Σύντομη περιγραφή

Στην εγκύκλιο ΕΦΚΑ Αρ. 48 16/10/2020, με θέμα: «Απεικόνιση στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) της ασφάλισης των απασχολούμενων στον ιδιωτικό τομέα και στον δημόσιο τομέα με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου (Ι.Δ.Α.Χ., Ι.Δ.Ο.Χ.) μισθωτών μηχανικών και υγειονομικών, από 01/01/2020, σε εφαρμογή του άρθρου 31 του ν.4670/2020», κοινοποιήθηκαν οι διατάξεις των άρθρων 5 του ν. 4578/2018 (Φ.Ε.Κ. 200/τ.Α΄) και 31 του ν. 4670/2020 (Φ.Ε.Κ. 43/τ. Α΄) σχετικά με την ασφάλιση, στον κλάδο Πρόνοιας του τ. Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π., των αναφερόμενων στο θέμα μισθωτών μηχανικών και υγειονομικών και δόθηκαν νέες οδηγίες ως προς την απεικόνιση της ασφάλισής τους στην Α.Π.Δ

Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να γίνουν στο Galaxy payroll για την εφαρμογή της απόφασης.

Προσοχή : Η εφαρμογή των οδηγιών προϋποθέτει την εγκατάσταση του patch 36f ή 35u

Αναλυτική περιγραφή

Γενικά

Μετά την εγκατάσταση του patch

Επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε επιτυχώς ο συγχρονισμός των αρχικών δεδομένων μισθοδοσίας.

Νέοι κωδικοί πακέτων κάλυψης

Για τη χρήση των νέων κωδικών πακέτων κάλυψης πρέπει να εισάγετε τον ΟΣΥΚ, version 21.00 (δείτε εδώ), από τη διαδικασία Οργάνωση μισθοδοσίας | Αρχεία Ο.ΣΥ.Κ. | Εισαγωγή αρχείων Ο.ΣΥ.Κ.

Απασχολήσεις

Μεταβείτε στις απασχολήσεις Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Βασικό πακέτο κάλυψης

Ενημερώστε τα πεδία, «Δραστηριότητα», «Ειδικότητα» και «Πακέτο κάλυψης», βάσει της κατηγορίας που ανήκουν οι απασχολούμενοι και των όσων αναφέρονται στην εγκύκλιο.

Συμπληρωματικά, ενημερώστε τα νέα πεδία «Δραστηριότητα», «Ειδικότητα» και «Πακέτο κάλυψης», που αφορούν στα επιδόματα εορτών/άδειας (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Πακέτο κάλυψης-Επιδόματα εορτών/άδειας), καθώς οι εισφορές κλάδου πρόνοιας δεν υπολογίζονται στις μισθοδοσίες επιδομάτων εορτών και Δώρων και έτσι απαιτείται η χρήση διαφορετικών ΚΑΔ, ΚΑΕ και ΚΠΚ. Τα ίδια στοιχεία χρησιμοποιούνται και στις εγγραφές κανονικής μισθοδοσίας που δεν περιέχουν εισφορά πρόνοιας, οπότε πρέπει να είναι συμπληρωμένα ανεξάρτητα από τον τύπο μισθοδοσίας που υπολογίζετε.

Μεταβείτε στις απασχολήσεις Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ ειδικά| ΕΤΑΑ.

Ενημερώστε τα πεδία «Τομέας ΕΤΑΑ», και «Ασφαλιστική κατηγορία πρόνοιας», βάσει των ασφαλιστικών κλάσεων στις οποίες έχουν ενταχθεί οι απασχολούμενοι και των όσων αναφέρονται στην εγκύκλιο.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

• Η ημερομηνία ισχύος των καταχωρίσεων σας πρέπει να είναι η 01/10/2020 (όπως βάσει εγκυκλίου ορίζεται ο χρόνος έναρξης εφαρμογής της νέας διαδικασίας).
• Για τη συμπλήρωση των πεδίων που αφορούν στα επιδόματα εορτών και άδειας, για τους μηχανικούς ανατρέξτε στο Παράρτημα 1 της εγκυκλίου, στον πίνακα «Μισθωτοί μηχανικοί με εξαίρεση πρόνοιας» και για τους υγειονομικούς στο Παράρτημα 2 της εγκυκλίου στον πίνακα «Μισθωτοί υγειονομικοί με εξαίρεση πρόνοιας».
• Ο υπολογισμός νέων εγγραφών μισθοδοσίας και ενημέρωσης ΑΠΔ δεν απαιτεί καμία επιπλέον ενέργεια.

