Epsilon AI

• Στα διαθέσιμα AI Insights περιέχονται πλέον και νέα Enterprise AI insights για παρουσίαση, σε C-Level επίπεδο, στοιχείων σχετικά με τη συνολική επιχειρηματική εικόνα.

Ειδικότερα, από το νέο menu item “AI Insights” των “Οικονομικών στοιχείων εταιρίας” είναι διαθέσιμα τρία (3) νέα AI insights μέσω των οποίων μπορείτε να δείτε ανάλυση της επιχειρηματικής εικόνας της εταιρίας σας με βάση τα μεγέθη που παρουσιάζονται στα οικονομικά στοιχεία εταιρίας. Εκεί, έχετε διαθέσιμες τις εξής αναλύσεις:

• Executive Overview Απόδοσης & Ανάπτυξης
• Executive Overview Επιχειρησιακής Απόδοσης
• Executive Overview Οικονομικής & Λειτουργικής κατάστασης

καθεμία, βασισμένη στα ίδια επιχειρηματικά μεγέθη, αλλά με διαφορετικό προσαναταλισμό ανάλυσης ώστε να δίνεται έμφαση είτε σε ακροατήριο με financial background είτε σε ακροατήριο με γενικότερο business background και ενδιαφέρον. 

• Τα AI Insights είδους, πελάτη, προμηθευτή είναι πλέον διαθέσιμα, συνολικά, μέσα από παραστατικά πωλήσεων και παραστατικά αγορών.

Μπορείτε να τα καλέσετε από το γνωστό drop-down πλήκτρο με την ένδειξη των AI ενεργειών στη μπάρα ενεργειών του παραστατικού.

• Στο AI Insights πωλήσεων & εντοπισμός ευκαιριών, επί των πελατών, περιλαμβάνονται πλέον και τα δελτία αποστολής καθώς και τα τιμολόγια με μηδενική ποσότητα.

• Στα πλαίσια συνεχούς εμπλουτισμού των AI δυνατοτήτων του Galaxy ERP,  είναι πλέον διαθέσιμος και ένας νέος τύπος χρήστη, ο “AI User”: 

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη Galaxy και να του αποδώσετε αυτόν τον νέο τύπο χρήστη. Η αρχική του χρησιμότητα αφορά κυρίως σε στατιστική αξιοποίηση δεδομένων, ωστόσο, σταδιακά θα εμπλουτίζεται και θα αποκτήσει πιο λειτουργικό ρόλο στο AI οικοσύστημα. 

Οικονομική Διαχείριση

Μαζικές πληρωμές / Ηλεκτρονικές πληρωμές

• Πλάνο Μαζικών Πληρωμών : Στα πλάνα μαζικών πληρωμών κατά την επιλογή παραστατικών προς εξόφληση μπορούν πλέον να επιλεγούν παραστατικά που αφορούν σε συγκεκριμένο τρόπο πληρωμής του παραστατικού. Παράλληλα, επεκτάθηκαν τα φίλτρα επιλογής προμηθευτών με την προτεινόμενη τράπεζα συναλλαγής του προμηθευτή (η τράπεζα του προτεινόμενου τραπεζικού λογαριασμού προμηθευτή). 
• Ηλεκτρονική πληρωμή – Δυναμική προβολή : Στη διαχείριση ηλεκτρονικής πληρωμής δόθηκε η δυνατότητα ορισμού δυναμικής προβολής για εμφάνιση επιπλέον πληροφορίων του συναλλασσόμενου.

Web banking

• Προσθήκη της εταιρίας στη λίστα "ενημερωτικά τραπέζης" και ως φίλτρο : Στη λίστα "ενημερωτικά τραπέζης" προστέθηκε η εταιρία που έχει ο τραπεζικός λογαριασμός και είναι διαθέσιμη και ως φίλτρο.
• Extrait τραπεζών - δυνατότητα αντιστοίχισης πολλαπλών εγγραφών τραπέζης με μια οικονομική : Πλέον υπάρχει η δυνατότητα αντιστοίχισης πολλαπλών εγγραφών τραπέζης με μια οικονομική εγγραφή.
• Ενέργεια διαγραφής επιλεγμένων κινήσεων σε τραπεζικό extrait : Στο εξής, στο κύκλωμα διαχείρισης τραπεζικών extrait, προστέθηκε νέα ενέργεια μαζικής διαγραφής εγγραφών τραπεζικών κινήσεων. Επιπροσθέτως, το υπόλοιπο εκ μεταφοράς του τραπεζικού extrait συμπληρώνεται πλέον από το χρήστη

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Ιστορικό ελέγχου σε κανόνες τιμοκαταλόγων : Κατά την εμφάνιση ιστορικού ελέγχου σε κανόνα τιμοκαταλόγου εμφανίζονται οι κινήσεις του επιλεγμένου.
• Διαχείριση αναθέσεων ειδών σε δενδροειδείς μορφές : Δόθηκε δυνατότητα μαζικής ανάθεσης ειδών στις δενδροειδείς κατηγορίες είδους.
• Δόθηκε δυνατότητα, με σχετική ενέργεια επί της χονδρικής τιμής πώλησης του είδους, να υπολογίζεται η λιανική τιμή πώλησης με βάση τη χονδρική τιμή και το ποσοστό ΦΠΑ του είδους :

