Ανωνυμοποίηση Στοιχείων Οντότητας (Πελατών/Προμηθευτών/Πωλητών)
Για τις απαιτήσεις ασφάλειας προσωπικών δεδομένων ενσωματώθηκε στο module των πελατών/προμηθευτών/πωλητών η διαδικασία της ανωνυμοποίησης. Η διαδικασία εκτελείται ανά πελάτη/προμηθευτή/πωλητή και αφορά στη μόνιμη και μη αναστρέψιμη διαγραφή της τιμής των επιλεγμένων πεδίων, προσωπικού χαρακτήρα .
Ενεργοποιείται δε, από το μενού “Επεξεργασία” κάθε φόρμας διαχείρισης (π.χ. πελατών).
Βήματα διαδικασίας
- Μεταφερθείτε στην οθόνη της Διαχείρισης πελατών και καλέστε “Επεξεργασία” -> Ανωνυμοποίηση πελατών
Σημείωση : Στους Ορίζοντες N.G./Εμπορική Διαχείριση, στo module των Πωλητών, η διαδικασία της Ανωνυμοποίησης ενεργοποιείται : Από το παράθυρο του “Πελάτη” (σελ.2) με “F5” στο πεδίο “Πωλητής” και από τη "Διαχείριση πωλητών", με κλήση της “Επεξεργασίας” -> Ανωνυμοποίηση πωλητών.
- Στην οθόνη “Ανωνυμοποίηση πελατών” που ανοίγει, συμπληρώστε τον κωδικό/επωνυμία του Πελάτη, τα προσωπικά στοιχεία του οποίου θα ανωνυμοποιηθούν
- Στο πεδίο “Επιλογή πεδίων” πατήστε “F5” και,
- από τη λίστα Επιλογής πεδίων αρχείου πελατών που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τα επιθυμητά προς ανωνυμοποίηση πεδία
- Πατήστε “Αποδοχή”
Σημείωση :
- Μετά το πάτημα του πλήκτρου “Αποδοχή” δεν επιτρέπεται η αποεπιλογή ενός ήδη τσεκαρισμένου πεδίου (επιλεγμένου λανθασμένα)
- Επιτρέπεται, ωστόσο, η επανάληψη της επιλογής πεδίων με σκοπό την προσθήκη και άλλων πεδίων του αρχείου
Κατόπιν,
- Απαντήστε Ναι στο μήνυμα, που εμφανίζεται : ΠΡΟΣΟΧΗ ! Η κατάσταση είναι μη αναστρέψιμη !
- Πατήστε “Συνέχεια” στο παράθυρο διπλής επιβεβαίωσης της επικείμενης ανωνυμοποίησης, που εμφανίζει η εφαρμογή
H διαδικασία της ανωνυμοποίησης επαναλαμβάνεται για κάθε πελάτη/προμηθευτή/πωλητή ξεχωριστά
- Δείτε τα αποτελέσματα της διαδικασίας στην καρτέλα του επιλεγμένου πελάτη
-
Η τιμή των επιλεγμένων πεδίων αντικαθίστανται ως εξής :
- Τα πεδία κειμένου λαμβάνουν το χαρακτήρα "#" σε όλο το μήκος του πεδίου
- Τα ημερομηνιακά την τιμή 1/1/1921
- Τα πεδία αξιών την τιμή “0”
- Τα πεδία επιλογής ναι/όχι λαμβάνουν την τιμή “όχι”
- Το πεδίο “Κατάσταση” (του πελάτη) αλλάζει “Σε Ανω/ση”
Σημείωση : Κάθε φορά που γίνεται ανωνυμοποίηση των πεδίων (προσωπικών δεδομένων) της επιλεγμένης οντότητας, καταγράφονται στο αρχείο λαθών πληροφορίες όπως η ημερομηνία εκτέλεσης, ο χρήστης που εκτέλεσε τη διαδικασία, ο πελάτης (σύμφωνα με το παράδειγμά μας), τα στοιχεία του οποίου ανωνυμοποιήθηκαν επιτυχώς .
