|
1. Δημιουργήσετε ένα χρήστη στο "myGalaxy" (Δείτε εδώ πως θα το κάνετε)
2. Εισάγετε τις εταιρίες στο myGalaxy (Δείτε εδώ πως θα το κάνετε)
3. Μεταβείτε στην εφαρμογή “Personnel-NG”
-
Συμπληρώστε τα νέα πεδία που ενσωματώθηκαν:
-
στις παραμέτρους εταιρίας (Παράμετροι ->Εταιρεία -> Γενικές παράμετροι, Σελίδα 2 “στοιχεία υπεύθυνου για το νόμο”)
-
στα στοιχεία των υποκαταστημάτων (Παράμετροι Εταιρεία Υποκαταστήματα)
-
στην καρτέλα εργαζόμενου (Εργαζόμενος ->Επιλογές ->Λοιπά στοιχεία εργαζομένου, σελίδα 2 “Στοιχεία Ε4”)
-
Επιλέξτε Εργασίες ->Περιοδικές εργασίες ->Δημιουργία αρχείου για ενημέρωση MyGalaxy
-
Επιλέξτε, χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα φίλτρα, τους εργαζόμενους για τους οποίους θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα για περαιτέρω επεξεργασία στις “myGalaxy” υπηρεσίες
-
Επιλέξτε την περίοδο, τον τύπο εγγραφής και το έτος των μισθοδοσιών που θα μεταφέρετε στο “myGalaxy”. Πατήστε “Συνέχεια” για να δημιουργηθεί το αρχείο
-
Από την κεντρική οθόνη επιλέξτε “myGalaxy”
-
Επιλέξτε την εταιρία σας και έπειτα “Αποστολή στοιχείων” για να ξεκινήσει η διαδικασία αποστολής των στοιχείων στο “myGalaxy”. Η εργασία ολοκληρώνεται με σχετικό μήνυμα (Η εργασία εισάγει τα δεδομένα στις myGalaxy υπηρεσίες μισθοδοσίας προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή του “Ε4” αρχείου)
4. Μεταβείτε στο MyGalaxy
-
Επιλέξτε Αρχεία Εκπρόσωποι και Αρχεία Λογιστές και συμπληρώστε τα νέα στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή του αρχείου :
-
Στοιχεία εκπροσώπου : Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Κοινότητα Καλλικράτη
-
Στοιχεία Βεβαιούντος (ή Λογιστή) : Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, Διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Αρ. Αδείας, Κατηγορία αδείας
-
Επιλέξτε Οργάνωση ->Εταιρίες -> Βασικά στοιχεία Υποκαταστήματα των myGalaxy Υπηρεσιών μισθοδοσίας, και στη σελίδα “Μισθοδοσία” συμπληρώστε τα στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή του αρχείου :
-
Στοιχεία Τεχνικού Ασφαλείας : Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Ωράριο απασχόλησης, Ετήσιες ώρες, Αρ. Πρωτ. Τεχνικού, Ημ/νια κατάθεσης δικαιολογητικών, Ημ/νια λήξης Δικαιολογητικών
-
Στοιχεία Ιατρού εργασίας : Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Ωράριο απασχόλησης, Ετήσιες ώρες, Αρ. Πρωτ. δικαιολογ., Ημ/νια κατάθεσης δικαιολογητικών, Ημ/νια λήξης Δικαιολογητικών
-
Επιλέξτε “Ε4 Πίνακας Προσωπικού” (από Μισθοδοσία -> Ενημέρωση Φορέων ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ) και συμπληρώστε τα πεδία :
-
Τύπος πίνακα προσωπικού : Ετήσιος, Ετήσιος συμπληρωματικός, Συμπληρωματικός ωραρίου, Τροποποιητικός αποδοχών
-
Απευθείας υποβολή στο Εργάνη :
-
Ναι :Θα δημιουργηθεί αρχείο xml το οποίο στη συνέχεια θα υποβληθεί αυτόματα από το myGalaxy. Παράλληλα θα δημιουργηθεί και ένα αρχείο Ε4.zip που θα περιέχει αρχείο κειμένου με τα μηνύματα της υποβολής
-
Όχι :Θα δημιουργηθεί αρχείο Ε4.zip που περιέχει τα σχετικά xml των επιλεγμένων εταιριών (σε υποφακέλους ανα ΑΦΜ εταιρίας) και αρχείο κειμένου με τα μηνύματα της υποβολής
-
Επιλέξτε "Λήψη αρχείου XML χωρίς ελέγχους, μόνο για προεπισκόπηση" αν θέλετε να πάρετε το παραγόμενο xml αρχείο με τους πίνακες προσωπικού προκειμένου να το ελέγξετε. Για την αποφυγή υποβολής αρχείου με σφάλματα, δεν επιτρέπεται η ταυτόχρονη επιλογή απευθείας υποβολής στο σύστημα "Εργάνη".
|
