Αποστολή αποδείξεων πληρωμής των εργαζόμενων με email - Galaxy Payroll

Εισαγωγή

Για την επιτυχή έκβαση της αποστολής των αποδείξεων πληρωμής των εργαζομένων με email σας αναφέρουμε τη βασική ροή των εργασιών, που πρέπει να ακολουθήσετε.

Παραμετροποίηση

Καλέστε Μισθοδοσία| Εργαζόμενοι| Πρόσωπο και

Συμπληρώστε την email διεύθυνση στα στοιχεία των Προσώπων

Πρότυπο e-mail

Καλέστε Οργάνωση Βασικής Δομής | Εκτύπωση| Πρότυπο email

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά πρότυπα αποστολής e-mail σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Το πρότυπο email αποτελεί σημαντική πληροφορία στην οποία στηρίζεται το Σύστημα, για την αποστολή των emails .

Σε κάθε πρότυπο email,

Καταχωρίστε νέα εγγραφή δηλώνοντας τα στοιχεία της όπως παρακάτω :

  • Κωδικός και περιγραφή : Συμπληρώστε κατάλληλα το πεδίο του κωδικού και της περιγραφής του προτύπου
  • Τύπος : Επιλέξτε “Εγγραφή μισθοδοσίας” (την οντότητα της εφαρμογής μέσω της οποίας θα ανακτώνται οι ιδιότητες του προτύπου)
  • Κείμενο email: Καταχωρίστε το κείμενο, το οποίο θα εμφανίζεται στο κύριο σώμα του email, σε κάθε αποστολή

Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης

Καλέστε Οργάνωση Βασικής Δομής| Εκτύπωση| “Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης”

  • Επιλέξτε στο πεδίο “Πρότυπο email”, το πρότυπο που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα
  • Δηλώστε στο πεδίο “Αποστολή email σε“, το σημείο στο οποίο θα ανατρέξει η εφαρμογή για να αντλήσει την πληροφορία της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του εργαζόμενου στην οποία θα σταλεί η απόδειξη πληρωμής. Επιλέξτε την τιμή “Οντότητα κεφαλίδας”

Κρυπτογράφηση

Για να ορίσετε κλειδί κρυπτογράφησης για την ανάγνωση του pdf αρχείου, ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:

  • Ανοίξτε το πρότυπο email που έχετε δημιουργήσει
  • Στο κείμενο SQL, αντιγράψτε την παρακάτω εντολή (αν επιθυμείτε το αρχείο pdf να ανοίγει με το ΑΦΜ του παραλήπτη)

SELECT PLPERSON.PLTIN, PLPERIODIC.PLID AS TENTID

FROM PLPERIODIC

INNER JOIN PLPERSON ON PLPERSON.PLID=PLPERIODIC.PLPERSID

  • Επιλέξτε λήψη πεδίων
  • Στη σελίδα θέμα επιλέξτε το πεδίο Δημιουργία pdf με κωδικό
  • Στο “Πεδίο κωδικού” επιλέξτε το πεδίο plTin

Κατ’ αντιστοιχία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο πεδίο του προσώπου, αντικαθιστώντας στην εντολή sql το πεδιο plTin, με το επιθυμητό πεδίο

Αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την κρυπτογράφηση, κάποιο ιστορικό πεδίο της απασχόλησης, πρέπει στο κείμενο sql, να αντιγράψετε την παρακάτω εντολή :

SELECT PLEMPLOYMENT.PLID, PLPERSON.PLTIN, PLPERIODIC.PLID AS TENTID,

(SELECT PLSTRINGVALUE FROM PLHISTORIC

WHERE PLENTITYID = PLEMPLOYMENT.plID

AND PLFIDEID = 'Id ιστορικού πεδίου που θα επιλέξετε'

AND PLHISTORIC.PLKNOWNTO IS NULL

AND PLHISTORIC.PLVALIDFROM <= GETDATE()

and ( PLHISTORIC.PLVALIDTO >= GETDATE()

OR PLHISTORIC.PLVALIDTO IS NULL ) ) AS HistoricPassword

FROM PLPERIODIC

INNER JOIN PLPERSON on PLPERIODIC.PLPERSID = PLPERSON.PLID

inner join PLEMPLOYMENT on PLEMPLOYMENT.PLPERSID = PLPERSON.PLID.

 

σημείωση ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Το ιστορικό πεδίο πρέπει να είναι τύπου “κείμενο”.

 

Παράδειγμα με χρήση ως κλειδί κρυπτογράφησης του ιστορικού πεδίου της απασχόλησης “Αριθμός μητρώου ΙΚΑ”.

Αποστολή αποδείξεων

Κατά την εκτύπωση των αποδείξεων πληρωμής, επιλέξτε “Αποστολή email”

Η διαδικασία μπορεί επίσης να εκτελεστεί και από τις “Ενέργειες” της λίστας των περιοδικών αποτελεσμάτων (Μισθοδοσία| Αποτελέσματα μισθοδοσίας| Περιοδική λίστα) για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων/εγγραφών, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

Galaxy Payroll