Galaxy Retail 4.2.0

Εμπορικές πολιτικές

Μια εμπορική πολιτική στο Galaxy Retail αποτυπώνεται συνδυάζοντας τις συνθήκες και τα αποτελέσματα. Οι συνθήκες είναι οι κανόνες που πρέπει να πληρούνται για να ισχύσει μια εμπορική πολιτική, ενώ τα αποτελέσματα αφορούν στα στοιχεία απόδοσης μιας εμπορικής πολιτικής (ποσοστιαία/αξιακή έκπτωση, προσφορά επιπλέον ποσότητας είδους υπό τη μορφή δώρου, συνδυασμένες προσφορές κ.λπ.).

Λεπτομερής αναφορά εδώ

Υπόλοιπα ειδών από το Galaxy - Offline λειτουργία

Μέχρι στιγμής ο έλεγχος υπολοίπου ειδών από το “Galaxy” υλοποιούνταν με on line σύνδεση Galaxy με το Galaxy Retail .

Στην παρούσα έκδοση ο έλεγχος υπολοίπου ειδών από το “Galaxy” μπορεί να γίνει και Offline (με την ενεργοποίηση σχετικής παραμέτρου στην παραμετροποίηση τερματικών).

Δείτε σχετικά εδώ

Πολλαπλές μονάδες μέτρησης στο είδος και στις σχέσεις Μ.Μ.

Στην καρτέλα του είδους προστέθηκαν μια σειρά από πεδία που αφορούν στις μονάδες μέτρησης είδους και στις σχέσεις Μ.Μ. .

  • 2η μονάδα μέτρησης
  • 3η μονάδα μέτρησης
  • Συντ/στής 2ης μονάδας
  • Συντ/στής 3ης μονάδας

Στην περίπτωση που στο Galaxy, στον ορισμό μονάδας μέτρησης έχει δηλωθεί 2η και 3η ποσότητα αλλά και η σχέση μεταξύ τους (π.χ. της 1ης και 2ης Μ.Μ, της 1ης και 3ης Μ.Μ.), τότε κατά τη λήψη ειδών από το Galaxy στο Galaxy Retail μεταφέρονται οι μονάδες μέτρησης και οι σχέσεις τους .

Έτσι κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης ο υπολογισμός της μιας ποσότητας θα προκύπτει από την άλλη ποσότητα π.χ. ο υπολογισμός της 2ης μονάδας μέτρησης θα προκύψει από τον πολλαπλασιασμό της 1ης μονάδας μέτρησης επί του ορισμένου (από το χρήστη) συντελεστή.

Παραμετροποίηση

Για την εφαρμογή της εν λόγω δυνατότητας προϋπόθεση αποτελεί η ενεργοποίηση της νέας παραμέτρου “Χρήση πολλαπλών μονάδων μέτρησης στο είδος” στις παραμέτρους τερματικών (Παράμετροι 1/2 ->Επιλογές 1/2)

Πληροφορίες εγκρίσεων

Στην οθόνη των εγκρίσεων (Κύριες παράμετροι -> εγκρίσεις), στη στήλη “Χειρισμός” ενσωματώθηκαν δύο νέες επιλογές :

  • Επιστροφή είδους
  • Αντιγραφή γραμμής

Αν για παράδειγμα στην “Επιστροφή είδους” δηλωθεί “Με διαπιστευτήρια χρήστη” τότε κατά την επιστροφή είδους σε συναλλαγή του εστιατορικού θα πρέπει υποχρεωτικά να δηλωθούν τα credentials του χρήστη. Διαφορετικά η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα απαγορεύοντας τη συνέχεια της διαδικασίας.

cid:image001.png@01D4EA0D.18E6A470

Προβολή της διεύθυνσης πελάτη στις Λεπτομέρειες Συναλλαγής

Στις “Λεπτομέρειες Συναλλαγής” (σε συναλλαγή που έχει ολοκληρωθεί) εμφανίζεται πλέον και η διεύθυνση πελάτη (υποκατάστημα ή κύρια διεύθυνση).

Επιπρόσθετα, ενεργοποιώντας το νέο πλήκτρο (δεξιά της φόρμας) μεταφέρεστε απευθείας στην καρτέλα του πελάτη.

Πληκτρολόγηση ή όχι αξιών στο παραστατικό παραλαβής βάσει παραμετροποίησης

Σε παραστατικό τύπου “Παραλαβών”, στις παραμέτρους του οποίου (Παράμετροι 1/2) έχει δηλωθεί στο “Πρόσημο αξιών” “1”, θα επιτρέπεται η πληκτρολόγηση αξιών (σύμφωνα με τη δηλωθείσα παραμετροποίηση στις “Πληροφορίες Τύπων Παραστατικού”). Διαφορετικά, αν στο πρόσημο αξιών έχει δηλωθεί μηδέν, θα απαγορεύεται η πληκτρολόγηση αξιών .

