Galaxy ERP - Έκδοση 21.38 - Βελτιώσεις

Οικονομική Διαχείριση

• Στις εισπρακτικές υποθέσεις δόθηκε η δυνατότητα να εμφανίζεται το τηλέφωνο στην επαφή για κλήση όπως γίνεται στο CRM. Αν έχει ενεργοποιηθεί η χρήση TAPI, τότε μπορεί να πραγματοποιηθεί κλήση από το σχετικό εικονίδιο.

Είδη

• Στη διαδικασία “Ενημέρωσης τιμών με έκφραση”, υπάρχει πλέον ως διαθέσιμη τιμή στις Εκφράσεις η “Τελευταία τιμή αγοράς”.

• Έγιναν οι κατάλληλες βελτιώσεις ώστε να μην επιτρέπεται να ανοιχτεί ο ίδιος εναλλακτικός κωδικός σε άλλο είδος. Το Σύστημα διενεργεί έλεγχο τόσο στα είδη της εταιρίας όσο και στα είδη των εταιριών της εγκατάστασης.

• Έγιναν οι απαραίτητες διορθώσεις ώστε στα οικονομικά στοιχεία της παρτίδας οι ποσότητες να εμφανίζονται με τα δεκαδικά που έχουν οριστεί στις μονάδες μέτρησης της παρτίδας.

Εμπορική διαχείριση

Παραστατικά

• Στο μηχανισμό πρότασης SN σε παραστατικά προτείνονται και SN χωρίς κινήσεις, δηλαδή ήδη δημιουργημένα. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται με ειδική παράμετρο στα στοιχεία SN από τις Ρυθμίσεις ειδών που προτείνεται και στα στοιχεία SN του είδους.

Σε περίπτωση που ενεργοποιείται η πρόταση για είδη με αυτή την ένδειξη, η πρόταση γίνεται με την εξής σειρά:

1. Επιλογή SN με οικονομικά στοιχεία
2. Επιλογή SN χωρίς οικονομικά στοιχεία
3. Δημιουργία νέων σε περίπτωση που έχει οριστεί μάσκα κωδικού SN

• Κατά το μετασχηματισμό, στη σχετική οθόνη κριτηρίων, τα Αριθμητικά πεδία χρήστη απεικονίζονται στρογγυλοποιημένα.

• Με την ενεργοποίηση της νέας παραμέτρου "Αυτόματη συγχώνευση γραμμών κατά την αποθήκευση" στις Ρυθμίσεις | Γενικά | Ανά εταιρία, και με την προϋπόθεση ότι επιτρέπεται βάσει τύπου παραστατικού η συγχώνευση γραμμών, αυτή πραγματοποιείται αυτόματα. Αν μετά τη συγχώνευση προκύψει διαφορετικό πληρωτέο εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα.

• Έγιναν οι απαραίτητες επεμβάσεις ώστε να βελτιωθεί ο χρόνος καταχώρισης παραστατικού με μεγάλο πλήθος Serial Number.

• Στους Τύπους Εμπορικών παραστατικών προστέθηκε η παράμετρος “Παραστατικό ΦΠΑ” που δηλώνει ότι το παραστατικό έχει αποκλειστικά αξίες ΦΠΑ. Ενεργοποιείται μόνο εφόσον επιτρέπεται η μεταβολή αξιών (Μεταβολή αξιών ενεργοποιημένη). Τα παραστατικά με αυτή την παραμετροποίηση αφορούν σε έκδοση παραστατικού για Απαλλακτικό ΦΠΑ/Συμπληρωματικό ΦΠΑ. Υποστηρίζονται γραμμές με μηδενική αξία και ο χρήστης μπορεί να ορίσει αξίες ΦΠΑ ανά γραμμή παραστατικού.

• Όταν γίνεται αλλαγή νομίσματος κίνησης σε παραστατικό εμφανίζεται πλέον ερώτηση για τον επανυπολογισμό τιμών και εκπτώσεων με δυνατότητα αποθήκευσης.

