Σύντομη περιγραφή

Στην εγκύκλιο ΕΦΚΑ Αρ. 39 18/09/2020 (Α.Π.218767) με θέμα: «Προσδιορισμός των ασφαλιστικών εισφορών και απεικόνιση της ασφάλισης στο πλαίσιο υλοποίησης:

• του Μηχανισμού ενίσχυσης της απασχόλησης «ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ»
• των μέτρων οικονομικής ενίσχυσης εποχικά εργαζομένων, με ή χωρίς, δικαίωμα επαναπρόσληψης &
• των επιπρόσθετων μέτρων στήριξης εργαζομένων και εργοδοτών, που δραστηριοποιούνται σε τριτογενή τομέα και στους κλάδους των αεροπορικών και ακτοπλοϊκών μεταφορών, ενταγμένων ή μη, στο Μηχανισμό «ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ»

Ανακοινώθηκαν οι υπολογισμοί ασφαλιστικών εισφορών για τις παραπάνω κατηγορίες και η απεικόνιση αυτών στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση ΙΚΑ.

Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να γίνουν στο Galaxy payroll για την εφαρμογή της εγκυκλίου.

Προσοχή : Η εφαρμογή των οδηγιών προϋποθέτει την εγκατάσταση του patch 35r

Αναλυτική περιγραφή

Γενικά

Μετά την εγκατάσταση του patch 35r

• Επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε επιτυχώς ο συγχρονισμός των αρχικών δεδομένων μισθοδοσίας.

Κεφάλαιο Α – Μηχανισμός «ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ»

Γενικά

• Μεταβείτε στις παραμέτρους εταιρίας (Εταιρία | Ενέργειες | Παράμετροι μισθοδοσίας υποκ/τος | ΕΦΚΑ) και τροποποιήστε, εάν χρειάζεται, το ποσοστό μείωσης ασφαλιστικών εισφορών συνεργασίας (ήδη καταχωρισμένες τιμές: 60% από 15/06/20 και 100% από 01/07/20).
• Μεταβείτε στις απασχολήσεις που συμμετέχουν στο πρόγραμμα (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | Στοιχεία ΣΕΠΕ| Πρόγραμμα «Συνεργασία») και ενημερώστε τα πεδία :
• «Ημερομηνία από» και «Ημερμηνία έως», με τις ημερομηνίες ένταξης του απασχολούμενου στο πρόγραμμα
  • Συμμετοχή στη «Συνεργασία»: Ναι

Κανονική Μισθοδοσία

Για τον υπολογισμό των ημερών απουσίας λόγω ένταξης στο πρόγραμμα «Συνεργασία», θα πρέπει να:

• Έχετε καταχωρίσει την αντίστοιχη κατηγορία άδειας “ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ_ΗΜ” (ή ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ_ΩΡ) με τις επιθυμητές ημέρες απουσίας (ή ωρες απουσίας αντίστοιχα).
• Έχετε καταχωρίσει, εφόσον υπάρχουν, τις ημέρες ασφάλισης εκτός προγράμματος στο πεδίο «Ημέρες ασφάλισης εκτός προγράμματος συνεργασίας» (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | Επιπλέον χρονικά| Δοτά στοιχεία χρόνου).

Η προσθήκη αυτή αφορά στην περίπτωση όπου σε περίοδο που είναι ενταγμένος στο πρόγραμμα, ο απασχολούμενος έχει εργασία και εκτός προγράμματος (όπως συμβαίνει στη μισθοδοσία Ιουνίου λόγω έναρξης προγράμματος 15/06/20), η οποία θα πρέπει να απεικονιστεί στην ΑΠΔ σε τύπο αποδοχών 01 και όχι 68.

• Έχετε υπολογίσει κανονική μισθοδοσία της περιόδου που καταχωρίσατε την παραπάνω απουσία.

