SingularLogic e-invoicing POWERED BY IMPACT

Τι είναι

H SingularLogic, στα πλαίσια της συνεργασίας της με την IMPACT, κορυφαίο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στη Νοτιοανατολική Ευρώπη, ενσωματώνει στις λύσεις της τις εξειδικευμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αρχειοθέτησης, ανταλλαγής και διαχείρισης παραστατικών, (συμβατές με την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία), για να καλύψει πλήρως τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων ανεξαρτήτως μεγέθους και κλάδου δραστηριότητας.

Η προτεινόμενη λύση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την υπηρεσία SingularLogic e-invoicing POWERED BY IMPACT εξυπηρετεί:

  • Την αρχειοθέτηση των παραστατικών που εκδίδει μια επιχείρηση
  • Την αυτοματοποιημένη αποστολή και ενημέρωση του πελάτη για παραστατικά που τον αφορούν, μέσω ασφαλούς υπηρεσίας

Η ολοκλήρωση της διαδικασίας (αποστολή παραστατικού πώλησης σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες με ψηφιακή μορφή) απαιτεί τη συμμετοχή :

  • της εμπορικής εφαρμογής
  • του SFP
  • του SingularLogic e-invoicing

Η εφαρμογή αποστέλλει τις κατάλληλες πληροφορίες στον SFP, όπου τις μεταβιβάζει στη SingularLogic e-invoicing. Η SingularLogic e-invoicing αναλαμβάνει τόσο τη λήψη των στοιχείων τιμολόγησης όσο και τη διαχείριση τους, αποτελεί δε πηγή άντλησης πληροφοριών αναφορικά με την πορεία “απεσταλμένων” προς όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Ειδικότερα, με την εκτύπωση του παραστατικού αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη ένα email (της παρακάτω μορφής) το οποίο τον ειδοποιεί για την ύπαρξη παραστατικού που τον αφορά.

Το email περιέχει σχετικό σύνδεσμο (Λήψη αρχείου) μέσω του οποίου ο παραλήπτης αποκτά πρόσβαση ώστε να προχωρήσει στη λήψη των αρχείων που συνιστούν το ηλεκτρονικό παραστατικό (PDF και a.txt & b.txt).

Κάνοντας απλώς κλικ σε ένα οποιοδήποτε παραστατικό της λίστας μπορεί επίσης να προβάλλει πληροφορίες για το παραστατικό όπως :

  • τον πελάτη στο όνομα του οποίου έχει εκδοθεί το παραστατικό
  • τον τύπο του παραστατικού (έστω δελτίο αποστολής – τιμολόγιο πώλησης)
  • την ημερομηνία έκδοσής του
  • τον αριθμό του
  • την αξία της κίνησης
  • την ημερομηνία αποστολής του παραστατικού
  • συνοπτικά σχόλια

Από το ίδιο παράθυρο, από το τμήμα “Επισυναπτόμενα” μπορεί να δει τα αρχεία που συνιστούν το ηλεκτρονικό παραστατικό:

 

Ο πίνακας που ακολουθεί συνοψίζει τη ροή της διαδικασίας :

 Ροή διαδικασίας

  • Η εταιρία εκδίδει το παραστατικό στο εμπορικό/λογιστικό σύστημά της
  • Το παραστατικό αρχειοθετείται στην υπηρεσία SingularLogic e-invoicing POWERED BY IMPACT, μαζί με τυχόν φορολογικά στοιχεία (a.txt και b.txt) όταν η σήμανση γίνεται από φορολογικούς μηχανισμούς, όπως επιτάσσει η ελληνική νομοθεσία
  • Εφόσον έχει οριστεί email διεύθυνση παραλήπτη στο σύστημα, η υπηρεσία θα επικοινωνήσει με την πλατφόρμα We Do Connect της IMPACT

Λεπτομερής αναφορά γίνεται στην ενότητα FAQ Χρήσης Υπηρεσίας

 

 

Για πληροφορίες όσον αφορά στην τιμολογιακή πολιτική της υπηρεσίας SingularLogic e-invoicing παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το Συνεργάτη σας.