Υπόλοιπα ειδών από το Galaxy - Offline λειτουργία - Galaxy Retail

Μέχρι στιγμής ο έλεγχος υπολοίπου ειδών από το “Galaxy” υλοποιούνταν με on line σύνδεση Galaxy με το Galaxy Retail .

Στην παρούσα έκδοση ο έλεγχος υπολοίπου ειδών από το “Galaxy” μπορεί να γίνει και Offline(με την ενεργοποίηση σχετικής παραμέτρου στην παραμετροποίηση τερματικών).

Δείτε τι ενέργειες πρέπει να κάνετε :

Παραμετροποίηση στο Galaxy

  • Δηλώστε, στη σελίδα “Γενικά 1/2” των ρυθμίσεων OTR, για κάθε POS έναν αποθηκευτικό χώρο

  • Καταχωρίστε (κατά τα συνήθη) παραστατικά αγοράς μέσω των οποίων θα δημιουργηθούν αυτόματα οι κατάλληλες κινήσεις εισαγωγής στην αποθήκη του αγοραζόμενου είδους. Έστω για παράδειγμα, μετά την καταχώριση της κίνησης αγοράς, στην αποθήκη “Α10” εισάγεται το είδος “X” με ποσότητα 10,

στην αποθήκη “Β” το ίδιο είδος με ποσότητα 20, ενώ στην αποθήκη “Γ” με ποσότητα 30.

Παραμετροποίηση στο Galaxy Retail

Στο πεδίο “Αποθήκη” της σελίδας “Κυρίως” των Παραμέτρων 1/2 των Παραμέτρων τερματικών επιλέξτε στο νέο πεδίο “Αποθήκη” τον αποθηκευτικό χώρο κάθε τερματικού

Στο αρχείο RunTimeOptions.txt (διαθέσιμο στο φάκελο εγκατάστασης), στην παράμετρο ITEMBALANCEACCUMEDDAYS = 1 θέστε το πλήθος ημερών (μέχρι πότε θα ενημερώνονται τα υπόλοιπα ημερομηνιακά) .

cid:image001.png@01D4EA18.DD63B1C0

Στις παραμέτρους τερματικών (Παράμετροι 1/2 -> Κυρίως) στο πεδίο “Έλεγχος υπολοίπου” επιλέξτε :

  • Offline

και

  • “Τύπο ελέγχου”
    • Απαγόρευση κίνησης είδους κατά την τιμολόγηση
    • Προειδοποίηση : Προβολή προειδοποιητικού μηνύματος στην κίνηση είδους κατά τη τιμολόγηση

Ενεργοποιήστε το action για την αποστολή υπολοίπων ειδών από το Galaxy στον Connector.

Με την ενέργεια αυτή,

Ενημερώνεται ένας ενδιάμεσος πίνακας υπολοίπου με τα υπόλοιπα του είδους

Στην παραμετροποίηση τερματικών (Κύριες παράμετροι -> Τερματικά) ενημερώνονται αντίστοιχα οι ημερομηνίες ανά Pos :

  • Αναφοράς : αντιστοιχεί στο “από” (από πότε)
  • Συναλλαγή : αντιστοιχεί στο “έως” (μέχρι πότε)

Σημείωση : Για να φέρετε εκ νέου τα υπόλοιπα θα πρέπει να προχωρήσετε σε διαγραφή των ημερομηνιών (αναφοράς & συναλλαγής)

Εκτελέστε το action “POS : Λήψη τερματικών από τον Connector για την αποστολή του αποθηκευτικού χώρου στο τερματικό

Εκτελέστε POS: Λήψη υπολοίπου ειδών” για την αποστολή του υπολοίπου από τον Connector στη βάση του POS

  • Μεταβείτε στην καρτέλα του είδους (Σελίδα 1) που θέλετε να διενεργήσετε έλεγχο υπολοίπου, θέστε τσεκ στο πεδίο : Έλεγχος υπολοίπου
  • Πατήστε αποθήκευση
  • Πατήστε το σύμβολο του φακού (στα δεξιά του πεδίου) για να δείτε το υπόλοιπο του είδους (π.χ. 10 για το συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο)

Έλεγχος υπολοίπου στα παραστατικά

Τσεκάρετε την παράμετρο “Έλεγχος για υπόλοιπο είδους” στους τύπους παραστατικών που θέλετε να γίνεται έλεγχος υπολοίπου είδους

Ανάλογα με τον τύπο ελέγχου (απαγόρευση, προειδοποίηση), αν η ποσότητα του είδους στον αποθηκευτικό χώρο απ' όπου επιχειρείτε να το εξαγάγετε πρόκειται να γίνει αρνητική, το Σύστημα θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα απαγορευτικό, προειδοποιητικό αντίστοιχα.

Απογραφές και υπόλοιπα

Νέα παράμετρος “Να εξαιρούνται οι απογραφές” στην Παραμετροποίηση τερματικών

Πληροφορίες τερματικών

Στη σελίδα “Κυρίως” των “Παραμέτρων 1/2” των τερματικών προστέθηκε η παράμετρος “Να εξαιρούνται οι απογραφές” . Αν λάβει τσεκ μηδενίζονται τα υπόλοιπα του είδους που έχουν έρθει από το “Galaxy” ή μέσω καταχώρισης απογραφικής κίνησης στο “Galaxy Retail”.

Νέες παράμετροι απογραφών στις Ρυθμίσεις Παραλαβών

Παραλαβές ->Ρυθμίσεις

Στην οθόνη “Ρυθμίσεις Παραλαβών - Απογραφών” ενσωματώθηκε η σελίδα των “Απογραφών” με περιεχόμενο σε αυτή :

  • Παραστατικό ελλειμάτων
  • Παραστατικό πλεονασμάτων
  • Μόνο καταμέτρηση

cid:image001.png@01D4EA1F.3F158E10

Πως λειτουργεί

Όταν η παράμετρος “Μόνο καταμέτρηση” είναι ενεργοποιημένη και στις ρυθμίσεις έχουν δηλωθεί τύποι πλεονασμάτων/ελλειμμάτων

Έστω ότι καταχωρίζετε στον πίνακα των απογραφών μια απογραφή για το είδος “X” με ποσότητα 12 . Στην καρτέλα του είδους το “Υπόλοιπο είδους” είναι 20. Η εφαρμογή θα δημιουργήσει παραστατικό ελλείματος με ποσότητα “8” για την τακτοποίηση του υπολοίπου.

Έστω τώρα ότι διενεργείτε καταμέτρηση του είδους “Χ” από την οποία προκύπτει ποσότητα 35. Το “Υπόλοιπο είδους” είναι 20 (καρτέλα του είδους). Οπότε η εφαρμογή θα δημιουργήσει ένα παραστατικό διαφοράς, πλεονάσματος, με ποσότητα “15” αυτή τη φορά .

Όταν η παράμετρος “Μόνο καταμέτρηση” δεν είναι ενεργοποιημένη

Έστω ότι καταχωρίζετε στον πίνακα των απογραφών περισσότερες από μια απογραφές με διαφορετικές ποσότητες οι οποίες αντιστοιχούν σε ένα είδος. Η εφαρμογή λαμβάνει υπόψη την ποσότητα της τελευταίας απογραφής, την οποία και προσθέτει στο υπόλοιπο του είδους .

Έστω για παράδειγμα το υπόλοιπο του είδους “Χ” είναι “20”. Έστω τώρα στον πίνακα των απογραφών καταχωρίζετε τρείς απογραφές, των πρώτη με ποσότητα 10, τη δεύτερη με ποσότητα 15 και την τρίτη με ποσότητα 5. Η εφαρμογή λαμβάνοντας υπόψη της την τελευταία σας δίνει την πληροφορία του τελικού υπολοίπου τους είδους στην καρτέλα του (μεταβάλλει κατάλληλα το υπόλοιπό του από 20 σε 25).