Παραστατικά

• Παραστατικό Αγοράς AI :  Κλήση των Epsilon AI Services από την οντότητα των παραστατικών αγορών . 
• Απαγορευτικός έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ (ΓΓΠΣ) : Πλέον όταν στον τύπο παραστατικού έχει οριστεί Έλεγχος Ορθότητας ΑΦΜ (ΓΓΠΣ) "Απαγόρευση", τότε αν κατά την επιλογή πελάτη υπάρχει θέμα ορθότητας, ο πελάτης διαγράφεται από το παραστατικό για επιλογή νέου.
• Συνόψεις διακίνησης - Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας : Σε παραστατικά που έχουν διαβιβαστεί στο myData, με ενεργοποιημένη τη διακίνηση επιτρέπονται πλέον οι μεταβολές μέσω της επιλογής “Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας”.
• Ελάχιστη Μ.Μ. σε κύκλωμα αγορών και ειδών : Είναι διαθέσιμος πλέον ο έλεγχος ελάχιστης Μ.Μ. σε παραστατικά αγορών και ειδών.
• Μετασχηματισμός και σχόλια γραμμής είδους: Κατά το μετασχηματισμό στις γραμμές των ειδών προστέθηκε και η πληροφορία “Σχόλια” γραμμής του παραστατικού από το οποίο έχει προέλθει.
• Δρομολόγια – μέσα μεταφορέας : Σε παραστατικό πωλήσεων, κατά την επιλογή δρομολογίου και εφόσον δεν υπάρχει πληροφορία μέσου μεταφοράς, μεταφέρεται το συνδεόμενο μεταφορικό μέσω του δρομολογίου ως μέσο μεταφοράς του παραστατικού.
• Δρομολόγια – μεταφορέας : Δόθηκε η δυνατότητα στον ορισμό δρομολογίων να ορίζεται συγκεκριμένος μεταφορέας. Με την επιλογή του δρομολογίου σε παραστατικά, η εφαρμογή ενημερώνει ταυτόχρονα και το μεταφορέα του παραστατικού με βάση το μεταφορέα που έχει που έχει δηλωθεί σε αυτό.
• Επανεκτύπωση Αντιγράφου : Είναι πλέον διαθέσιμη και η ενέργεια “Επανεκτύπωση Αντιγράφου” από τη λίστα παραστατικών.
• Σχετικές εγγραφές myData σε φόρμες παραστατικών : Στα σχετικά παραστατικά που εμφανίζονται κατά την εκτύπωση παραστατικού πωλήσεων περιέχονται πλέον και παραστατικά τα οποία συνδέονται με το παραστατικό για λόγους ενημέρωσης myData .

Παραλαβές /Αποστολές

• Δυνατότητα Δυναμικών Προβολών και Smart Tags στην Οθόνη της Φυσικής Καταμέτρησης των Φακέλων Παραλαβής : Υπάρχει πλέον η δυνατότητα Δυναμικών Προβολών και Smart Tags στην Οθόνη της “Φυσικής Καταμέτρησης” των “Φακέλων Παραλαβής”.
• Δημιουργία παραλαβής από παραστατικά αγορών και πωλήσεων: Δόθηκε η δυνατότητα πάνω από τη λίστα παραστατικών αγορών και πωλήσεων της δημιουργίας παραλαβής με την οποία η εφαρμογή δημιουργεί μια νέα παραλαβή συνδέοντας αυτόματα και το σχετικό παραστατικό.

Αίτηση συλλογής

• Εξέλιξη παραγγελιών - φίλτρα κατάστασης μετασχηματισμού παραγγελιών : Στη διαδικασία Εξέλιξη παραγγελιών προστέθηκε φίλτρο “Κατάσταση μετασχηματισμού παραγγελίας“ μέσω του οποίου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραγγελίες που έχουν μετασχηματιστεί μερικώς, καθόλου, πλήρως.
• Εξέλιξη παραγγελιών - φίλτρα κατάστασης αιτήσεων συλλογής : Στην Εξέλιξη παραγγελιών παρέχεται η δυνατότητα επιλογής πολλαπλών καταστάσεων αιτημάτων συλλογής ως φίλτρα για την επιλογή παραγγελιών στη διαδικασία .
• Αιτήματα συλλογής - παραμετρική απαγόρευση διαγραφής: Δόθηκε η δυνατότητα της απαγόρευσης διαγραφής αιτήσεων συλλογής για συγκεκριμένες καταστάσεις. Στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής μπορούν να οριστούν οι καταστάσεις αιτήσεων συλλογής για τις οποίες δεν θα επιτρέπεται η διαγραφή τους.
• Μαζική διαγραφή ειδών από αιτήματα συλλογής : Στη λίστα γραμμών αιτημάτων συλλογής προστέθηκε ενέργεια μαζικής διαγραφής ειδών από αιτήματα συλλογής.
• Μετασχηματισμός από αίτημα συλλογής για είδη με 2 Μ.Μ. και αυστηρή σχέση : Πλέον, όταν εκτελείται μετασχηματισμός μέσω αιτήματος συλλογής και τα είδη που συμμετέχουν έχουν 2 ή 3 Μ.Μ. με αυστηρή σχέση, τότε η ποσότητα μετασχηματισμού της 2ης και 3ης Μ.Μ. προκύπτει με μετατροπή της 1ης και όχι από την άθροιση των αποκρίσεων του αιτήματος.
• Φίλτρα επιλογής παραγγελιών σε εξέλιξη και εξυπηρέτηση παραγγελιών : Στις διαδικασίες εξέλιξης και εξυπηρέτησης παραγγελιών μπορούν να επιλεγούν και τύποι παραστατικών με ένδειξη “Χρήση σε διεργασίες της εφαρμογής“.

Ποιοτικός έλεγχος

• Ποιοτικός έλεγχος - απαγόρευση διαγραφής χαρακτηριστικού από εντολή : Για λόγους ακεραιότητας δεδομένων, δεν είναι πλέον εφικτή η διαγραφή χαρακτηριστικού από εντολή ποιοτικού ελέγχου (υπενθυμίζεται πως μια εντολή επιτρέπεται να ολοκληρωθεί χωρίς να έχουν συμπληρωθεί όλα τα χαρακτηριστικά της).
• Ποιοτικός έλεγχος : Βελτίωση λειτουργικότητας κατά την καταχώριση των αποτελεσμάτων σε εντολές : Κατά την καταχώριση αποτελέσματος σε χαρακτηριστικό εντολής ποιοτικού ελέγχου, εμφανίζονται πλέον τα επιτρεπτά όρια κατά την έναρξη καταχώρισης της μέτρησης.
• Ποιοτικός έλεγχος: Βελτιώθηκε ο μηχανισμός διαχείρισης εντολών ποιοτικού ελέγχου κατά τη μεταβολή\διαγραφή της αρχικής οντότητας επί της οποίας δημιουργήθηκαν

Υλοποιήθηκαν εκτεταμένες και σημαντικές βελτιώσεις ως προς τη συμπεριφορά και τη διαχείριση εντολών ποιοτικού ελέγχου κατά την τροποποίηση ή ακόμα και διαγραφή της αρχικής οντότητας (π.χ. ένα παραστατικό αγοράς, ένα δελτίο παραγωγής κ.λπ.) βάσει της οποίας δημιουργήθηκε μια εντολή.

Ενδεικτικά, αλλά όχι περιοριστικά ως προς το εύρος των βελτιώσεων, αναφέρουμε:

Επιτρέπεται πλέον η τροποποίηση οντότητας που συνδέεται με εντολή ποιοτικού ελέγχου που έχει ολοκληρωθεί, διασφαλίζοντας φυσικά την ακεραιότητα του συστήματος ποιοτικού ελέγχου. Για παράδειγμα, εφόσον ο χρήστης επιβεβαιώσει την τροποποίηση της αρχικής οντότητας, η εντολή ποιοτικού ελέγχου επανέρχεται σε εκκρεμή κατάσταση ώστε ο χρήστης να επιβεβαιώσει εκ νέου την ορθότητα ολοκλήρωσης της εντολής ποιοτικού ελέγχου (βάσει των νέων στοιχείων, μετά την τροποποίηση).

Επιτρέπεται πλέον η τροποποίηση οντότητας που συνδέεται με εντολή ποιοτικού ελέγχου που βρίσκεται σε εξέλιξη, διατηρώντας τυχόν υπάρχουσες καταχωρίσεις μετρήσεων και διασφαλίζοντας πως ο χρήστης θα συνεχίσει την ολοκλήρωση της εντολής με βάση τα τροποποιημένα στοιχεία της αρχικής οντότητας. Φυσικά, διασφαλίζονται όλες οι συνθήκες ακεραιότητας της εκτέλεσης της εντολής. Για παράδειγμα, αν η τροποποίηση οδηγεί σε μικρότερη ποσότητα ελέγχου σε σχέση με την αρχική, ενώ υπάρχουν ήδη καταχωρημένες μετρήσεις, ο χρήστης ενημερώνεται σχετικά, η εντολή διατηρείται σε κατάσταση διαχείρισης (σε εξέλιξη) και κατά τη διεκπεραίωσή της εφαρμόζονται εκ νέου όλοι οι σχετικοί έλεγχοι επί της νέας όμως ποσότητας.

Επιτρέπεται πλέον η διαγραφή οντότητας που συνδέεται με εντολή ποιοτικού ελέγχου, προχωρώντας σε διαγραφή και της εντολής ποιοτικού ελέγχου, κατόπιν φυσικά σχετικής ενημέρωσης και επιβεβαίωσης από τον χρήστη.

Διαχείριση WM Αποθηκών

• WMS Απόθεση -"Επιβεβαίωση Εγγραφής" από το μενού: Πλέον στη διαδικασία απόθεσης από το PDA υπάρχει διαθέσιμη η επιλογή "Επιβεβαίωση Εγγραφής". 
• WMS - Δυνατότητα ολοκλήρωσης συσκευασίας μερικώς : Η ολοκλήρωση της διαδικασίας συσκευασίας ενός αιτήματος μπορεί πλέον να γίνει ακόμα και όταν όλα τα είδη που έχουν συλλεγεί δεν έχουν ενταχθεί σε συσκευασίες. Η δυνατότητα παρέχεται μέσω νέας διαθέσιμης ενέργειας, Ολοκλήρωση συσκευασίας (μερική). 
• WMS - Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών αποθήκης WM μαζικά : Από τη λίστα παραστατικών αποθήκης WM μπορεί ο χρήστης να επιλέξει πολλές εγγραφές και να ζητήσει την εκτύπωση αυτών.