Διαχείριση ασφαλισμένων υπαγόμενων στις διατάξεις του άρθρου 39 παράγραφος 9

Για τους μηχανικούς και υγειονομικούς που παρέχουν υπηρεσία με σύμβαση, από την οποία προκύπτει υποχρέωση έκδοσης Δελτίου Παροχής Υπηρεσιών (Δ.Π.Υ.) απαιτείται διακριτή κωδικοποίηση ως προς την απεικόνιση του κλάδου πρόνοιας και ταυτόχρονη χρήση των Κ.Π.Κ. της 17/2017 εγκυκλίου e-Ε.Φ.Κ.Α.

Μεταβείτε στις απασχολήσεις (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Τριτεύον πακέτο κάλυψης)

Ενημερώστε τα πεδία ως εξής:

Αφορά στο ταμείο : 32-ΕΦΚΑ-Κλάδος πρόνοιας ελεύθερων επαγγελματιών

Δραστηριότητα : 0800, Ειδικότητα : 000481/000482/000483 και Πακέτο κάλυψης : 499

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Λόγω ταυτόχρονης χρήσης των Κ.Π.Κ. της 17/2017 εγκυκλίου e-Ε.Φ.Κ.Α, απαιτείται παράλληλη συμπλήρωση των πεδίων της ομάδας «Δευτερεύον πακέτο κάλυψης».

Συμβουλευτείτε τις επισημάνσεις της ενότητας 4 της παρούσας εγκυκλίου (48/2020), καθώς και τις σχετικές οδηγίες που είχαν αναρτηθεί στη βιβλιοθήκη myGalaxy για την εγκύκλιο 17/2017 (Δείτε εδώ).

Μεταβείτε στις απασχολήσεις Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ ειδικά| ΕΤΑΑ.

Ενημερώστε τα πεδία «Τομέας ΕΤΑΑ», και «Ασφαλιστική κατηγορία πρόνοιας», βάσει των ασφαλιστικών κλάσεων στις οποίες έχουν ενταχθεί οι απασχολούμενοι και των όσων αναφέρονται στην εγκύκλιο.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

• Η ημερομηνία ισχύος των καταχωρίσεων σας πρέπει να είναι η 01/10/2020 (όπως βάσει εγκυκλίου ορίζεται ο χρόνος έναρξης εφαρμογής της νέας διαδικασίας).
• Ο υπολογισμός νέων εγγραφών μισθοδοσίας και ενημέρωσης ΑΠΔ δεν απαιτεί καμία επιπλέον ενέργεια.

Ενημέρωση ήδη υπολογισμένων μισθοδοσιών

Εάν έχετε υπολογίσει μισθοδοσίες (πριν την εγκατάσταση της νέας έκδοσης), που εμπίπτουν στις διατάξεις της εγκυκλίου και δεν επιθυμείτε να τις επανυπολογίσετε, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ενημέρωση στοιχείων ΑΠΔ (Δραστηριότητα, Ειδικότητα, Πακέτο κάλυψης)

• Επιλέξτε Μισθοδοσία| Διαδικασίες| Υπολογισμός μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού
• Επιλέξτε την περίοδο που επιθυμείτε να ενημερώσετε, το μοντέλο υπολογισμού «1103007 - Μοντέλο ενημέρωσης ΚΠΚ σε υπάρχουσες εγγραφές μισθοδοσίας» και το πεδίο «Μερικός επανυπολογισμός υπάρχουσας μισθοδοσίας».

Η διαδικασία μπορεί επίσης να εκτελεστεί και από τις Ενέργειες της λίστας των Απασχολήσεων (Λίστα Απασχολήσεων | Ενέργειες| Μισθοδοσία| Υπολογισμός μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού), για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.

2. Υπολογισμός ασφαλιστικών εισφορών

Υπολογίστε μισθοδοσία αναδρομικών για την περίοδο που επιθυμείτε, με ημερομηνία πληρωμής στην περίοδο που θέλετε να συμπεριληφθούν οι εν λόγω μισθοδοτικές διαφορές.

3. Αναλυτική Περιοδική δήλωση ΙΚΑ

Κατά τη διαδικασία ενημέρωσης ΑΠΔ, πατήστε το πεδίο «Επιπλέον», επιλέξτε το πεδίο «Απεικόνιση αναδρομικών ανά τύπο αποδοχών».

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Η επιλογή του παραπάνω πεδίου, απαιτείται μόνο εφόσον προχωρήσετε σε υπολογισμό αναδρομικών για τις ήδη υπολογισμένες μισθοδοσίες.