Διαθέσιμο το πεδίο “Είναι σύνθετο” στη λίστα των ειδών (από Column Chooser)

Στη λίστα των ειδών γίνεται διαθέσιμο (μέσω του Column Chooser) το πεδίο “Είναι σύνθετο” προκειμένου να εντοπίζονται εύκολα όσα είδη είναι σύνθετα .

cid:image001.png@01D4EA10.EE308300

Για να εμφανιστεί το πεδίο “Είναι σύνθετο” στη λίστα των ειδών, πατήστε δεξί κλικ στην κεφαλίδα κάποιας στήλης και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέξτε Column Chooser”. Κάνοντας κλικ στην επιλογή της εμφανιζόμενης λίστας, ενώ κρατάτε πατημένο συνεχώς το αριστερό πλήκτρο, σέρνετε και την τοποθετείτε στο επιθυμητό σημείο της λίστας.

Ταχεία καταχώριση πελάτη με τη χρήση του ΑΦΜ

Κατά την καταχώριση ενός πελάτη, με την πληκτρολόγηση του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου του και την ενεργοποίηση του συμβόλου (κύκλος μπλε) αριστερά του ΑΦΜ, υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης των στοιχείων του από τη Γ.Γ.Π.Σ. και καταχώρισής τους (επιλέγοντας ενημέρωση) στο “Galaxy Retail”.

Απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει η εν λόγω δυνατότητα είναι να έχετε πρωτίστως δηλώσει στη σελίδα “Δεδομένα εταιρείας” της παραμετροποίησης τερματικών τα στοιχεία σύνδεσης Γ.Γ.Π.Σ. (χρήστης Taxis & κωδικός πρόσβασης)

cid:image001.png@01D4EA11.1E5F6960

Απαγόρευση αλλαγών στον πελάτη

Στα στοιχεία του πελάτη (Σελίδα 1) προστέθηκε το πεδίο “Απαγόρευση αλλαγών” για την απαγόρευση μεταβολών στα στοιχεία του πελάτη. Η ενημέρωση του πεδίου γίνεται αυτόματα κατά τη λήψη πελατών από το Galaxy στο POS και χειροκίνητα όταν η λήψη πελατών αφορά σε άλλο backoffice.

Συγκεκριμένα,

Έστω ότι στο Galaxy έχετε καταχωρίσει πελάτη με ενεργοποιημένη την παράμετρο “Απαγόρευση μεταβολών από Pos .

Με την αποστολή των πελατών από το Galaxy στο Retail, o συγκεκριμένος πελάτης εισάγεται στο σύστημα λιανικής με τσεκαρισμένη την παράμετρο. Στην περίπτωση αυτή κανένα πεδίο στην καρτέλα του δεν επιδέχεται τροποποίηση.

Αν η λήψη πελατών γίνεται από άλλο backoffice (πλην του Galaxy) η παράμετρος στην καρτέλα του πελάτη δεν έρχεται τσεκαρισμένη. Οπότε μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα του και να την τσεκάρετε (χειροκίνητα) απαγορεύοντας τη μεταβολή των στοιχείων του .

Τρόποι πληρωμής στον Τιμοκατάλογο

Δόθηκε η δυνατότητα ορισμού τρόπων πληρωμής στους τιμοκαταλόγους

Για το σκοπό αυτό, ενσωματώθηκε :

  • στους Τιμοκαταλόγους σχετική σελίδα “Τρόποι Πληρωμής” και
  • στις παραμέτρους των Τύπων παραστατικών νέα παράμετρος “Ερώτηση για τρόπο πληρωμής” ώστε να υπάρχει δυνατότητα επιλογής τρόπου πληρωμής από τους διαθέσιμους - καθορισμένους τη στιγμή της συναλλαγής

Εφαρμογή

Μεταβείτε στην ενότητα των Τιμοκαταλόγων και καταχωρίστε κατά τα γνωστά έναν τιμοκατάλογο έστω τον “Μετρητά” . Στην περιοχή των γραμμών του επιλέξτε είδος και ορίστε την πολιτική τιμών π.χ. βασική τιμή 60

Πατήστε στη σελίδα “Τρόποι πληρωμής” και επιλέξτε τον ενδεδειγμένο τρόπο, π.χ. μετρητά για το συγκεκριμένο τιμοκατάλογο

