αυτές δεν είναι συνδεδεμένες με αποθηκευμένες εκτυπώσεις), τότε αποστέλλεται μόνο στις διευθύνσεις, καθορισμένες στον πελάτη.
  • Διαφορετικά, αν δεν υπάρχουν και αποθηκευμένες εκτυπώσεις, τότε γίνεται ερώτηση για επανεκτύπωση του παραστατικού.

Ο πίνακας που ακολουθεί συνοψίζει τις προϋποθέσεις κάτω από τις οποίες είναι εφικτή η αποστολή του παραστατικού (όταν η σειρά του πρεσβεύει “Ναι” ή “Αυτόματα”)

Λειτουργίες

Σειρά παραστατικού : Αυτόματα

Καταχώριση παραστατικού που δεν έχει εκτυπωθεί

Δεν αποστέλλεται

Καταχώριση παραστατικού και εκτύπωση αυτού

Αποστέλλεται αμέσως μετά την εκτύπωση

Ενέργεια εκτύπωσης σε ήδη καταχωρισμένο αλλά μη εκτυπωμένο παραστατικό

Αποστέλλεται αμέσως μετά την εκτύπωση

Ενέργεια εκτύπωσης σε ήδη καταχωρισμένο και ήδη εκτυπωμένο παραστατικό

Αν το παραστατικό έχει ήδη αποσταλεί ηλεκτρονικά ή έχει αρχειοθετηθεί απαγορεύεται η εκ νέου εκτύπωση κι εμφανίζεται σχετικό μήνυμα

Μαζική εκτύπωση παραστατικών

Στη μαζική εκτύπωση απαγορεύεται η εκτύπωση παραστατικών που έχουν ήδη αποσταλεί

Ενέργεια αποστολής σε ήδη καταχωρισμένο και μη εκτυπωμένο παρ/κο

Δεν αποστέλλεται

Ενέργεια αποστολής σε ήδη καταχωρισμένο και εκτυπωμένο παραστατικό

Αν έχει γίνει Αναίρεση κατάστασης συγχρονισμού και υπάρχουν αποθηκευμένες εκτυπώσεις, το παραστατικό αποστέλλεται

 

Αναίρεση κατάστασης συγχρονισμού στο SLG e-invoicing  (σε επίπεδο παραστατικού)

Ενέργεια επί του Παραστατικού Πωλήσεων η οποία αφορά στην επαναφορά της τιμής του πεδίου “Κατάσταση συγχρονισμού με SLG e-invoicing” του παρ/κού σε “Όχι”.

Η εκτέλεση της ενέργειας είναι δυνατή μόνον όταν το παραστατικό έχει στο πεδίο τιμή “Έχει αποσταλεί” ή  “Έχει αρχειοθετηθεί” αλλά λόγω τεχνικού ή άλλου προβλήματος .χ. πτώση δικτύου) δεν έχει καταχωριστεί στην υπηρεσία SLG e-invoicing.

Εικόνα αρχειοθετημένου παραστατικού (σε επίπεδο παραστατικού)

Ενέργεια επί του Παραστατικού Πωλήσεων το οποίο έχει αρχειοθετηθεί ή και αποσταλεί. Η ενέργεια εμφανίζει σε web browser το παραστατικό, τα πιθανά αντίγραφά του, το παραγόμενο pdf κ.λπ., δηλαδή όλα τα στοιχεία που έχουν σταλεί στην υπηρεσία SLG e-invoicing.

Πρόσφατα αρχειοθετημένα παραστατικά (για όλα τα παραστατικά)

Ενέργεια επί τις λίστας Παραστατικών Πωλήσεων η οποία εμφανίζει σε web browser τα αρχειοθετημένα/

απεσταλμένα παραστατικά, τα πιθανά αντίγραφά τους, τα παραγόμενα pdf κ.λπ., δηλαδή όλα τα στοιχεία που έχουν σταλεί στην Impact.

Στον τομέα [SLGEinvoicing] του LDERPCust.ini μπορείτε να δηλώσετε στην παράμετρο DefaultViewPageSize το πλήθος των παραστατικών ανά σελίδα που θέλετε να εμφανίζονται .

[SLGEinvoicing]

DefaultViewPageSize=100

Αν δεν δηλώσετε την DefaultViewPageSize, η default τιμή θεωρείται ίση με 10.

Αρχειοθετημένα παραστατικά σε επίπεδο πελάτη

Ενέργεια επί του Πελάτη η οποία εμφανίζει σε web browser τα αρχειοθετημένα/απεσταλμένα παραστατικά του πελάτη, τα πιθανά αντίγραφά τους, τα παραγόμενα pdf κλπ, δηλαδή όλα τα στοιχεία που έχουν σταλεί στην Impact.

Η παράμετρος DefaultViewPageSize που αναφέρεται παραπάνω χρησιμοποιείται και εδώ με την ίδια λογική.

Παρατηρήσεις σχετικά με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Παραθέτουμε εδώ ορισμένες παρατηρήσεις σχετικές με το θέμα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης :

  • Αν κατά την αποστολή παραστατικού, χαθεί η σύνδεση με το internet, τότε η αποστολή θα εκτελεστεί όταν αυτή αποκατασταθεί .
  • Αδυναμία αποστολής στη SingularLogic e-invoicing υπηρεσία, ο SFP το αποθηκεύει μέχρι να αποκατασταθεί η σύνδεση.