Galaxy Payroll - Έκδοση 21.37 | Βελτιώσεις

Μισθοδοσία

Ειδική εισφορά αλληλεγγύης

Απαλλαγή ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης για το έτος 2021 (άρθρο 298 του Ν.4738/2020). Η απαλλαγή πραγματοποιείται μέσω παράμετρου εταιρίας με ισχύ από 01-01-2021. Σε περίπτωση εργαζόμενου που εξαιρείται της απαλλαγής επιλέγεται το σχετικό νέο πεδίο της απασχόλησης "Ειδική εισφορά αλληλεγγύης εξαίρεση από απαλλαγή".

ΕΦΚΑ – Μείωση εισφορών

Μείωση εισφορών από 01/01/2021 βάσει του Ν.4756/20.

Δείτε αναλυτικές οδηγίες :

Απασχόληση - ΕΦΚΑ

Βετλιστοποιήθηκε η διαδικασία προτεινόμενου ΚΠΚ στην απασχόληση, έτσι ώστε ότας πληκτρολογείται ο κωδικός πακέτου κάλυψης(ΚΠΚ) να προτείνεται η εγγραφή που ισχύει βάσει της ημερομηνίας συστήματος (ημερομηνία προφίλ). Αντίστοιχα τροποποιήθηκε και διαδικασία ενηνερωσης ΚΠΚ μέσω datatalk.

ΟΣΥΚ

Βελτιστοποίηση της διαδικασίας εισαγωγής αρχείων ΟΣΥΚ με την προσθήκη αναλυτικής εμφάνισης τυχόν σφαλμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεσή της καθώς και απασχολήσεων στις οποίες εντοπίστηκαν τα σφάλματα.

Επιδόματα εορτών/άδειας

Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού έκτακτης αποδοχής.

Είδη αποδοχών

Προστέθηκε στον πίνακα των τύπων αποδοχών δυνατότητα ορισμού συνθήκης υπολογισμού.

ΕΦΚΑ- ΑΠΔ-Τριψήφιος κωδικός αποδοχών

Τροποποιήθηκε η διαδικασία ενημέρωσης ΑΠΔ, έτσι ώστε στην περίπτωση κοινών επιχειρήσεων από τον Οκτώβριο 2020 και έπειτα, ο τύπος αποδοχών ΑΠΔ να απεικονίζεται με τριψήφιο μήκος. Η διάκριση αποτυπωνεται σε σχετικό πεδίο στον πίνακα της ΑΠΔ και είναι τροποποιήσιμο από το χρήστη.

ΕΔΟΕΑΠ -Τριψήφιος κωδικός αποδοχών

Τροποποιήθηκε η διαδικασία ενημέρωσης ΕΔΟΕΑΠ, έτσι ώστε από τον Νοέμβριο 2020 και έπειτα, ο τύπος αποδοχών να απεικονίζεται με τριψήφιο μήκος. Η διάκριση αποτυπωνεται σε σχετικό πεδίο στον πίνακα αποτελεσμάτων ΕΔΟΕΑΠ και είναι τροποποιήσιμο από το χρήστη.

Οριστικοποίηση-Αναίρεση οριστικοποίησης εγγραφών μισθοδοσίας

Προστέθηκε δυνατότητα οριστικοποίησης και αναίρεσης οριστικοποίησης εγγραφών, από την περιοδική λίστα των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας.

ΕΡΓΑΝΗ – Αρχείο αδειών ειδικού σκοπού – Ε11.1

Τροποποιήθηκε το xml αρχείο Ε11.1 αδειών ειδικού σκοπού, έτσι ώστε να περιλαμβάνει στην ένδειξη του τύπου άδειας και τις λοιπές άδειες (εκτός κανονικής και ειδικού σκοπού).

Στο αρχείο περιλαμβάνονται μόνο οι απασχολήσεις που έχουν τουλάχιστον μία ημέρα άδειας ειδικού σκοπού στο επιλεγμένο διάστημα.

ΕΡΓΑΝΗ – Πίνακας προσωπικού(Ε4) και Αρχείο αναγγελίας πρόσληψης (Ε3)

Προστέθηκε δυνατότητα καταχώρισης του διαλείμματος σε νέο πεδίο στην απασχόληση, έτσι ώστε εάν το πεδίο έχει τιμή να λαμβάνεται αυτή στη δημιουργία των αρχείων και να μην αντλείται η πληροφορία από το πρότυπο βάρδιας.