Εκπτωτική πολιτική

• Προστέθηκε δυνατότητα ορισμού αιτιολογίας στις εκπτώσεις είδους και προμηθευτή (αντίστοιχης αυτής που υπήρχε για τις εκπτώσεις είδους και πελάτη).

• Προστέθηκε δυνατότητα μαζικής εισαγωγής εγγραφών (μέσω πολλαπλής επιλογής ειδών και πελατών/προμηθευτών) καθώς και δυνατότητα μαζικής διαγραφής εγγραφών (μέσω πολλαπλής επιλογής εγγραφών) στις οθόνες των εκπτώσεων είδους και πελάτη/προμηθευτή.

Αιτήσεις /πλάνα προμηθειών

• Κατά την αυτόματη εισαγωγή προσφορών σε πλάνο προμήθειας, το ποσοστό έκπτωσης του προμηθευτή του είδους μεταφέρεται πλέον στη γραμμή προσφοράς που εισάγεται στο πλάνο.

• Δόθηκε η δυνατότητα ακύρωσης μιας γραμμής είδους, όσο δεν έχει ακόμα επεξεργαστεί, μέσα από διαχείριση πλάνου προμηθειών. Η συγκεκριμένη γραμμή (καθώς και οι συνδεόμενες αιτήσεις) μαρκάρεται ως ακυρωμένη και εξαιρείται της μετέπειτα εξέλιξης του πλάνου.

Αιτήματα συλλογής

• Στη Λίστα Αιτημάτων συλλογής προστέθηκε ως φίλτρο ο “Κωδικός αίτησης”.

Εκτυπώσεις, OLAP

Λογιστική

• Υπάρχουν πλέον διαθέσιμα τα συνθετικά των Χωρών στα άρθρα μεταφοράς των παραστατικών πωλήσεων.

Είδη

• Στις εκτυπώσεις “Ισοζύγιο ειδών με ανάλυση ειδικών χαρακτηριστικών” καθώς και στις εκτυπώσεις “Καρτέλα ειδών με ανάλυση χαρακτηριστικών” και “Αναλυτική καρτέλα ειδικών χαρακτηριστικών ειδών” του group εκτυπώσεων “Ειδικά χαρακτηριστικά” προστέθηκε ως στήλη το “Ελεγχόμενο υπόλοιπο”.

Συναλλασσόμενοι

• Στην εκτύπωση Συναλλασσόμενων "Ανοιχτές Κινήσεις" προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης των διαστάσεων αντιστοίχισης.

• Στην εκτύπωση Διαστάσεων γραμμής “Ισοζύγιο ανά Πελάτη”, στο φίλτρο "Εμφάνιση Πελατών" προστέθηκε η επιλογή "Όλες" όπως είναι και στο Ισοζύγιο Πελατών.

• Δυνατότητα εξαίρεσης συγκεκριμένων ΑΦΜ από τον έλεγχο ορθότητας ΑΦΜ μέσω νέας παραμέτρου στις ρυθμίσεις οικονομικού. Στην παράμετρο αυτή μπορούν να οριστούν ένας ή περισσότεροι του ενός ΑΦΜ που δεν θα ελέγχονται ως προς την ορθότητά τους.

Pivots / OLAPS

• Εκτύπωση OLAP “Ανάλυση έργου”: προστέθηκε Φάση – Εργασία ως πληροφορία στην εκτύπωση με σκοπό την αποτύπωση πληροφοριών σε επίπεδο Φάσης.

• Στο OLAP “Πωλήσεις & Αγορές ανά είδος (αναλυτικά)” προστέθηκε το πεδίο “Αξία ΦΠΑ αγορών”.