Παραγωγή

Εντολές παραγωγής

• Παραμετρική ενεργοποίηση αναμονών ή\και δεσμεύσεων επί ροών της παραγωγικής διαδικασίας : Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα παραμετρικού προσδιορισμού της δημιουργίας αναμονών ή\και δεσμεύσεων σε διάφορες ροές της παραγωγικής διαδικασίας. Το σημείο στο οποίο μπορεί να προσδιοριστεί αυτή η διαφοροποίηση είναι στο επίπεδο του φασεολογίου δεδομένου ότι αποτελεί κεντρικό σημείο προσδιορισμού ροών παραγωγής. Από το φασεολόγιο κληρονομείται ως πληροφορία στο επίπεδο της κάθε επιμέρους εντολής παραγωγής επί της οποίας διαχειρίζονται στη συνέχεια οι αναμονές και δεσμεύσεις. Ο προσδιορισμός της επιθυμητής συμπεριφοράς γίνεται μέσω των νέων πεδίων “Απενεργοποίηση αναμονών” και “Απενεργοποίηση δεσμεύσεων” του φασεολογίου. Έτσι, μπορούμε για παράδειγμα, να απενεργοποιήσουμε τη διαχείριση δεσμεύσεων επί α' υλών σε υπεργολαβικές παραγωγές, αλλά, ταυτόχρονα, να διατηρήσουμε τις αναμονές επί των ετοίμων προϊόντων που θα παραλάβουμε από τους υπεργολάβους.
• Επιλογή ημερομηνίας δέσμευσης υλικών κατά τη δρομολόγηση εντολής παραγωγής : Κατά τη δρομολόγηση μιας εντολής παραγωγής, εφόσον έχει παραμετροποιηθεί να γίνεται δέσμευση, αυτή (τόσο ως προς τον έλεγχο των διαθέσιμων υπολοίπων όσο και ως προς την ημερομηνία του σχετικού παραστατικού δέσμευσης) γίνεται στην ημερομηνία παραγωγής (Production date) της εντολής (gxProductionOrder.gxProdDelivDate).

Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα προσδιορισμού της ημερομηνίας στην οποία θα γίνει η διαχείριση των δεσμεύσεων, τόσο ως προς τον έλεγχο των διαθέσιμων υπολοίπων των αναλούμενων όσο και ως προς την ημερομηνία του παραστατικού δέσμευσης που δημιουργείται.

Έτσι, αντί να χρησιμοποιείται αποκλειστικά η ημερομηνία παραγωγής, μέσω της νέας ρύθμισης “Ημερομηνία δέσμευσης”, μπορείτε να επιλέξετε τη χρήση:

• της ημερομηνίας παραγωγής της εντολής
• της ημερομηνίας εργασίας
• της μέγιστης ημερομηνίας μεταξύ ημερομηνίας παραγωγής και ημερομηνίας εργασίας

Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη στο μονοπάτι “Ρυθμίσεις βασικής παραγωγής \ Εντολή παραγωγής \ Διαχ. αποθέματος \ Δεσμεύσεις” στο section “Δεσμεύσεις”.

Δελτία παραγωγής

• Μαζική δημιουργία δελτίων: εμφάνιση του υπολοίπου παρτίδας ανάλωσης στον ΑΧ ανάλωσης ή προέλευσης : Στον οδηγό μαζικής δημιουργίας δελτίων, στην οθόνη προσδιορισμού των αναλωθέντων και ειδικότερα στη φόρμα που ανοίγει από την ενέργεια εισαγωγής παρτίδας, εμφανίζεται πλέον το διαθέσιμο υπόλοιπο ανά παρτίδα είτε στον αποθηκευτικό χώρο προέλευσης είτε στον αποθηκευτικό χώρο ανάλωσης, αναλόγως με το αν κατά τη δημιουργία του δελτίου ανάλωσης θα γίνει ταυτόχρονα και ενδοδιακίνηση ή "όχι".

Απαιτήσεις υλικών

• Η διαδικασία προεπισκόπησης απαιτήσεων υλικών επί των παραγόμενων ειδών που περιέχονται σε ένα εμπορικό παραστατικό πωλήσεων, έχει πλέον τη δυνατότητα και συνοπτικής (ομαδοποιημένης) απεικόνισης των υλικών που απαιτούνται.

Έτσι, με την υποεπιλογή “Αναλυτική” διατηρούμε την υπάρχουσα λειτουργικότητα, όπου τα απαιτούμενα υλικά παρατίθενται αναλυτικά. Έτσι, αν ένα υλικό “Χ” απαιτείται για την ικανοποίηση\παραγωγή διαφορετικών ειδών\γραμμών του παραστατικού, το υλικό αυτό απεικονίζεται πολλαπλές φορές, κάθε φορά με την ποσότητα που απαιτείται για την ικανοποίηση της εκάστοτε αρχικής γραμμής.

Ενώ, με την υποεπιλογή “Σύνοψη” ενεργοποιούμε τη νέα δυνατότητα, όπου τα απαιτούμενα υλικά ομαδοποιούνται. Στην προσέγγιση αυτή, το υλικό “Χ” που απαιτείται για την ικανοποίηση\παραγωγή διαφορετικών ειδών\γραμμών του παραστατικού, απεικονίζεται μία φορά με τη συνολική ποσότητα που απαιτείται για την ικανοποίηση όλων των αρχικών γραμμών.

• Η διαδικασία προεπισκόπησης απαιτήσεων υλικών επί των παραγόμενων ειδών που περιέχονται σε ένα εμπορικό παραστατικό πωλήσεων, έχει πλέον τη δυνατότητα και ασύγχρονης εκτέλεσης. Με τη δυνατότητα αυτή, μπορούμε πλέον να υποστηρίξουμε χωρίς πρόβλημα και περιπτώσεις με ιδιαίτερα μεγάλο πλήθος γραμμών με παραγόμενα προϊόντα, σε ένα εμπορικό παραστατικό, ακόμα και σε σενάρια πολύπλοκης παραγωγικής διαδικασίας με μεγάλο πλήθος ημιετοίμων (εξαρτώμενων παραγωγών για αυτά τα προϊόντα).