Μηνιαία δήλωση ΦΜΥ

  • Ενημερώθηκαν οι κωδικοί αποδοχών ΦΜΥ βάσει της σχετικής απόφασης της ΑΑΔΕ (αρ. πρωτ. Α 1261, 1η Δεκεμβρίου 2020).
  • Τροποποιήθηκε η διαδικασία ενημέρωσης ΦΜΥ έτσι ώστε εφόσον υπάρχει ήδη εγγραφή για τα ίδια στοιχεία (εταιρία-περίοδος-στοιχεία πλοίου ή όχι) εμφανίζεται ερώτηση για ενημέρωση της υπάρχουσας. Αν επιλεγεί “Ναι” ενημερώνεται η υπάρχουσα εγγραφή με τα νέα στοιχεία. Διαφορετικά, αν επιλεγεί “Όχι”, η εγγραφή διαγράφεται και δημιουργείται εξ αρχής με τα νέα στοιχεία.
  • Επίσης, εφόσον η εγγραφή δεν περιλαμβάνει στοιχεία πλοίου (άρα δεν πρόκειται για αρχείο ΦΜΥ πληρωμάτων) δεν εμφανίζονται οι στήλες, Ημέρες, Ημερομηνία από - έως και κατηγορία πληρώματος στις αναλυτικές εγγραφές.

Datatalk

Προστέθηκε δυνατότητα ενημέρωσης ιστορικών μέσω datatalk με διαφορετική ημερομηνία ισχύoς από την ημερομηνία πρόσληψης.

Δημιουργία απασχόλησης

Στη διαδικασία δημιουργίας απασχόλησης μέσω αντιγραφής ή τροποποίησης εργασιακής σχέσης, προστέθηκε ως κριτήριο το πρότυπο βάρδιας. Το κριτήριο έρχεται προ-συμπληρωμένο με την τιμή που έχει η υπάρχουσα απασχόληση, με δυνατότητα αλλαγής από το χρήστη.

 

Εκτυπώσεις

Κατάσταση εισφορών ΙΚΑ

  • Ενημερώθηκε με τις νέες μειώσεις ασφαλιστικών εισφορών.
  • Ενημερώθηκε με τις εισφορές τ.ΕΤΑΑ εργαζόμενου και εργοδότη.
  • Τροποποιήθηκε ο έλεγχος των εμφανιζόμενων εργραφών, έτσι ώστε να αποτυπώνονται και οι εγγραφές που λόγω μειώσεων εισφορών, δεν έχουν εισφορές προς καταβολή.

Λογιστικό άρθρο

  • Προστέθηκε κριτήριο προκειμένου να είναι δυνατή η συγκεντρωτική με άθροισμα ανά λογαριασμό, εκτύπωση.
  • Στη συγκεντρωτική (ανά λογαριασμό) προβολή προστέθηκε ομαδοποίηση και με την κατηγορία απασχόλησης.
  • Στην ομαδοποίηση τύπου-επιπέδου-διαδικασίας μισθοδοσίας εμφανίζονται πλέον οι κωδικοί εκτύπωσης (repcode).

Γνωστοποίηση ώρων ατομικής σύμβασης εργασίας

Προστέθηκε το αναλυτικό ωράριο εργασίας του απασχολούμενου.

 

Ωρομέτρηση

Κάρτες ωρομέτρησης

Προστέθηκε στη διαδικασία αντιστοίχισης κάρτας σε απασχόληση, προειδοποιητικό μήνυμα εάν η κάρτα είναι ήδη αντιστοιχισμένη για το ίδιο διάστημα σε άλλη απασχόληση.

Επίσης παρόμοιο μήνυμα εμφανίζεται κατά την καταχώριση κίνησης ε/ε για την ίδια ημερομηνία, ίδιο αριθμό κάρτας σε διαφορετική απασχόληση.

Μαζική καταχώριση κινήσεων εισόδου-εξόδου (κοινή κίνηση)

Βελτιστοποιήθηκε η διαδικασία μαζικής καταχώρισης κινήσεων εισόδου/εξόδου, έτσι ώστε να μην καταχωρίζεται κίνηση σε ημέρα όπου ο εργαζόμενος βάσει προγράμματος εργασίας έχει βάρδια ανάπαυση.