Ηλεκτρονικά βιβλία

E-books

• Αποστολή σε e-Books παραστατικών, τα οποία έχουν εκδοθεί από πάροχο.

myData direct

• Στους τύπους παραστατικών μπορούν να οριστούν “Πρόσθετοι χαρακτήρες σειράς” ώστε η σειρά που αποστέλλεται στο myData να αποτελεί τη συνένωση των χαρακτήρων αυτών με τον κωδικό σειράς. Η δυνατότητα αυτή εξυπηρετεί περιπτώσεις που ΔΕΝ γίνεται “Xρήση σχετικού παρ/κού για Ηλ.Βιβλία”.

• Δυνατότητα υποβολής παραστατικών πωλήσεων με Αναστολή καταβολής ΦΠΑ. Για τη διαχείριση αυτών των πωλήσεων πρέπει να υπάρχουν διακριτοί τύποι παραστατικών στους οποίους έχει οριστεί η ένδειξη ότι το παραστατικό αφορά σε “Αναστολή καταβολής ΦΠΑ”. Συνόψεις αυτού του τύπου “φέρουν” την ένδειξη αυτή στην επικεφαλίδα της σύνοψης, ενώ παράλληλα διαμορφώνεται το πληρωτέο της σύνοψης αφαιρώντας την αξία ΦΠΑ.

• Δόθηκε η δυνατότητα κατά τον υπολογισμό της σύνοψης να υπολογίζεται ως παρακρατούμενος φόρος, οι οικονομικοί λογαριασμοί που αφορούν σε κράτηση εσόδων.

• Δυνατότητα ορισμού οικονομικού λογαριασμού εσόδων ως “Λοιποί φόροι” για τους χαρακτηρισμούς myData. Μια συνήθης εφαρμογή της λειτουργικότητας αυτής είναι ο φόρος Διαμονής.

• Σε επίπεδο χρήστη ορίζονται τα δικαιώματα εκτέλεσης ενεργειών που αφορούν σε myData όπως αποστολή παραστατικών, λήψη συνόψεων, αποστολή χαρακτηρισμών κ.λπ. Τα δικαιώματα ορίζονται από την οντότητα χρήστης της εφαρμογής.

• Ορισμοί χαρακτηρισμών σε επίπεδο κατηγορίας οικονομικών λογαριασμών. Έτσι οι οικονομικοί λογαριασμοί που αφορούν σε έσοδα ή έξοδα και έχουν ανατεθεί στην κατηγορία οικονομικών λογαριασμών, που έχει δηλωθεί στις ρυθμίσεις οικονομικού, μπορούν να προτείνονται οι χαρακτηρισμοί τους μέσα από τους χαρακτηρισμούς που έχουν οριστεί στις κατηγορίες οικονομικών λογαριασμών. Αντίστοιχη λειτουργία με αυτή των χαρακτηρισμών για τα είδη αποθήκης.

• Αυτόματη πρόταση των τρόπων και ποσών πληρωμής στη σύνοψη όταν ο επιλεγμένος τρόπος πληρωμής στην επικεφαλίδα του παραστατικού δεν αντιστοιχίζεται με τρόπο πληρωμής των ηλεκτρονικών βιβλίων. Σε αυτή την περίπτωση με βάση τον χρηματικό λογαριασμό του διακανονισμού προτείνεται αντίστοιχα μετρητά ή τραπεζικός λογαριασμός ή επί πιστώσει.

• Η ενέργεια ακύρωσης σύνοψης μέσα από την εγγραφή της σύνοψης δίνει τη δυνατότητα αποστολής ακύρωσής της στο myData. Αφορά σε περιπτώσεις που η διαβίβαση έγινε από λανθασμένη παραμετροποίηση, το παραστατικό δεν έπρεπε να διαβιβάζεται γενικότερα.

• Γρήγορη επιλογή σχετικών εγγραφών που αφορούν στη διαβίβαση συνόψεων με σχετικά παραστατικά. Έτσι από την επιλογή συνδέσεων παραστατικού υπάρχει δυνατότητα επιλογής από λίστα μόνο εγγραφών του ίδιου συναλλασσόμενου που αποστέλλονται στο myData.