Δεδομένου της ανάγκης απεικόνισης των εν λόγω μισθοδοσιών, σε νέους τύπους αποδοχών ΑΠΔ, θα πρέπει εάν ΔΕΝ επιθυμείτε να υπολογίσετε εκ νέου την κανονική μισθοδοσία εκκαθάρισης αυτών των απασχολούμενων, να επανυπολογίσετε τα στοιχεία της ΑΠΔ, εκτελώντας μερικό επανυπολογισμό μισθοδοσίας εκκαθάρισης με ειδικό μοντέλο υπολογισμού, το μοντέλο «1103009 - Μοντέλο επανυπολογισμού εισφορών ανά αποδοχή»

ΠΡΟΣΟΧΗ !

Στη διαδικασία του μερικού επανυπολογισμού, πρέπει να είναι επιλεγμένο το πεδίο: «Μερικός επανυπολογισμός υπάρχουσας μισθοδοσίας).

Μισθοδοσία Συνεργασίας

Για τον υπολογισμό των στοιχείων Συνεργασίας, υπολογίστε μισθοδοσία στην περίοδο που επιθυμείτε, με ειδικό μοντέλο υπολογισμού, το μοντέλο «1103008 - Μοντέλο υπολογισμού στοιχείων ΑΠΔ για πρόγραμμα «Συνεργασία», στο νέο τύπο μισθοδοσίας "016-Συνεργασία”.

Προτείνεται σε αυτόν τον υπολογισμό να επιλέξετε διαφορετική ημερομηνία πληρωμής, από αυτήν του υπολογισμού της κανονικής μισθοδοσίας, για να υπάρχει δυνατότητα μελλοντικά αν χρειαστεί να απομονωθούν αυτές οι εγγραφές σε καταστάσεις και αρχεία.

• Προχωρήστε σε οριστικοποίηση μισθοδοσίας (κανονικής και συνεργασίας) και στη συνέχεια σε ενημέρωση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ).

 ΠΡΟΣΟΧΗ !

Ο τύπος μισθοδοσίας «015 - Συνεργασία (Β)» αφορά μόνο στην υποβολή του αρχείου xml Συνεργασίας (Φάση Β) στο ΕΡΓΑΝΗ. Οι εγγραφές μισθοδοσίας που έχουν υπολογιστεί στον τύπο αυτό δεν θα πρέπει να είναι οριστικοποιημένες για να μην συμπεριληφθούν στην ΑΠΔ.

Μισθοδοσία Επιδόματος αδείας

Εάν επιθυμείτε να καταβάλετε μέρος του επιδόματος αδείας των εργαζομένων που έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα «Συνεργασία» και να το υποβάλετε αντίστοιχα στην ΑΠΔ ως ΕΑ εκτός συνεργασίας (Τύπος αποδοχών 70) και ΕΑ εντός συνεργασίας (Τύπος αποδοχών 71), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Καταχωρίστε στο νέο πεδίο «Ημέρες επιδόματος αδείας συνεργασίας» (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | Επιπλέον χρονικά| Δοτά στοιχεία χρόνου), τις ημέρες επιδόματος αδείας που αναλογούν στο διάστημα που ο εργαζόμενος είναι στο πρόγραμμα Συνεργασία.
• Υπολογίστε εκ νέου μισθοδοσία Επιδόματος αδείας (ή εκτελέστε υπολογισμό αναδρομικών για το ήδη υπολογισμένο Επίδομα αδείας) για να υπολογιστούν οι μειωμένες ημέρες αδείας.
• Υπολογίστε μισθοδοσία επιδόματος αδείας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού, το μοντέλο «1103008 - Μοντέλο υπολογισμού στοιχείων ΑΠΔ για πρόγραμμα «Συνεργασία», στον τύπο μισθοδοσίας “017-Επίδομα αδείας συνεργασίας”.

Προχωρήστε σε οριστικοποίηση μισθοδοσίας επιδόματος αδείας (κανονικής και συνεργασίας) και στη συνέχεια σε ενημέρωση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ).

