Γενικά
Για την υποστήριξη του νέου συστήματος υποβολής πωλήσεων φαρμάκων στον ΕΟΦ από τις φαρμακευτικές εταιρίες, η εφαρμογή πρέπει να υποβάλλει στον ΕΟΦ (μέσω myGalaxy) τα τιμολόγια πώλησης φαρμακευτικών προϊόντων για ανθρώπινη χρήση .
Επιλογή παραστατικών
Η διαδικασία περιλαμβάνει :
- τιμολόγια που ενημερώνουν ποσότητα
- πιστωτικά τιμολόγια (τα οποία υποβάλλονται με αρνητικό πρόσημο ποσότητας)
Σημείωση: Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή των συγκεκριμένων παραστατικών στη διαδικασία είναι να περιλαμβάνουν γραμμές με barcode φαρμακευτικού προϊόντος που ξεκινά από “280” .
Η διαδικασία αποκλείει από τη συμμετοχή :
- τα ακυρωτικά/ακυρωμένα παραστατικά
Στοιχεία που υποβάλλονται
Τα προς υποβολή στοιχεία συνοψίζονται στα παρακάτω :
- Ημερομηνία Έκδοσης τιμολογίου πώλησης
- Barcode φαρμακευτικού προϊόντος
- Αριθμός Παρτίδας
- Ποσότητα (σε συσκευασίες)
- Τιμή Πώλησης (αναγραφόμενη στο σχετικό τιμολόγιο, χωρίς ΦΠΑ και πριν από τις εκπτώσεις)
- ΑΦΜ πελάτη (στο όνομα του οποίου εκδίδεται το τιμολόγιο)
- Ποσοστό Έκπτωσης REBATE
- Πρόσθετη Έκπτωση
- Αριθμός Σύμβασης (μετά από δημόσιο διαγωνισμό)
Παραμετροποίηση στην εφαρμογή
Για την υποβολή παραστατικών πώλησης φαρμακευτικών προϊόντων στον ΕΟΦ θα χρειαστεί να παραμετροποιήσετε κατάλληλα το νέο τμήμα “Υποβολή στον ΕΟΦ” που ενσωματώθηκε στη “Διαχείριση Παραμέτρων” (Business ERP : Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Οργάνωση λειτουργίας Κανόνες λειτουργίας Παραστατικά 1
Ορίζοντες : Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογή Εταιρεία Κανόνες λειτουργίας Παραστατικά-1)
Συγκεκριμένα :
- Όνομα Χρήστη/Κωδικός Χρήστη : θέστε τα αναγνωριστικά του χρήστη (Credentials) στον ΕΟΦ
- Αρχή bracode φαρμακευτικού προϊόντος : πληκτρολογήστε την τιμή “280”
- Τελευταία Ημ/νία Υποβολής : το πεδίο θα είναι προσωρινά κενό μέχρι την πρώτη σας υποβολή
Λειτουργία στην εφαρμογή
Υποβολή στοιχείων Πωλήσεων στον ΕΟΦ
Η διαδικασία της υποβολής στοιχείων στον ΕΟΦ εκτελείται μέσω της επιλογής “Υποβολή Στοιχείων Πωλήσεων στον ΕΟΦ” στο μενού “Περιοδικές εργασίες” .
Στην οθόνη κριτηρίων “Δημιουργία αρχείου Πωλήσεων προς υποβολή” καθορίστε :
Τμήμα “Τελευταία υποβολή”
- Ημ/νία : Η τιμή στο πεδίο αυτό τίθεται αυτόματα από το σύστημα με βάση την επιλογή σας στο αντίστοιχο πεδίο της “Διαχείρισης Παραμέτρων” και υποδεικνύει την τελευταία ημερομηνία που υποβάλλετε στο ΕΟΦ (χωρίς δικαίωμα αλλαγής) .
Τμήμα “Κριτήρια συγκέντρωσης κινήσεων”
- Από Ημ/νία – Έως Ημ/νία : Δηλώστε το ημερομηνιακό διάστημα που εκδόθηκαν τα παραστατικά πωλήσεων, οι γραμμές των οποίων θα υποβληθούν στον ΕΟΦ .
Σημείωση : Το πεδίο “Από ημ/νία” ενημερώνεται αυτόματα από το πεδίο “Ημ/νία” τελευταίας υποβολής στοιχείων + 1 ημέρα, με την προϋπόθεση ότι υπάρχει τιμή στην τελευταία υποβολή. Αλλιώς προτείνεται η σημερινή ημερομηνία. Το πεδίο “Έως ημ/νία” (παραστατικού) θα εμφανίζει ως τιμή τη σημερινή ημερομηνία.
- Σειρές παρ/κών : Προσδιορίστε τις σειρές παραστατικών πωλήσεων χονδρικής – τιμολόγια, πιστωτικά και προτιμολόγια . Τα προς υποβολή παραστατικά θα είναι βάσει της δηλωμένης, στο κριτήριο αυτό, σειράς .
- Διαγραφή υποβληθέντων στοιχείων πριν την υποβολή : Τσεκάρετε το πεδίο, αν θέλετε πριν την αποστολή τη διαγραφή όλων των υφιστάμενων εγγραφών στο site του ΕΟΦ.
Επιβεβαιώστε τη συνέχεια της διαδικασίας πατώντας “Συνέχεια”.
Διαγραφή υποβληθέντων στον ΕΟΦ στοιχείων Πωλήσεων
Με την ενέργεια αυτή το σύστημα θα προχωρήσει στη διαγραφή όλων των εγγραφών στο site του ΕΟΦ για το επιλεγμένο διάστημα του φίλτρου.