• Αυτόματη αποστολή ακύρωσης σύνοψης σε myData, όταν ακυρώνεται παραστατικό για το οποίο έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη υποβολή. Για την περίπτωση που η ΑΑΔΕ δεν έχει “ενημέρωση” ακόμα για το mark του προς ακύρωση παραστατικού τότε η κατάσταση της σύνοψης θα ενημερωθεί σε “προς ακύρωση” ώστε να γίνει η εκ των υστέρων διαβίβασή της (αποστολή συνόψεων).

• Δυνατότητα μαζικού επανυπολογισμού συνόψεων από τις λίστες συνόψεων εκδότη.

• Αυτόματη συμπλήρωση ΑΦΜ 000000000 και χώρα GR σε συνόψεις τύπου 8.2 φόρου διαμονής, όταν στα παραστατικά δεν υπάρχει συναλλασσόμενος.

• Παρέχεται η δυνατότητα τροποποίησης συνόψεων σε επίπεδο γραμμών σύνοψης, φόρων, τρόπων πληρωμής. Παράλληλα επιτρέπεται η τροποποίηση επιλεγμένων στοιχείων επικεφαλίδας όπως σκοπός διακίνησης, αρ. πινακίδας, ημερομηνία έναρξης αποστολής. Η λειτουργικότητα αυτή δεν αφορά σε συνόψεις τρίτων ή παρόχου. 

• Για παραστατικά που αποστέλλονται στο myData από e-Send προτείνεται η ενημέρωση σχετικής παραμέτρου στον τύπο του παραστατικού ώστε να προτείνεται αυτόματα η τιμή “e-Send” ως κανάλι διαβίβασης στα παραστατικά πωλήσεων και στα οικονομικά παραστατικά εσόδων.

• Δυνατότητα διαχείρισης περιβαλλοντικού τέλους ως είδος της αποθήκης. Για τις περιπτώσεις που το περιβαλλοντικό τέλος έχει οριστεί ως απλό είδος αποθήκης χωρίς τη λειτουργία επιβαρύνσεων τότε θα πρέπει αυτά τα είδη να συνδεθούν σε ένα κόμβο της λογιστικής κατηγορίας ειδών και στη συνέχεια να οριστεί αυτός ο κόμβος στα φορολογικά στοιχεία myData της εταιρίας.

• Εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος συμπλήρωσης σκοπού διακίνησης σε συνόψεις με τύπο παραστατικών ηλ. βιβλίων που απαιτείται.

• Ειδική διαχείριση για τις πωλήσεις λιανικής από απόσταση (distance sales) στις οποίες εφαρμόζεται το ΦΠΑ της χώρας που αφορούν οι πωλήσεις. Λεπτομερής αναφορά εδώ

• Διαχείριση πωλήσεων σύμφωνα με το άρθρο 45 του Ν.2859/2000 (η πώληση πραγματοποιείται με το καθεστώς περιθωρίου κέρδους) Λεπτομερής αναφορά εδώ

• Εισαγωγή λογιστικών άρθρων από datatalk με αυτόματη δημιουργία συνόψεων εφόσον απαιτείται από τον τύπο λογιστικού άρθρου.

• Με την νέα εργασία “Συγκέντρωση συνόψεων λιανικής” παρέχεται η δυνατότητα της δημιουργίας ομαδοποιημένων συνόψεων για τη συγκεντρωτική υποβολή τους στο myData. Μέσω της εργασίας αυτής μπορούν να συγκεντρωθούν παραστατικά λιανικής με κανάλι διαβίβασης myData και να υποβληθούν ως μία εγγραφή.Η ίδια λειτουργικότητα παρέχεται για τα παραστατικά λιανικής με κανάλι e-Send, με τη διαφορά ότι αυτές οι ομαδοποιημένες συνόψεις δεν πρέπει να υποβληθούν απευθείας αλλά να αντιστοιχιστούν πρώτα με συνόψεις τις οποίες θα αποστείλει η ΑΑΔΕ. Η λήψη των συνόψεων από την ΑΑΔΕ που αφορούν σε λιανικές οι οποίες έχουν διαβιβαστεί μέσω e-Send αναμένεται να ολοκληρωθεί από την ΑΑΔΕ. 

