Σύντομη περιγραφή
Σε εφαρμογή του Ν.4387/2016, έχει δημοσιευθεί η παρακάτω εγκύκλιος ΕΦΚΑ :
- ΕΓΚ 48 – 22/12/2017 : Ένταξη και απεικόνιση της ασφάλισης των Ναυτικών στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση ( ΑΠΔ) κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 4387/2016.
Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να γίνουν στο Galaxy payroll για την εφαρμογή της.
Προσοχή : Η εφαρμογή των οδηγιών προϋποθέτει την εγκατάσταση του patch 31h
Αναλυτική περιγραφή
1. Εταιρία
Στην ενότητα Εταιρία | Παράμετροι μισθοδοσίας υποκ/τος | Ναυτικοί, ενσωματώθηκαν τα παρακάτω πεδία, τα οποία πρέπει να ενημερώσετε:
- Όνομα πλοίου
- Χαρακτηριστικό πλοίου
- Αναγνωριστικό πλοίου
- Αριθμός σήματος
Σημείωση: Εφόσον υπάρχει αλλαγή σήματος μέσα στην περίοδο, ενημερώστε κατάλληλα το πεδίο “Αριθμός σήματος” έτσι ώστε να δημιουργηθούν αυτόματα δύο δηλώσεις για την ίδια περίοδο.
2. Πρόσωπο
Στην ενότητα Πρόσωπο | Στοιχεία νηολογίου, προστέθηκαν τα παρακάτω πεδία, τα οποία πρέπει να ενημερώσετε:
- Εθνικότητα
- Υπόχρεος πληρωμής (συμπληρώνεται υποχρεωτικά για το πρόσωπο που θα εμφανιστεί στην ΑΠΔ ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας)
3. Απασχόληση
Στην ενότητα Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΙΚΑ ΕΤΑΜ | ΝΑΤ, προστέθηκε το πεδίο “Αριθμός μητρώου εργάτη θαλάσσης”
Στην ενότητα Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΙΚΑ ΕΤΑΜ | ΝΑΤ - Στοιχεία ΑΠΔ, προστέθηκαν τα παρακάτω πεδία, τα οποία πρέπει να ενημερώσετε :
- Κύριο αναγνωριστικό τύπου
- Προσόντα ειδικότητας
- Αιτία απόλυσης
- Ειδικότητα ναυτολόγησης
- Κωδικός ΣΣΕ
- Κωδικός απαλλαγής
Ανάλογα με την τιμή του πεδίου “Κύριο αναγνωριστικό τύπου” (11 ή 6), αποτυπώνεται στην ΑΠΔ είτε ο αριθμός μητρώου ΝΑΤ είτε ο Αριθμός μητρώου εργάτη θαλάσσης .
4. Σύνδεση νόμιμου εκπροσώπου με ΑΠΔ
Για τη σύνδεση του νόμιμου εκπροσώπου με την αναλυτική περιοδική δήλωση :
- Επιλέξτε Εταιρία | Ενέργειες | Παράμετροι μισθοδοσίας υποκ/τος | Ενέργειες | Σύνδεση εκτυπώσεων με πρόσωπα
- Ενεργοποιήστε “Νόμιμος εκπρόσωπος” και συνδέστε το πρόσωπο, που επιθυμείτε να εμφανιστεί ως νόμιμος εκπρόσωπος, με την εκτύπωση “Ενημέρωση ΑΠΔ ΝΑΤ”.
5. Ενημέρωση ΑΠΔ ΝΑΤ
Για τη δημιουργία της εγγραφής ΑΠΔ, βάσει της οποίας θα εξαχθεί και το αρχείο ΑΠΔ ΝΑΤ :
- Επιλέξτε Μισθοδοσία | Αρχεία ασφ/κών εισφορών | ΝΑΤ| Ενημέρωση στοιχείων ΑΠΔ ΝΑΤ.
- Επιλέξτε την περίοδο για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ΑΠΔ και τον τύπο της δήλωσης.
- Ελέγξτε τα αποτελέσματα της διαδικασίας από Μισθοδοσία | Αποτελέσματα | Λίστα στοιχείων ΑΠΔ ΝΑΤ.
Σημειώσεις:
- Η διαδικασία θα συμπεριλάβει στο αρχείο ΑΠΔ, τους απασχολούμενους για τους οποίους έχει υπολογιστεί εισφορά ΝΑΤ στην περίοδο που επιλέξατε, λαμβάνοντας υπόψη μόνο τις οριστικοποιημένες εγγραφές μισθοδοσίας.
- Αν βρεθούν μη συμπληρωμένα, πεδία που είναι υποχρεωτικά από το ΝΑΤ, θα εμφανιστούν στο τέλος της διαδικασίας.
- Αν στην επιλεγμένη περίοδο υπάρχει αλλαγή σήματος, τότε θα δημιουργηθούν αυτόματα δύο εγγραφές ΑΠΔ με τα αντίστοιχα διαστήματα.
6. Εξαγωγή αρχείου ΑΠΔ ΝΑΤ
Για τη δημιουργία του αρχείου ΑΠΔ ΝΑΤ:
- Επιλέξτε Μισθοδοσία | Αρχεία ασφ/κών εισφορών | ΝΑΤ | Εξαγωγή αρχείου.
- Επιλέξτε την εγγραφή ΝΑΤ ΑΠΔ για την οποία θέλετε να δημιουργήστε αρχείο και την περιοχή αποθήκευσης.
