O “Υπολογισμός μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού”, εξυπηρετεί ανάγκες υπολογισμού μισθοδοσίας για όσους εργαζομένους έχουν δικαίωμα μισθοδοσίας στην επιλεγμένη περίοδο, με οποιοδήποτε μοντέλο υπολογισμού επιθυμείτε, διαφορετικό από το συνδεδεμένο, με την “Απασχόληση” (μοντέλο). Για παράδειγμα, το “Μοντέλο επανυπολογισμού ΦΜΥ και εισφοράς αλληλεγγύης” μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που έχετε προβεί στην καταχώριση φόρου ή/και ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης χειροκίνητα, και θέλετε τον αυτόματο υπολογισμό των σχετιζόμενων με τον φόρο/εισφορά μισθοδοτικών πεδίων (π.χ. σύνολο κρατήσεων) .
Η διαδικασία του “υπολογισμού μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού” εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard), οι οποίες παρατίθενται αμέσως παρακάτω .
Οι οθόνες του οδηγού διαφοροποιούνται ανάλογα με τον επιλεγμένο, κάθε φορά, τρόπο εκτέλεση της διαδικασίας :
- Βάσει μισθοδοτικού γεγονότος
- Βάσει ειδικών κριτηρίων
|
Οθόνες Υπολογισμού μισθοδοσίας με ειδική σύμβαση |
|
1η Οθόνη “Τρόπος εκτέλεσης”
Στην πρώτη οθόνη “Τρόποι εκτέλεσης”, που θα εμφανιστεί,
προσδιορίστε τον τρόπο εκτέλεσης της διαδικασίας του υπολογισμού μισθοδοσίας είτε με την επιλογή συγκεκριμένου μισθοδοτικού γεγονότος είτε με τη συμπλήρωση μιας σειράς ειδικών κριτηρίων .
Στη συνέχεια,
επιλέξετε τη σύμβαση μισθοδοσίας (μοντέλο υπολογισμού) για τον υπολογισμό . Η “λίστα μοντέλων υπολογισμού” εμφανίζει προς επιλογή όλα τα μοντέλα υπολογισμού που υπάρχουν στην εταιρία .
Μερικός επανυπολογισμός υπάρχουσας μισθοδοσίας : Αν το πεδίο λάβει τσεκ, θα εκτελεστεί η διαδικασία υπολογισμού εκ νέου χωρίς τη διαγραφή όμως της υφιστάμενης μισθοδοσίας (βάσει κριτηρίων)
Βάσει μισθοδοτικού γεγονότος
2η Οθόνη “Επιλογή μισθοδοτικού γεγονότος”
Mε την επιλογή “Βάσει μισθοδοτικού γεγονότος” και κατάλληλου “Μοντέλου υπολογισμού” (π.χ. Μοντέλο υπολογισμού ΦΜΥ και εισφορά αλληλεγγύης), πατήστε “Next”, για να μεταφερθείτε στην αμέσως επόμενη “Επιλογή μισθοδοτικού γεγονότος” στην οποία διαλέγετε, από τη διαθέσιμη λίστα, εκείνο το μισθοδοτικό γεγονός, που θα λάβει μέρος στη διαδικασία υπολογισμού μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο (ειδική σύμβαση) .
3η Οθόνη “Ορισμός επιλογής απασχόλησης”
Το Σύστημα ενημερώνει αυτόματα τα πεδία της “εταιρίας” και των υποκαταστημάτων με βάση την εταιρία & τα υποκαταστήματα, δηλωμένα στο “Προφίλ χρήστη” .
Σε περίπτωση που θέλετε η διαδικασία του υπολογισμού να μην περιλάβει όλες τις απασχολήσεις, αλλά συγκεκριμένες, θέστε κατάλληλες τιμές στα πεδία της “πρόσληψης & λήξης απασχόλησης”, του “όρου πληρωμής” κ.λπ. .
Επιπλέον, προσδιορίστε (αν θέλετε) και μια σειρά άλλων κριτηρίων που θα εξυπηρετήσουν την εύρεση συγκεκριμένων απασχολήσεων, όπως το εύρος του “μοντέλου υπολογισμού”, του “προσώπου”, της “απασχόλησης”, της “κατηγορίας απασχόλησης” .
Με το πέρας της συμπλήρωσης τιμών στην παρούσα οθόνη πατήστε “Next” για να βρεθείτε στην επόμενη οθόνη από την οποία και θα λάβετε συνοπτική ενημέρωση επί της διαδικασίας.
4η Οθόνη “Σύνοψη”
Στην τελευταία οθόνη, το “Galaxy” με την ενεργοποίηση του πλήκτρου “Finish” θα διενεργήσει τη διαδικασία του υπολογισμού μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο ασύγχρονα .
Αμέσως μετά τον τερματισμό της διαδικασίας, χάρη στη λειτουργικότητα “Ειδοποιήσεις” θα δημιουργηθεί μια ειδοποίηση, σε σχετική επιλογή του μενού (Αποτελέσματα υπολογισμού μισθοδοσίας) η οποία θα σας ενημερώνει για την έκβαση του υπολογισμού .