• Εισαγωγή οικονομικών εγγραφών εσόδων, εξόδων, αναλυτικών εσόδων και αναλυτικών εξόδων από datatalk με αυτόματη δημιουργία συνόψεων εφόσον απαιτείται από τον τύπο οικονομικής εγγραφής.

• Εισαγωγή παραστατικών αγορών και πωλήσεων από datatalk με αυτόματη δημιουργία συνόψεων εφόσον απαιτείται από τον τύπο εμπορικού παραστατικού.

• Δημιουργία συνόψεων λοιπών εγγραφών τακτοποίησης (17.3, 17.4, 17.5, 17.6) από λογιστικά άρθρα.

• Δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης λογαριασμών λογιστικής σε πληροφορίες που αφορούν σε myData μέσα από την εργασία αρχικοποίησης παραμετροποίησης.

• Ορισμός σε τύπους λογιστικών εγγραφών για τον τρόπο ενημέρωσης της σειράς και του αριθμού των ηλεκτρονικών βιβλίων. Έτσι μπορεί να προκύπτει ο αριθμός ηλ. βιβλίων από τον αριθμό (ΑΑ) λογ. άρθρου ή το σχετικό παραστατικό ή από τον αριθμό της εγγραφής.

• Καταγραφή ιστορικού (audit history) στις εργασίες καθορισμού χαρακτηρισμών για κατηγορίες ειδών, παγίων και οικονομικών λογαριασμών.

myData - Πάροχος

• Μέσω των ειδικών δικαιωμάτων των παραστατικών παρέχεται η δυνατότητα τροποποίησης παραστατικών τα οποία έχουν εκδοθεί από πάροχο, εφόσον δεν αλλάζει η συνολική αξία του παραστατικού.

• Σε μερικές περιπτώσεις έκδοσης παραστατικών για τα οποία υπάρχει αδυναμία υποβολής σε mydata από τον πάροχο η εφαρμογή χαρακτηρίζει τα παραστατικά για offline διαβίβαση χωρίς να εμφανίζει σχετικό μήνυμα. Στόχος είναι περιπτώσεις όπως όταν η ΑΑΔΕ είναι εκτός λειτουργίας και υπάρχει προηγούμενη ενημέρωση να μην επιβαρύνεται η διαδικασία τιμολόγησης και να γίνεται Offline διαβίβαση των παραστατικών σε δεύτερο χρόνο από τον χρήστη ή με χρονοπρογραμματισμό.

• Ορισμός UBL ΦΠΑ για παραστατικά τα οποία αφορούν σε τύπους ηλεκτρ. βιβλίων που δεν διαχειρίζονται ΦΠΑ. Ο ορισμός UBL ΦΠΑ γίνεται στους τύπους παραστατικών πωλήσεων/αγορών και οικονομικών εγγραφών.

SFA

Γενικά

• Πλέον ο χρήστης ενημερώνεται με push notification κατά την αρχική ενεργοποίηση της συσκευής του από τον διαχειριστή.

• Οι εισαγωγές οντοτήτων (παραστατικών, πελατών κ.λπ.) που προέρχονται από το SFA πλέον έχουν διαφορετική πηγή εισαγωγής (πηγή 129 = SFA) σε σχέση με αυτές που εισάγονται από MoRE (πηγή 64 = κινητό).