Ενεργοποιήστε στον Τύπο παραστατικού, έστω π.χ. τον 001 “Απόδειξη”, την παράμετρο “Ερώτηση για τρόπο πληρωμής” ώστε η εφαρμογή να σας ζητά να επιλέξετε τρόπο πληρωμής πριν την έκδοση του παραστατικού

Στην τιμολόγηση

  • Επιλέξτε τον ενδεδειγμένο Τύπο παραστατικού (με τσεκ στην παράμετρο “Ερώτηση για τρόπο πληρωμής”)
  • Καταχωρίστε το είδος (ενταγμένο στο συγκεκριμένο τιμοκατάλογο) στις γραμμές του παραστατικού
  • Εμφανίζεται η οθόνη “Αναζήτηση τρόπων πληρωμής” για να επιλέξετε τον κατάλληλο (π.χ. 001 Μετρητά)

  • Η τιμή του είδους που θα προτείνει αυτόματα το Σύστημα πάνω στο παραστατικό είναι σύμφωνα με όσα ορίστηκαν στον τιμοκατάλογο για μετρητά, στον οποίο το είδος ανήκει .

Καθαρισμός τρόπου πληρωμής συναλλαγής

Αν για οποιαδήποτε αιτία θελήσετε τον καθαρισμό του προκαθορισμένου τρόπου πληρωμής πατήστε το νέο action “Καθαρισμός τρόπου πληρωμής (ενσωματωμένο στις παραμέτρους των πλήκτρων “Συναλλαγή”) .

Με άλλα λόγια, το αποτέλεσμα που επιφέρει αυτό το action ταυτίζεται με τον επανυπολογισμό της τιμής του είδους.

Τρόποι πληρωμής στις Πληροφορίες κατηγοριών πελατών

Στην οθόνη των κατηγοριών πελατών προστέθηκε νέο τμήμα “Τρόποι πληρωμής” για την εκχώρηση τρόπου πληρωμής ανά κατηγορία πελατών .

Η διαδικασία έχει ως εξής :

  • Επιλέξτε Πελάτες -> Κατηγορίες Πελατών
  • Θα εμφανιστεί το παράθυρο των κατηγοριών πελατών
    • Επιλέξτε κατηγορία έστω π.χ. Καλοί πελάτες
    • Επιλέξτε τρόπο πληρωμής, έστω π.χ. Μετρητά
    • Πατήστε “Αποθήκευση” για να καταχωρίσετε τον τρόπο πληρωμής στην κατηγορία πελατών
  • Καταχωρίστε συναλλαγή με πελάτη, ενταγμένο σε αυτή την κατηγορία . Αν επιλέξετε τρόπο πληρωμής διαφορετικό του ορισμένου π.χ. πιστωτική κάρτα αντί “μετρητά”, ο τρόπος πληρωμής δεν θεωρείται επιτρεπτός και η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα απαγόρευσης.

Σημείωση : Δεν διενεργείται έλεγχος αν δεν υπάρχει πελάτης στη συναλλαγή.

Νέες παράμετροι στις Πληροφορίες Τύπων Παραστατικού

1. Εξαιρείται στις παραλαβές

Ενσωματώθηκε νέα παράμετρος “Εξαιρείται στις παραλαβές” στην παραμετροποίηση τύπων παραστατικών (Παράμετροι 1/2 -> Επιλογές).

Αν επιλεγεί, οι τύποι παραστατικών στους οποίους έχει εκχωρηθεί η συγκεκριμένη παράμετρος δεν θα εμφανίζονται προς επιλογή στο Παραστατικό παραλαβής.

Ενεργοποιείται μόνο για όσους τύπους παραστατικών έχει νόημα κάτι τέτοιο.

Συγκεκριμένα :

  • Δελτίο αποστολής από Προμηθευτή
  • Δελτίο αποστολής προς Προμηθευτή
  • Παραστατικό αποθήκης

2. Απαιτείται αποθήκη

Ενσωματώθηκε νέα παράμετρος “Απαιτείται Αποθήκη” στην παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών (Παράμετροι 1/2 -> Επιλογές).

Αν ο επιλεγμένος στο παραστατικό παραλαβής τύπος έχει ενεργοποιημένη την παράμετρο “Απαιτείται αποθήκη”, τότε στα πεδία αποθηκευτικός χώρος και θέση αποθήκευσης του παραστατικού παραλαβής προτείνεται ο δηλωμένος αποθηκευτικός χώρος και η θέση στον τύπο.

Έστω στον τύπο παραστατικού αποθήκης (013 - εξαγωγή) έχει ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος.