Βάσει ειδικών κριτηρίων
2η Οθόνη “Κριτήρια υπολογισμού μισθοδοσίας”
Με την ενεργοποίηση της παραμέτρου “Βάσει ειδικών κριτηρίων” και την επιλογή “Μοντέλου υπολογισμού”, στην 1η οθόνη του οδηγού,
εμφανίζεται ένα σύνολο κριτηρίων τα οποία καλύπτουν δύο σελίδες του οδηγού,
Η πρώτη αφορά στα “Κριτήρια υπολογισμού μισθοδοσίας”, ενώ η δεύτερη στον “Ορισμό επιλογής απασχόλησης” .
Σημείωση : Τα κριτήρια της “επιλογής απασχόλησης” ορίζονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που ορίζονται και τα κριτήρια της αντίστοιχης οθόνης, όταν o τρόπος εκτέλεσης αφορά σε “μισθοδοτικό γεγονός” .
Στην οθόνη Κριτήρια υπολογισμού μισθοδοσίας, επιλέξτε :
- περίοδο μισθοδοσίας, (έρχεται προτεινόμενη η περίοδος στο “Προφίλ χρήστη”),
- τύπο μισθοδοσίας (τακτικές αποδοχές, δώρο Πάσχα, δώρο Χριστουγέννων, επίδομα αδείας, αποζημίωση αδείας, επίδομα ισολογισμού),
- επίπεδο μισθοδοσίας (αν πρόκειται για κανονική ή για αναδρομική μισθοδοσία που αφορά σε προηγούμενες μισθολογικές περιόδους),
- διαδικασία μισθοδοσίας (εκκαθάριση, προκαταβολή, προϋπολογισμός, προβλέψεις),
- ημερομηνία πληρωμής της μισθοδοσίας.
Σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί υπολογισμός σε μισθοδοτικό γεγονός (π.χ. μισθοδοσία Μαρτίου) και απαιτήσετε την εκτέλεση αναδρομικών για προγενέστερες περιόδους τότε το Σύστημα θα προσθέσει στις γραμμές του “τύπου υπολογισμού αναδρομικών” του μισθοδοτικού γεγονότος μια επιπλέον γραμμή για την απόδοση των διαφορών που θα προκύψουν στην τρέχουσα τακτική περίοδο . Διαφορετικά, σε περίπτωση που δεν εντοπίσει μισθοδοτικό γεγονός, θα δημιουργήσει, στην οθόνη μισθοδοτικού γεγονότος, νέο .
Προς διευκόλυνσή σας αναφέρoνται επιγραμματικά, όλες οι περιπτώσεις υπολογισμού με γνώμονα τις επιλογές σας :
1. Υπολογισμός κανονικής μισθοδοσίας και 1ος αναδρομικός μη οριστικοποιημένος
Κατά τον υπολογισμό 2ου αναδρομικού για την ίδια περίοδο προκύπτουν οι κάτωθι επιλογές :
Βάσει κριτηρίων
- Ενημέρωση υπάρχοντος μισθοδοτικού γεγονότος : δημιουργείται νέα γραμμή στο πλέγμα του “μισθοδοτικού γεγονότος” με αριθμό διαδικασίας 2 (2 εγγραφές στην απασχόληση)
- Δημιουργία νέου : δημιουργείται στη λίστα της ενότητας “μισθοδοτικό γεγονός” νέο μισθοδοτικό γεγονός .
Βάσει μισθοδοτικού γεγονότος
- Στην περίπτωση αυτή διαγράφεται το υφιστάμενο μισθοδοτικό γεγονός και παράγεται νέο με τα συνολικά αναδρομικά (μια εγγραφή στην απασχόληση)
2. Υπολογισμός κανονικής μισθοδοσίας και 1ος αναδρομικός οριστικοποιημένος
Κατά τον υπολογισμό 2ου αναδρομικού για την ίδια περίοδο προκύπτουν οι κάτωθι επιλογές :
Βάσει κριτηρίων
- Ενημέρωση υπάρχοντος μισθοδοτικού γεγονότος : δημιουργείται νέα γραμμή στο πλέγμα του “μισθοδοτικού γεγονότος” με αριθμό διαδικασίας 2 (2 εγγραφές στην απασχόληση)
- Δημιουργία νέου : δημιουργείται στη λίστα της ενότητας “μισθοδοτικό γεγονός” νέο μισθοδοτικό γεγονός .
Βάσει μισθοδοτικού γεγονότος
- Το Σύστημα προβάλλει σχετικό μήνυμα λάθους ότι δεν είναι εφικτή η διαγραφή μισθοδοτικού γεγονότος που αφορά σε οριστικοποιημένο υπολογισμό .
Σημείωση :
Τα αποτελέσματα του υπολογισμού μισθοδοσίας (με ειδικό μοντέλο) καταγράφονται σε σχετικό αρχείο καταγραφής συμβάντων υπολογισμού με τίτλο “καταγραφή υπολογισμού μισθοδοσίας” (από το μενού “υπολογισμός” των εκτυπώσεων μισθοδοσίας) εφόσον στο πεδίο “Τύπος αρχείου” της σελίδας “Υπολογισμός” των “Ρυθμίσεων μισθοδοσίας” έχει δηλωθεί η επιλογή “όλα” . Σε περίπτωση που επιθυμείτε την καταγραφή μόνο των σφαλμάτων, και όχι όλων των συμβάντων της διαδικασίας, απαιτείται να επιλέξετε “μόνο σφάλματα” στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας . Τα σφάλματα του υπολογισμού απεικονίζονται στην εκτύπωση “καταγραφή υπολογισμού μισθοδοσίας” με κόκκινη γραμματοσειρά, υποδεικνύοντας το σημείο που εντοπίστηκε το λάθος
|
|
