Λογιστική Next | Διαχείριση και αποστολή των συναλλαγών της επιχείρησης στην υπηρεσία SingularLogic e-books

Σύντομη περιγραφή

Η ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων της επιχείρησης στην ΑΑΔΕ (myData) υλοποιείται μέσω της υπηρεσίας e-books της πλατφόρμας SingularLogic myCloud.

Η υπηρεσία e-books είναι η πρώτη διαθέσιμη της πλατφόρμας SingularLogic myCloud και αποτελεί τον κόμβο επικοινωνίας και διάδρασης των επιχειρηματικών εφαρμογών με την πλατφόρμα myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ. Συγκεκριμένα, αναλαμβάνει την αποστολή και τον κεντρικό έλεγχο του συνόλου των συναλλαγών μιας επιχείρησης στην ΑΑΔΕ, όπως πωλήσεις, αγορές, έξοδα, εγγραφές τακτοποίησης κ.ά., ανεξάρτητα από το λογισμικό που διαθέτει η επιχείρηση, όπως επίσης και τη λήψη από την ΑΑΔΕ των στοιχείων παραστατικών που έχουν αναρτηθεί για λογαριασμό της επιχείρησης, με παράλληλη δυνατότητα πολλαπλών ελέγχων, εισαγωγή νέων και διορθωτικών εγγραφών, καθώς και διαχείριση βασικών δεδομένων σημαντικών για τη myDATA υπηρεσία, όπως είναι οι χαρακτηρισμοί.

 

Ροή εργασιών

  • Παραμετροποίηση στην εφαρμογή (προηγούμενη έκδοση)
  • Επιπλέον παραμετροποίηση στην εφαρμογή (τρέχουσα έκδοση)
  • Προϋποθέσεις επικοινωνίας με την υπηρεσία e-books
  • Σύνδεση στην υπηρεσία e-books
  • Ηλεκτρονικά βιβλία
    • Εξαγωγή Λογιστικού Σχεδίου
    • Εξαγωγή Άρθρων Λογιστικής

 

Αναλυτική περιγραφή

Παραμετροποίηση στην εφαρμογή (προγενέστερη έκδοση 6.3.0)

Για την ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων ΑΑΔΕ απαιτείται παραμετροποίηση στην εφαρμογή.

Δείτε σχετικό άρθρο

Επιπλέον παραμετροποίηση (τρέχουσα έκδοση)

Φορολογικός κωδικός Υποκαταστήματος

Στον πίνακα 5:Υποκαταστήματα Εταιρίας (Παραμετροποίηση -> Πίνακες) προστέθηκε το πεδίο Φορολογικός Κωδικός για τη συμπλήρωσή του σε περίπτωση διαφοροποίησης από αυτόν της εταιρίας.

Επιπλέον πεδία στα στοιχεία Ηλ. Βιβλίων των άρθρων λογιστικής

Στη σελίδα “Στοιχεία Ηλεκτρονικών Βιβλίων” των λογιστικών άρθρων προστέθηκαν νέα πεδία σύμφωνα με την κωδικοποίηση της ΑΑΔΕ ώστε να συμπληρωθούν, όπου κρίνεται απαραίτητο (δεν είναι υποχρεωτική η συμπλήρωσή τους).

Τα πεδία αυτά εμφανίζονται ως εξής:

  • Κωδικός Τρόπου Πληρωμής
  • Κωδικός Εξαίρεσης Φ.Π.Α.
  • Αριθμός Αναφοράς Παραστατικού: όταν είναι συμπληρωμένος αντικαθιστά τον “Α/Α Παραστατικού” για την ταυτοποίηση με το αντίστοιχο αριθμό του παραστατικού του Συναλλασσόμενου.

Ο Αριθμός Αναφοράς ενημερώνεται μόνο από Manager / Eurofasma Next και εφόσον έχει επιλεγεί η “Ενημέρωση Λογιστικής Next”. Αφορά στον “Πλήρη Αριθμό Παραστατικού” για τις Αγορές και στον “Πρόσθετο Αριθμό Συναλλαγής” για τις Κινήσεις Πελατών, Προμηθευτών και Λοιπών Λογαριασμών


Τα πεδία αυτά, τα οποία αποστέλλονται (αν έχουν τιμές) από την εφαρμογή Manager/Eurofasma Next, εμφανίζονται και στη φόρμα των “Κινήσεων Σύνδεσης”.

Πρόκειται για τον Αριθμό Αναφοράς, το μοναδικό id του παραστατικού της Εμπορικής Διαχείρισης και τον Κωδικό Παραστατικού (Κωδικός eBooks).

 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο Κωδικός Παραστατικού της Εμπορικής Διαχείρισης, θα χρησιμοποιηθεί από την εφαρμογή εφόσον δεν είναι συμπληρωμένος ο Κωδικός Παραστατικού στον Τύπο Άρθρου που θα δημιουργηθεί.

Ορισμός των στοιχείων Ηλ. Βιβλίων στα άρθρα λογιστικής πριν την αποστολή

Επιβεβαιώστε ότι έχουν συμπληρωθεί ή συμπληρώστε κατάλληλα τα “Στοιχεία Ηλεκτρονικών βιβλίων” του προς αποστολή άρθρου στην υπηρεσία e-books (στη σελίδα Στοιχεία Ηλεκτρονικών Βιβλίων της οθόνης του άρθρου).

Μαζική ενημέρωση λογ. άρθρων με τα “Στοιχεία Ηλ. Βιβλίων”

Είναι δυνατή η μαζική ενημέρωση των προς αποστολή άρθρων λογιστικής στην υπηρεσία e-books από τη λίστα των λογιστικών άρθρων μέσω του πλήκτρου .

Προϋποθέσεις Επικοινωνίας με την Yπηρεσία e - books

Προϋπόθεση για να επιτραπεί η είσοδος στην υπηρεσία αποτελεί :

  • Ενεργοποίηση του module e-books στην εφαρμογή
  • Συνδρομή στην υπηρεσία e-books
  • Δημιουργία εταιρίας στην υπηρεσία myGalaxy με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου της εταιρίας στη Λογιστική Next

Σύνδεση στην υπηρεσία e-books

Δηλώστε τα στοιχεία πρόσβασης στην υπηρεσία e-books

Στη σελίδα “Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες” των “Στοιχείων Εταιρίας” πληκτρολογήστε τα στοιχεία εισόδου στην υπηρεσία e-books, όνομα χρήστη (user name) και κωδικό εισόδου (password), τα οποία αποκτήθηκαν κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας.

 

Ηλεκτρονικά βιβλία

Εξαγωγή Λογιστικού σχεδίου

Ενεργοποιήστε Εξαγωγή Λογιστικού Σχεδίου από το μενού “Ηλεκτρονικά Βιβλία” της εφαρμογής,

Η διαδικασία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard) :

1η Οθόνη

Η πρώτη οθόνη σας ενημερώνει ότι το αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι η αποστολή λογαριασμών λογιστικού σχεδίου στην υπηρεσία SingularLogic e-books.

2η Οθόνη

Επιλέξτε τα κριτήρια επιλογής για την αποστολή των λογαριασμών στην υπηρεσία e-books

  • Μην τσεκάρετε τα πεδία :
    • Να μην συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί της Ομάδας 94
    • Να μην συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί τάξεων

ώστε η εφαρμογή να περιλάβει τους λογαριασμούς της ομάδας 94, τάξεως

Η αποστολή των λογαριασμών λογιστικής στην υπηρεσία e-books γίνεται πατώντας το πλήκτρο “Εκτέλεση”.

Όταν η διαδικασία υλοποιηθεί επιτυχώς ενημερώνεστε σχετικά.

Στη συνέχεια, μπορείτε, από την υπηρεσία e-books, να δείτε τους λογαριασμούς όπως έχουν αποσταλεί.

Αν βρεθούν λάθη το Σύστημα τα επισημαίνει, εμφανίζοντας σχετική ενημέρωση, ώστε να τα αποκαταστήσετε.

 

Εξαγωγή Άρθρων λογιστικής

Ενεργοποιήστε Εξαγωγή Άρθρων λογιστικής από το μενού “Ηλεκτρονικά Βιβλία” της εφαρμογής,

Η διαδικασία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard) :

1η Οθόνη

Η πρώτη οθόνη σας ενημερώνει ότι το αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι η μεταφορά άρθρων λογιστικής στην υπηρεσία SingularLogic e-books για την ενημέρωση των Ηλεκτρονικών βιβλίων της επιχείρησης στην ΑΑΔΕ (myData).

2η Οθόνη

Επιλέξτε τα κριτήρια επιλογής για την εξαγωγή άρθρων λογιστικής στην υπηρεσία e-books :

  • το εύρος ημερομηνιών για την εμφάνιση των άρθρων στο πλέγμα της επόμενης οθόνης
  • τσεκάρετε το πεδίο “Να συμπεριληφθούν Άρθρα που έχουν ήδη αποσταλεί”, ώστε η εφαρμογή να περιλάβει τα ήδη απεσταλμένα

Πατήστε “Επόμενη”

3η Οθόνη

Εμφανίζονται τα στοιχεία εγγραφών σύμφωνα με τα κριτήρια του φίλτρου - τύπος εγγραφής, σειρά και αριθμός, ημερομηνία, στοιχεία εκδότη (Επωνυμία/Α.Φ.Μ.), στοιχεία λήπτη (Επωνυμία/Α.Φ.Μ.), συνολική αξία.

Επιλέξτε τις επιθυμητές προς υποβολή και

Πατήστε “Εκτέλεση”

Αν η αποστολή υλοποιηθεί επιτυχώς ενημερώνεστε σχετικά

Αν βρεθούν λάθη το Σύστημα επισημαίνει το λάθος, εμφανίζοντας σχετικό παράθυρο, ώστε να το διαχειριστείτε.

 

Κατάσταση λογιστικών άρθρων σε σχέση με την κατάσταση υποβολής

Δυνατότητα ενημέρωσης της κατάστασης υποβολής που έλαβαν τα λογιστικά άρθρα είτε στην υπηρεσία e-books είτε στη myDATA - Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ πλατφόρμα (π.χ. εμφάνιση όσων δεν έχουν παραληφθεί από την myData λόγω σφάλματος).

Όταν η πληροφορία στην οθόνη των καταστάσεων αφορά σε γραμμή “URL εμφάνισης δεδομένων που τηρούνται στα eBooks τότε τοποθετώντας το mouse σε αυτήν ενεργοποιείται το button , πατώντας το εμφανίζεται στην οθόνη σας, σε web browser, το παραστατικό όπως έχει υποβληθεί στην υπηρεσία e-Books. Το ίδιο συμβαίνει κάνοντας είτε διπλό κλικ είτε Ctrl-Click.

 

Αν ένα Λογιστικό Άρθρο έχει ενημερώσει την υπηρεσία “SingularLogioc eBooks”, εμφανίζει στο επάνω αριστερά τμήμα του αυτή την πληροφορία (Έχει ενημερώσει την εφαρμογή SingularLogic eBooks) .