Μαζική καταχώριση κινήσεων Ωρομέτρησης Galaxy Payroll

Γενικά

Μέσω του μαζικού προγραμματισμού εργασίας, μπορείτε να εισάγετε μαζικά κινήσεις εισόδου - εξόδου κάθε απασχολούμενου για κάθε περίοδο.

 

Εισαγωγή κινήσεων εισόδου - εξόδου

Για να εισάγετε μαζικά κινήσεις εισόδου-εξόδου, επιλέξτε Μισθοδοσία | Ωρομέτρηση | Μαζική καταχώρηση εγγραφών.

Την ίδια διαδικασία μπορείτε να εκτελέσετε και και από τις ενέργειες της “Λίστας απασχολήσεων”

για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

  • Καλέστε Καταχώριση κινήσεων εισόδου εξόδου από τις “Ενέργειες” της λίστας
  • Καθορίστε την περίοδο για την οποία θέλετε να εισάγετε κινήσεις, συπληρώνοντας εφόσον επιθυμείτε, και τα επιπλέον κριτήρια (μοντέλο απασχόλησης ή κατηγορίας).
  • Η διαδικασία θα αποκλείσει όσους απασχολούμενους δεν είναι ενεργοί στην περίοδο για την οποία θα επιλέξετε να εισάγετε κινήσεις.
  • Πατήστε “Finish”.

Χαρακτηριστικά

  • Στις οριζόντιες γραμμές της οθόνης, που ακολοουθεί, εμφανίζονται οι επιλεγμένοι εργαζόμενοι, ενώ στις κάθετες οι ημέρες της επιλεγμένης περιόδου.
  • Αν ο απασχολούμενος έχει πρότυπο βάρδιας με διακεκομμένο ωράριο, εμφανίζονται δυο γραμμές για την ίδια απασχόληση, προκειμένου να καταχωριστούν κινήσεις και στο δεύτερο μέρος του ωραρίου.
  • Για κάθε ημέρα της περιόδου εμφανίζονται δύο στήλες, για την καταχώριση της κίνησης εισόδου και εξόδου αντίστοιχα.
  • Αν για τον απασχολούμενο υπάρχουν ήδη κινήσεις στην επιλεγμένη περίοδο, τα κελιά της φόρμας εμφανίζονται συμπληρωμένα με τις κινήσεις αυτές. Αν βρεθούν παραπάνω από μία κινήσεις στην ίδια ημέρα/απασχόληση τότε δεν εμφανίζεται καμία κίνηση και η ημέρα αποκτά διαφορετικό χρώμα και χαρακτηρίζεται ως “Πολλαπλές κινήσεις”.
  • Στη στήλη “Αριθμός κάρτας”, εμφανίζεται η κάρτα πρόσβασης ωρομέτρησης που έχει αντιστοιχιστεί στον απασχολούμενο.
  • Αν βρεθούν παραπάνω από μία κάρτες για την ίδια απασχόληση στην περίοδο, εμφανίζεται αυτή με την τελευταία ισχύ, αλλά κατά την αποθήκευση της κίνησης καταχωρίζεται η κάρτα που ισχύει για κάθε ημέρα.
  • Αν δεν υπάρχει αντιστοιχισμένη κάρτα, φροντίστε να την καταχωρίσετε στη φόρμα, καθώς δεν είναι δυνατή η αποθήκευση κίνησης χωρίς κάρτα πρόσβασης.
  • Σάββατο, Κυριακή, αργίες και άδειες/ασθένειες απουσίες, εμφανίζονται, ώστε να είναι διακριτές, με διαφορετικό χρώμα.

Ενέργειες για όσες αποσχολήσεις δεν υπάρχουν κινήσεις

Για τους απασχολούμενους που δεν υπάρχουν κινήσεις, μπορείτε είτε να καταχωρίσετε τις επιθυμητές κινήσεις για κάθε ημέρα είτε να χρησιμοποιήσετε τους αυτοματισμούς της διαδικασίας, ως ακολούθως:

  • Συμπληρώστε στην πρώτη ημέρα της περιόδου την επιθυμητή κίνηση

  • Πατήστε το σύμβολο ,
  • όλες οι ημέρες του μήνα τίθενται αυτόματα με αυτή την κίνηση, πλην Σαββάτου, Κυριακής και αργίας

  • Συμπληρώστε σε κάποιες μέρες τις επιθυμητές κινήσεις και πατήστε το σύμβολο , συμπληρώνονται αυτόματα οι υπόλοιπες ίδιες ημέρες με τις κινήσεις αυτές.

Αν οι υπάρχουσες κινήσεις έχουν χρησιμοποιηθεί ήδη στη διαδικασία της ωρομέτρησης (ημερήσια ανάλυση), δεν είναι δυνατή η τροποποίησή τους από το χρήστη. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

Πατώντας καταχωρίζονται οι κινήσεις εισόδου/εξόδου των απασχολούμενων, εφόσον δεν υπάρχουν ήδη ή μεταβάλλονται οι υφιστάμενες (με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε ημερήσια ανάλυση).