Και στη σελίδα “Επιλογές παραλαβών” του τύπου παραστατικού αποθήκης έχουν δηλωθεί :

Κατά την καταχώριση παραστατικού παραλαβής με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου (013 - εξαγωγή) προτείνεται βάσει τύπου ο αποθηκευτικός χώρος και η θέση αποθήκευσης που συνδέεται με την αποθήκη προορισμού .

Νέες παράμετροι στις Πληροφορίες τερματικών

Στη σελίδα “Επιλογές 2/2” των Παραμέτρων 1/2 των παραμέτρων τερματικών ενσωματώθηκαν τρεις νέες παράμετροι :

  • Απαγόρευση πώλησης είδους με μηδενική τιμή : εφόσον επιλεγεί, η εφαρμογή κατά την τιμολόγηση διενεργεί έλεγχο και αν στις γραμμές της συναλλαγής κινείται είδος με μηδενική τιμή, απαγορεύει την πώλησή του.
  • Απαγόρευση αλλαγών στα βασικά στοιχεία ειδών : αν ενεργοποιηθεί, δεν θα επιτραπεί καμιά αλλαγή στα βασικά στοιχεία του είδους.
  • Απαγόρευση αλλαγών στις τιμές ειδών : αν ενεργοποιηθεί, καμιά αλλαγή δεν θα επιτραπεί στην τιμή του είδους (η τιμή του είδους κλειδώνεται ώστε να απαγορεύεται η μεταβολή της κατά την τιμολόγηση).

Λήψη Layouts και προφίλ από Connector

Συνδεσιμότητα -> Κανόνες Προγραμματισμού

Ενσωματώθηκε και στις “Ενέργειες” χρονοπρογραμματισμού POS : Λήψη Layouts και προφίλ από Connector .

Παραλαβές

Η λήψη παραλαβών ανά POS στο “Galaxy Retail” μπορεί να γίνει :

  • χειροκίνητα
  • αυτόματα
  • με καταχώριση παραλαβών στον Connector

Δείτε σχετικά εδώ

Αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ σε συναλλαγή

Στο μενού “Πίνακες” η εφαρμογή ενσωματώνει πλέον έναν ειδικό πίνακα “Απαλλαγή ΦΠΑ” στον οποίο έρχονται προσυμπληρωμένες όλες οι διατάξεις, από τη ΓΓΠΣ, σύμφωνα με τις οποίες μία συναλλαγή απαλλάσσεται του ΦΠΑ.

Η διάταξη απαλλαγής ΦΠΑ λαμβάνεται υπόψη τη στιγμή καταχώρισης της συναλλαγής, με την επιλογή πελάτη, στον οποίο έχει δηλωθεί ως φορολογικό καθεστώς “απαλλαγή”. Συνεπώς σε πώληση πελάτη που απαλλάσσεται του ΦΠΑ εμφανίζεται ο πίνακας “Απαλλαγή ΦΠΑ” για να δηλώσετε την αιτία απαλλαγής .

Με την εφαρμογή της απαλλαγής στη συναλλαγή εμφανίζεται κατάλληλη ένδειξη (κάτω δεξιά).

Ορισμός καθεστώτος ΦΠΑ σε επίπεδο τύπου παραστατικού

Στις παραμέτρους 1/2 της παραμετροποίησης των Τύπων παραστατικών, “Τύπου” 1.Τιμολόγιο προστέθηκε το πεδίο “Κατηγορία ΦΠΑ”.

Οι δυνατές τιμές του πεδίου είναι:

  • Από πελάτη
  • Κανονικό
  • Μειωμένο
  • Απαλλαγή

Όποια κατηγορία ΦΠΑ δηλώσετε εδώ αυτή θα είναι και η προτεινόμενη στο παραστατικό του συγκεκριμένου τύπου. Διαφορετικά, αν δεν οριστεί δηλαδή, θα προτείνεται η κατηγορία ΦΠΑ που δηλώθηκε στην καρτέλα του πελάτη . Π.χ. έστω ότι ο πελάτης της συναλλαγής υπάγεται στη φορολογική κατηγορία “απαλλαγή” ενώ ο τύπος παραστατικού προβλέπει “κανονικό”. Κατά την τιμολόγηση του συγκεκριμένου πελάτη, ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται με ότι προβλέπει ο τύπος του παραστατικού . Αυτό σημαίνει ότι θα υπερισχύει η φορολογική κατηγορία του τύπου, η “κανονική” σύμφωνα με το παράδειγμά μας .

Αλλαγές στη φόρμα Λεπτομέρειες Συναλλαγής

Οι πληροφορίες στη φόρμα “Λεπτομέρειες Συναλλαγής” εμφανίζονται με ακόμα περισσότερο δομημένο τρόπο ώστε να είναι ορατές με την πρώτη ματιά.