Έτσι, με την υποεπιλογή “Προετοιμασία στοιχείων (ασύγχρονα)”, σε περιπτώσεις που αυτό χρειάζεται, έχω τη δυνατότητα να ενεργοποιήσω ασύγχρονο υπολογισμό των στοιχείων. Και αφού ενημερωθώ από τη σχετική ειδοποίηση πως η ασύγχρονη διαδικασία ολοκληρώθηκε, μπορώ να χρησιμοποιήσω τις υποεπιλογές ”Σύνοψη” και “Αναλυτική, προκειμένου να παρουσιαστούν άμεσα, τα υπολογισμένα στοιχεία στις γνωστές διαμορφώσεις. Είτε δηλαδή συνοπτικά (ξεχωριστή παράθεση αναγκών σε α’ ύλες, ανά γραμμή του εμπορικού παραστατικού) είτε αναλυτικά (συγκεντρωτική παράθεση αναγκών σε α’ ύλες, για όλα τα προϊόντα των γραμμών του εμπορικού παραστατικού).

Επιπλέον, αξίζει να αναφερθεί πως υπήρξε σημαντική βελτίωση του χρόνου εκτέλεσης της διαδικασίας για την παρουσίαση των αναγκών σε υλικά, είτε αυτή η διαδικασία εκτελεστεί με τη νέα ασύγχρονη δυνατότητα, είτε εκτελεστεί σύγχρονα.

• Στη λίστα των αναγκών που εμφανίζεται για την προεπισκόπηση απαιτήσεων υλικών, είναι πλέον διαθέσιμες περισσότερες πληροφορίες όπως Αναμενόμενα, Ημερομηνία τελ. παραγγελίας αγορών, Βασικός Προμηθευτής είδους κ.λπ.
• Προστέθηκε νέα ρύθμιση “Εξαιρούμενες αποθήκες” μέσω της οποίας μπορούμε, ανά εργοστάσιο, να προσδιορίσουμε συγκεκριμένους ΑΧ οι οποίοι θέλουμε να εξαιρούνται από τη διαδικασία υπολογισμού διαθεσιμοτήτων κατά την προεπισκόπηση απαιτήσεων υλικών. Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη στη διαδρομή “Ρυθμίσεις βασικής παραγωγής \ Εντολή παραγωγής”, στο tab “Διαχείριση αποθέματος”:

Σημείωση: η ρύθμιση αυτή είναι κοινή και αφορά επίσης και τη διαδικασία των χορηγήσεων υλικών.

Χορηγήσεις υλικών

• Χορηγήσεις : δυνατότητα πλήρους κάλυψης όλης της προβλεπόμενης ποσότητας ανάλωσης: Στη διαδικασία χορηγήσεων υλικών, κατά την αυτόματη πρόταση κάλυψης απαιτήσεων, υπάρχει πλέον η δυνατότητα χορήγησης όλης της προβλεπόμενης ποσότητας ανάλωσης ανά υλικό, αγνοώντας το τυχόν διαθέσιμο υπόλοιπο στην αποθήκη προέλευσης (ή στην αποθήκη ανάλωσης).

Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας ρύθμισης “Χορήγηση όλης της απαιτούμενης ποσότητας ανάλωσης” που είναι διαθέσιμη στην ομάδα ρυθμίσεων “Χορηγήσεις” της βασικής παραγωγής.

Εφόσον ενεργοποιηθεί αυτή η παράμετρος, αγνοείται το διαθέσιμο υπόλοιπο στην όποια αποθήκη χειριζόμαστε στην εντολή παραγωγής (είτε προέλευσης είτε ανάλωσης) και γίνεται αυτόματη πρόταση για την κάλυψη όλης της απαιτούμενης ποσότητας.

Τέλος, για να είναι ορατή στο χρήστη η εφαρμογή αυτής της επιλογής κατά την αυτόματη πρόταση, υπάρχει διαθέσιμη μια νέα πληροφοριακή στήλη “Χορήγηση συνολικής ποσότητας“ που μπορεί να επιλέξει να εμφανίσει στη λίστα εγγραφών του οδηγού χορηγήσεων.

Σχεδιασμός παραγωγής

• Στην οθόνη διαχείρισης του σχεδιασμού MPS υπάρχει πλέον η δυνατότητα εμφάνισης και των συμμετεχουσών οντοτήτων με τύπο “Προϋπολογισμός”.

Εκτυπώσεις

• Εκτύπωση καρτέλα παρτίδας – στοιχεία συναλλασσόμενου : Στην εκτύπωση καρτέλας παρτίδας είναι πλέον διαθέσιμη στο σχεδιασμό της εκτύπωσης και η πληροφορία του συναλλασσόμενου της κίνησης.
• Εκτύπωση Ισοζύγιο πελατών : Δυνατότητα εκτύπωσης "Ισοζυγίου πελατών" με ορισμό "Ομάδα Υποκαστήματος".
• Εκτύπωση Καρτέλα πελατών ανά υποκ/μα : Δυνατότητα εκτύπωσης "Καρτέλας πελατών" ανά υποκ/μα με ορισμό "Ομάδα Υποκαστήματος".
• Εκτυπώσεις συμβάσεων αγορών και πωλήσεων : Δύο νέες εκτυπώσεις προστέθηκαν για την εμφάνιση σε report πληροφοριών για συμβάσεις αγορών και πωλήσεων.