ΠΡΟΣΟΧΗ !

Στον υπολογισμό στοιχείων ΑΠΔ για τις ημέρες συνεργασίας, χρησιμοποιείται ως ημερομίσθιο το ήδη υπολογισμένο ημερομίσθιο της αντίστοιχης κανονικής μισθοδοσίας. Επίσης το άνω όριο ημερών ασφάλισης ελέγχεται βάσει και των ημερών ασφάλισης της αντίστοιχης κανονικής μισθοδοσίας. Για αυτούς τους λόγους, απαραίτητη προϋπόθεση για τον ορθό υπολογισμό των στοιχείων συνεργασίας είναι να έχει προηγηθεί ο αντίστοιχος υπολογισμός κανονικής μισθοδοσίας περιόδου.

Κεφάλαιο Β – Μέτρα οικονομικής ενίσχυσης εποχικά εργαζομένων με δικαίωμα επαναπρόσληψης, για τους οποίους ανεστάλησαν οι συμβάσεις εργασίας τους (άρθρο 32 Ν.4690/2020) – Επιχειρήσεις που επαναλειτούργησαν

Μισθοδοσία Αναστολής

Υπολογίστε εκ νέου μισθοδοσία αναστολής με ειδικό μοντέλο υπολογισμού το μοντέλο «1103006 - Μοντέλο υπολογισμού στοιχείων ΑΠΔ για αναστολή εργασίας» σε τύπο μισθοδοσίας 014- Αναστολή εργασίας για τους απασχολούμενους που επιθυμείτε, προκείμενου να υπολογιστούν, οι ασφαλιστικές εισφορές στο ποσό αποζημίωσης ειδικού σκοπού (534 ευρώ) και η αντίστοιχη μείωση ασφαλιστικών εισφορών.

Προχωρήστε σε οριστικοποίηση μισθοδοσίας αναστολής και στη συνέχεια σε ενημέρωση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ).

Κεφάλαιο Γ – Μέτρα οικονομικής ενίσχυσης εποχικά εργαζομένων – χωρίς δικαίωμα επαναπρόσληψης - που επαναπροσλήφθηκαν με μερική απασχόληση σε εργοδότες του τουριστικού και επισιτιστικού κλάδου, (άρθρο 33 Ν.4690/2020)

Για τον υπολογισμό των εισφορών με 100% επιδότηση εργοδοτικών εισφορών:

• Επιλέξτε στους απασχολούμενους που επιθυμείτε το πεδίο «Μείωση εισφορών μερικής απασχόλησης Ν.4690/20 (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Γενικά)
• Υπολογίστε μισθοδοσία κατά τα συνήθη.

Κεφάλαιο Δ – Προσδιορισμός και καταβολή ασφαλιστικών εισφορών επιχειρήσεων – εργοδοτών που δραστηριοποιούνται στον τριτογενή τομέα και στους κλάδους των αεροπορικών & ακτοπλοϊκών μεταφορών (άρθρο 123 Ν.4714/2020)

Επιχειρήσεις χωρίς ένταξη στο πρόγραμμα «Συνεργασία»

Για τον υπολογισμό των εισφορών με 100% επιδότηση εργατικών και εργοδοτικών ασφαλιστικών εισφορών:

• Μεταβείτε στις απασχολήσεις που επιθυμείτε και ενημερώστε το πεδίο «Μείωση εισφορών τριτογενή Ν.4714/20» (Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Γενικά).
• Υπολογίστε μισθοδοσία κατά τα συνήθη

Επιχειρήσεις με ένταξη στο πρόγραμμα «Συνεργασία»

• Μεταβείτε στις απασχολήσεις που συμμετέχουν στο πρόγραμμα και ενημερώστε το πεδίο «Μείωση εισφορών τριτογενή Ν.4714/20»(Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Γενικά)
• Στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται στην Παράγραφο Α – Μηχανισμός «ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ».