Εισαγωγή

Το “Galaxy Retail” υποστηρίζει το “κανάλι υποβολής Galaxy ERP” για να διαβιβάσει τις συνόψεις των παραστατικών (που εκδίδει) στην πλατφόρμα myDATA και να ενημερωθεί με τα στοιχεία σήμανσης (UID, MARK και QR Code).

Δημιουργώντας το κατάλληλο υπόβαθρο (παραμετροποίηση) για τη διαβίβαση, με την ενεργοποιήση της εκτύπωσης του παραστατικού ανοίγει το κανάλι επικοινωνίας μεταξύ των εφαρμογών για να διοχετευτεί το παραστατικό της εφαρμογής στο “Galaxy”. To “Galaxy” διαβιβάζει το παραστατικό στην πλατφόρμα myData και παίρνει σήμανση για αυτό. Επιστρέφει τα στοιχεία της σήμανσης ( UID & MARK και QR Code) στο “Galaxy Retail” και το παραστατικό εκτυπώνεται. Σε περίπτωση ακυρωτικού σημειώματος, επιστρέφει και το “Mark” της ακύρωσης.

Παραμετροποίηση σε επίπεδο εφαρμογής Galaxy

Στοιχεία εταιρίας

Παραμετροποίηση εταιρίας | Ενέργειες | Φορολογικά στοιχεία Εταιρίας

Η παραμετροποίηση στα Φορο/κά στοιχεία εταιρίας είναι σύμφωνα με την ιδιότητα αυτού που αποστέλλει τα δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA (εταιρία, εκπρόσωπος – λογιστής κ.λπ.):

Σελίδα Μy Data

Κωδικός Πρόσβασης Taxis

Η χρήση των λειτουργιών επικοινωνίας με myData απαιτεί τον καθορισμό μιας σειρά πεδίων :

• Σύνδεση
  • Καμία (είναι ανενεργή η διαδικασία αποστολής εγγραφών στο myData απευθείας από το Galaxy)
  • Οριστικό : τα στοιχεία υποβάλλονται στο επίσημο περιβάλλον
  • Τεστ : Τα στοιχεία υποβάλλονται σε ένα δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ (με τη χρήση κωδικών για αποστολή).
• Μέθοδος ενημέρωσης
  • Ακολουθεί τις ρυθμίσεις εταιρίας
  • Αυτόματο : απευθείας αποστολή των ηλεκτρονικών στοιχείων στην πλατφόρμα myData με την καταχώριση των παραστατικών
  • Από χρήστη : αποστολή από το χρήστη σε δεύτερο χρόνο
• Διαπιστευτήρια: δηλώνονται τα διαπιστευτήρια σύνδεσης
  • Όνομα χρήστη και κλειδί εισόδου επικοινωνίας (subscription key) με myData (που έχει αποκτηθεί από την υπηρεσία της ΑΑΔΕ)
• Πακέτο εγγραφών : αφορά στο πακέτο εγγραφών (αριθμός εγγραφών) που θα αποστέλλεται κάθε φορά στην ΑΑΔΕ κατά τη μαζική αποστολή συνόψεων. Εξ’ ορισμού τίθενται 50
• Ημ/νία έναρξης: η ημερομηνία έναρξης του myData για την απευθείας υποβολή των εγγραφών από το Galaxy, ξεκινώντας από την τρέχουσα και προεκτείνοντας προς τα εμπρός
• Τελευταίο MARK : αφορά στον τελευταίο μοναδικό αριθμό καταχώρισης (ΜΑΡΚ), που ενημερώνεται με την τελευταία λήψη συνόψεων από τρίτους

Ρυθμίσεις εφαρμογής - OTR

Σελίδα Αντιστοιχίσεις τύπων

Αντιστοιχίστε τους τύπους παραστατικών πωλήσεων που χρησιμοποιούνται στο “Galaxy Retail” με συγκεκριμένους τύπους παραστατικών πωλήσεων στο “Galaxy” (τύπος παραστατικού πώλησης που θα εισαχθεί).

Τύπος παραστατικών πωλήσεων

Σελίδα myData

Μέθοδος ενημέρωσης : Επιλέξτε ως μέθοδο ενημέρωσης “Από χρήστη” ώστε η υποβολή να γίνεται από το χρήστη .

Ηλεκτρονική διαβίβαση

Τύπος Ηλ. Βιβλίων : Συσχέτιση του τύπου παραστατικού του Galaxy με τον τύπο παραστατικού ΑΑΔΕ (π.χ.1.1).

Παραμετροποίηση σε επίπεδο Galaxy Retail

Δήλωση του παραστατικού στον SFP

Προϋπόθεση επιτυχημένης παραμετροποίησης για την εκτύπωση του παραστατικού (QR Code, απώλεια διασύνδεσης, πληροφορίες σήμανσης UID, MARK, Cancel MARK) αποτελεί να έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα η οθόνη των ρυθμίσεων SFP, το παραστατικό δηλαδή που θα αποσταλεί μέσω του καναλιού διαβίβασης να είναι δηλωμένο στον SFP (SFP | Παράμετροι | Επιλογές SFP) .

Παραμετροποίηση τερματικών

Για την ενεργοποίηση της δυνατότητας προϋπόθεση αποτελεί να υπάρχει σύνδεση των δύο συστημάτων “Galaxy Retail” & “Galaxy”

Για το σκοπό αυτό μεταβείτε στις “Πληροφορίες Τερματικών” και :

• Επιλέξτε το “Galaxy” ως “BackOffice” Κυρίως|Παράμετροι1/2

• Επιλέξτε την παράμετρο “Χρήση on line” στις Ρυθμίσεις Galaxy |Παράμετροι 2/2 . Με τη επιλογή της ρύθμισης ενεργοποιείται η κατηγορία παραμετροποίησης “Κανάλι υποβολής Galaxy ERP myData” για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα στο τερματικό και τους αντίστοιχους χρόνους Time out.

Απώλεια διασύνδεσης

Αν η διαβίβαση της σύνοψης ΔΕΝ είναι εφικτή για οποιαδήποτε αιτία - πρόβλημα επικοινωνίας με myData, απώλεια σύνδεσης με Galaxy, γενικό σφάλμα, λανθασμένη παραμετροποίηση κ.ά. , για να τυπωθεί στο παραστατικό το κείμενο της “Απώλειας διασύνδεσης” (όταν το παραστατικό εκδίδεται βάσει παραμετροποίησης),

προϋπόθεση αποτελεί να έχει πρωτίστως ενημερωθεί το πεδίο “Online Error Message”.