Είδη

• Στην εκτύπωση “Μη κινηθέντα είδη” προστέθηκε δυνατότητα παρουσίασης στοιχείων συμμετοχής των ειδών της εκτύπωσης στην παραγωγική διαδικασία ή στη διαδικασία σύνθεσης.

Η παρουσίαση αυτών των επιπλέον στοιχείων ενεργοποιείται μέσω της νέας παραμέτρου “Στοιχεία συμμετοχής σε παραγωγή\σύνθεση” που είναι πλέον διαθέσιμη στην εκτύπωση.
Μέσω αυτής, εμφανίζεται ένα επιπλέον τμήμα στην εκτύπωση στο οποίο, ανά είδος της εκτύπωσης το οποίο συμμετέχει ως αναλούμενο υλικό είτε σε συνταγολόγιο παραγωγής είτε σε συνταγολόγιο σύνθεσης εμπορικού, παρουσιάζονται αναλυτικά στοιχεία της συμμετοχής του στην παραγωγική διαδικασία ή στη διαδικασία σύνθεσης.

Συναλλασσόμενοι

• Ισοζύγιο πελατών και προμηθευτών: Προστέθηκαν νέες στήλες με το Χρεωστικό υπόλοιπο και Πιστωτικό υπόλοιπο. Μπορούν να επιλεχθούν για εμφάνιση αντί της στήλης Υπόλοιπο από την Προσαρμογή της επιλογής Χρήστης.

Οικονομική διαχείριση

• Φίλτρο κατηγορίας λογαριασμού σε Ισοζύγιο λογιστικής ανά έργο και Καρτέλα λογιστικής ανά έργο : Στις εκτυπώσεις Ισοζύγιο λογιστικής ανά έργο και Καρτέλα λογιστικής ανά έργο (Εκτυπώσεις Οικονομικής διαχείρισης - Έργο) προστέθηκε ως φίλτρο η κατηγορία Λογαριασμών Λογιστικής.
• Σύνολα ανά πωλητή στην εκτύπωση ενηλικίωση  εκκρεμών πληρωμών : Στην εκτύπωση "Ενηλικίωση εκκρεμών πληρωμών" (Συναλλασσόμενοι | Εκτυπώσεις) όταν επιλέγεται ανάλυση στοιχείων ανά ανατεθειμένο πωλητή (φίλτρα εκτύπωσης), υπάρχουν αντίστοιχα σύνολα και ανά πωλητή

Λογιστική

• Olap διαστάσεων λογιστικών άρθρων με λοιπές μεταβλητές : Νέο Olap "Ανάλυση σύνθετων διαστάσεων με λοιπές μεταβλητές" στα διαθέσιμα Olap των διαστάσεων στο οποίο αποτυπώνονται και οι αξίες των Λοιπών μεταβλητών.

Παραγωγή

• Στην "Εκτύπωση αναγκών σε υλικά (MRP)" προστέθηκε δυνατότητα παρουσίασης των επιπλέον μεγεθών Αναμενόμενα, Δεσμευμένα, Λογιστικό και Ελεγχόμενο υπόλοιπο, ανά περίοδο, που αφορούν στην τρέχουσα εικόνα της αποθήκης, παράλληλα με την τιμή αυτών των μεγεθών κατά τη χρονική στιγμή διαμόρφωσης του MRP.

Με ενεργοποίηση του κριτηρίου “Υπολογισμός τρέχουσας εικόνας μεγεθών είδους” μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τον υπολογισμό της τρέχουσας τιμής των παραπάνω μεγεθών ανά περίοδο διαχείρισης. Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη και κατά την εμφάνιση των στοιχείων με άθροιση των δεδομένων των περιόδων.

Σημείωση: η εμφάνιση των μεγεθών αυτών στην εκτύπωση, απαιτεί τη συμμετοχή τους σε σχετική προσαρμογή της εκτύπωσης.

• Στις εκτυπώσεις "Εκτύπωση πλάνου παραγωγής (MPS)" και "Εκτύπωση αναγκών σε υλικά (MRP)" προστέθηκε φίλτρο επί της εταιρικής κατηγορίας του είδους.

