Σύντομη περιγραφή
Σε συνέχεια της ανακοίνωσης για την υποβολή εντύπου «Υπεύθυνη Δήλωση Επιχειρήσεων - Εργοδοτών για το επίδομα εορτών Πάσχα έτους 2020 για το οποίο βαρύνεται ο κρατικός προϋπολογισμός», δημιουργήθηκε νέα διαδικασία δημιουργίας xml αρχείου, έτσι ώστε να είναι δυνατή η μαζική υποβολή στο σύστημα “Εργάνη” (https://eservices.yeka.gr/) του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.
Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να γίνουν στο Galaxy payroll για την εφαρμογή της απόφασης.
Προσοχή : Η εφαρμογή των οδηγιών προϋποθέτει την εγκατάσταση του patch 35n
Αναλυτική περιγραφή
Προετοιμασία
Για τη δημιουργία του σχετικού αρχείου, θα πρέπει να έχει προηγηθεί ο υπολογισμός Αναδρομικών Δώρου Πάσχα Αναστολής.
Η διαδικασία λαμβάνει υπόψη μόνο τις οριστικοποιημένες εγγραφές που έχουν υπολογιστεί στο επίπεδο «003- Αναδρομικά στοιχεία δώρων αναστολής».
Μεταβείτε Εταιρία| Ενέργειες| Παράμετροι μισθοδοσίας υποκ/τος | Ενέργειες| Σύνδεση εκτυπώσεων με πρόσωπα, ενεργοποιήστε “Νόμιμος Εκπρόσωπος” και συνδέστε το πρόσωπο, που επιθυμείτε να εμφανιστεί ως νόμιμος εκπρόσωπος, στο αρχείο Δώρου Πάσχα.
Μεταβείτε Οικονομική διαχείριση| Διαχείριση| Λίστα τραπεζών και ενημερώστε κατάλληλα το πεδίο «Επίσημη τράπεζα» στην τράπεζα που χρησιμοποιείτε.
Η πληροφορία χρησιμοποιείται για την αυτόματη αντιστοίχιση της τράπεζας που χρησιμοποιείτε με την κωδικοποίηση των τραπεζών που δίνεται από το ΕΡΓΑΝΗ.
Δημιουργία αρχείου
Επιλέξτε Μισθοδοσία| ΣΕΠΕ/ΟΕΑΔ| Δήλωση Δώρου Πάσχα| Δημιουργία αρχείου
Η διαδικασία μπορεί επίσης να εκτελεστεί και από τις Ενέργειες της λίστας των Απασχολήσεων (Λίστα Απασχολήσεων | Ενέργειες| ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ| Δήλωση Δώρου Πάσχα), για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.
Επιλέξτε την εταιρία/υποκαταστήματα, το ημερομηνιακό διάστημα, για τα οποίο θέλετε να εκδώσετε το αρχείο και την τράπεζα που χρησιμοποιείτε από τη λίστα τραπεζών.
Στο επόμενο βήμα καθορίστε την περιοχή αποθήκευσης του αρχείου.
Πατώντας “Next” εμφανίζονται στην οθόνη τα αποτελέσματα της διαδικασίας για έλεγχο. Στο βήμα αυτό έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας και τροποποίησης των αποτελεσμάτων.
Στη στήλη των αποδοχών αθροίζεται το ποσό των μικτών αποδοχών και των εργοδοτικών εισφορών των εγγραφών αναδρομικών στοιχείων Δώρων αναστολής, του διαστήματος που επιλέξατε.
Πατώντας “Next” για την ολοκλήρωση της διαδικασίας τα στοιχεία αυτά, θα συμπεριληφθούν στο τελικό αρχείο το οποίο θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο κατάλογο .
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
Κατά τη δημιουργία του αρχείου πραγματοποιείται έλεγχος με βάση το σχετικό αρχείο *.xsd που έχει δημοσιεύσει το σύστημα «Εργάνη». Εφόσον ο έλεγχος δεν ολοκληρωθεί με επιτυχία, εμφανίζονται μηνύματα που αναφέρονται στα πεδία του αρχείου που δε συμφωνούν σε σχέση με τα χαρακτηριστικά τους, όπως αυτά περιγράφονται στο σχήμα του αρχείου.
