Σύντομη περιγραφή
Με τη διαδικασία της εισαγωγής κινήσεων εισόδου/εξόδου, μπορείτε να ενημερώσετε το “Galaxy Payroll” με τις κινήσεις εργαζομένων σας, μέσω αρχείου. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας θα είναι η ενημέρωση της οντότητας των κινήσεων εισόδου/εξόδου.
Η διαδικασία που περιγράφεται αφορά στην εισαγωγή κινήσεων μέσω αρχείου excel. Με την ίδια λογική μπορείτε να εισάγετε κινήσεις μέσω αρχείου οποιασδήποτε μορφής, από τις διαθέσιμες στα σενάρια DataTalk του Galaxy.
Ροή εργασιών
Αναλυτική περιγραφή
Εισαγωγή κινήσεων εισόδου/εξόδου
Αρχείο κινήσεων
Μορφή αρχείου
Το φύλλο εργασίας με τα στοιχεία των κινήσεων, έχει ονομαστεί στο σενάριο ως 
. Αν επιλέξετε άλλη ονομασία φροντίστε να ορίσετε το νέο όνομα στην ενότητα “Πηγή δεδομένων” του σεναρίου.
Οι στήλες που μπορεί το αρχείο να περιέχει είναι:
- Αριθμός κάρτας (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Ημερομηνία κίνησης (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Ώρα κίνησης (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Καρταναγνώστης
Αναλυτικά:
- Αριθμός κάρτας: ο αριθμός κάρτας εισόδου/εξόδου του απασχολούμενου
- Ημερομηνία κίνησης: η ημερομηνία της κίνησης
- Ώρα κίνησης: η ώρα της κίνησης (το format της στήλης πρέπει να είναι string)
- Καρταναγνώστης: το μηχάνημα από το οποίο προέρχεται η κίνηση
Εισαγωγή στοιχείων
Προετοιμασία
Αποθηκεύστε το αρχείο TimeAndAttendanceMoves.gxdt
Μεταφερθείτε στην εταιρία σας στο Galaxy-payroll.
- Καλέστε Χρήστης/Διαχειριστής |Ενέργειες |Λίστα σεναρίων DataTalk
- Επιλέξτε “Εισαγωγή” από τις “Ενέργειες” της “Λίστας σεναρίων DataTalk”
- Επιλέξτε το σενάριο “Time and attendance moves scenario” από την περιοχή που το έχετε αποθηκεύσει
- Πατήστε Open και στη συνέχεια Αποδοχή
-
Ανοίξτε το σενάριο που εισαγάγατε
και - Επιλέξτε Παραμετροποίηση |Σύνδεση| Ρυθμίσεις
- Επιλέξτε στο πεδίο “Όνομα αρχείου” το αρχείο “Excel” που θέλετε να εισάγετε
- Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση
- Επιλέξτε Ενέργειες| Φόρτωση δεδομένων. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα
- Πατήστε Αποδοχή
- Επιλέξτε Προεπισκόπηση αν θέλετε να δείτε τις κινήσεις που θα μεταφερθούν
- Επιλέξτε Παραμετροποίηση
και
- Αντιστοιχίστε “Καρταναγνώστη” (αν μεταφέρετε αυτή την πληροφορία) και “Τύπο μετακίνησης” (Αντιστοίχιση εισόδου και εξόδου, με τις τιμές που περιέχει το αρχείο σας)
- Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση
- Επιλέξτε Ενέργειες |Εκτέλεση
- Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε σχετικό μήνυμα. Πατήστε Αποδοχή.
- Αν θέλετε να δείτε τις κινήσεις της ωρομέτρησης καλέστε “Λίστα εγγραφών ωρομέτρησης” του μενού “Ωρομέτρηση” της “Μισθοδοσίας” .
Δείτε τα επισυναπτόμενα :