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData Direct

• Προσθήκη περιγραφών είδους/κρατήσεων/επιβαρύνσεων σε οθόνη δημιουργίας παραστατικού από σύνοψη : Στην οθόνη δημιουργίας παραστατικού από σύνοψη είναι διαθέσιμες προς επιλογή οι παρακάτω κολόνες : Περιγραφή είδους/Κράτησης/Επιβάρυνσης.
• Δημιουργία παρ/κου πώλησης από σύνοψη : Υπάρχει πλέον αντίστοιχη εργασία με αυτή των παραστατικών αγορών .
• Κωδικός εγκατάστασης – δημιουργία παρ/κων από σύνοψη : Κατά τη δημιουργία παραστατικών από σύνοψη συμμετέχουν πλέον και οι κωδικοί εγκατάστασης εκδότη και λήπτη για την καλύτερη πρόταση υποκαταστημάτων εταιρίας και πελάτη/προμηθευτή .
• Έκδοση δελτίου παραλαβής 10.1, 10.2 από παραστατικά ειδών : Σε παραστατικά ειδών τα οποία είναι τύπου ηλ. βιβλίων  10.1 ή 10.2, χωρίς συναλλασσόμενο στην εγγραφή, στα στοιχεία λήπτη, ο Α.Φ.Μ. εμφανίζεται με εννέα μηδενικά (000000000). Ισχύει για όλους τους τύπους (εισαγωγές, εξαγωγές, ενδοδιακίνηση).
• Γρήγορη έναρξη διακίνησης από παραστατικό : Στην οθόνη των παραστατικών αγορών, πωλήσεων και αποθήκης προστέθηκαν δύο Mydata ενέργειες :
  • Ιστορικό διακίνησης
  • Έναρξη διακίνησης : H ενέργεια αυτή είναι λειτουργική όταν η σύνοψη έχει διαβιβαστεί και η κατάσταση διακίνησης είναι registered.
• Έναρξη διακίνησης - πολλαπλές συνόψεις πρόταση μεταφορικού μέσου : Στο εξής, από τη λίστα συνόψεων διακίνησης όταν ο χρήστης επιλέξει πολλαπλές συνόψεις και ζητήσει έναρξη διακίνησης, εφόσον όλες οι επιλεγμένες συνόψεις έχουν τον ίδιο αριθμό πινακίδας, προτείνονται τα στοιχεία "τύπος μεταφορικού μέσου" και "αριθμός πινακίδας".
• ΑΦΜ Μεταφορέα σε μεταφόρτωση : Κατά τη διαδικασία της μεταφόρτωσης μπορεί να οριστεί από το χρήστη ο Α.Φ.Μ. μεταφορέα για τον οποίο εκτελείται η ενέργεια . 
• Συσχέτιση συνόψεων Δελτίων αποστολής : Κατά την καταχώριση ΔΑ αγορών παρέχεται η δυνατότητα "σύνδεσής" τους με ληφθήσες συνόψεις 9.3 επιλέγοντας από το πεδίο ΜΑΡΚ τη σχετική σύνοψη. Με τη σύνδεση του παραστατικού ΔΑ Αγορών με μία ληφθήσα σύνοψη η εφαρμογή αποθηκεύει το ΜΑΡΚ του παραστατικού και αυτό στη συνέχεια μπορεί να συμμετέχει σε πιθανή δημιουργία παραστατικών ελλειμμάτων - πλεονασμάτων. Για να είναι εφικτή η σύνδεση της σύνοψης με το παραστατικό θα πρέπει στον τύπο του να έχει οριστεί τύπος ηλ.βιβλίων 9.3 και ο "ρόλος" να έχει την τιμή "Συσχετιζόμενη οντότητα/ Λήπτης".
• Ενημέρωση ΜΑΡΚ παραστατικού από δημιουργία παραστατικού από σύνοψη : Όταν δημιουργείται παραστατικό από σύνοψη με ρόλο εταιρίας “συσχετιζόμενη οντότητα/Λήπτης “ τότε κατά τη δημιουργία του παραστατικού μεταφέρεται και το MARK της σύνοψης στο πεδίο του παραστατικού.
• Ενημέρωση σχετικών παραστατικών κατά τη δημιουργία ελλειμάτων-πλεονασμάτων από παραλαβή : Πλέον στα παραγόμενα παραστατικά που αφορούν σε ελλέιμματα ή πλεονάσματα σε παραλαβές (πελάτη /προμηθευτή, χρεώστη /πιστωτή) ενημερώνεται το παραστατικό παραλαβής ως σχετικό ώστε η διαβίβαση αυτών στην ΑΑΔΕ να φέρει ως συσχετιζόμενο το παραστατικό αγοράς - παραλαβής.
• Τύποι παραστατικών ειδών - ρόλος σχετιζόμενη οντότητα : Σε παραστατικά ειδών με τύπο ηλ. βιβλιων 9.1, 9.2, 9.3, μπορεί ο χρήστης να ορίσει στο πεδίο "MARK" (σελίδα Ηλεκτρονική διαβίβαση) τη σύνοψη με την οποία αυτό συσχετίζεται. Για την ενεργοποίηση της λειτουργικότητας απαιτείται να έχει οριστεί στον τύπο παραστατικού ως ρόλος εταιρίας “σχετιζόμενη οντότητα/λήπτης“.
• Δημιουργία παραστατικού αγοράς με σάρωση QR Code : Υπάρχει πλέον η δυνατότητα επιλογής ενημέρωσης του αριθμού παραστατικού αγοράς ή του σχετικού παραστατικού ή και των δύο από τον αριθμό της ληφθείσας σύνοψης (νέα παράμετρος στο Πρότυπο ανταλλαγής δεδομένων).
• Προσθήκη περιγραφών είδους/κρατήσεων/επιβαρύνσεων σε οθόνη δημιουργίας παραστατικού από σύνοψη : Στην οθόνη δημιουργίας παραστατικού από σύνοψη είναι διαθέσιμες προς επιλογή οι παρακάτω κολόνες : Περιγραφή είδους/Κράτησης/Επιβάρυνσης.
• Προσθήκη πληροφορίας Αρ. πινακίδας διακίνησης σε λίστα συνόψεων διακίνησης : Στις λίστες συνόψεων διακίνησης προστέθηκε η πληροφορία του Αριθμού Πινακίδας στην οποία αποτυπώνεται ο αριθμός πινακίδας του οχήματος, που εκτέλεσε την τελευταία ενέργεια διακίνησης.
• Λίστες ομαδικών QR – χρήστης ενέργειας : Στις λίστες ομαδικών QR εμφανίζεται πλέον και το όνομα χρήστη της τελευταίας ενέργειας που έχει εκτελεστεί σε αυτό. Προϋπόθεση αποτελεί ο Α.Φ.Μ. που έχει εκτελέσει την ενέργεια να είναι συν/νος της εφαρμογής.
• Εκτύπωση στοιχείων συσκευασίας mydata σε παραστατικά : Είναι διαθέσιμες προς εκτύπωση οι πληροφορίες συσκευασιών mydata. Οι φόρμες περιλαμβάνουν ένα νέο datasource “myData packages” ώστε να μπορούν να εκτυπωθούν σε αναλυτική μορφή (detail) οι συσκευασίες mydata που περιέχει το παραστατικό.

myData Πάροχος

• Διαχείριση πεδίων γραμμής BT-160 & BT-161 - Ιδιοχαρακτηριστικά ειδών :Υπάρχει πλέον η δυνατότητα αποστολής σε ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων (B2G) των ιδιοχαρακτηριστικών των ειδών / υπηρεσιών του τιμολογίου π.χ. του χρονικού διαστήματος που αφορά μια υπηρεσία και από τις γραμμές του παραστατικού. Συγκεκριμένα, πρόκειται για τα πεδία BT-160 (το όνομα του ιδιοχαρακτηριστικού ή της ιδιότητας του στοιχείου) και BT-161 (η τιμή του ιδιοχαρακτηριστικού ή της ιδιότητας του στοιχείου), τα οποία ορίζονται εντελώς παραμετρικά από το παράθυρο των “Ρυθμίσεων παραστατικών πωλήσεων”. Στο τμήμα “Οριζόμενα πεδία είδους” των ρυθμίσεων παραστατικών o χρήστης επιλέγει σε ποια οριζόμενα πεδία κειμένων των ειδών θα καταγράφει τις πληροφορίες που θέλει να διαβαβιστούν ανά είδος.

• Πάροχος – Στοιχεία παρόχου : Παρέχεται η δυνατότητα λήψης και αποθήκευσης των στοιχείων παρόχου που πρέπει να εμφανίζονται στα παραστατικά που διαβιβάζονται σε αυτόν. Τα στοιχεία αυτά είναι διαθέσιμα μέσω νέων πεδίων για τον ορισμό αυτών στις φόρμες εκτύπωσης. Η λήψη των στοιχείων εκτελείται από φορολογικά στοιχεία της εταιρίας\Πάροχος και επιλέγοντας το εικονίδιο “πληροφορίες” η εφαρμογή αντλεί απευθείας από τον πάροχο τις σχετικές πληροφορίες.

Στις φόρμες εκτύπωσης προστέθηκαν τα αντίστοιχα πεδία στο Data Sources “Στοιχεία φόρμας παρ/κού ”, διαθέσιμα προς επιλογή και ενσωμάτωση στη φόρμα .

Galaxy Mobile SFA

xVan

• Σε δημιουργία παραστατικού ενδοδιακίνησης ΣΔΑ\ΣΔΕ, κατά την επιλογή του xVan χρήστη, εφόσον ο συγκεκριμένος χρήστης συνδέεται με κάποιο μεταφορικό μέσο (στις ρυθμίσεις xVan), αυτή η πληροφορία μεταφέρεται πλέον αυτόματα στο παραστατικό.

Data Talk

• Datatalk ειδών - Κωδικός Είδους Προμηθευτή : Προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός είδους προμηθευτή“ στην οντότητα ειδών. 

Διαχείριση WM Αποθηκών – GS1-128

• Διαχείριση των οριζόμενων πεδίων παραστατικού κατά την ανάγνωση ενός GS1-128 barcode:  Κατά την "ανάγνωση" ενός "GS1-128 barcode" παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης των οριζόμενων πεδίων (αριθμητικά\κειμένου) παραστατικών (επικεφαλίδας/γραμμών).   
• GS1: επέκταση της λογικής αναζήτησης είδους κατά την αποκωδικοποίηση ενός GS1 barcode: Επεκτάθηκε η λογική αναζήτησης είδους κατά την αποκωδικοποίηση ενός GS1 barcode, ώστε, όταν η ρύθμιση “Δείκτης εφαρμογής είδους” δεν έχει συγκεκριμένη τιμή (είναι null), εκτός των δεικτών εφαρμογής 01 και 02, πλέον, γίνεται διαχείριση και του δείκτη 240.

Γενικές βελτιώσεις

• Διαχείριση προφίλ χρηστών : Βελτιώσεις ταχύτητας στην οθόνη “Διαχείρισης προφίλ χρηστών”.

Εξαγωγή εγγραφών λογιστικής προς Epsilon

Στη διαδικασία εξαγωγής εγγραφών προς Epsilon, συμμετέχουν οι εγγραφές Παραστατικών ειδών που αποτελούν κλείσιμο φακέλου εισαγωγής καθώς και Άρθρα λογιστικής απευθείας καταχωρισμένα από τον χρήστη.

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Τεχνικά θέματα

• Galaxy Sharepoint 365 Document Provider : Λόγω αλλαγών στο authentication του 365 από την microsoft έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε και το share point που ορίζεται στον document provider να ακολουθεί τις ίδιες διαδικασίες authentication.

Σύνδεση με IQom RetailStudio

• Επικοινωνία του Galaxy με Retail Studio – Διακινήσεις, Παραστατικών αγοράς και προμηθευτών.

Λεπτομερής αναφορά εδώ