• Υποστηρίζεται η εμφάνιση Dashboards μέσα στην οντότητες Πελάτης, Επαφή, Είδος, Εταιρία, Χρήστης Δείτε περισσότερα εδώ

Εμπορικά παραστατικά

• Βελτιώθηκε η λειτουργικότητα διαχείρισης ειδών με χαρακτηριστικά σε εμπορικά παραστατικά. Πλέον, είναι διαθέσιμη και η διαχείρισή τους μέσω grid φόρμας σε κάθε γραμμή της οποίας εισάγεται ένας διαφορετικός συνδυασμός χαρακτηριστικών του είδους. Κάθε χαρακτηριστικό του συνδυασμού συμπληρώνεται επιλέγοντας από τη λίστα με τις διαθέσιμες τιμές του.

• Οι τριγωνικές συναλλαγές επεκτάθηκαν ώστε να υποστηριχθεί και τυχόν επιπλέον εμπλεκόμενος ρόλος, “Παραγγελία από”, όταν ο πελάτης που παραγγέλνει είναι διαφορετικός και αυτού που τιμολογείται και αυτού στον οποίο γίνεται η αποστολή των εμπορευμάτων.

• Κατά την επιλογή ειδών σε καταχώριση παραστατικού είναι πλέον διαθέσιμη η παράθεση στατιστικών στοιχείων των τελευταίων πωλήσεων του επιλεγόμενου είδους στον πελάτη της συναλλαγής.

• Αναιρέθηκε περιορισμός που υπήρχε σε παραμετροποίηση άμεσης καταχώρισης (direct post) παραστατικών στο Galaxy back office και επιτρέπεται πλέον να αποσταλεί και υπολογισμένο παραστατικό, βελτιώνοντας σημαντικά το χρόνο διαχείρισης μιας συναλλαγής.

• Σε επίσημη εκτύπωση παραστατικού είναι πλέον εφικτή η λήψη και αποτύπωση και της σήμανσης που του αποδίδεται είτε μέσω φορολογικού μηχανισμού είτε από την ΑΑΔΕ μέσω παρόχου. Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη σε παραμετροποίηση άμεσης καταχώρισης (direct post) παραστατικών στο Galaxy back office.

• Είναι πλέον εφικτή η καταχώριση και παραστατικού τύπου προσφοράς.

xVan

• Δόθηκε δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών αποθηκών επιστροφών (κατάλληλων, ακατάλληλων, ληγμένων κ.λπ.). Τα είδη που σε ένα xVan δρομολόγιο επιστρέφονται σε αποθήκες κατάλληλων είναι διαθέσιμα προς επαναπώληση, ενώ δεν επιτρέπεται η πώληση όσων επιστρέφονται σε αποθήκες μη κατάλληλων.

Παράλληλα, στη συγκεντρωτική εκτύπωση ΣΔΕ, η στήλη επιστροφών διασπάστηκε σε επιστροφές κατάλληλων και επιστροφές ακατάλληλων.

Δείτε περισσότερα εδώ

Δόθηκε δυνατότητα συμπλήρωσης των απαραίτητων πληροφοριών σε συναλλαγή διακίνησης πετρελαιοειδών.

Δραστηριότητες

• Δόθηκε δυνατότητα επιλογής θέματος σε δραστηριότητα από τη λίστα διαθέσιμων θεμάτων.

• Υποστηρίζεται η διαχείριση Ευκαιριών Πώλησης Δείτε περισσότερα εδώ

Πληροφόρηση

• Δόθηκε δυνατότητα εκτύπωσης σε pdf αλλά και αποστολής με email των εκτυπώσεων αλλά και των δυναμικών προβολών των πελατών.

Data Talk

• Παρέχεται πλέον η δυνατότητα εισαγωγής SN που αφορούν σε παρτίδα.

• Σε σενάριο Data talk,  που αφορά στην οντότητα Εισαγωγή Λογιστικών Άρθρων, υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής και των Οριζόμενων πεδίων τους.

