ΣΕΠΕ - Ε8 Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης

Σύντομη περιγραφή

Σύμφωνα με την απόφαση της υπουργού εργασίας, κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής αλληλεγγύης με αριθμό πρωτοκόλλου οικ.32143/Δ1.11288 που εκδόθηκε την 11-06-2018 με θέμα «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)», οι εργοδότες έχουν την υποχρέωση να αναγγείλουν πριν από την πραγματοποίησή της, την υπερεργασία και την νόμιμη υπερωριακή εργασία που θα πραγματοποιήσουν οι εργαζόμενοι που απασχολούν στην επιχείρησή τους.

Η αναγγελία γίνεται με συμπλήρωση του νέου ηλεκτρονικού εντύπου «E8 – Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης» στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη».

Προσοχή : Προϋπόθεση για την έκδοση του αρχείου είναι η εγκατάσταση του patch 32j.

 

Αναλυτική περιγραφή

Αιτήσεις υπερωριακής απασχόλησης

Μέσω του Galaxy payroll μπορείτε να ενημερώσετε το σύστημα «Εργάνη» με την υπερωριακή απασχόληση που θα πραγματοποιήσει το προσωπικό της επιχείρησή σας. Η καταχώριση των ωρών υπερωριακής απασχόλησης ανά ημέρα για κάθε εργαζόμενο, μπορεί να γίνει στη νέα οντότητα των αιτήσεων υπερωριακής απασχόλησης, ως αίτηση υπερωρίας (Μισθοδοσία| Εργαζόμενοι| Αίτηση υπερωρίας), ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  • Επιλέξτε την απασχόληση, την ημερομηνία πραγματοποίησης της υπερωρίας και τη διάρκεια αυτής.

Η εφαρμογή στη συνέχεια θα ενημερώσει αυτόματα την ώρα έναρξης της υπερωρίας, με τη λήξη της βάρδιας του απασχολούμενου και την ώρα λήξης της υπερωρίας προσθέτοντας στην έναρξη της υπερωρίας, τη διάρκεια αυτής.

Τα πεδία έναρξη/λήξη υπερωρίας που προκύπτουν αυτόματα, είναι διαθέσιμα προς τροποποίηση.

  • Επιλέξτε την αιτιολογία ΣΕΠΕ (υποχρεωτικό πεδίο)
  • Συμπληρώστε το πεδίο «Έγκριση ΑΣΕ» σύμφωνα με τις οδηγίες του ΣΕΠΕ

«Όταν το άθροισμα των ωρών νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης υπερβαίνει το επιτρεπόμενο ανώτατο όριο, τότε στο πεδίο [ΕΓΚΡΙΣΗ] συμπληρώνεται ο αριθμός και η ημερομηνία της σχετικής εγκριτικής υπουργικής απόφασης. Στην περίπτωση που έχει υποβληθεί από την επιχείρηση αίτηση υπερωριακής απασχόλησης επιπλέον των επιτρεπόμενων ανωτάτων ορίων, αλλά εκκρεμεί η έκδοση της σχετικής υπουργικής απόφασης, πρέπει να συμπληρώνεται ο αριθμός Πρωτ. & η ημερομηνία της σχετικής αίτησης.»

Οι εγγραφές που θα συμπεριληφθούν στο xml αρχείο είναι αυτές που έχουν επιλεγμένο το πεδίο «Ενημέρωση ΣΕΠΕ». Το πεδίο είναι εξ ορισμού επιλεγμένο, αλλά μπορείτε να το από-επιλέξετε εάν θέλετε να καταχωρίσετε υπερωρίες που για οποιονδήποτε λόγο δεν πρέπει να συμπεριληφθούν στο αρχείο Ε8.

Επιλέγοντας «Επιπλέον», έχετε τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Να ορίσετε την έναρξη της υπερωρίας στην έναρξη και όχι στη λήξη της βάρδιας (default τιμή «Στη λήξης της βάρδιας»)
  • Να ορίσετε την απόσταση (σε ώρες) από τη βάρδια, απ’ όπου θα προκύψει η έναρξη της υπερωρίας.

 

Έκδοση αρχείου Ε8 - Αναγγελιών υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης

Για την έκδοση του νέου αρχείου Ε8, εκτελέστε τη διαδικασία «Δημιουργία αρχείου» από Μισθοδοσία| ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ| Ε8 Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης, αφού επιλέξετε την εταιρία/υποκατάστημα, το ημερομηνιακό διάστημα και την περιοχή αποθήκευσης του αρχείου.

Κατά τη δημιουργία του αρχείου πραγματοποιείται έλεγχος με βάση το σχετικό αρχείο *.xsd που έχει δημοσιεύσει το σύστημα «Εργάνη». Εφόσον ο έλεγχος δεν ολοκληρωθεί με επιτυχία, εμφανίζονται μηνύματα που αναφέρονται στα πεδία του αρχείου που δε συμφωνούν σε σχέση με τα χαρακτηριστικά τους, όπως αυτά περιγράφονται στο σχήμα του αρχείου.

 

Υποβολή αρχείου Ε8 - Αναγγελιών υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης

Για να υποβάλετε το αρχείο στον ιστότοπο του «Εργάνη» εκτελέστε τη διαδικασία «Υποβολή αρχείου», από Μισθοδοσία| ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ| Ε8 Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης, αφού καταχωρίσετε τον κωδικό και το password σύνδεσής σας με το «Εργάνη» και το αρχείο που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα.