Δημιουργία πόρων από εργαζόμενους
Γενικά
Η δημιουργία πόρων CRM από τους εργαζόμενους απαιτείται για τους εργαζόμενους, των οποίων το κόστος της μισθοδοσίας τους θέλετε να παρακολουθήσετε με βάση την κατανομή του χρόνου εργασίας τους σε Κέντρα Κόστους ανά μισθολογική περίοδο.
Υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας Πόρου στο CRM κάθε φορά που καταχωρίζετε ένα νέο εργαζόμενο ή της μαζικής δημιουργίας Πόρων από υπάρχοντες εργαζόμενους.
Παραμετροποίηση
Συγχρονισμός Προσώπων με Ενδιάμεσους
Για να μπορέσετε να ενημερώσετε ρόλους Ενδιάμεσου από τα στοιχεία των προσώπων καθορίστε τις ενδεδειγμένες ρυθμίσεις στη Μισθοδοσία.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις | Μισθοδοσία -> Συγχρονισμός και συμπληρώστε :
- Συγχρονισμός απασχόλησης από ενδιάμεσο ERP : Ναι
- Προτεινόμενη ενεργοποίηση για Ενδιάμεσο : Εταιρία απασχόλησης
- Προτεινόμενος ρόλος Ενδιάμεσου : ΕΡΓ – Εργαζόμενος
Μορφή κωδικού για Ενδιάμεσους
Παράλληλα, καθορίστε μορφή κωδικού για τους Ενδιάμεσους.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις | Οικονομικό | Οικονομικό -> Μορφές κωδικών
- Οντότητα : Ενδιάμεσος
- Μορφή κωδικού : Ενδιάμεσος - ?????
Αν η μορφή κωδικού δεν υπάρχει, τότε θα πρέπει να την ορίσετε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα :
Συγχρονισμός Ενδιάμεσων με Πόρους
Για να μπορέσει ένας Ενδιάμεσος να γίνει Πόρος στο CRM θα πρέπει να προβείτε στον ορισμό των ακόλουθων ρυθμίσεων :
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις | Γενικά | Εγκατάσταση Επιλογές
- Συγχρονισμός ενδιάμεσων με πόρους CRM : Ναι
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις | CRM | Συγχρονισμός Γενικά | Συγχρονισμός CRM – ERP
- Ενημέρωση ενδιάμεσων ERP : Ναι
- Τύποι ενδιάμεσων : Υπάλληλος
Δημιουργία πόρων από υπάρχοντες εργαζόμενους
Για να δημιουργήσετε μαζικά Πόρους από υπάρχοντες εργαζόμενους επιλέξτε Μισθοδοσία | Διαδικασίες | Ενημέρωση ενδιάμεσων ERP
Επίσης μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια διαδικασία και από τις Ενέργειες της λίστας των Απασχολήσεων, για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα .
Επιλέξτε Ενέργειες | Συγχρονισμός εργαζόμενων με ενδιάμεσους
Ορισμός Διάστασης
Γενικά
Για τον επιμερισμό του κόστους εργασίας απαιτείται ο ορισμός μίας διάστασης, η οποία θα συμπεριλάβει όλα τα επιθυμητά κέντρα κόστους. Μία τέτοια διάσταση μπορεί για παράδειγμα να απεικονίζει την οργάνωση της επιχείρησης (σε διευθύνσεις, τμήματα κ.λ.π.), τις δραστηριότητες της εταιρίας ή τις γραμμές παραγωγής.
Παραμετροποίηση
Ορισμός τύπων διαστάσεων
Επιλέξτε Διαστάσεις | Οργάνωση | Τύποι διαστάσεων
Καθορίστε έναν τύπο διάστασης τον οποίο και θα χρησιμοποιήσετε αργότερα για να συνδέσετε τα έργα.
Ορισμός πεδίων χρήσης ιεραρχικών διαστάσεων
Επιλέξτε Διαστάσεις | Οργάνωση | Πεδία χρήσης διαστάσεων
Καθορίστε μία νέα εγγραφή για να δηλώσετε τις οντότητες που μπορεί μία διάσταση να κινήσει αλλά και με ποιο τρόπο θα επιτευχθεί αυτό.
Θα πρέπει οπωσδήποτε να ενεργοποιήσετε την Απασχόληση και το Έργο, με τύπο αξίας Σύνολο.
Και το λογαριασμό προαιρετικά για την ενημέρωση λογιστικής.
Δημιουργία διαστάσεων
Για να δημιουργήσετε μία νέα διάσταση επιλέξτε Διαστάσεις | Λίστα ιεραρχικών διαστάσεων -> Νέο
Ορισμός Έργων
Γενικά
Για να μπορέσετε να καταχωρίσετε το χρόνο εργασίας των εργαζομένων στον πίνακα κατανομής χρόνου θα χρειαστεί να ορίσετε τα έργα και τις εργασίες ανά έργο στις οποίες θα καταχωρίζεται ο χρόνος εργασίας τους.
Παραμετροποίηση
Επιλέξτε Ρυθμίσεις | Οικονομικό | Οικονομικό Έργο και συμπληρώστε :
- Αυτόματη δημιουργία και ανάθεση διάστασης : Ναι
- Ανά εργασία : Ναι (εφόσον επιθυμείτε δημιουργία και ανάθεση διάστασης ανά εργασία)
- Δομή Οικ. διαστάσεων : η διάσταση που ορίσατε στο σχετικό βήμα
Δημιουργία έργου
Επιλέξτε Οικονομική Διαχείριση | Διαχείριση| Λίστα έργων -> Νέο
1. Πληκτρολογήστε την περιγραφή του έργου
2. Επιλέξτε “Προσθήκη” και πληκτρολογήστε την περιγραφή της εργασίας καθώς και την ημερομηνία έναρξης και λήξης
Αν πρόκειται για οικοδομοτεχνικό έργο συμπληρώστε επίσης τα παρακάτω στοιχεία :
1. Στη σελίδα “Πληροφορίες μισθοδοσίας”
- ΑΜΟΕ
- Υποκατάστημα ΙΚΑ υποβολής
- Υποκατάστημα ΙΚΑ εκτέλεσης έργου
- Στοιχεία διεύθυνσης έργου
- Τον υπεργολάβο (εφόσον υπάρχει) και τον αριθμό μητρώου του στο ΙΚΑ (Υπεργολάβος | Προσωπικά στοιχεία)
2. Στα στοιχεία ανάλυσης εργασίας έργου
- ΙΚΑ κωδικός φάσης
Ορισμός τύπων δραστηριότητας και σύνδεση με τα είδη αποδοχών
Γενικά
Καθορίστε τους τύπους δραστηριοτήτων που θα παρακολουθήσετε κατά τον επιμερισμό του κόστους εργασίας.
Παραμετροποίηση
Επιλέξτε Οργάνωση Δραστηριοτήτων| Δραστηριότητες| Λίστα τύπων δραστηριοτήτων
Για κάθε τύπο δραστηριότητας που είναι εργασία, δηλαδή υπερεργασία, υπερωρία νόμιμη, υπερωρία κατ' εξαίρεση κ.λπ., καθορίστε :
1. Τύπος δραστηριότητας : Εργασία
2. Τύπος μάσκας : Γενική μορφή ημερομηνίας (Συντομευμένη)
3. Διαθέσιμες καταστάσεις : Εισάγετε μία (τουλάχιστον) γραμμή : Ολοκληρώθηκε και σειρά 0
4. Γενικές επιλογές |Προτεινόμενη μονάδα χρόνου : Ώρες :
5. Συνδέστε τον τύπο της δραστηριότητας με ένα συγκεκριμένο ορισμό αποδοχής : Γενικές επιλογές | Ορισμός αποδοχών (π.χ. για την εργασία επιλέξτε την αποδοχή 01 – Εργασία)
Για κάθε τύπο που είναι ποσό, δηλαδή μπόνους, προμήθεια κ.λπ.
1. Τύπος δραστηριότητας : Λοιπά
2. Τύπος μάσκας : Συντομευμένη ημερομηνία
3. Διαθέσιμες καταστάσεις : Εισάγετε (τουλάχιστον) μία γραμμή : Ολοκληρώθηκε και σειρά 0
4. Συνδέστε τον τύπο της δραστηριότητας με ένα συγκεκριμένο ορισμό αποδοχής : Γενικές επιλογές | Ορισμός αποδοχών (π.χ. για το μπόνους, επιλέξτε την αποδοχή 25 – Μπόνους)
Πίνακας κατανομής χρόνου
1. Επιλέξτε Μισθοδοσία | Κοστολόγηση | Πίνακας κατανομής χρόνου και καταχωρίστε την εργασία (υπερωρία κ.α.) των εργαζομένων ανά ημέρα και έργο.