• Κατά την εισαγωγή παραστατικών μπορεί να οριστεί αν θα εισαχθούν έχοντας ως βήμα το πρώτο βήμα του σεναρίου του τύπου τους ή να οριστεί συγκεκριμένο βήμα. Υλοποιήθηκε για όλα τα παραστατικά (παραστατικά αγορών, πωλήσεων, αποθήκης, οικονομικά, παγίων) και σε όλες τις διαθέσιμες μορφές.

RF-Αποθήκες

• Από τη λίστα αποθεμάτων ανά θέση και εκτελώντας την ενέργεια “μετακίνηση πλήρους συσκευασίας” παρέχεται η δυνατότητα μεταφοράς όλου του περιεχόμενου μίας συσκευασίας σε άλλη θέση.

• Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας φορέα κατά τη μετακίνηση αποθέματος από τη λίστα αποθεμάτων ανά θέση επιλέγοντας τύπο κίνησης για τον οποίο έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση φορέα.

• Μετακίνηση αποθεμάτων από τη λίστα αποθεμάτων ανά θέση καταχωρίζοντας τη 2^η ή την 3^η μονάδα μέτρησης του είδους.

• Απενεργοποίηση τύπου παραστατικού ώστε να μην είναι πλέον διαθέσιμος για επιλογή στα τερματικά.

• Καταχώριση παραλαβών από άλλους αποθηκευτικούς χώρους με χρήση αποθήκης Transit.

• Δυνατότητα απενεργοποίησης του μηνύματος ολοκλήρωσης (καταχώρισης γραμμής) κατά το σκανάρισμα σε διαδικασία απογραφής.

• Αυτόματη δημιουργία αιτημάτων συλλογής από παραστατικά αποθήκης σε κατάσταση προς συλλογή ώστε να εμφανίζεται το σχετικό αίτημα στα τερματικά με την καταχώριση του παραστατικού αποθήκης.

• Στα διαθέσιμα φίλτρα της λίστας παραστατικών είναι διαθέσιμο και το αίτημα συλλογής το οποίο αφορά.

RF-Τερματικά

• Ορισμός υποκαταστήματος συναλλασσόμενου για κινήσεις παραλαβών και εξαγωγών που αφορούν σε πελάτες ή προμηθευτές.

• Στη λίστα παραστατικών RF εμφανίζονται πλέον μόνο παραστατικά στο χώρο που είναι συνδεδεμένο το τερματικό.

• Με την πρόταση θέσεων συλλογής που εκτελείται από τα τερματικά σε αιτήματα συλλογής λαμβάνεται πλέον υπόψη και ο τύπος πόρου (περονοφόρο) τον οποίο χρησιμοποιεί ο χρήστης του τερματικού. Με αυτό τον τρόπο η εφαρμογή “εντοπίζει” τα είδη και τις ποσότητες που πρέπει να συλλεχθούν μόνο για τις θέσεις που έχει πρόσβαση ο χρήστης-περονοφόρο.

• Καταχώριση σχετικού παραστατικού τρίτου (προμηθευτή, πελάτη) και σχολίων αποθήκης σε παραστατικά παραλαβών. Η λειτουργικότητα παρέχεται και από τα τερματικά αποθήκης με λειτουργικό Android.

Γενικές βελτιώσεις

• Όταν η αποστολή email γίνεται με ρύθμιση “SMTP” τότε ενημερώνονται τα “Απεσταλμένα”. 

• Επέκταση του πεδίου GXLOGINNAME για να καλύψει την ανάγκη μεγαλύτερου login name όταν ενεργοποιηθεί το login με Windows authentication.

• Εμπλουτίστηκε το μενού “Βασική Δομή” με το νέο group “Εξαγωγή”. Σε αυτό ενσωματώνονται οι επιλογές “Εξαγωγή εκτυπωμένων παραστατικών”, “Εξαγωγή προς Epsilon”, “Online Accounting Πρότυπο” & “Online Accounting Εργασία”.

• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε να υπάρχει η δυνατότητα να δίνεται ψηφιακή υπογραφή από τον SFP με αξίες στο νόμισμα των βιβλίων.
• Εμπλουτίστηκε η εγκατάσταση με την Άδεια χρήσης software με τη μορφή αρχείου PDF. Η πρόσβαση στο αρχείο δίνεται μέσω link στις Πληροφορίες εγκατάστασης και στην οθόνη Άδειας της εφαρμογής.

Λογιστική

• Νέο πεδίο διαθέσιμο στην Επιλογή στηλών (column chooser) της φόρμας καταχώρισης λογιστικού άρθρου, η “Αντίστροφη ισοτιμία” (Inverted exchange rate).

Εξαγωγή εγγραφών προς λογιστικές εφαρμογές Epsilon

• Απλογραφικά & Διπλογραφικά βιβλία: Επεκτάθηκε η ενέργεια δημιουργίας αρχείου προς εφαρμογές της Epsilon έτσι ώστε να καλείται από τη Λίστα Λογιστικών άρθρων. Ο χρήστης επιλέγει άρθρο/α και καλεί την ενέργεια της λίστας “Εξαγωγή προς Epsilon” (Export to Epsilon). Εμφανίζεται ο διάλογος της εξαγωγής χωρίς τα κριτήρια που αφορούν στην επιλογή παραστατικών (Τύποι παραστατικών, ημερομηνιακό διάστημα) και οι εγγραφές εξάγονται εγγραφές σύμφωνα με την διαδικασία. Απαραίτητη προϋπόθεση τα επιλεγμένα άρθρα να είναι στην ίδια οικονομική χρήση. Αν στην εταιρία τηρούνται Απλογραφικά βιβλία η ενέργεια αυτή ενσωματώνεται στη Λίστα οικονομικών εγγραφών.

• Απλογραφικά & Διπλογραφικά βιβλία: Κατά την εξαγωγή των εγγραφών ελέγχεται η συμπλήρωση του Τύπου λογιστικού άρθρου και της ενεργοποίησης του Αριθμητικού κωδικού στους συναλλασσόμενους. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης, ενημερώνεται ο χρήστης με μήνυμα.

• Απλογραφικά βιβλία: Στα κριτήρια της διαδικασίας εξαγωγής εγγραφών προστέθηκαν νέα πεδία για τον ορισμό ξεχωριστών λογαριασμών Πελάτες Λιανικής και Πελάτες χονδρικής.

• Απλογραφικά βιβλία: Παρέχεται η δυνατότητα να εξάγονται και οι εγγραφές που αφορούν σε είσπραξη ή πληρωμή του παραστατικού. Αφορά μόνο σε παραστατικά που έχουν εξοφληθεί “Τοις μετρητοίς” και όχι σε μεμονωμένες εισπράξεις και πληρωμές.

• Διπλογραφικά βιβλία: Στα άρθρα που εξάγονται περιλαμβάνονται και αυτά που προέκυψαν από οικονομικές εγγραφές τύπου “Εισπράξεις” και “Πληρωμές”. Οι σχετικοί τύποι εγγραφών περιλαμβάνονται στα κριτήρια της διαδικασίας.

• Διπλογραφικά βιβλία: Για την κάλυψη των αναγκών εφαρμογών διπλογραφικών βιβλίων της Data Communication προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός εξαγωγής” στους Τύπους παραστατικών Πώλησης, Αγοράς και Οικονομικών εγγραφών. Στον πίνακα που ακολουθεί παραθέτουμε παράδειγμα συμπλήρωσης του “Κωδικού εξαγωγής” ανά είδος παραστατικού: 

Φόρμες εκτύπωσης

• Προσθήκη νέων χωρών στη μέθοδο GetMultiLanguageDescription: σε περίπτωση που προστεθούν νέες χώρες, αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στις ξενόγλωσσες περιγραφές (π.χ. ξενόγλωσση περιγραφή είδους) όσο και στην αντίστοιχη φόρμα εκτύπωσης παραστατικού.