Ο πίνακας συμπληρώνεται αυτόματα βάσει του ατομικού προγραμματισμού του εργαζόμενου, με την προϋπόθεση ότι μόλις επιλέξετε τον τύπο δραστηριότητας και το έργο, πατήστε το σχετικό σύμβολο 
Σημείωση:
Οι ημέρες στις οποίες ο απασχολούμενος βρίσκεται σε άδεια/ασθένεια/απουσία θα εμφανιστούν με κίτρινο χρώμα και δεν θα είναι επιτρεπτή σε αυτές η καταχώριση ωρών εργασίας.
Αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση επιλέξτε “Αποθήκευση”.
2. Επιλέξτε Ενέργειες | Δημιουργία αναθέσεων για να δημιουργηθούν αυτόματα οι σχετικές αναθέσεις, που θα χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία της κοστολόγησης.
Επιπλέον ενέργειες
Εάν επιθυμείτε να ενημερώσετε τα ιστορικά πεδία της μισθοδοσίας, με τα στοιχεία που καταχωρίσατε στον πίνακα κατανομής χρόνου, επιλέξτε Ενέργειες | Ενημέρωση ιστορικών.
Εάν επιθυμείτε να δείτε τα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί στον πίνακα κατανομής χρόνου, επιλέξτε την περίοδο και πατήστε "Ενημέρωση όλων".
Μαζική καταχώριση
Η διαδικασία συμπλήρωσης του πίνακα, μπορεί να εκτελεστεί μαζικά από τις “Ενέργειες” της λίστας των απασχολήσεων, για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.
Από τη λίστα των απασχολήσεων , επιλέξτε Ενέργειες| Μαζικές διαδικασίες| Καταχώριση timesheet
Επιλέξτε περίοδο, ημερομηνιακό διάστημα, δραστηριότητα και έργο.
Εάν δεν καταχωρίσετε τιμή στο πεδίο «Ώρες», ο πίνακας θα συμπληρωθεί αυτόματα βάσει του προγραμματισμού εργασίας των απασχολούμενων.
Εάν επιθυμείτε συγκεντρωτική καταχώριση ωρών ανά περίοδο, καταχωρίστε τις συνολικές ώρες και επιλέξτε το πεδίο "Συγκεντρωτική καταχώρηση". Οι συνολικές ώρες θα καταχωριστούν αυτόματα στην πρώτη εργάσιμη ημέρα της περιόδου.
Υπολογισμός μισθοδοσίας
Αν επιθυμείτε ο υπολογισμός της μισθοδοσίας των εργαζομένων να γίνει βάσει των χρονικών στοιχείων που καταχωρίσατε στον πίνακα κατανομής χρόνου, πριν προχωρήσετε σε υπολογισμό, επιλέξτε το πεδίο “Δοτά στοιχεία χρόνου” στις καρτέλες των απασχολήσεων (Απασχόληση |Ιστορικά δεδομένων | Επιπλέον χρονικά | Δοτά στοιχεία χρόνου). Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να έχει προηγηθεί η εκτέλεση της διαδικασίας "Ενημέρωση ιστορικών" (Πίνακας κατανομής χρόνου| Ενέργειες| Ενημέρωση ιστορικών)
Διαφορετικά, η μισθοδοσία θα υπολογιστεί βάσει του προγραμματισμού εργασίας του κάθε απασχολούμενου.
Υπολογισμός κόστους μισθοδοσίας
Για να υπολογιστεί το κόστος μισθοδοσίας βάσει της εργασίας κάθε απασχολούμενου και του έργου στο οποίο έχει απασχοληθεί, επιλέξτε Μισθοδοσία| Κοστολόγηση| Υπολογισμός κόστους μισθοδοσίας.
Η διαδικασία λαμβάνει υπόψη της μόνο τις οριστικοποιημένες εγγραφές μισθοδοσίας και μπορεί να επανεκτελεστεί .
